合
作
策
划
书
**大学学生会办公室
目录
一、„„„„„„„„„„„„„„„„承办方简介 二、„„„„„„„„„„„„„„„„活动背景 三、„„„„„„„„„„„„„„„„可行性分析 四、„„„„„„„„„„„„„„„„活动目的 五、„„„„„„„„„„„„„„„„活动内容 六、„„„„„„„„„„„„„„„„活动流程 七、„„„„„„„„„„„„„„„„活动宣传 八、„„„„„„„„„„„„„„„„经费预算 九、„„„„„„„„„„„„„„„„商业价值 十、„„„„„„„„„„„„„„„„合作意向
一、承办方简介
活动承办方**大学校学生会办公室是**大学学生会组织,以倡导学生“自我教育、自我管理、自我服务”为宗旨。倡导和组织广大同学自我教育、自我管理、自我服务,开展健康有益、丰富多彩的校园文化、社会实践活动,努力为同学服务;通过学校各种正常渠道,反映同学的意见、建议和要求,参与学校有关学生事务的民主管理,维护同学的正当权益;维护学校各种校纪、校规,倡导优秀的校风、学风,促进同学之间的团结与协作,团结各民族同学,协助学校建设良好的教学秩序和学习、生活环境,全心全意为同学服务。
二、活动背景
生活中的愉悦我们一起来寻找,生命中的内涵我们一起来挖掘,追逐天地之间的快乐,我们舞动灵感的翅膀去捕捉,咀嚼每一秒的智慧,分享每一刻的欢乐;我们创造自己的舞台,展示自我的魅力,焕发青春的多彩!为了展示**大学学生的风采,为了丰富全校学生的业余生活,为了壮大**大学校学生会以及它今后的更好发展,校学生会办公室精心策划了校园“吉尼斯”活动。校园“吉尼斯”作为一项有六年历史的活动,正是高年级所期待,新生所憧憬的一次盛会。
三、可行性分析
1.**大学每年入校新生近万人,他们是一个非常积极活跃的群体,对校园的活动十分关注; “吉尼斯”一词对好奇心竞争心强烈的年轻学生充满了无穷的吸引力,对于这群年龄、兴趣、爱好相仿的学生来说,此活动内容趣味性强且贴近生活,必会引起各级同学的广泛参与。
2.承办方**大学学生会曾多次独立成功举办过各类文体活动,在校内有广泛的影响力;**大学学生是充满激情与活力的年轻一代,在紧张的学习生活中,他们渴望有这样一次放松身心、增进友谊的活动来缓解日常的压力,丰富课余生活。加之学校各级领导的大力支持,此次校园“吉尼斯”活动必将顺利进行并在校园中掀起广泛的影响。
四、活动目的
新的学期给我们带来新的希望,新的梦想。我们在此为大家提供一个展示实力、释放激情的舞台,以丰富校园文化生活,活跃校园气氛,增强各学院间的联系,促进学生间的交流,使**成为一个更具凝聚力的大家庭,展现“前进中的**”在新时代下的新风貌。
五、活动内容
1.本届**大学校园“吉尼斯”比赛分为竞赛项目和趣味项目。
2.以各院为单位参加竞赛项目,各竞赛项目设有1-8名,获得1-8名者可依次获得9、7、6、5、4、3、2、1的积分(并列者积分相同),破纪录者在所得分数的基础上再加9分(新增项目没有纪录,本届单项第一成绩记为下届纪录),赛后将为各竞赛项目单项冠军颁发奖品及证书,为第2~8名的颁发纪念品;为总成绩前3名颁发奖品及证书;本次比赛另设公平竞争奖一名。
3.以个人为单位参加趣味项目,趣味项目设有1、2、3名,赛后将为各趣味项目单项冠军颁奖。趣味项目不记分。
(一)裁判
1. 现场入口设有“咨询台”,每块场地设有“裁判席”,新产生的纪录需由现场相应的裁判签名裁定并在赛后经认定委员会认定方可生效。
2. 所有工作人员由负责小组统筹安排;裁判组具体执行裁定工作;后勤组、宣传组及时提供必要的宣传纪录工作。
