江西分公司人事档案自查报告

江西分公司人事档案自查报告

按照总公司人力资源部关于人事档案自查盘点的工作安排部署,江西分公总经理室司高度重视,人力资源部全体人员制定工作方案,明确工作职责,经过一个多月的仔细核查盘点,现将人事档案自查工作汇报如下:

一、基本情况

江西分公司现存员工人事134卷,其中:在职员工档案101卷,离职人员档案33卷。

开业以来江西分公司坚持以总公司《人事档案管理办法》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高人事档案管理水平作为人力资源部的基础性工作,在不断提高人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。

二、发现的问题及整改的措施

江西分公司所有二级档案都基本符合总公司的要求,但在收入证明这块做的不是很健全,很多员工都未能提供原单位的收入证明;整改措施:在8月31日之前,所有员工必须开据在原单位离职前3个月的收入证明或是原单位离职前连续3个月的工资卡银行清单或税单,交至人力资源部。关于体检报告模块,分公司没有硬性规定要求提供体检报告才能入职,但每年全体员工进行体检后的报告均已归入各自二级档案中;关于一级档案的归档工作,江西分公司遇到了不少阻力,目前归入分公司的一级档案

仅为全体员工的50%,原因错综复杂,很多员工主观上不愿意将一级档案转入公司托管;整改措施:在8月31日之前,全体员工必须将一级档案转移至分公司指定托管中心,如有特殊情况者,递交申请,经总经理办公例会讨论后执行。

这次人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高,尽管江西完成了档案自查工作,但工作中仍存在一些困难和问题,如材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进,不断提高档案工作水平。

江西分公司人事档案自查报告

按照总公司人力资源部关于人事档案自查盘点的工作安排部署,江西分公总经理室司高度重视,人力资源部全体人员制定工作方案,明确工作职责,经过一个多月的仔细核查盘点,现将人事档案自查工作汇报如下:

一、基本情况

江西分公司现存员工人事134卷,其中:在职员工档案101卷,离职人员档案33卷。

开业以来江西分公司坚持以总公司《人事档案管理办法》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高人事档案管理水平作为人力资源部的基础性工作,在不断提高人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。

二、发现的问题及整改的措施

江西分公司所有二级档案都基本符合总公司的要求,但在收入证明这块做的不是很健全,很多员工都未能提供原单位的收入证明;整改措施:在8月31日之前,所有员工必须开据在原单位离职前3个月的收入证明或是原单位离职前连续3个月的工资卡银行清单或税单,交至人力资源部。关于体检报告模块,分公司没有硬性规定要求提供体检报告才能入职,但每年全体员工进行体检后的报告均已归入各自二级档案中;关于一级档案的归档工作,江西分公司遇到了不少阻力,目前归入分公司的一级档案

仅为全体员工的50%,原因错综复杂,很多员工主观上不愿意将一级档案转入公司托管;整改措施:在8月31日之前,全体员工必须将一级档案转移至分公司指定托管中心,如有特殊情况者,递交申请,经总经理办公例会讨论后执行。

这次人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高,尽管江西完成了档案自查工作,但工作中仍存在一些困难和问题,如材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进,不断提高档案工作水平。


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