沁源县沁新环保建材有限公司 关于修订管理制度的安排意见
建材公司成立十年来,根据生产经营安全的需要,随着企业的发展,不断建立健全完善了各方面的管理制度,使企业管理水平有了较大的提高,对企业的发展起了重要的保证作用。但按照建立现代企业制度,实现“制度化、规范化、流程化、标准化、精细化”的“五化”要求,还有不小的差距。因此,有必要在现有制度的基础上,本着“全面、发展、精细、适用”的原则,进一步修改、充实、完善,特提出以下安排建议: 一、 构建制度体系
企业制度一般分为五大类: (一)基本制度
指产权结构、领导制度(包括决策、执行、监督制度),如公司章程。
(二)责任制度
1、 各级岗位责任制(亦即岗位描述),从公司领导到每个员工。 2、 专项责任制:①各级安全生产责任制,②各级经济目标责任
制
(三)专业管理制度
1、 企业经营方针目标管理制度;
2、 科研开发管理制度; 3、 市场营销管理制度; 4、 生产管理制度; 5、 质量管理制度; 6、 采购管理制度; 7、 仓储管理制度; 8、 设备管理制度; 9、 安全管理制度; 10、 计划统计管理制度; 11、 合同管理制度; 12、 风险管理制度; 13、 财产管理制度; 14、 人事管理制度; 15、 行政管理制度; (四) 规程、标准、流程 1、规程 :
①安全操作规程;②专项操作规程; 2、标准 :
①产品质量标准;②工程质量标准;③工作质量标准; ④ 物料验收标准;⑤岗位生产作业标准。
3、流程:各类生产、业务流程。
(五)绩效考核与奖惩制度;
1、经济目标责任制考核办法及奖惩规定; 2、安全管理责任制考核与奖惩办法; 3、员工奖惩规定。 二、目前制度建设现状
从近来搜集制度的情况看,安全生产管理制度健全、规范,特别是近期实施的“几严禁、几必须”的管理制度,重点突出,警示具体,具有创新性。制造二、三车间的岗位风险因素及预防措施、岗位作业标准,也是管理深化、细化、具体化的好制度、好思路,此类制度亦可引申于经营管理领域。质检中心、机修车间、车队较为健全,制造一车间、制造二车间与制造三车间制度也基本可行。此外还从中发现,个别制度书写格式规整、条款清晰、切合实际、环环相扣,如调度室出台的《关于混凝土生产、运输环节有关规定》。
具体存在的问题有:
1、有的专业无专门制度,如营销管理、财务管理。
2、有的制度不够全面,如采购管理、人事管理、合同管理等,其中合同管理方面知识淡淡一句集团指示行事,具体只出台了他、一个合同签订审批程序,对合同的签订、要求、履行、变更、纠纷处理等各款项未作规定。
3、责任制(岗位描述)中未进行分类和主次排序,散乱难记、眉
目不清。如制造一车间主任职能就多达32条。 三、修订工作实施意见
(一)总体思路是:总体设计,分类示范,专业分工,归口草拟,汇总审核,征集意见,集体论述,审查定稿,领导复批,公布实施。
(二)主要任务:
见附表:
修订管理制度任务分工一览表
(三)组织机构 1、领导组:
负责组织、安排、协调,具体讨论审定。 组长:孙卫平 副组长: 成员:各科室、车间负责人 2、审核组:
负责审核初稿的合法性、适用性、规范性。 成员: 3、起草小组:
负责起草五类示范文本各一个,并为各分工起草部门提供信息资料,同时督促进度,收集整理制度汇编。 成员:
(四) 方法步骤 方法:
1、起草小组搜集编写管理制度编写要领,并起草五类制度范文各一份;
2、起草小组编写各部门起草制度的提纲和注意事项;
3、各对口起草部门参照要领、范文、提纲,起草本部门所承担的制度文稿;
步骤:本项工作大致分四个阶段,需时50个工作日。 1、准备阶段(8月10日-8月20日) 主要任务:
① 初步审核现有规章制度,提出修订意见 ② 提供参考资料
③ 组织人员起草范文,编写新建制度提纲 2、实施阶段(8月21日-9月10日) 主要任务:
部门起草修订分工承担的制度。 3、审核阶段(9月11日-9月20日) 主要任务:
审核修订各部门交回的文稿,征集意见,领导组具体讨论,审核定稿。
4、总结、公布、试行贯彻阶段(9月21日-9月31日)
主要任务:
总结制度修订工作,签发公布新建与修订的管理制度,定制制度汇编,由部门、车间向职工贯彻。
修订管理制度任务分工一览表
