关于因公出差人员差旅费管理暂行办法 为有效控制和压缩差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,特制定本办法。
一、办理程序
1、出差人员根据实际情况,预算需用资金数额较小的可自己垫付使用,回返后报销结算;预算资金数额较大的,亦可填写《借据》借款,部门经理签字、总经理审批后方可预借款。
2、出差借款,本着“前不清,后不借”的原则,因此而延误工作责任自负,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及相关负责人的责任。
二、费用标准
住宿标准:
1、一、二线城市2人标间200元/天(含)以下;多人间260元/天(含)以下。
2、三线及以下城市(地区)2人标间150元/天(含)以下;多人间200元/天(含)以下。
伙食补助费:
1、一、二线城市每人每天66元,副总以上职务每人每天76元;
2、三线及以下城市(地区)每人每天56元,副总以上干部每人每天66元(按实际出差天数计发,在途期间享受到乘车补助的不再享受伙食补助)。
3、中午12时之前离开本市按全天补助,之后按半天补助;出差返回公司马上工作者当日按全天补助。
市内交通费:
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出差期间不分职位高低,市内交通费实行一次性包干,一、二线城市每人每天20元;三线及以下城市(地区)每人每天12元;安排交通工具的取消市内交通费。
交通费标准:
确需乘坐飞机,火车软席或轮船二等舱位的须提前审批,未经批准的一律不予报销。
三、报销办法
(一)住宿费报销办法
1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。
2、出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。
3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,如有新闻媒介采访、会见重要知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,须总经理签批据实报销。
4、住宿费标准一般指每天每间,若多人同时出差,可根据实际情况同性者尽量按排多人房间,以节约开支。
(二)交通费报销办法
1、乘坐火车从晚上八点至次日晨七点之间或连续乘坐时间超过12小时的,可购同席卧铺票,符合购买卧铺而没有购买者,乘坐火车慢车和直快列车的,分别按慢车和直快列车硬席座位票价的60%计发乘车补助费;乘坐新型空调特快列车的,按该车硬席座位票价的30%计发乘车补助。
2、对自带车辆出差人员,交通补助费予以取消,只享受伙食补助。
3、出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况经领导批准后除外:
(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;
(2)携有巨款或重要文件须确保安全的;
(3)陪同重要客人外出的;
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(4)执行特殊业务或夜间办事不方便的;
(5)、出差人员应按最简便快捷的线路行走或乘坐车船,不得随意饶行。出差期间经领导批准顺道回家探视及非工作需要的参观、游览等,其饶线多支付的费用均由当事人自理,期间按事假考勤取消伙食补助。特殊情况除外。
四、其他
1、在出差过程中,因业务工作需要所产生的招待费应事先征得领导同意,方可审核签批报销。
2、出差人员应保留完整车、船、机票(时间、车/班次)及住宿发票等作为计算费用的依据,对于公司代为预订的,应保留原件或复印件作为审核依据。
3、出差期间的违法行为罚款一律不准报销。
以上办法自2015年2月1日起施行。
上海金鸢资产管理有限公司
2015年1月26日
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关于因公出差人员差旅费管理暂行办法 为有效控制和压缩差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,特制定本办法。
一、办理程序
1、出差人员根据实际情况,预算需用资金数额较小的可自己垫付使用,回返后报销结算;预算资金数额较大的,亦可填写《借据》借款,部门经理签字、总经理审批后方可预借款。
2、出差借款,本着“前不清,后不借”的原则,因此而延误工作责任自负,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及相关负责人的责任。
二、费用标准
住宿标准:
1、一、二线城市2人标间200元/天(含)以下;多人间260元/天(含)以下。
2、三线及以下城市(地区)2人标间150元/天(含)以下;多人间200元/天(含)以下。
伙食补助费:
1、一、二线城市每人每天66元,副总以上职务每人每天76元;
2、三线及以下城市(地区)每人每天56元,副总以上干部每人每天66元(按实际出差天数计发,在途期间享受到乘车补助的不再享受伙食补助)。
3、中午12时之前离开本市按全天补助,之后按半天补助;出差返回公司马上工作者当日按全天补助。
市内交通费:
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出差期间不分职位高低,市内交通费实行一次性包干,一、二线城市每人每天20元;三线及以下城市(地区)每人每天12元;安排交通工具的取消市内交通费。
交通费标准:
确需乘坐飞机,火车软席或轮船二等舱位的须提前审批,未经批准的一律不予报销。
三、报销办法
(一)住宿费报销办法
1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。
2、出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。
3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,如有新闻媒介采访、会见重要知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,须总经理签批据实报销。
4、住宿费标准一般指每天每间,若多人同时出差,可根据实际情况同性者尽量按排多人房间,以节约开支。
(二)交通费报销办法
1、乘坐火车从晚上八点至次日晨七点之间或连续乘坐时间超过12小时的,可购同席卧铺票,符合购买卧铺而没有购买者,乘坐火车慢车和直快列车的,分别按慢车和直快列车硬席座位票价的60%计发乘车补助费;乘坐新型空调特快列车的,按该车硬席座位票价的30%计发乘车补助。
2、对自带车辆出差人员,交通补助费予以取消,只享受伙食补助。
3、出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况经领导批准后除外:
(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;
(2)携有巨款或重要文件须确保安全的;
(3)陪同重要客人外出的;
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(4)执行特殊业务或夜间办事不方便的;
(5)、出差人员应按最简便快捷的线路行走或乘坐车船,不得随意饶行。出差期间经领导批准顺道回家探视及非工作需要的参观、游览等,其饶线多支付的费用均由当事人自理,期间按事假考勤取消伙食补助。特殊情况除外。
四、其他
1、在出差过程中,因业务工作需要所产生的招待费应事先征得领导同意,方可审核签批报销。
2、出差人员应保留完整车、船、机票(时间、车/班次)及住宿发票等作为计算费用的依据,对于公司代为预订的,应保留原件或复印件作为审核依据。
3、出差期间的违法行为罚款一律不准报销。
以上办法自2015年2月1日起施行。
上海金鸢资产管理有限公司
2015年1月26日
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