01取样管理规程

1.目的:从批量物料、中间产品、成品中抽取能够代表整批的样品。 2.范围:本规程适用所有进厂的物料、中间产品和成品的取样管理。 3.责任:

3.1.物料部负责物料及成品请验、生产车间负责中间产品的请验。 3.2.QA负责依照请验单取样。 3.3.QC负责检验。 4.内容:

4.1.取样总则:

4.1.1.所有取样行为必须有书面取样依据,至少应包括:品名、规格、批号、批量、取样量、生产单位(是否经审计合格)、取样地址、物料类别等;

4.1.2.取样前就检查是否按批进行堆放、包装是否完整一致,核对包装标识内容与取样依据是否一致。取样操作应按相应物料所对应的取样操作规程进行取样;

4.1.3.所取样品应尽量使其具有代表性,取样范围应按照前中后、左中右、内中外等尽量扩展取样范围,取样量应根据取样对象的数量分别取样:当N≤3时,每件均抽样;N为4~300时,抽样量为n+1;N>300时抽样量为n/2+1。抽得样品后先进行初查,合格后按每批按检验量的3倍进行取样。

4.2.原辅料(材)的取样管理:

4.2.1.原辅料初检合格后,由库房管理员填写“请验单”一式两份,一份连同供应商的出厂(或商检,设商检报告专用夹)报告送技术质量部,另一份贴于入库验收记录背面而备查。

4.2.2.由QA接到请验单后,带上取样工具,到库区核对状态标志,进行包

装外观检查合格后,按取样操作规程进行取样。

4.2.3.包装材料取样依进厂编号为单位,按编号检验按编号出报告单。 4.2.4.原辅料取样,应按取样操作规程抽取样品,整包装放入取样取样车内,打开自净器,自净完毕后,采取不同的取样方法。

4.2.4.1.固体:用洁净的药勺,从所取件数里均匀取样,放在洁净的自封袋内,做好标记(品名、规格、批量或进厂编号)。

4.2.4.2.液体:用洁净的刻度管取样,放在洁净具塞锥形瓶内,摇匀、封口, 做好标记。

4.2.4.6.包装材料取样操作标准,除取样时不要求100000级洁净环境及对 取样工具不要求外,其余与原辅料取样操作标准相同。

4.2.5.取样完毕,填写取样证(每个取样件挂取样证),封装好原包装。取样器具及时清洗干燥贮存

4.2.6.取样完毕后,样品转至技术质量部检验员进行检验,由检验员及时登记物料检验台帐。

4.2.7.检验合格后,出具报告书一式三份,一份随批检验记录交QA,一份交请验仓库,一份由QC存档。

4.3.中间产品取样管理规程

4.3.1.技术质量部接到车间送来的中间产品请验单后,由QA带上事先洗干净并空干的具塞锥形瓶,到岗位取样。

4.3.2.取样前,取样瓢应按玻璃仪器清洁程序清洗干净,再用新鲜注射用水冲洗1分钟(内、外壁)。

4.3.3取样时搅拌,用料液冲洗瓶子整个内表面三次后,再灌入料液约200ml取样完毕。

4.3.4.将样品送至技术质量部按中间品质量标准进行检验,检验合格后,出具中间品检验报告单一式两份,一份送相关岗位放行,一份随记录归入批检验记录。

4.4.成品取样管理规程:

4.4.1.QA按请验单到库房核对产品名称、规格、数量等。确认无误后进行取样。

4.4.2.取样完毕填写成品取样单,一式两份,与被取单位相互签字后各留一份。

4.4.3.样品转至技术质量部检验员进行检验,合格后,及时出具成品检验报告书和产品合格证,并整理批检验检记录,归档保存。

4.4.6.成品检验报告书由QC存档一份,随批检验记录一份,其余由QA按每批实际生产量印制下发至库房,随货同行。

5.相关记录

5.1原辅料(材)取样记录 5.2 取样证 5.3成品取样单

1.目的:从批量物料、中间产品、成品中抽取能够代表整批的样品。 2.范围:本规程适用所有进厂的物料、中间产品和成品的取样管理。 3.责任:

3.1.物料部负责物料及成品请验、生产车间负责中间产品的请验。 3.2.QA负责依照请验单取样。 3.3.QC负责检验。 4.内容:

4.1.取样总则:

4.1.1.所有取样行为必须有书面取样依据,至少应包括:品名、规格、批号、批量、取样量、生产单位(是否经审计合格)、取样地址、物料类别等;

4.1.2.取样前就检查是否按批进行堆放、包装是否完整一致,核对包装标识内容与取样依据是否一致。取样操作应按相应物料所对应的取样操作规程进行取样;

4.1.3.所取样品应尽量使其具有代表性,取样范围应按照前中后、左中右、内中外等尽量扩展取样范围,取样量应根据取样对象的数量分别取样:当N≤3时,每件均抽样;N为4~300时,抽样量为n+1;N>300时抽样量为n/2+1。抽得样品后先进行初查,合格后按每批按检验量的3倍进行取样。

4.2.原辅料(材)的取样管理:

4.2.1.原辅料初检合格后,由库房管理员填写“请验单”一式两份,一份连同供应商的出厂(或商检,设商检报告专用夹)报告送技术质量部,另一份贴于入库验收记录背面而备查。

4.2.2.由QA接到请验单后,带上取样工具,到库区核对状态标志,进行包

装外观检查合格后,按取样操作规程进行取样。

4.2.3.包装材料取样依进厂编号为单位,按编号检验按编号出报告单。 4.2.4.原辅料取样,应按取样操作规程抽取样品,整包装放入取样取样车内,打开自净器,自净完毕后,采取不同的取样方法。

4.2.4.1.固体:用洁净的药勺,从所取件数里均匀取样,放在洁净的自封袋内,做好标记(品名、规格、批量或进厂编号)。

4.2.4.2.液体:用洁净的刻度管取样,放在洁净具塞锥形瓶内,摇匀、封口, 做好标记。

4.2.4.6.包装材料取样操作标准,除取样时不要求100000级洁净环境及对 取样工具不要求外,其余与原辅料取样操作标准相同。

4.2.5.取样完毕,填写取样证(每个取样件挂取样证),封装好原包装。取样器具及时清洗干燥贮存

4.2.6.取样完毕后,样品转至技术质量部检验员进行检验,由检验员及时登记物料检验台帐。

4.2.7.检验合格后,出具报告书一式三份,一份随批检验记录交QA,一份交请验仓库,一份由QC存档。

4.3.中间产品取样管理规程

4.3.1.技术质量部接到车间送来的中间产品请验单后,由QA带上事先洗干净并空干的具塞锥形瓶,到岗位取样。

4.3.2.取样前,取样瓢应按玻璃仪器清洁程序清洗干净,再用新鲜注射用水冲洗1分钟(内、外壁)。

4.3.3取样时搅拌,用料液冲洗瓶子整个内表面三次后,再灌入料液约200ml取样完毕。

4.3.4.将样品送至技术质量部按中间品质量标准进行检验,检验合格后,出具中间品检验报告单一式两份,一份送相关岗位放行,一份随记录归入批检验记录。

4.4.成品取样管理规程:

4.4.1.QA按请验单到库房核对产品名称、规格、数量等。确认无误后进行取样。

4.4.2.取样完毕填写成品取样单,一式两份,与被取单位相互签字后各留一份。

4.4.3.样品转至技术质量部检验员进行检验,合格后,及时出具成品检验报告书和产品合格证,并整理批检验检记录,归档保存。

4.4.6.成品检验报告书由QC存档一份,随批检验记录一份,其余由QA按每批实际生产量印制下发至库房,随货同行。

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5.1原辅料(材)取样记录 5.2 取样证 5.3成品取样单


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