沁源县沁新环保建材有限公司 关于修订管理制度的安排意见
建材公司成立十年来,根据生产经营安全的需要,随着企业的发展,不断建立健全完善了各方面的管理制度,使企业管理水平有了较大的提高,对企业的发展起了重要的保证作用。但按照建立现代企业制度,实现“制度化、规范化、流程化、标准化、精细化”的“五化”要求,还有不小的差距。因此,有必要在现有制度的基础上,本着“全面、发展、精细、适用”的原则,进一步修改、充实、完善,特提出以下安排建议: 一、 构建制度体系
企业制度一般分为五大类: (一)基本制度
指产权结构、领导制度(包括决策、执行、监督制度),如公司章程。
(二)责任制度
1、 各级岗位责任制(亦即岗位描述),从公司领导到每个员工。 2、 专项责任制:①各级安全生产责任制,②各级经济目标责任
制
(三)专业管理制度
1、 企业经营方针目标管理制度;
2、 科研开发管理制度; 3、 市场营销管理制度; 4、 生产管理制度; 5、 质量管理制度; 6、 采购管理制度; 7、 仓储管理制度; 8、 设备管理制度; 9、 安全管理制度; 10、 计划统计管理制度; 11、 合同管理制度; 12、 风险管理制度; 13、 财产管理制度; 14、 人事管理制度; 15、 行政管理制度; (四) 规程、标准、流程 1、规程 :
①安全操作规程;②专项操作规程; 2、标准 :
①产品质量标准;②工程质量标准;③工作质量标准; ④ 物料验收标准;⑤岗位生产作业标准。
3、流程:各类生产、业务流程。
(五)绩效考核与奖惩制度;
1、经济目标责任制考核办法及奖惩规定; 2、安全管理责任制考核与奖惩办法; 3、员工奖惩规定。 二、目前制度建设现状
从近来搜集制度的情况看,安全生产管理制度健全、规范,特别是近期实施的“几严禁、几必须”的管理制度,重点突出,警示具体,具有创新性。制造二、三车间的岗位风险因素及预防措施、岗位作业标准,也是管理深化、细化、具体化的好制度、好思路,此类制度亦可引申于经营管理领域。质检中心、机修车间、车队较为健全,制造一车间、制造二车间与制造三车间制度也基本可行。此外还从中发现,个别制度书写格式规整、条款清晰、切合实际、环环相扣,如调度室出台的《关于混凝土生产、运输环节有关规定》。
具体存在的问题有:
1、有的专业无专门制度,如营销管理、财务管理。
2、有的制度不够全面,如采购管理、人事管理、合同管理等,其中合同管理方面知识淡淡一句集团指示行事,具体只出台了他、一个合同签订审批程序,对合同的签订、要求、履行、变更、纠纷处理等各款项未作规定。
3、责任制(岗位描述)中未进行分类和主次排序,散乱难记、眉
目不清。如制造一车间主任职能就多达32条。 三、修订工作实施意见
(一)总体思路是:总体设计,分类示范,专业分工,归口草拟,汇总审核,征集意见,集体论述,审查定稿,领导复批,公布实施。
(二)主要任务:
见附表:
修订管理制度任务分工一览表
(三)组织机构 1、领导组:
负责组织、安排、协调,具体讨论审定。 组长:孙卫平 副组长: 成员:各科室、车间负责人 2、审核组:
负责审核初稿的合法性、适用性、规范性。 成员: 3、起草小组:
负责起草五类示范文本各一个,并为各分工起草部门提供信息资料,同时督促进度,收集整理制度汇编。 成员:
(四) 方法步骤 方法:
1、起草小组搜集编写管理制度编写要领,并起草五类制度范文各一份;
2、起草小组编写各部门起草制度的提纲和注意事项;
3、各对口起草部门参照要领、范文、提纲,起草本部门所承担的制度文稿;
步骤:本项工作大致分四个阶段,需时50个工作日。 1、准备阶段(8月10日-8月20日) 主要任务:
① 初步审核现有规章制度,提出修订意见 ② 提供参考资料
③ 组织人员起草范文,编写新建制度提纲 2、实施阶段(8月21日-9月10日) 主要任务:
部门起草修订分工承担的制度。 3、审核阶段(9月11日-9月20日) 主要任务:
审核修订各部门交回的文稿,征集意见,领导组具体讨论,审核定稿。
4、总结、公布、试行贯彻阶段(9月21日-9月31日)
主要任务:
总结制度修订工作,签发公布新建与修订的管理制度,定制制度汇编,由部门、车间向职工贯彻。
修订管理制度任务分工一览表