电话沟通技巧

电话是目前最方便的一种沟通方式,具有省时、省力、快速沟通的优点 电话销售实战技巧

一 电话销售前准备

在沟通学中第一印象是非常重要的环节,你的言行举止在七秒钟之内会给对方留有深刻的印象,在电话中谈判也会起到相同的作用。当你拨通对方的电话时,你应该意识到真正的 谈判已经开始了,你做好准备了吗?

1心态及信念

电话行销的必备信念:

1)我一定要和任何跟我通电话、我确认要见面的、有趣的人会面;

2)我所接听到的每一个电话都可能是一次宝贵的签单机会;

3)我所拨出的每一通电话,都可能改变家长和孩子一生

4)我的每一通电话不是要获得交流,而是为了获得与家长见面的机会。有机会你就默念它们,牢记它们,重复的次数越多,越能深入到你的潜意识中。

5)克服你的内心障碍,要有自信。

2专业知识

底了解产品(课程)与服务;

了解家长和孩子接受我们的课程的好处与问题的解决,达到双赢。

这是我们的优势和你的“专业”

3经验:怎么来表明经验呢,那就是成功案例,对目前行业的分析

4 资料

与电话行销有关的资料,如家长和孩子的基本情况资料,课程说明资料,优势,授课方式、方法等等

5行为:规矩的坐着,微笑

6 声音和语言技巧

语气---关心,愉快,不卑不亢

语调----不高不低,有感染力

语速----不快不慢

A我们要给对方造成良好的印象,就要通过清晰而干脆利落、令人愉悦而带着笑

意的声音,克制的声调但又不能过分夸张,你的声音反映出你的个性和态度。 B“带着笑意的声音”、“得体”和“机智敏捷”是在良好的电话沟通中必需的主要素质。

如:尽量使用“魔术语”如:“请、请稍等、谢谢、对不起、再见”等。

避免使用非正式或草率的语言:不知道,不清楚,不是我负责,不归我管。 C通过音量、语速、语气、态度等塑造出咨询老师的形象。让家长一听就把你想象成一个专业的老师,有来我们中心的欲望。

D根据家长声音和语言,来判断家长类型,语速、语气、态度等塑造出不同的形象。

奔放、热情、夸张---跟这样的客户交谈时,声音可以大些,语速快些,语气词频繁些,表情丰富些。

平和,亲切,注重亲情,认为平平淡淡才是真----声音稍小、语速稍慢、语气平和。

说话有官腔官调---尽可能找到他们的优点、闪光点并进行赞美,并且是真心的赞美和佩服。

跟性格温和的家长就要声音小点,语速慢点,温柔些。

做事十分严谨的人----语速适中、稳定的口气。

对于专业的家长就多听他说,表示赞同后委婉提出针对孩子的情况,给他分析 对与不专业的家长,多用感情去打动他。

7 口才训练---让自己说话的能力提高。

A 表达能力---多练习说话!

B 语言组织能力

C 抑扬顿挫

D学会根据家长的口吻、用心去感觉把握客户说话时的心情、神态等,瞬间演变成跟他相似的说话方式,以打动他的心。

E能与各种人进行良好沟通、学会见什么人说什么话,这也是我们销售人员所必须掌握的技巧技能。

二 电话销售开场白---要单刀直入,简单直接

你的开场白能否引起家长的兴趣,决定着电话沟通的顺畅程度。因此,设计出一套家长愿意听下去的沟通方案,成为电话销售成功的关键。

电话前10秒就要抓住顾客的注意力,并引发他的兴趣。30秒内就决定了后面的命运:是结束还是继续。

1)开场白三要素:---30秒内

1 你是谁?介绍你和你的公司。---要简单明了,快速简洁。

2 电话的目的?

3 是否方便讲电话?方便:继续进行;不方便:确定下次时间。

开场白“标准化”:

(1)方法:①先写后说。②不断修改:③不断地练习。④反复使用。⑤再修正。

(2)开场白“标准化”的好处:①从容而说;②精简有序;③条理清晰,不怕打断。

2)开场白方法--六种方法

一、请求帮忙法

二、第三者介绍法

三、牛群效应法

四、激起兴趣法

这种方法在开场白中运用得最多、最普遍,使用起来也比较方便、自然。激起对方兴趣的方法有很多,只要我们用心去观察和发掘,话题的切入点是很容易找到的,具体参看以下案例。