3. 裁判及其余各组工作人员由学生会选出。
(二)参赛要求
各院代表队设领队一名,个人竞赛项目每院各选派2名选手参加;团体竞赛项目按比赛内容要求选派人员参加;趣味项目可自由报名,名额不限。
(三)比赛内容及规定
竞赛项目:
1.团体项目
(1)趣味接力(袋鼠跳——吸乒乓球跑——托乒乓球跑)
比赛规则:每院四名选手参赛。第一名选手将双腿套在袋子中,跳
出1 5米,拍等候在那里的第二名选手手掌一下,第二名同学用吸管吸出漂在盆中水上的乒乓球一个,并将它运到5米外的盆中,拍等候在那里的第三名同学手掌一下,第三名同学用;乒乓球拍托着乒乓球跑回到起点,比赛结束。比赛期间,若某个项目失败,则回到该项目起点重新进行此项目。用时最短一组获胜。
(2)斗转星移
比赛规则:每院十人(6男4女)参加,将两个呼啦圈放在同一只胳
膊上,十人手拉手围成一圈,手不分开传递呼啦圈,呼啦圈碰撞两次比赛结束。若能成功完成比赛,则用时最短者获胜。
(3)多人多足
比赛规则:每院12人(男女各6人),参赛的队员并排站立,将参赛 人相临的左右腿绑在一起(带子绑在膝关节处)。起跑后,所有人并排跑30米。全部人躯干部分到达终点线时停表,按总成绩判定名次。
2.个人项目
A.体育类:
1 . 三分王:比赛不限时,每位参赛者在三分线外的5个投篮点,各有五次机会(共计25次),投中次数最多者获胜。(篮球自备)。(纪录:冯东13中/25投)
2 . 罚球王:比赛不限时,每位参赛者进行20次罚篮,罚中的次数最多者获胜(篮球自备)。(纪录:邱冯坤14中/20罚)
3 . 控球王:设置障碍物若干,以最短时间绕过障碍物并完成进球者获
胜。
4. 颠球王:比赛不限时,每位参赛者有一次机会,用脚颠球,比颠球
次数。球落地比赛结束。(足球自备)。(纪录:柳析5858
个)
5.头停球:参赛者将足球停在头上,停球时间最长者获胜。球落地即比
赛结束。(球自备)
6. 跳绳王:比赛限时1分钟,跳绳次数最多者获胜,跳法不限(跳绳
自备)。
7. 耐力踢毽王:比赛不限时,连续踢毽子的次数最多者获胜。毽子落地即比赛结束。
8. 车王:设5米长比赛赛道,骑自行车到达终点用时最长者获胜。比
赛期间双脚均不可着地
9. 肺活量王:每人发气球若干,参赛者需将气球全部吹暴。用时最短
者获胜。
B.生活类
1. 短信王:参赛者按规定输入相同内容短信并发到指定的号码上,最短
者获胜(手机自备)。(纪录:俞晨70字/2分)
2. 转书王:参赛者用单指做支撑点转书,时间最长者获胜,书落下即比
赛结束(书自备)。(纪录:赵星星19分09秒)
3 .平衡王:参赛者在规定时间内用头顶水碗运输,水量最多者获胜。
4. 速食王:参赛者按规定吃完面前所备蛋糕,用时最短者获胜。
趣味项目
1. 转圈王:参赛者用大象鼻子转圈,转完规定圈数跑30米,用时
最短者获胜。
2. 穿针引线:参赛者用线穿过所备针孔,先穿过七孔得胜。
3. 过低杆:参赛者可用任意姿势过杆,除双脚外身体其他部位不可
着地,身体任何部位不得触杆,所过杆高度最低者获胜。
4. 角斗士:参赛者在所画圈内,用一只手抓住一只盘起的脚,仅用
一只脚着地,两人互用盘着的脚撞击对方,哪一方先双脚着地,或
出圈即为输。
5. 个子最高的人/头发最长的人/臂展最长的人等:现场由裁判评定。
注:1.赛前接受短信报名,征集同学中在某方面有特殊才能者现场接受挑战,挑
战成功者,颁发校园吉尼斯纪录证书。
2.竞赛项目中获胜选手可现场接受观众挑战,若观众挑战成功者,颁发校园
吉尼斯纪录证书。
(四)赛事纪律要求
1.
