山西 × × 有限公司 ×× （综办）字[2014]第08-49号 签发人：
★关于规范× ×公司呈文流程与格式的 通 知 公司各部门：
为使公司行文规范有序，从而更好地开展工作，现将文件呈文流程与格式予以规范，请各部门认真遵照执行。具体如下：
一、呈文流程
（一）拟稿人填写《山西××有限公司呈文阅批单》，写明呈文单号、文件标题、抄报、发放，拟稿人、核稿人、部门负责人签字确认；
（二）分管领导审核后签字；
（三）由拟稿人或拟稿人所在部门负责人报公司综合办；
（四）公司综合办签署部门意见后，呈报公司总经理批示；
（五）公司总经理批阅后，需要呈报董事长批示的，由公司综合办统一登记呈报；
（六）董事长批示后，公司综合办将批复登记后呈公司总经
理，再发各部门按批示办理。
（七）办理后回复综办处理结果、完成时间，综办进行登记。
（八）公司综合办备份存档。
二、文件编号
（一）所有呈报文件采取编号管理；
（二）呈文单号由公司综合办统一编号，避免出现“重号”、“断号”现象。
（三）呈文字号统一规范为“××（部门简称）字（年度）第（月）- 01号”，如综合办呈文字号为：“××（综办）字2014第08- 01号”；机务部呈文字号为：“××（机务）字2014第08-02号”，以此类推。
三、呈文格式
具体文件格式见附件《山西××有限公司呈文阅批单》
四、有关要求
行文是否正规与规范，直接代表着一个企业的形象，此文件下发后，请各部门按照要求严格执行。
附件：1《山西××有限公司呈文阅批单》模板
2《山西××有限公司红头文件》模板
二O一四年八月六日
主题词：规范 呈文 流程 格式 通知
抄报：董事长办公室
发放：××公司各部门
××公司综合办 2014年8月6日印发
附件1：
山西××有限公司呈文阅批单
标题（关于…… 和请示） 公司领导：正文
山西××有限公司 综合办公室
二O一四年六月二十七日
抄报：董事长办公室发放：
××公司各部门
附件2：××公司红头文件模板
山西××有限公司
××（综办）字[2014]第08-49号
签发人：
★标 题
主送：（三号仿宋加粗）
正文（三号仿宋），行距（单倍行距，可调整）。
一、一级标题（三号仿宋加粗）
（一）二级标题（三号仿宋加粗）
1、三级标题（三号仿宋加粗）
综合办公室
二O一四年四月一日
（落款为三号仿宋，同正文）
主题词：上报 制度 通知（三号宋体加粗）
抄报：（需报上一级部门时加注）（三号仿宋） 发放：（需报同一级部门时加注）（三号仿宋）
神飞公司综合办公室（三号仿宋） 2014年4月1日印发
山西 × × 有限公司 ×× （综办）字[2014]第08-49号 签发人：
★关于规范× ×公司呈文流程与格式的 通 知 公司各部门：
为使公司行文规范有序，从而更好地开展工作，现将文件呈文流程与格式予以规范，请各部门认真遵照执行。具体如下：
一、呈文流程
（一）拟稿人填写《山西××有限公司呈文阅批单》，写明呈文单号、文件标题、抄报、发放，拟稿人、核稿人、部门负责人签字确认；
（二）分管领导审核后签字；
（三）由拟稿人或拟稿人所在部门负责人报公司综合办；
（四）公司综合办签署部门意见后，呈报公司总经理批示；
（五）公司总经理批阅后，需要呈报董事长批示的，由公司综合办统一登记呈报；
（六）董事长批示后，公司综合办将批复登记后呈公司总经
理，再发各部门按批示办理。
（七）办理后回复综办处理结果、完成时间，综办进行登记。
（八）公司综合办备份存档。
二、文件编号
（一）所有呈报文件采取编号管理；
（二）呈文单号由公司综合办统一编号，避免出现“重号”、“断号”现象。
（三）呈文字号统一规范为“××（部门简称）字（年度）第（月）- 01号”，如综合办呈文字号为：“××（综办）字2014第08- 01号”；机务部呈文字号为：“××（机务）字2014第08-02号”，以此类推。
三、呈文格式
具体文件格式见附件《山西××有限公司呈文阅批单》
四、有关要求
行文是否正规与规范，直接代表着一个企业的形象，此文件下发后，请各部门按照要求严格执行。
附件：1《山西××有限公司呈文阅批单》模板
2《山西××有限公司红头文件》模板
二O一四年八月六日
主题词：规范 呈文 流程 格式 通知
抄报：董事长办公室
发放：××公司各部门
××公司综合办 2014年8月6日印发
附件1：
山西××有限公司呈文阅批单
标题（关于…… 和请示） 公司领导：正文
山西××有限公司 综合办公室
二O一四年六月二十七日
抄报：董事长办公室发放：
××公司各部门
附件2：××公司红头文件模板
山西××有限公司
××（综办）字[2014]第08-49号
签发人：
★标 题
主送：（三号仿宋加粗）
正文（三号仿宋），行距（单倍行距，可调整）。
一、一级标题（三号仿宋加粗）
（一）二级标题（三号仿宋加粗）
1、三级标题（三号仿宋加粗）
综合办公室
二O一四年四月一日
（落款为三号仿宋，同正文）
主题词：上报 制度 通知（三号宋体加粗）
抄报：（需报上一级部门时加注）（三号仿宋） 发放：（需报同一级部门时加注）（三号仿宋）
神飞公司综合办公室（三号仿宋） 2014年4月1日印发