约翰•沙维祺是美国百万圆桌协会的终身会员,是畅销书《高感度行销》的作者,他曾被美国牛津大学授予“最伟大的寿险业务员”称号。一次他打电话给一位美国哥伦比亚大学教授强森先生的开场白如下:

约翰•沙维祺:“哲学家培根曾经对做学问的人有一句妙语,他把做学问的人在运用材料上比喻成三种动物。第一种人好比蜘蛛,他的研究材料不是从外面找来的,而是由肚里吐出来的,这种人叫蜘蛛式的学问家;第二种人好比蚂蚁,堆积材料,但不会使用,这种人叫蚂蚁式的学问家;第三种人好比蜜蜂,采百花之精华,精心酿造,这种人叫蜜蜂式的学问家。教授先生,按培根的这种比喻,您觉得您属于那种学问家呢?”

这一番问话,使对方谈兴浓厚,最终成了非常要好的朋友。

激起谈话兴趣的方法 :

①提及对方现在最关心的事情

孩子的成绩、在家里在表现。。。

②赞美对方

你的声音很好听,很有磁性。。。

“ ③提到家长熟悉的学校或者学生的名字

“ ④引起他的担心和忧虑

比如说中考或者高考的情况”

“ 五、巧借“东风”法

借学校考试

六、对于老客户回访

老客户就像老朋友,一说出口就会产生一种很亲切的感觉,对方基本上不会拒绝。

电话销售人员在客户回访时要注意一下几点:

1.咨询孩子在这里学习后的效果的效果;

2.如果本学期没有在读,咨询老学员现在没再读的原因,如果是孩子和家长的原因,尽量说服他们再来

3、如果在读就了解一下孩子的学习情况,和家长建立良好的关系、便于转介绍

4.让老客户提一些建议。

三 探询需求;

家长需求是:1、提高成绩;2、改变学习习惯;3、想考上哪个学校;4、提高学习兴趣。

1探询的要点:

①现状(就是针对他的现状,你现在的需求有什么要求吗?)

②满意程度(你现在满意吗?)

③改进状态(你现在对你的那些需求有哪些需要改进的地方?)

④解决方案(你需要我们提供一套解决方案吗?)

⑤决策(你能够决策吗?)

探询的目的:从提问中发现客户的需求。

四 说明产品的好处及价值

电话销售人员在描述产品时,应该主要说明我们中心能够帮助家长、孩子解决哪些实际问题,这样家长和孩子才会容易接受我们中心。自身价值都是销售过程中必须强调的部分,因为这是决定我们是否能让家长报名关键因素。

三要素:

①介绍我们最与众不同的方面(条件、环境、服务。。。),最能够吸引人的亮点 ;

②陈述你最能满足对方需求的东西;

③如果不参加课外学习,对方有什么损失。

五 解除反对意见

设想家长可能会提到的问题并做好准备。给家长打电话时,家长也会向你提问一些问题。如果家长的问题你不是很清楚,要先让家长稍等,迅速找人帮你解决,然后记录下来家长所问问题,很可能怕耽误自己的时间而把电话给挂掉,这也不利于信任关系的建立。所以要明确家长可能提问一些什么问题,而且应该事先就知道怎么去回答。

整理出家长非买不可的理由与好处:把家长会提出的问题一条一条地写出来,然后把它怎么样来解决这个异议、反对意见,然后把它回答出来、条理出来。(百问百答)

1. 如果家长说:“我没时间/没空/不需要/!”那么我们应该说:“我理解。不过只要几分钟,但我相信,我们辛辛苦苦还不是为了孩子,不管你有没有打算给孩子参加课外辅导,都一个多了解一下……”

2. 如果家长说:“费用太贵了!”那么你就应该说:“我们挣钱不都为了孩子吗?尽量不要在电话中谈钱。

3.如果家长说:“我要问一下孩子,那就要知道什么时候问孩子?是否自己可以和孩子聊聊。有时候只是家长的托词

4.如果家长说:要考虑一下或者和爱人商量一下,要确定什么时候再打电话方便?

不管家长有什么样的理由,每次打完电话都要为下次电话做好铺垫。直到报名。

六 签单

1 来访---成功50%

2 争取当天签单

3考虑——要不断跟进

七 挂电话

挂电话礼仪一:

在与客户的电话沟通中,不管是谁先打这个电话,结束后一定要记住一点:永远让客户先挂电话。挂电话礼仪二:

上级---尊重

下级---修养及领导风范。

异性---关心及尊重

电话是目前最方便的一种沟通方式,具有省时、省力、快速沟通的优点 电话销售实战技巧

一 电话销售前准备

在沟通学中第一印象是非常重要的环节,你的言行举止在七秒钟之内会给对方留有深刻的印象,在电话中谈判也会起到相同的作用。当你拨通对方的电话时,你应该意识到真正的 谈判已经开始了,你做好准备了吗?