2.
3.
4.
5. 赛场内所有人员,须维护良好的比赛秩序,服从裁判听指挥; 赛场内禁止吸烟,禁止有碍公共场所文明卫生的行为; 迟到十分钟者认为为自动放弃比赛; 领队为本队的唯一指定发言人; 赛事期间,队员如有侮辱性、攻击性的语言或行为,主办方有权取消该队员的参赛资格,严重者通报所在院系予以处理;
6. 参赛队员须无条件服从裁判的判决,如有任何疑问可于赛后向当值仲裁委员会提出申诉,由裁判长做出仲裁;
7. 参赛队员若对不尊重当值裁判,有侮辱性语言或行为,裁判有权将其驱逐出场;若为全队行为,裁判有权扣除该队积分5分,情节严重者将取消其全程参赛资格及所有项目成绩;
8. 因本章程中未规定或未界定清晰的规则所引起的争议,由当值裁判与仲裁委员会现场商议,酌情做出裁决。
(五)活动流程
活动时间:2009年
活动地点:教学区 西篮球场
工作流程:
1. 由办公室制定合作策划
2. 召开部长级会议分工安排
3. 召开干事大会,安排工作
4. 申请场地,准备活动用品
5. 各院下发活动通知,组织报名
6. 办公室、宣传中心制作海报、传单、横幅
7. 召开干事大会,汇报进展
8. 召开部长级会议,汇总工作情况,查缺补漏
9. 张贴海报,悬挂横幅,分发宣传单
10. 报名截止,认定委员会筛选审定申报项目及参赛人员
11. 集体召开干事大会,做活动前的动员及最后部署
12. 举行大型“校园吉尼斯”挑战赛
13. 制作新的“校园吉尼斯大全”并存档。整理活动的影象,
文字资料,制作后期宣传的海报 在校内进行后期宣传
场地安排:将西篮球场分为六块比赛场地
A场地进行生活类竞赛项目
C场地进行篮球项目 B场地进行趣味项目及接受现场挑战
D场地进行足球及其他个人竞赛项目
E、F场地进行集体项目
各场地同时进行比赛
赛间人员安排:
仲裁组3人
总裁判长一人,兼任仲裁组成员
各场地设主裁判1人,副裁判1人,纪录员3人
各场地间设联络员3人,负责沟通及现场调度工作
前期工作安排:
宣传 海报宣传2人
横幅、展板宣传2人
传单宣传5人
网络、广播宣传1人
财务 预算、结算、报表2人
采购 道具、奖品2人
奖状、证书、锦旗2人
七、活动宣传
本次活动的宣传涉及范围广,宣传分三期进行宣传:
第一期宣传:
海报宣传:我们将提前一周在学校显眼位置贴出大型海报三份。(教
学区食堂对面的宣传栏,生活区门口海报宣传栏等)
横幅宣传:准备三条横幅,(位置:一条挂在学校学生最集中的生活
区一食堂二楼;一条挂在学生流动人口最多的体育场门口;一条挂
在学生和老师最容易看见的教学区食堂二楼。)
小型点式区域宣传:针对大学生是流动性比较强的群体,我方将在
各个宿舍管理站公告栏贴出小型宣传单若干,并在传单醒目位置介
绍活动的主要内容,同时强力推介赞助商的名称、标志及展开的活
动标语。
网络宣传: 活动一周前我们将会派专人在“西祠胡同”**大学官方
讨论版“**同窗情”上发出本次活动的预告,内容包括活动的内容
和赞助商的名称及标语。
第二期宣传:
通知宣传:我们将向学校其他组织(院学生会、分团委、科协等)发出邀请,欢迎其负责人及成员届时观看本次活动。
