香柏年2012年3月展活动方案
一、活动时间
2012年3月1日——3月22日（包括前期宣传准备时间）
二、活动地点
2012第27届深圳国际家具展，香柏年展位
三、展会活动主题
十四年辉煌同创，看今朝成就共享
香柏年家具2012新品发布会
1、展会活动重心为开展第一天产品发布会仪式。
2、十四年为香柏年品牌历史，彰显深厚底蕴，赋予受众安全感、稳重感、成熟感。
3、“同创”与“共享”代表品牌的经营主旨：重视合作，共谋共赢。
4、“香柏年家具2012新品发布会”为副标题，阐明活动具体内容和目的。
四、目标人群（邀请人群）
1、展会管理者、深圳家协领导、卖场物业管理方。
2、新老经销商群体、消费者群体。
3、家居类媒体（如亚太家具、家具中国、深圳家具记者；百度、搜获网记者；电视台记者等）。
五、活动目的
1、展示企业实力、品牌实力及竞争优势；提升企业形象及知名度，为品牌升值及产品推广造势。
2、聚集展会人流，增强知名度与竞争力，促进新产品推广、招商、营销和进驻知名卖场。
3、吸引潜在经销商、扩大经销商渠道；增加已有经销商忠诚度。
六、人员安排
1、总负责人1人，全权负责整个活动的执行。包括展位舞台搭建、广告投放、联系酒店服务、表演公司等。
2、财务及审计1人，负责该活动的专用资金管理。
3、资料管理人员1人，负责宣传资料的整理、与设计公司对接、物料制作管理等。
4、接待人员6人以上，负责接待、填写顾客资料、发送邀请短信、赠送礼品袋等。
5、展位处经理2人，负责管理展位事宜，洽谈客户等。
6、新品发布会现场外聘专业主持人1人。
7、新闻发布会现场服务人员4人（可从展位处接待人员调出）。
七、具体执行流程
（一）香柏年2012年3月深圳展战略誓师大会
主题：共创·共赢·共享 ——香柏年2012年3月新品推广誓师大会
目的：做好展会内部准备工作，增加团队凝聚力。
时间：2012年2月下旬
地点：香柏年工厂或附近酒店。
活动内容：香柏年品牌发展方向；展会活动主题、时间、地点及流程、内容的宣传；动员员工参与积极性及责任心。
会后宣传：会议新闻发布到网站上。
物料准备：展会活动宣传单张，工作人员任命表，条幅，会议背景，X展架。
（二）、展会前期宣传及邀请
主题：
十四年辉煌同创，看今朝成就共享
香柏年家具2012新品发布会
副标题： 【诚邀业内同侪及新老消费者届时光临】
目的：为展会活动做前期宣传和重要客人邀请，增强受众印象。
时间：2012年3月1日~2012年3月18日
地点：全国范围内（以珠三角、长三角为主）。
宣传内容：香柏年新品信息；展会活动信息。
宣传媒介：杂志、短信、邀请函、现有专卖店。
邀请函发放人员：名家具领导（新品发布会时讲话）、商场物业主、记者、经销商群体、业内朋友。
物料准备：文字编排、杂志广告页面、户外广告、短信文字、邀请函设计、专卖店宣传单张。
（三）、展会期间宣传
主题：
十四年辉煌同创，看今朝成就共享
香柏年家具2012新品发布会
目的：宣传活动信息、吸引人流参观展位、增加客流和展位人气。
时间：2012年3月19日上午
地点：2012第27届深圳国际家具展香柏年展会
主要受众：所有参展人员
宣传媒介：1、穿梭巴士车体广告、展位处X展架2个（宣传展会主题、及招商优
惠内容）。
2、展会会刊通栏（宣传展会活动主题及品牌信息）。
3、4号馆正门外墙楼体广告（宣传展会主题及品牌信息）。
4、展会周边路旗或落地方块广告。
宣传内容：活动信息、新品信息、持名片现场换取午餐卷。
物料准备：车体广告设计、X展架、杂志通栏广告设计、楼体广告设计。
（四）、展位处新品发布会
舞台背景主题：
十四年辉煌同创，看今朝成就共享
香柏年家具2012新品发布会
横幅副标题：香柏年2012双系列新品发布会
目的：1、主题活动，向经销商宣传企业实力、产品特色、品牌目标及战略方向。
