******置业有限公司
办公用品采购管理办法
（试行）
为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定
一、办公用品的分类：
（1）日常办公消耗品，如笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
（2）非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。
（3）固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机等。
二、办公用品的采购途径：
（1）为减少费用开支降低成本，增强采购工作透明度，日常办公消耗品及非消耗性办公用品采购原则上采用网上购物方式，最大化保证物品质量并取得正规发票及购物清单（选择免邮费商铺为宜）。
（2）对于固定资产类办公用品及大宗贵重物品，选择当地专卖店采购，便于使用中的维护及售后服务工作的开展。
三、办公用品的采购：
（1）对于日常办公消耗品，由各部门根据消耗量每季度提出采购申请，由需用的部门或个人填写《办公用品采购审批单》，分别由部门负责人审批，公司办公室根据实际需要，统一负责采购。采购时，经办人必须是两人以上，一人主办，一人证明。另指定办公室专人按采购清单验收与保管。
（2）对于非消耗性办公用品或者单价1000元以下的办公用品，由各部门根据消耗量每季度提出采购申请，由需用的部门或个人填写《办公用品采购审批单》，分别由部门负责人、分管领导批准，公司办公室根据实际需要，统一负责采购。采购时，经办人必须是两人以上，一人主办，一人证明。另指定办公室专人按采购清单验收与保管。
（3）对于固定资产类办公用品或者单价1000元以上的办公用品，由各部门根据消耗量每季度提出采购申请，由需用的部门或个人填写《办公用品采购审批单》，分别由部门负责人、分管领导批准，并报经总经理批准后，公司办公室根据实际需要，统一负责采购。采购时，经办人必须是两人以上，一人主办，一人证明。另指定办公室专人按采购清单验收与保管。
（4）办公用品在办公室由专人统一归档保存，登记办公用品领用台账。对于非消耗性办公用品及固定资产类办公用品统一登记造册。
四、办公用品的领用及使用职责： （1）各部门领用办公用品时，需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于各部门所领办公用品明细附件，由各耗用部门保存；一份用于办公室保管人员登记台账，写明领用日期、品名与数量等，各部门领取人签名登记，明确各办公用品的使用去向及使用量，谁领用谁负责。
（2）对于需要毁损或者报废的非消耗性办公用品及固定资产类办公用品，使用人填写报废清单，经部门负责人和分管领导的批准，确定处置办法，到办公室办理报废手续。
（3）凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，部门负责人需审核其所领用的办公用品(一次性消耗品除外)是否如数归还，有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
五、办公用品使用监督与惩罚：
（1）公司各部门员工对办公用品的使用应本着节约的原则，合理使用办公资源，如有浪费者一经发现将在当月考核中罚款。
（2）公司各部门员工应自觉爱护各类办公用品，谁用谁负责，如有不正当或不合使用而损坏的应照价赔付。
（3）公司部门不得擅自采购或未经批准采购办公设备、办公用品。对未按本管理规定违规采购者，发票一律不予报销。
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办公用品采购管理办法
（试行）
为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定
一、办公用品的分类：
（1）日常办公消耗品，如笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
（2）非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。
（3）固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机等。
二、办公用品的采购途径：
（1）为减少费用开支降低成本，增强采购工作透明度，日常办公消耗品及非消耗性办公用品采购原则上采用网上购物方式，最大化保证物品质量并取得正规发票及购物清单（选择免邮费商铺为宜）。
（2）对于固定资产类办公用品及大宗贵重物品，选择当地专卖店采购，便于使用中的维护及售后服务工作的开展。
三、办公用品的采购：
（1）对于日常办公消耗品，由各部门根据消耗量每季度提出采购申请，由需用的部门或个人填写《办公用品采购审批单》，分别由部门负责人审批，公司办公室根据实际需要，统一负责采购。采购时，经办人必须是两人以上，一人主办，一人证明。另指定办公室专人按采购清单验收与保管。
（2）对于非消耗性办公用品或者单价1000元以下的办公用品，由各部门根据消耗量每季度提出采购申请，由需用的部门或个人填写《办公用品采购审批单》，分别由部门负责人、分管领导批准，公司办公室根据实际需要，统一负责采购。采购时，经办人必须是两人以上，一人主办，一人证明。另指定办公室专人按采购清单验收与保管。
（3）对于固定资产类办公用品或者单价1000元以上的办公用品，由各部门根据消耗量每季度提出采购申请，由需用的部门或个人填写《办公用品采购审批单》，分别由部门负责人、分管领导批准，并报经总经理批准后，公司办公室根据实际需要，统一负责采购。采购时，经办人必须是两人以上，一人主办，一人证明。另指定办公室专人按采购清单验收与保管。
（4）办公用品在办公室由专人统一归档保存，登记办公用品领用台账。对于非消耗性办公用品及固定资产类办公用品统一登记造册。
四、办公用品的领用及使用职责： （1）各部门领用办公用品时，需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于各部门所领办公用品明细附件，由各耗用部门保存；一份用于办公室保管人员登记台账，写明领用日期、品名与数量等，各部门领取人签名登记，明确各办公用品的使用去向及使用量，谁领用谁负责。
（2）对于需要毁损或者报废的非消耗性办公用品及固定资产类办公用品，使用人填写报废清单，经部门负责人和分管领导的批准，确定处置办法，到办公室办理报废手续。
（3）凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，部门负责人需审核其所领用的办公用品(一次性消耗品除外)是否如数归还，有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
五、办公用品使用监督与惩罚：
（1）公司各部门员工对办公用品的使用应本着节约的原则，合理使用办公资源，如有浪费者一经发现将在当月考核中罚款。
（2）公司各部门员工应自觉爱护各类办公用品，谁用谁负责，如有不正当或不合使用而损坏的应照价赔付。
（3）公司部门不得擅自采购或未经批准采购办公设备、办公用品。对未按本管理规定违规采购者，发票一律不予报销。