2012-2013学年第一学期宣传部部门工作总结
这一学期的工作接近尾声,在岁末回望过去一学期,工作的点点滴滴在眼前回放,会议、活动、交流、工作„„回眸过去一学期为学生会和学院奔波的一幕慕,无不感到生活的充实,从中我们获得了更多的处事办事经验,以及对自身更深刻的了解。本学期所有成员都认真积极地参与了院里各项活动,做到紧密团结学生会各部,不分彼此互相帮助,听从学生会的安排。这一学期来,宣传部在学生会这个大家庭中成长发展,收获颇丰,有过成功的喜悦,也有过失败的经历。我们部门的工作也不是一路顺利,其中有很多坎坷和艰辛,相信在分析主观原因之后,可以总结出我们工作中的优点和弊端,为今后的工作提供一些参考,将来的路会走得更好。
先一览本部门的主要工作:
企宣方面:根据需要和要求,为各大小活动、比赛和会议制作展板、海报、横幅,达到宣传、通知的目的。
文宣方面:为各大小活动、比赛、会议记录流程,采集照片资料,撰写新闻稿。
综合:将学院各大小活动、比赛、会议记录在文件(Word 文档。包括内容和图片资料);将平时的新闻稿和对应图片以工作简报的方式上交(每两个月交一次);将日常工作的照片与主要信息以PPT 的方式做成工作图志。目的均是为方便期末梳理工作信息和资料。
院刊:为院刊征集文章、封面等作品,与老师商议筛选合格作品;与老师商量决定采访对象并组织采访;将新闻稿、文章、采访稿、其他文字资料汇总整理,制成书本院刊及电子院刊,并发放到学校和学院相应地点。
与党务秘书处交流联系,协助合作办好各大小活动。
学院各专业各班宣传委员的管理,与其交流沟通,每月班团活动新闻稿的收集、修改和汇总,交予负责老师。
部门在9月中旬完成了招新工作,共招进5名新干事。部门根据学生会总体以及自身工作计划,一直坚持做好干事的思想工作,让各成员慢慢养成良好的工作习惯和自觉性,将坚持、热情、主动、团结的理念传递给他们。部长与副部长分工合作,将部门各工作循序渐进地向新干事说明教导。经过沟通和磨合,干事们都进入了良好的工作状态,能够在部长的安排下自主合作完成工作任务,但之中还有许多不足,这些问题在下面作逐一的总结。
首先宣传部主体工作方面——
本学期为自电学院学生会招新、学生会第五届主题团换届大会、学生会第五
届干部名单公布、“三好杯”排球赛、党务“创先争优展风采,青春闪耀映党徽”宣讲活动、“三好杯”篮球赛、校公寓文化节、自电学院第三届自主持人风采大赛、11月及12月推优项目化活动、自电学院征文活动、“一二·九”成果展制作了展板;书写“预祝自电学院团组织生活推优活动申报项目化正式启动”、“ 预祝人文学院第二届话剧晚会圆满成功”、“预祝四川理工学院第八届外语文化周圆满成功”、“预祝校伙管会奶茶制作大赛圆满成功”等横幅xx 条;撰写排球队选拔活动、自电学院第五届团总支学生会干部换届大会暨颁奖仪式、自电学院第四届学生会老干部换送会、自电学院排球动员大会、自电学院“生物医学工程在心血管疾病领域新进展”学术讲座、自电学院第五届主席团换届选举大会、先进班集体、先进团支部PPT 材料展示大会、自电学院学生会学知拓展训练营活动、自电学院篮球赛动员大会、自电学院宣传工作专题会议、自电学院第三届主持人大赛决赛、自电学院学长导航工作座谈会、自电学院“紧跟十八大步伐,志愿服务我先行”焦点访谈、团组织生活项目暨学生干部培训大会、毕业生就业指导大会、自电学院举行“医疗设备与临床诊断”学术讲座、自电学院举行运动员选拔活动、自电学院学习十八大精神交流会等数十篇新闻稿;采集学院排球、篮球比赛的照片视频资料,书写奖学金获得者证书;其他方面,确定征文活动策划书及其他事宜,包括题目、时间、奖项等。