1心态及信念

电话行销的必备信念:

1)我一定要和任何跟我通电话、我确认要见面的、有趣的人会面;

2)我所接听到的每一个电话都可能是一次宝贵的签单机会;

3)我所拨出的每一通电话,都可能改变家长和孩子一生

4)我的每一通电话不是要获得交流,而是为了获得与家长见面的机会。有机会你就默念它们,牢记它们,重复的次数越多,越能深入到你的潜意识中。

5)克服你的内心障碍,要有自信。

2专业知识

底了解产品(课程)与服务;

了解家长和孩子接受我们的课程的好处与问题的解决,达到双赢。

这是我们的优势和你的“专业”

3经验:怎么来表明经验呢,那就是成功案例,对目前行业的分析

4 资料

与电话行销有关的资料,如家长和孩子的基本情况资料,课程说明资料,优势,授课方式、方法等等

5行为:规矩的坐着,微笑

6 声音和语言技巧

语气---关心,愉快,不卑不亢

语调----不高不低,有感染力

语速----不快不慢

A我们要给对方造成良好的印象,就要通过清晰而干脆利落、令人愉悦而带着笑

意的声音,克制的声调但又不能过分夸张,你的声音反映出你的个性和态度。 B“带着笑意的声音”、“得体”和“机智敏捷”是在良好的电话沟通中必需的主要素质。

如:尽量使用“魔术语”如:“请、请稍等、谢谢、对不起、再见”等。

避免使用非正式或草率的语言:不知道,不清楚,不是我负责,不归我管。 C通过音量、语速、语气、态度等塑造出咨询老师的形象。让家长一听就把你想象成一个专业的老师,有来我们中心的欲望。

D根据家长声音和语言,来判断家长类型,语速、语气、态度等塑造出不同的形象。

奔放、热情、夸张---跟这样的客户交谈时,声音可以大些,语速快些,语气词频繁些,表情丰富些。

平和,亲切,注重亲情,认为平平淡淡才是真----声音稍小、语速稍慢、语气平和。

说话有官腔官调---尽可能找到他们的优点、闪光点并进行赞美,并且是真心的赞美和佩服。

跟性格温和的家长就要声音小点,语速慢点,温柔些。

做事十分严谨的人----语速适中、稳定的口气。

对于专业的家长就多听他说,表示赞同后委婉提出针对孩子的情况,给他分析 对与不专业的家长,多用感情去打动他。

7 口才训练---让自己说话的能力提高。

A 表达能力---多练习说话!

B 语言组织能力

C 抑扬顿挫

D学会根据家长的口吻、用心去感觉把握客户说话时的心情、神态等,瞬间演变成跟他相似的说话方式,以打动他的心。

E能与各种人进行良好沟通、学会见什么人说什么话,这也是我们销售人员所必须掌握的技巧技能。

二 电话销售开场白---要单刀直入,简单直接

你的开场白能否引起家长的兴趣,决定着电话沟通的顺畅程度。因此,设计出一套家长愿意听下去的沟通方案,成为电话销售成功的关键。

电话前10秒就要抓住顾客的注意力,并引发他的兴趣。30秒内就决定了后面的命运:是结束还是继续。

1)开场白三要素:---30秒内

1 你是谁?介绍你和你的公司。---要简单明了,快速简洁。

2 电话的目的?

3 是否方便讲电话?方便:继续进行;不方便:确定下次时间。

开场白“标准化”:

(1)方法:①先写后说。②不断修改:③不断地练习。④反复使用。⑤再修正。

(2)开场白“标准化”的好处:①从容而说;②精简有序;③条理清晰,不怕打断。

2)开场白方法--六种方法

一、请求帮忙法

二、第三者介绍法

三、牛群效应法

四、激起兴趣法

这种方法在开场白中运用得最多、最普遍,使用起来也比较方便、自然。激起对方兴趣的方法有很多,只要我们用心去观察和发掘,话题的切入点是很容易找到的,具体参看以下案例。

