树立服务意识

树立服务意识,加强内涵建设

---资产管理处文明单位创建工作报告

在加强精神文明建设的过程中,资产管理处注重在机关工作作风、改进党建、廉政责任、治理结构、文化建设与共建共享六个方面深化内涵建设,都取得了较好的成绩,同时,我们严格执行学校关于精神文明建设中的规定,全年没有出现过一项文明评比的否定性指标,努力通过精神驱动和文化建设推动本部门的内涵建设,为学校工作的上水平做出贡献。

一、 注重改进机关作风,提高员工素质文明

我们作为学校机关单位,必须努力服务师生员工,在管理中体现服务,为学校建设一流的师资队伍创造良好的外部环境和服务氛围。我们通过具体的制度规范我们的行为,通过规范行为提高员工的素质文明。

我们把学校内涵建设的要求落实到单位的具体制度层面上来,在提高工作绩效上执行了首问责任制与员工挂牌上岗制,确保员工素质文明的稳步提升:一,首问责任制。对每一个来资产处办理、咨询工作的师生员工,凡是属于资产管理处职权范围内的事情,不论其咨询的是处内哪一位同志,也不论其事项是否属于自己的工作范围,都要认真的听取,如果事项属于自己的工作范围,要热情周到的予以办理;如果事项不属于自己的工作范围,要指引来访者找到具体负责的工作人员,直到来访事项进入办理程序。二,员工挂牌上岗制。为了方便师生员工,我们在每个工作人员的岗位上都设置了工作牌,内容包括每个工作人员的姓名、职务、工作岗位,这样做一方面可以使得来办理业务的师生顺利的找到相关工作人员,另一方面也为接受师生的监督提供了便捷,加强了每个工作人员的责任感。

这些规范的目的在于把服务意识落实到具体的制度层面,规范工作人员的工作行为,方便师生员工。所有的制度的设计和执行目的只有一个:就是把改进机关工作作风摆在首位,把服务员工摆在首位。

二、 加强改进党建,发挥党员的先锋模范作用

在日常工作中,我们要求处内党员同志们发挥模范带头作用,身体力行,在日常工作中充分发挥党员的先进性,做到一个党员一面旗帜,用自己的具体行动落实科学发展观对党员的要求。我们要求党员同志在学习过程中,要求真务实,说实话,讲实效,不能脱离实际工作,不能搞工作学习两张皮。为此,我们把科学发展观对党员的要求落实到切实的制度层面上。

我们推出了党员同志中午值班制,针对有的教职工在正常办公时间无法前来办理业务,而在中午休息时间来访的情况,我们本着以人为本、服务第一的精神,充分发挥党员的先进性,安排处内所有的党员同志在中午11;30—1:30轮流值班,如果能够办理的事项当场予以办理;如果不属于本职范围,可以先行收取相关文件,然后转交负责同志,等办理完毕后,再通知来访者前来取回相关文件。自从这项制度实施以后,我们保证了办公室从上午8:00到下午5:30全部有同志在岗,随时可以接待来访的广大师生员工,避免了以前因为中午休息时间无人接待,而使得来访者多次往返的情况,从而获得了广大师生的好评。

三、加强廉政教育与廉政责任建设 作为学校资产的监管者,资产管理处深感责任重大,一直注意加强处内廉政教育与廉政责任建设。具体而言,我们注重拓宽工作载体,深化反腐倡廉宣传教育,同时,健全实施保障,加强反腐倡廉制度建设。首先,我们注意强化党风党纪教育。围绕学习实践科学发展观活动,加强领导干部廉洁自律有关规定的学习教育;结合学校发生的案例,积极开展多种形式的警示教育,不断增强党员干部的党风党纪和廉洁自律意识;推进廉政文化建设,把反腐倡廉教育与服务型机关建设结合起来、积极探索推进校园廉政文化建设的具体措施和有效途径,不断完善反腐倡廉宣教工作格局和工作机制。

其次,我们不断健全加强反腐倡廉制度建设,做到用制度管事、管人、管物。严格按照学校关于资产管理方面的文件开展工作,并且明晰制度执行的监督主体、监督对象、监督方式与途径,明确处理细则,规范处理程序,不断提高制度的执行力。同时,我们通过处务会的形式,完善治理结构,通过民主讨论、民主决定的形式,有力的加大了廉政责任建设的力度。