其中反映了很多问题。第一,展板问题。展板绘画:展板整体配色要配合季节主题因素,做到醒目贴切,色调明亮,保证预期效果;展板文字:标题要努力做到写艺术字,字体和排版要避免死板僵硬,写大模块文字时,需事先检查好内容,错别字、语病、语境等要避免,不可遗漏必写内容,落款要正确。这两个方面本学期做得一般,主要问题是图片和艺术字运用不灵活,尚需改进。第二,新闻稿问题:部分成员撰写新闻稿时抓不住重点来写,虎头蛇尾,导致检查人员花费太多的时间来修改补充,今后会重点抓这一块,争取做到每个人都会写,都能写好。第三,照片采集问题:时常有全部门的成员都有课的情况,这就需要我们联系其他部门的成员请求协助,另外要注意时间和地点,避免耽误工作。第四,院刊制作及征文活动:征文活动一定要重视宣传,通过寝室、班级宣传委员的渠道来鼓励带动全院学生参与到活动总来;院刊排版及资料素材收集整理注意细节,向前辈学习,扬长避短。细节决议成败, 失祸常积于忽微。我们的工作要非常注意细节。
其次是人员及规章制度方面——
第一,干事培养:半学期干事培养达到了预期的效果,干事们都陆续熟悉了自己的工作,能够自主完成工作。在下学期还将进一步的细化培养工作。第二,因开学时宣传部的办公室及工作点由汇南校区实验楼2-01办公室搬至1-25办公
室,与学生会办公室共用该室,部门严格根据办公室及纪检部整理的规章规定,妥善管理保管宣传部物品,合理使用办公室。学校将技术性社团纳入学生会管理,我们与电子与信息技术协会宣传部沟通交流,互相帮助,扬长避短,将双方部门的能力提升起来。第三,纪律问题。虽然开学时主席团已严肃强调了这个问题,但还是出现了不遵守纪律的情况,无故缺席、迟到、不按程序请假等,甚至出现了私自使用其他学院展板的现象(虽非我部门内部成员行为),此为很严重的纪律性错误,需要重视。要借用公共财产前必须向老师请示,征得同意后严格按照程序来实施,不可擅自决定;其次,班级个体活动不可擅自落款学院名称。这次的事件,作为宣传部的成员没有及时发现和处理,是很大的工作失误。希望成员们能高度重视这些问题,即使没有酿成严重的后果,但遵守纪律的心态决定了做事效果,也决定了处事作风,对一个人的影响是非常大的。在学生会培养的不仅是做事能力,更是处事能力,守纪律的人才能被重用。
在部门例会时,我们时常谈到积极性的问题。既然选择了这个部门,就要一如既地热爱它。做好工作,是包括处理好工作和学习的关系,认真负责地对待每一项工作任务,不敷衍了事。立场决议一切。在亲身工作中才体会到这句话的真理。一件事交下来,上级对自己的信任,就必当负责到底。保证效果和效率是对工作最起码的要求。如果不摆正心态,这个任务的最终效验肯定是大打折扣。重要的不只是完成任务,而是自己在工作过程中学到的经验和事后作的总结,对事、对工作的立场也象征着可以从中学到些什么、学到多少。在期末学生会进行了对干部干事的考核,对各干事所参与的活动以及在活动中的表现作好记录以作为最后的评优之用。
总的来说,这一学期里,我们的每一项工作都无不包含着学院老师和同学的关心和鼓励,支持和帮助,宣传部的工作进展得比较顺利。不过存在的不足之处要加以改进。在各项活动的宣传方面还需要更加到位更有影响力,各部门间需要联系得更加紧密,人手的安排以及活动的前期工作需要做得更加充分。我们也意识到,即使我们有了很大的进步,但离非常优秀的部门还有一定的差距,但我们相信只要继续坚持自我总结和完善,一定能取得更大的进步,更好地完成工作。新学期,新景象形象,新出发点,新要求,在一个新的起跑线上,宣传部将本着 “全心全意为同学服务”的工作宗旨,升华自己的能力,继续为学院和学生会建设不懈努力。