小型点式区域宣传:我方将再次在各个宿舍管理站公告栏贴出小型宣传单若干,并在传单醒目位置介绍活动的主要内容,同时强力推介赞助商的名称、标志及展开的活动标语。
网络宣传:我们将再次派专人在“西祠胡同”**大学官方讨论版“**同窗情”上发出本次活动的预告,内容包括活动的内容和赞助商的名称及标语。同时邀请广大同学到场参加观看。
第三期宣传:
海报宣传:我们将再次在学校显眼位置贴出大型海报三份。(教学区贴在食堂对面的宣传栏,生活区贴在生活区门口海报宣传栏)
展板宣传:我们将提前制作若干展板在学校各主干道路上摆放。(展板上注明活动的赞助商名称及活动时间、地点,同时在展板上标明活动举办的地点的方向)
广播宣传:可以按照商家的要求,在当天学校晚自习前的黄金时间,由学校广播站进行我们院的元旦晚会及赞助商的名称,增强活动的效果及氛围,提高商家赞助的知名度。(费用10元/分钟)
八、经费预算:
a.横幅:80元*10=800元
b.宣传海报30元*15=450元
c.传单:0.5元*500=250元
d.奖品:
1. **大学校园吉尼斯纪录册 150元
2. 冠亚季军奖品奖金及纪念册
冠军200 亚军 150 季军100
其余参赛队50 *8= 850元
3. 纪念奖券:0.5*500=250
4. 纪录证书:20*20=400
5. 奖金:5*100=500
e.活动用具: 约1000元
f.其他费用:
1.工作餐 300元
2.备用资金 300元
共计:5700元
奖品证书:
1.各项比赛的冠军获得证书及奖品
2.各学院获奖将获得奖杯,奖品及组委会提供的纪念册
3.每个参与者可以获得奖券一张,在活动结束后由嘉宾抽取获奖者
4.制作一本精美的**大学校园吉尼斯纪录册,本年度获奖者将载入其中,每年更新。
5.制作记录每个参赛者成绩的纪念奖券,颁发给每个参赛者
6.幸运观众获得奖品
九、活动商业价值
1.我们可以在活动现场为赞助商特设展台,形象而有效的展示自己的产品,
您的产品将会在第一时间印入学生的脑海,并且在活动之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传;
2. 赞助方可获得活动冠名权,并以商家为主题来专门设计此次活动的宣传单,样式可由协商决定,由商家负责制作;
3. 大量横幅及海报的悬挂及张贴在宣传本次活动的同时更可达到宣传企业及其产品的效应;
4. 活动现场将悬挂横幅,纷发赞助商宣传资料,并可在活动通知单标注赞助商的企业标志及名称;
5. 另可制作“易拉宝”、彩喷等进行宣传。
从以前的活动经验来看,校园“吉尼斯”是一项全校性的活动,参与人数众多,影响广泛。校园是最具潜力、最为广阔的市场,校园是社会时尚消费的前沿阵地。此次活动对于想要开发大学市场的商家来说,必是一次低投入高回报的投资。我们将以最高的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现我们对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚盼望您的支持!谢谢!