约翰•沙维祺是美国百万圆桌协会的终身会员,是畅销书《高感度行销》的作者,他曾被美国牛津大学授予“最伟大的寿险业务员”称号。一次他打电话给一位美国哥伦比亚大学教授强森先生的开场白如下:

约翰•沙维祺:“哲学家培根曾经对做学问的人有一句妙语,他把做学问的人在运用材料上比喻成三种动物。第一种人好比蜘蛛,他的研究材料不是从外面找来的,而是由肚里吐出来的,这种人叫蜘蛛式的学问家;第二种人好比蚂蚁,堆积材料,但不会使用,这种人叫蚂蚁式的学问家;第三种人好比蜜蜂,采百花之精华,精心酿造,这种人叫蜜蜂式的学问家。教授先生,按培根的这种比喻,您觉得您属于那种学问家呢?”

这一番问话,使对方谈兴浓厚,最终成了非常要好的朋友。

激起谈话兴趣的方法 :

①提及对方现在最关心的事情

孩子的成绩、在家里在表现。。。

②赞美对方

你的声音很好听,很有磁性。。。

“ ③提到家长熟悉的学校或者学生的名字

“ ④引起他的担心和忧虑

比如说中考或者高考的情况”

“ 五、巧借“东风”法

借学校考试

六、对于老客户回访

老客户就像老朋友,一说出口就会产生一种很亲切的感觉,对方基本上不会拒绝。

电话销售人员在客户回访时要注意一下几点:

1.咨询孩子在这里学习后的效果的效果;

2.如果本学期没有在读,咨询老学员现在没再读的原因,如果是孩子和家长的原因,尽量说服他们再来

3、如果在读就了解一下孩子的学习情况,和家长建立良好的关系、便于转介绍

4.让老客户提一些建议。

三 探询需求;

家长需求是:1、提高成绩;2、改变学习习惯;3、想考上哪个学校;4、提高学习兴趣。

1探询的要点:

①现状(就是针对他的现状,你现在的需求有什么要求吗?)

②满意程度(你现在满意吗?)

③改进状态(你现在对你的那些需求有哪些需要改进的地方?)

④解决方案(你需要我们提供一套解决方案吗?)

⑤决策(你能够决策吗?)

探询的目的:从提问中发现客户的需求。

四 说明产品的好处及价值

电话销售人员在描述产品时,应该主要说明我们中心能够帮助家长、孩子解决哪些实际问题,这样家长和孩子才会容易接受我们中心。自身价值都是销售过程中必须强调的部分,因为这是决定我们是否能让家长报名关键因素。

三要素:

①介绍我们最与众不同的方面(条件、环境、服务。。。),最能够吸引人的亮点 ;

②陈述你最能满足对方需求的东西;

③如果不参加课外学习,对方有什么损失。

五 解除反对意见

设想家长可能会提到的问题并做好准备。给家长打电话时,家长也会向你提问一些问题。如果家长的问题你不是很清楚,要先让家长稍等,迅速找人帮你解决,然后记录下来家长所问问题,很可能怕耽误自己的时间而把电话给挂掉,这也不利于信任关系的建立。所以要明确家长可能提问一些什么问题,而且应该事先就知道怎么去回答。

整理出家长非买不可的理由与好处:把家长会提出的问题一条一条地写出来,然后把它怎么样来解决这个异议、反对意见,然后把它回答出来、条理出来。(百问百答)

1. 如果家长说:“我没时间/没空/不需要/!”那么我们应该说:“我理解。不过只要几分钟,但我相信,我们辛辛苦苦还不是为了孩子,不管你有没有打算给孩子参加课外辅导,都一个多了解一下……”

2. 如果家长说:“费用太贵了!”那么你就应该说:“我们挣钱不都为了孩子吗?尽量不要在电话中谈钱。

3.如果家长说:“我要问一下孩子,那就要知道什么时候问孩子?是否自己可以和孩子聊聊。有时候只是家长的托词

4.如果家长说:要考虑一下或者和爱人商量一下,要确定什么时候再打电话方便?

不管家长有什么样的理由,每次打完电话都要为下次电话做好铺垫。直到报名。

六 签单

1 来访---成功50%

2 争取当天签单

3考虑——要不断跟进

七 挂电话

挂电话礼仪一:

在与客户的电话沟通中,不管是谁先打这个电话,结束后一定要记住一点:永远让客户先挂电话。挂电话礼仪二:

上级---尊重

下级---修养及领导风范。

异性---关心及尊重


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