2012-2013学年第一学期宣传部部门工作总结
这一学期的工作接近尾声,在岁末回望过去一学期,工作的点点滴滴在眼前回放,会议、活动、交流、工作„„回眸过去一学期为学生会和学院奔波的一幕慕,无不感到生活的充实,从中我们获得了更多的处事办事经验,以及对自身更深刻的了解。本学期所有成员都认真积极地参与了院里各项活动,做到紧密团结学生会各部,不分彼此互相帮助,听从学生会的安排。这一学期来,宣传部在学生会这个大家庭中成长发展,收获颇丰,有过成功的喜悦,也有过失败的经历。我们部门的工作也不是一路顺利,其中有很多坎坷和艰辛,相信在分析主观原因之后,可以总结出我们工作中的优点和弊端,为今后的工作提供一些参考,将来的路会走得更好。
先一览本部门的主要工作:
企宣方面:根据需要和要求,为各大小活动、比赛和会议制作展板、海报、横幅,达到宣传、通知的目的。
文宣方面:为各大小活动、比赛、会议记录流程,采集照片资料,撰写新闻稿。
综合:将学院各大小活动、比赛、会议记录在文件(Word 文档。包括内容和图片资料);将平时的新闻稿和对应图片以工作简报的方式上交(每两个月交一次);将日常工作的照片与主要信息以PPT 的方式做成工作图志。目的均是为方便期末梳理工作信息和资料。
院刊:为院刊征集文章、封面等作品,与老师商议筛选合格作品;与老师商量决定采访对象并组织采访;将新闻稿、文章、采访稿、其他文字资料汇总整理,制成书本院刊及电子院刊,并发放到学校和学院相应地点。
与党务秘书处交流联系,协助合作办好各大小活动。
学院各专业各班宣传委员的管理,与其交流沟通,每月班团活动新闻稿的收集、修改和汇总,交予负责老师。
部门在9月中旬完成了招新工作,共招进5名新干事。部门根据学生会总体以及自身工作计划,一直坚持做好干事的思想工作,让各成员慢慢养成良好的工作习惯和自觉性,将坚持、热情、主动、团结的理念传递给他们。部长与副部长分工合作,将部门各工作循序渐进地向新干事说明教导。经过沟通和磨合,干事们都进入了良好的工作状态,能够在部长的安排下自主合作完成工作任务,但之中还有许多不足,这些问题在下面作逐一的总结。
首先宣传部主体工作方面——
本学期为自电学院学生会招新、学生会第五届主题团换届大会、学生会第五
届干部名单公布、“三好杯”排球赛、党务“创先争优展风采,青春闪耀映党徽”宣讲活动、“三好杯”篮球赛、校公寓文化节、自电学院第三届自主持人风采大赛、11月及12月推优项目化活动、自电学院征文活动、“一二·九”成果展制作了展板;书写“预祝自电学院团组织生活推优活动申报项目化正式启动”、“ 预祝人文学院第二届话剧晚会圆满成功”、“预祝四川理工学院第八届外语文化周圆满成功”、“预祝校伙管会奶茶制作大赛圆满成功”等横幅xx 条;撰写排球队选拔活动、自电学院第五届团总支学生会干部换届大会暨颁奖仪式、自电学院第四届学生会老干部换送会、自电学院排球动员大会、自电学院“生物医学工程在心血管疾病领域新进展”学术讲座、自电学院第五届主席团换届选举大会、先进班集体、先进团支部PPT 材料展示大会、自电学院学生会学知拓展训练营活动、自电学院篮球赛动员大会、自电学院宣传工作专题会议、自电学院第三届主持人大赛决赛、自电学院学长导航工作座谈会、自电学院“紧跟十八大步伐,志愿服务我先行”焦点访谈、团组织生活项目暨学生干部培训大会、毕业生就业指导大会、自电学院举行“医疗设备与临床诊断”学术讲座、自电学院举行运动员选拔活动、自电学院学习十八大精神交流会等数十篇新闻稿;采集学院排球、篮球比赛的照片视频资料,书写奖学金获得者证书;其他方面,确定征文活动策划书及其他事宜,包括题目、时间、奖项等。