十、长期合作意向
1. **大学学生会希望能找到一家能建立长久稳固的合作关系的企业,既可
以帮助商家开拓**大学的广阔市场,又可以帮助我们在学校范围内提高我们的影响力。通过本次活动,您定能发现我们强大的活动组织能力,和您在此次宣传过后带来的经济效益。您可以随时找到我们,我们会竭尽全力为您搞好您在校园内想要做的宣传,并且我们真诚的希望能和商家成为朋友。
2. 希望企业负责人在看完我们的策划后能够和我们产生共鸣,赞助我们的
活动,并建立长期的合作关系。我们将谨遵承诺,为商家做好所有工作,并将信息及时反馈,以获得商家的信任,保持长久的联系与合作
**大学学生会办公室
2009年4月9日
合
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书
**大学学生会办公室
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一、„„„„„„„„„„„„„„„„承办方简介 二、„„„„„„„„„„„„„„„„活动背景 三、„„„„„„„„„„„„„„„„可行性分析 四、„„„„„„„„„„„„„„„„活动目的 五、„„„„„„„„„„„„„„„„活动内容 六、„„„„„„„„„„„„„„„„活动流程 七、„„„„„„„„„„„„„„„„活动宣传 八、„„„„„„„„„„„„„„„„经费预算 九、„„„„„„„„„„„„„„„„商业价值 十、„„„„„„„„„„„„„„„„合作意向
一、承办方简介
活动承办方**大学校学生会办公室是**大学学生会组织,以倡导学生“自我教育、自我管理、自我服务”为宗旨。倡导和组织广大同学自我教育、自我管理、自我服务,开展健康有益、丰富多彩的校园文化、社会实践活动,努力为同学服务;通过学校各种正常渠道,反映同学的意见、建议和要求,参与学校有关学生事务的民主管理,维护同学的正当权益;维护学校各种校纪、校规,倡导优秀的校风、学风,促进同学之间的团结与协作,团结各民族同学,协助学校建设良好的教学秩序和学习、生活环境,全心全意为同学服务。
二、活动背景
生活中的愉悦我们一起来寻找,生命中的内涵我们一起来挖掘,追逐天地之间的快乐,我们舞动灵感的翅膀去捕捉,咀嚼每一秒的智慧,分享每一刻的欢乐;我们创造自己的舞台,展示自我的魅力,焕发青春的多彩!为了展示**大学学生的风采,为了丰富全校学生的业余生活,为了壮大**大学校学生会以及它今后的更好发展,校学生会办公室精心策划了校园“吉尼斯”活动。校园“吉尼斯”作为一项有六年历史的活动,正是高年级所期待,新生所憧憬的一次盛会。
三、可行性分析
1.**大学每年入校新生近万人,他们是一个非常积极活跃的群体,对校园的活动十分关注; “吉尼斯”一词对好奇心竞争心强烈的年轻学生充满了无穷的吸引力,对于这群年龄、兴趣、爱好相仿的学生来说,此活动内容趣味性强且贴近生活,必会引起各级同学的广泛参与。
2.承办方**大学学生会曾多次独立成功举办过各类文体活动,在校内有广泛的影响力;**大学学生是充满激情与活力的年轻一代,在紧张的学习生活中,他们渴望有这样一次放松身心、增进友谊的活动来缓解日常的压力,丰富课余生活。加之学校各级领导的大力支持,此次校园“吉尼斯”活动必将顺利进行并在校园中掀起广泛的影响。
四、活动目的
新的学期给我们带来新的希望,新的梦想。我们在此为大家提供一个展示实力、释放激情的舞台,以丰富校园文化生活,活跃校园气氛,增强各学院间的联系,促进学生间的交流,使**成为一个更具凝聚力的大家庭,展现“前进中的**”在新时代下的新风貌。
五、活动内容
1.本届**大学校园“吉尼斯”比赛分为竞赛项目和趣味项目。
2.以各院为单位参加竞赛项目,各竞赛项目设有1-8名,获得1-8名者可依次获得9、7、6、5、4、3、2、1的积分(并列者积分相同),破纪录者在所得分数的基础上再加9分(新增项目没有纪录,本届单项第一成绩记为下届纪录),赛后将为各竞赛项目单项冠军颁发奖品及证书,为第2~8名的颁发纪念品;为总成绩前3名颁发奖品及证书;本次比赛另设公平竞争奖一名。