四、完善治理结构,管理科学民主

在日常工作中,我们不断发挥民主治理的优势,不断健全民主制度,丰富民主形式,拓宽民主渠道,保障广大师生员工的知情权、参与权、表达权、监督权。具体到本单位,首先,我们注重制度化与规范化建设,首先建立起完备的制度体系;其次,我们在治理结构和日常工作中,都要求每项工作的科学化与民主化。

我们联系学校规范化建设,我们对资产处现有的各类规章制度、政策规定进行全面的梳理、整合,研究分析制度的执行情况,发现制度执行中存在的问题,对存在的问题进行逐一分析,提出相应的对策和建议。在自身的治理结构上,处领导班子定期召开工作例会,对本单位工作进行民主评议和讨论,在群策群力、集思广益的基础上,总结上周工作情况,对下一阶段的工作做出部署;在日常工作中,我们的公有用房调配人员经常走访各个用房单位,了解他们的实际需求,改进我们的工作方法;在公寓管理分配过程中,我们将所有的文件上传到处内网站,方便所有青年教师了解我们的工作制度和流程,同时将相关信息予以公开,保证公寓分配过程中的透明化与公开化,确保教师公寓分配的公正性与合理性。

五、开展文化建设,丰富文化生活

我们强调在本单位的工作中突出文化建设,丰富员工的文化生活。我处围绕学校工作中心,从实际出发,发动群众广泛参与,运用多种活动形式,创造性地开展创建活动,初步形成了形式多样、

首先我们强调抓学习,提高整体素质。抓好单位干部职工的学习,是文化建设至关重要的举措之一。社会在前进,知识在更新,谁不学习,谁就跟不上飞速发展的时代,谁就要被时代所淘汰。我们努力在全单位营造出一个良好的学习气氛,努力打造学习环境,不是做样子,要实实在在地抓落实;其次,我们强调载体在文化氛围培养中的作用。为了让参加学习的全体员工学有所获,我们利用几次外出学习的机会,充分发挥文化学习对工作的促进作用;最后,我们注意同志之间

的文化交流。每次外出考察学习之后,我们都会及时召开会议,将各自的心得体会在会议上做进一步的交流和探讨,通过这种形式的再学习和再认识,我们加强了同志之间的团结,同时也增强了同志们参与文化建设的积极性。

六、优化环境保障,促进共建共享

我们作为学校资产的监管单位,尤其发挥自身在全校注重保障环境保障和平安健康达标的作用。我们主要从物业管理中争取平安健康达标。在物业管理上,我们要求所有的物业公司做到安全达标和节能降耗达标,从而达到全校环境的优化。首先,我们和所有的物业公司签订了安全协议,保证所有楼宇的安全和平安使用,维护公共秩序,包括全年每天24小时安全监控、巡视和门岗执勤,并实行夜间登记制度,并且要求物业公司对学院发生的任何突发事件,如盗窃、火灾等,都要有应急预案,在第一时间赶到现场,采取有效措施,做出快速反映,配合处理和有效控制。其次,我们和所有的物业公司签订了节能协议,负责大楼的能源管理,对大楼的公共区域运行进行全过程的严格控制,并采取切实措施,如果夏季空调设定温度不低于26°C,冬季不高于20°C,电梯机房空调高温季节使用,温度控制在26°C—28°C;在所有的电源开关上张贴节能小标志,增强节能意识;夜间巡视时降低楼层光照度,工作完成后在离开值班室随手关灯等。

通过以上各项建设目标的落实与贯彻,资产管理处在加强精神文明建设的过程中发挥着自己特有的作用和影响。尽管我们的工作取得了一定的成绩,但是我们也同时注意到我们工作的不足和困难,特别是管理与服务的理念、制度、文化仍需要改善,决策水平有待提高,执行力有待加强,服务意识和能力、管理效率和效益也不适应学校快速发展的需要。资产管理处将结合深入学习科学发展观活动的整改,总结经验和教训,分析矛盾和问题,努力为学校建设世界一流大学的宏伟目标尽自己的绵薄之力。