其中反映了很多问题。第一,展板问题。展板绘画:展板整体配色要配合季节主题因素,做到醒目贴切,色调明亮,保证预期效果;展板文字:标题要努力做到写艺术字,字体和排版要避免死板僵硬,写大模块文字时,需事先检查好内容,错别字、语病、语境等要避免,不可遗漏必写内容,落款要正确。这两个方面本学期做得一般,主要问题是图片和艺术字运用不灵活,尚需改进。第二,新闻稿问题:部分成员撰写新闻稿时抓不住重点来写,虎头蛇尾,导致检查人员花费太多的时间来修改补充,今后会重点抓这一块,争取做到每个人都会写,都能写好。第三,照片采集问题:时常有全部门的成员都有课的情况,这就需要我们联系其他部门的成员请求协助,另外要注意时间和地点,避免耽误工作。第四,院刊制作及征文活动:征文活动一定要重视宣传,通过寝室、班级宣传委员的渠道来鼓励带动全院学生参与到活动总来;院刊排版及资料素材收集整理注意细节,向前辈学习,扬长避短。细节决议成败, 失祸常积于忽微。我们的工作要非常注意细节。
其次是人员及规章制度方面——
第一,干事培养:半学期干事培养达到了预期的效果,干事们都陆续熟悉了自己的工作,能够自主完成工作。在下学期还将进一步的细化培养工作。第二,因开学时宣传部的办公室及工作点由汇南校区实验楼2-01办公室搬至1-25办公
室,与学生会办公室共用该室,部门严格根据办公室及纪检部整理的规章规定,妥善管理保管宣传部物品,合理使用办公室。学校将技术性社团纳入学生会管理,我们与电子与信息技术协会宣传部沟通交流,互相帮助,扬长避短,将双方部门的能力提升起来。第三,纪律问题。虽然开学时主席团已严肃强调了这个问题,但还是出现了不遵守纪律的情况,无故缺席、迟到、不按程序请假等,甚至出现了私自使用其他学院展板的现象(虽非我部门内部成员行为),此为很严重的纪律性错误,需要重视。要借用公共财产前必须向老师请示,征得同意后严格按照程序来实施,不可擅自决定;其次,班级个体活动不可擅自落款学院名称。这次的事件,作为宣传部的成员没有及时发现和处理,是很大的工作失误。希望成员们能高度重视这些问题,即使没有酿成严重的后果,但遵守纪律的心态决定了做事效果,也决定了处事作风,对一个人的影响是非常大的。在学生会培养的不仅是做事能力,更是处事能力,守纪律的人才能被重用。
在部门例会时,我们时常谈到积极性的问题。既然选择了这个部门,就要一如既地热爱它。做好工作,是包括处理好工作和学习的关系,认真负责地对待每一项工作任务,不敷衍了事。立场决议一切。在亲身工作中才体会到这句话的真理。一件事交下来,上级对自己的信任,就必当负责到底。保证效果和效率是对工作最起码的要求。如果不摆正心态,这个任务的最终效验肯定是大打折扣。重要的不只是完成任务,而是自己在工作过程中学到的经验和事后作的总结,对事、对工作的立场也象征着可以从中学到些什么、学到多少。在期末学生会进行了对干部干事的考核,对各干事所参与的活动以及在活动中的表现作好记录以作为最后的评优之用。
总的来说,这一学期里,我们的每一项工作都无不包含着学院老师和同学的关心和鼓励,支持和帮助,宣传部的工作进展得比较顺利。不过存在的不足之处要加以改进。在各项活动的宣传方面还需要更加到位更有影响力,各部门间需要联系得更加紧密,人手的安排以及活动的前期工作需要做得更加充分。我们也意识到,即使我们有了很大的进步,但离非常优秀的部门还有一定的差距,但我们相信只要继续坚持自我总结和完善,一定能取得更大的进步,更好地完成工作。新学期,新景象形象,新出发点,新要求,在一个新的起跑线上,宣传部将本着 “全心全意为同学服务”的工作宗旨,升华自己的能力,继续为学院和学生会建设不懈努力。