3.以个人为单位参加趣味项目,趣味项目设有1、2、3名,赛后将为各趣味项目单项冠军颁奖。趣味项目不记分。
(一)裁判
1. 现场入口设有“咨询台”,每块场地设有“裁判席”,新产生的纪录需由现场相应的裁判签名裁定并在赛后经认定委员会认定方可生效。
2. 所有工作人员由负责小组统筹安排;裁判组具体执行裁定工作;后勤组、宣传组及时提供必要的宣传纪录工作。
3. 裁判及其余各组工作人员由学生会选出。
(二)参赛要求
各院代表队设领队一名,个人竞赛项目每院各选派2名选手参加;团体竞赛项目按比赛内容要求选派人员参加;趣味项目可自由报名,名额不限。
(三)比赛内容及规定
竞赛项目:
1.团体项目
(1)趣味接力(袋鼠跳——吸乒乓球跑——托乒乓球跑)
比赛规则:每院四名选手参赛。第一名选手将双腿套在袋子中,跳
出1 5米,拍等候在那里的第二名选手手掌一下,第二名同学用吸管吸出漂在盆中水上的乒乓球一个,并将它运到5米外的盆中,拍等候在那里的第三名同学手掌一下,第三名同学用;乒乓球拍托着乒乓球跑回到起点,比赛结束。比赛期间,若某个项目失败,则回到该项目起点重新进行此项目。用时最短一组获胜。
(2)斗转星移
比赛规则:每院十人(6男4女)参加,将两个呼啦圈放在同一只胳
膊上,十人手拉手围成一圈,手不分开传递呼啦圈,呼啦圈碰撞两次比赛结束。若能成功完成比赛,则用时最短者获胜。
(3)多人多足
比赛规则:每院12人(男女各6人),参赛的队员并排站立,将参赛 人相临的左右腿绑在一起(带子绑在膝关节处)。起跑后,所有人并排跑30米。全部人躯干部分到达终点线时停表,按总成绩判定名次。
2.个人项目
A.体育类:
1 . 三分王:比赛不限时,每位参赛者在三分线外的5个投篮点,各有五次机会(共计25次),投中次数最多者获胜。(篮球自备)。(纪录:冯东13中/25投)
2 . 罚球王:比赛不限时,每位参赛者进行20次罚篮,罚中的次数最多者获胜(篮球自备)。(纪录:邱冯坤14中/20罚)
3 . 控球王:设置障碍物若干,以最短时间绕过障碍物并完成进球者获
胜。
4. 颠球王:比赛不限时,每位参赛者有一次机会,用脚颠球,比颠球
次数。球落地比赛结束。(足球自备)。(纪录:柳析5858
个)
5.头停球:参赛者将足球停在头上,停球时间最长者获胜。球落地即比
赛结束。(球自备)
6. 跳绳王:比赛限时1分钟,跳绳次数最多者获胜,跳法不限(跳绳
自备)。
7. 耐力踢毽王:比赛不限时,连续踢毽子的次数最多者获胜。毽子落地即比赛结束。
8. 车王:设5米长比赛赛道,骑自行车到达终点用时最长者获胜。比
赛期间双脚均不可着地
9. 肺活量王:每人发气球若干,参赛者需将气球全部吹暴。用时最短
者获胜。
B.生活类
1. 短信王:参赛者按规定输入相同内容短信并发到指定的号码上,最短
者获胜(手机自备)。(纪录:俞晨70字/2分)
2. 转书王:参赛者用单指做支撑点转书,时间最长者获胜,书落下即比
赛结束(书自备)。(纪录:赵星星19分09秒)
3 .平衡王:参赛者在规定时间内用头顶水碗运输,水量最多者获胜。
4. 速食王:参赛者按规定吃完面前所备蛋糕,用时最短者获胜。
趣味项目
1. 转圈王:参赛者用大象鼻子转圈,转完规定圈数跑30米,用时
最短者获胜。
2. 穿针引线:参赛者用线穿过所备针孔,先穿过七孔得胜。
3. 过低杆:参赛者可用任意姿势过杆,除双脚外身体其他部位不可
着地,身体任何部位不得触杆,所过杆高度最低者获胜。
4. 角斗士:参赛者在所画圈内,用一只手抓住一只盘起的脚,仅用
一只脚着地,两人互用盘着的脚撞击对方,哪一方先双脚着地,或
出圈即为输。
5. 个子最高的人/头发最长的人/臂展最长的人等:现场由裁判评定。
注:1.赛前接受短信报名,征集同学中在某方面有特殊才能者现场接受挑战,挑
战成功者,颁发校园吉尼斯纪录证书。
2.竞赛项目中获胜选手可现场接受观众挑战,若观众挑战成功者,颁发校园
吉尼斯纪录证书。
(四)赛事纪律要求
1.