树立服务意识,加强内涵建设

---资产管理处文明单位创建工作报告

在加强精神文明建设的过程中,资产管理处注重在机关工作作风、改进党建、廉政责任、治理结构、文化建设与共建共享六个方面深化内涵建设,都取得了较好的成绩,同时,我们严格执行学校关于精神文明建设中的规定,全年没有出现过一项文明评比的否定性指标,努力通过精神驱动和文化建设推动本部门的内涵建设,为学校工作的上水平做出贡献。

一、 注重改进机关作风,提高员工素质文明

我们作为学校机关单位,必须努力服务师生员工,在管理中体现服务,为学校建设一流的师资队伍创造良好的外部环境和服务氛围。我们通过具体的制度规范我们的行为,通过规范行为提高员工的素质文明。

我们把学校内涵建设的要求落实到单位的具体制度层面上来,在提高工作绩效上执行了首问责任制与员工挂牌上岗制,确保员工素质文明的稳步提升:一,首问责任制。对每一个来资产处办理、咨询工作的师生员工,凡是属于资产管理处职权范围内的事情,不论其咨询的是处内哪一位同志,也不论其事项是否属于自己的工作范围,都要认真的听取,如果事项属于自己的工作范围,要热情周到的予以办理;如果事项不属于自己的工作范围,要指引来访者找到具体负责的工作人员,直到来访事项进入办理程序。二,员工挂牌上岗制。为了方便师生员工,我们在每个工作人员的岗位上都设置了工作牌,内容包括每个工作人员的姓名、职务、工作岗位,这样做一方面可以使得来办理业务的师生顺利的找到相关工作人员,另一方面也为接受师生的监督提供了便捷,加强了每个工作人员的责任感。

这些规范的目的在于把服务意识落实到具体的制度层面,规范工作人员的工作行为,方便师生员工。所有的制度的设计和执行目的只有一个:就是把改进机关工作作风摆在首位,把服务员工摆在首位。

二、 加强改进党建,发挥党员的先锋模范作用

在日常工作中,我们要求处内党员同志们发挥模范带头作用,身体力行,在日常工作中充分发挥党员的先进性,做到一个党员一面旗帜,用自己的具体行动落实科学发展观对党员的要求。我们要求党员同志在学习过程中,要求真务实,说实话,讲实效,不能脱离实际工作,不能搞工作学习两张皮。为此,我们把科学发展观对党员的要求落实到切实的制度层面上。

我们推出了党员同志中午值班制,针对有的教职工在正常办公时间无法前来办理业务,而在中午休息时间来访的情况,我们本着以人为本、服务第一的精神,充分发挥党员的先进性,安排处内所有的党员同志在中午11;30—1:30轮流值班,如果能够办理的事项当场予以办理;如果不属于本职范围,可以先行收取相关文件,然后转交负责同志,等办理完毕后,再通知来访者前来取回相关文件。自从这项制度实施以后,我们保证了办公室从上午8:00到下午5:30全部有同志在岗,随时可以接待来访的广大师生员工,避免了以前因为中午休息时间无人接待,而使得来访者多次往返的情况,从而获得了广大师生的好评。

三、加强廉政教育与廉政责任建设 作为学校资产的监管者,资产管理处深感责任重大,一直注意加强处内廉政教育与廉政责任建设。具体而言,我们注重拓宽工作载体,深化反腐倡廉宣传教育,同时,健全实施保障,加强反腐倡廉制度建设。首先,我们注意强化党风党纪教育。围绕学习实践科学发展观活动,加强领导干部廉洁自律有关规定的学习教育;结合学校发生的案例,积极开展多种形式的警示教育,不断增强党员干部的党风党纪和廉洁自律意识;推进廉政文化建设,把反腐倡廉教育与服务型机关建设结合起来、积极探索推进校园廉政文化建设的具体措施和有效途径,不断完善反腐倡廉宣教工作格局和工作机制。

其次,我们不断健全加强反腐倡廉制度建设,做到用制度管事、管人、管物。严格按照学校关于资产管理方面的文件开展工作,并且明晰制度执行的监督主体、监督对象、监督方式与途径,明确处理细则,规范处理程序,不断提高制度的执行力。同时,我们通过处务会的形式,完善治理结构,通过民主讨论、民主决定的形式,有力的加大了廉政责任建设的力度。