2.
3.
4.
5. 赛场内所有人员,须维护良好的比赛秩序,服从裁判听指挥; 赛场内禁止吸烟,禁止有碍公共场所文明卫生的行为; 迟到十分钟者认为为自动放弃比赛; 领队为本队的唯一指定发言人; 赛事期间,队员如有侮辱性、攻击性的语言或行为,主办方有权取消该队员的参赛资格,严重者通报所在院系予以处理;
6. 参赛队员须无条件服从裁判的判决,如有任何疑问可于赛后向当值仲裁委员会提出申诉,由裁判长做出仲裁;
7. 参赛队员若对不尊重当值裁判,有侮辱性语言或行为,裁判有权将其驱逐出场;若为全队行为,裁判有权扣除该队积分5分,情节严重者将取消其全程参赛资格及所有项目成绩;
8. 因本章程中未规定或未界定清晰的规则所引起的争议,由当值裁判与仲裁委员会现场商议,酌情做出裁决。
(五)活动流程
活动时间:2009年
活动地点:教学区 西篮球场
工作流程:
1. 由办公室制定合作策划
2. 召开部长级会议分工安排
3. 召开干事大会,安排工作
4. 申请场地,准备活动用品
5. 各院下发活动通知,组织报名
6. 办公室、宣传中心制作海报、传单、横幅
7. 召开干事大会,汇报进展
8. 召开部长级会议,汇总工作情况,查缺补漏
9. 张贴海报,悬挂横幅,分发宣传单
10. 报名截止,认定委员会筛选审定申报项目及参赛人员
11. 集体召开干事大会,做活动前的动员及最后部署
12. 举行大型“校园吉尼斯”挑战赛
13. 制作新的“校园吉尼斯大全”并存档。整理活动的影象,
文字资料,制作后期宣传的海报 在校内进行后期宣传
场地安排:将西篮球场分为六块比赛场地
A场地进行生活类竞赛项目
C场地进行篮球项目 B场地进行趣味项目及接受现场挑战
D场地进行足球及其他个人竞赛项目
E、F场地进行集体项目
各场地同时进行比赛
赛间人员安排:
仲裁组3人
总裁判长一人,兼任仲裁组成员
各场地设主裁判1人,副裁判1人,纪录员3人
各场地间设联络员3人,负责沟通及现场调度工作
前期工作安排:
宣传 海报宣传2人
横幅、展板宣传2人
传单宣传5人
网络、广播宣传1人
财务 预算、结算、报表2人
采购 道具、奖品2人
奖状、证书、锦旗2人
七、活动宣传
本次活动的宣传涉及范围广,宣传分三期进行宣传:
第一期宣传:
海报宣传:我们将提前一周在学校显眼位置贴出大型海报三份。(教
学区食堂对面的宣传栏,生活区门口海报宣传栏等)
横幅宣传:准备三条横幅,(位置:一条挂在学校学生最集中的生活
区一食堂二楼;一条挂在学生流动人口最多的体育场门口;一条挂
在学生和老师最容易看见的教学区食堂二楼。)
小型点式区域宣传:针对大学生是流动性比较强的群体,我方将在
各个宿舍管理站公告栏贴出小型宣传单若干,并在传单醒目位置介
绍活动的主要内容,同时强力推介赞助商的名称、标志及展开的活
动标语。
网络宣传: 活动一周前我们将会派专人在“西祠胡同”**大学官方
讨论版“**同窗情”上发出本次活动的预告,内容包括活动的内容
和赞助商的名称及标语。
第二期宣传:
通知宣传:我们将向学校其他组织(院学生会、分团委、科协等)发出邀请,欢迎其负责人及成员届时观看本次活动。
小型点式区域宣传:我方将再次在各个宿舍管理站公告栏贴出小型宣传单若干,并在传单醒目位置介绍活动的主要内容,同时强力推介赞助商的名称、标志及展开的活动标语。
网络宣传:我们将再次派专人在“西祠胡同”**大学官方讨论版“**同窗情”上发出本次活动的预告,内容包括活动的内容和赞助商的名称及标语。同时邀请广大同学到场参加观看。
第三期宣传:
海报宣传:我们将再次在学校显眼位置贴出大型海报三份。(教学区贴在食堂对面的宣传栏,生活区贴在生活区门口海报宣传栏)
展板宣传:我们将提前制作若干展板在学校各主干道路上摆放。(展板上注明活动的赞助商名称及活动时间、地点,同时在展板上标明活动举办的地点的方向)
广播宣传:可以按照商家的要求,在当天学校晚自习前的黄金时间,由学校广播站进行我们院的元旦晚会及赞助商的名称,增强活动的效果及氛围,提高商家赞助的知名度。(费用10元/分钟)
八、经费预算:
a.横幅:80元*10=800元
b.宣传海报30元*15=450元
c.传单:0.5元*500=250元
d.奖品:
1. **大学校园吉尼斯纪录册 150元
2. 冠亚季军奖品奖金及纪念册
冠军200 亚军 150 季军100
其余参赛队50 *8= 850元
3. 纪念奖券:0.5*500=250
4. 纪录证书:20*20=400
5. 奖金:5*100=500
e.活动用具: 约1000元
f.其他费用:
1.工作餐 300元
2.备用资金 300元
共计:5700元
奖品证书:
1.各项比赛的冠军获得证书及奖品
2.各学院获奖将获得奖杯,奖品及组委会提供的纪念册
3.每个参与者可以获得奖券一张,在活动结束后由嘉宾抽取获奖者
4.制作一本精美的**大学校园吉尼斯纪录册,本年度获奖者将载入其中,每年更新。
5.制作记录每个参赛者成绩的纪念奖券,颁发给每个参赛者
6.幸运观众获得奖品
九、活动商业价值
1.我们可以在活动现场为赞助商特设展台,形象而有效的展示自己的产品,
您的产品将会在第一时间印入学生的脑海,并且在活动之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传;
2. 赞助方可获得活动冠名权,并以商家为主题来专门设计此次活动的宣传单,样式可由协商决定,由商家负责制作;
3. 大量横幅及海报的悬挂及张贴在宣传本次活动的同时更可达到宣传企业及其产品的效应;
4. 活动现场将悬挂横幅,纷发赞助商宣传资料,并可在活动通知单标注赞助商的企业标志及名称;
5. 另可制作“易拉宝”、彩喷等进行宣传。
从以前的活动经验来看,校园“吉尼斯”是一项全校性的活动,参与人数众多,影响广泛。校园是最具潜力、最为广阔的市场,校园是社会时尚消费的前沿阵地。此次活动对于想要开发大学市场的商家来说,必是一次低投入高回报的投资。我们将以最高的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现我们对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚盼望您的支持!谢谢!
十、长期合作意向
1. **大学学生会希望能找到一家能建立长久稳固的合作关系的企业,既可
以帮助商家开拓**大学的广阔市场,又可以帮助我们在学校范围内提高我们的影响力。通过本次活动,您定能发现我们强大的活动组织能力,和您在此次宣传过后带来的经济效益。您可以随时找到我们,我们会竭尽全力为您搞好您在校园内想要做的宣传,并且我们真诚的希望能和商家成为朋友。
2. 希望企业负责人在看完我们的策划后能够和我们产生共鸣,赞助我们的
活动,并建立长期的合作关系。我们将谨遵承诺,为商家做好所有工作,并将信息及时反馈,以获得商家的信任,保持长久的联系与合作
**大学学生会办公室
2009年4月9日