四、完善治理结构,管理科学民主

在日常工作中,我们不断发挥民主治理的优势,不断健全民主制度,丰富民主形式,拓宽民主渠道,保障广大师生员工的知情权、参与权、表达权、监督权。具体到本单位,首先,我们注重制度化与规范化建设,首先建立起完备的制度体系;其次,我们在治理结构和日常工作中,都要求每项工作的科学化与民主化。

我们联系学校规范化建设,我们对资产处现有的各类规章制度、政策规定进行全面的梳理、整合,研究分析制度的执行情况,发现制度执行中存在的问题,对存在的问题进行逐一分析,提出相应的对策和建议。在自身的治理结构上,处领导班子定期召开工作例会,对本单位工作进行民主评议和讨论,在群策群力、集思广益的基础上,总结上周工作情况,对下一阶段的工作做出部署;在日常工作中,我们的公有用房调配人员经常走访各个用房单位,了解他们的实际需求,改进我们的工作方法;在公寓管理分配过程中,我们将所有的文件上传到处内网站,方便所有青年教师了解我们的工作制度和流程,同时将相关信息予以公开,保证公寓分配过程中的透明化与公开化,确保教师公寓分配的公正性与合理性。

五、开展文化建设,丰富文化生活

我们强调在本单位的工作中突出文化建设,丰富员工的文化生活。我处围绕学校工作中心,从实际出发,发动群众广泛参与,运用多种活动形式,创造性地开展创建活动,初步形成了形式多样、

首先我们强调抓学习,提高整体素质。抓好单位干部职工的学习,是文化建设至关重要的举措之一。社会在前进,知识在更新,谁不学习,谁就跟不上飞速发展的时代,谁就要被时代所淘汰。我们努力在全单位营造出一个良好的学习气氛,努力打造学习环境,不是做样子,要实实在在地抓落实;其次,我们强调载体在文化氛围培养中的作用。为了让参加学习的全体员工学有所获,我们利用几次外出学习的机会,充分发挥文化学习对工作的促进作用;最后,我们注意同志之间

的文化交流。每次外出考察学习之后,我们都会及时召开会议,将各自的心得体会在会议上做进一步的交流和探讨,通过这种形式的再学习和再认识,我们加强了同志之间的团结,同时也增强了同志们参与文化建设的积极性。

六、优化环境保障,促进共建共享

我们作为学校资产的监管单位,尤其发挥自身在全校注重保障环境保障和平安健康达标的作用。我们主要从物业管理中争取平安健康达标。在物业管理上,我们要求所有的物业公司做到安全达标和节能降耗达标,从而达到全校环境的优化。首先,我们和所有的物业公司签订了安全协议,保证所有楼宇的安全和平安使用,维护公共秩序,包括全年每天24小时安全监控、巡视和门岗执勤,并实行夜间登记制度,并且要求物业公司对学院发生的任何突发事件,如盗窃、火灾等,都要有应急预案,在第一时间赶到现场,采取有效措施,做出快速反映,配合处理和有效控制。其次,我们和所有的物业公司签订了节能协议,负责大楼的能源管理,对大楼的公共区域运行进行全过程的严格控制,并采取切实措施,如果夏季空调设定温度不低于26°C,冬季不高于20°C,电梯机房空调高温季节使用,温度控制在26°C—28°C;在所有的电源开关上张贴节能小标志,增强节能意识;夜间巡视时降低楼层光照度,工作完成后在离开值班室随手关灯等。

通过以上各项建设目标的落实与贯彻,资产管理处在加强精神文明建设的过程中发挥着自己特有的作用和影响。尽管我们的工作取得了一定的成绩,但是我们也同时注意到我们工作的不足和困难,特别是管理与服务的理念、制度、文化仍需要改善,决策水平有待提高,执行力有待加强,服务意识和能力、管理效率和效益也不适应学校快速发展的需要。资产管理处将结合深入学习科学发展观活动的整改,总结经验和教训,分析矛盾和问题,努力为学校建设世界一流大学的宏伟目标尽自己的绵薄之力。


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