2、提升品牌形象，增加市场知名度。
3、增加经销商信任度、忠诚度。
时间：2012年3月19日上午10点30分。
地点：展位舞台区（展位门头处，根据具体摆场设计）
主要受众：经销商群体、新闻媒体记者、消费者
活动内容及流程：
1、19号上午活动前开始，再次邀请重要客人参加新品发布会活动。
2、10点30分正式开始新品发布会（具体流程定下方案后再行撰写）。
3、期间穿插表演成人歌舞、魔术、儿童歌舞，演员可与观众合影留念，
表演团队于下午及第二天继续表演。
4、所有驻足人流，凭借名片并在签名区签下名字，可获赠展会场内餐
厅的午餐卷，168张，送完为止。
5、发布会期间，工作人员发放宣传物料。
6、发布会完毕，带领新老经销商及其重要参会人员到酒店就餐（提前
预定）。
7、邀请各家居媒体进行拍摄和采访，做后期媒体报导。
物料准备：舞台搭建、舞台背景设计、签名区、演讲桌、全套音响、发布会主持
人、花篮、小型礼炮、X展架（展会活动主题及招商优惠政策说明）、
宣传单张（展会活动主题及招商优惠政策说明）。
（五）、展位处持续活动
主题：
十四年辉煌同创，看今朝成就共享
香柏年家具2012新品发布会
副标题：中国松木家具领军品牌，诚邀共创伟业！
目的：使意向经销商充分了解企业品牌、新品信息、招商优惠政策。
时间：12年3月19日~12年3月22日，开展期间。
地点：香柏年展位
主要受众：意向经销商及消费者
活动内容：1、新品发布会结束后，舞台背景及X展架继续展示。
2、招待迎接、引领参观展厅并介绍企业、品牌、产品。
2、发放宣传物料、索要名片、登记信息。
3、引导重点客户进入接待区享用饮品，介绍招商优惠政策。
4、客人走后，根据经销商登记信息发送短信或电话邀请参观工厂。
物料及人物准备：音响一套（现代音乐CD）、经销商信息登记表、名片、产品折
页、招商单张、X展架。
注：威扬负责的展会物料设计及制作需另行收费，文字内容免费。新品发布会时的讲话内容需客户自拟。
八、展会活动后期工作
1、整理经销商资料，选取重点经销商进行后续跟进。
2、向重点经销商电话或文件咨询其对展会活动及整体营销方向的印象和评价，征取其意见和建议。
3、将展会活动资料（包括图片及影视）进行整理，发布到网络、杂志、报纸等媒体上。
4、进行展会活动总结大会，分析和总结活动效果，对优秀表现员工进行表彰。
东莞市威扬装饰设计有限公司 策划部
2012-1-13
香柏年2012年3月展活动方案
一、活动时间
2012年3月1日——3月22日（包括前期宣传准备时间）
二、活动地点
2012第27届深圳国际家具展，香柏年展位
三、展会活动主题
十四年辉煌同创，看今朝成就共享
香柏年家具2012新品发布会
1、展会活动重心为开展第一天产品发布会仪式。
2、十四年为香柏年品牌历史，彰显深厚底蕴，赋予受众安全感、稳重感、成熟感。
3、“同创”与“共享”代表品牌的经营主旨：重视合作，共谋共赢。
4、“香柏年家具2012新品发布会”为副标题，阐明活动具体内容和目的。
四、目标人群（邀请人群）
1、展会管理者、深圳家协领导、卖场物业管理方。
2、新老经销商群体、消费者群体。
3、家居类媒体（如亚太家具、家具中国、深圳家具记者；百度、搜获网记者；电视台记者等）。
五、活动目的
1、展示企业实力、品牌实力及竞争优势；提升企业形象及知名度，为品牌升值及产品推广造势。
2、聚集展会人流，增强知名度与竞争力，促进新产品推广、招商、营销和进驻知名卖场。
3、吸引潜在经销商、扩大经销商渠道；增加已有经销商忠诚度。
六、人员安排
1、总负责人1人，全权负责整个活动的执行。包括展位舞台搭建、广告投放、联系酒店服务、表演公司等。
2、财务及审计1人，负责该活动的专用资金管理。
3、资料管理人员1人，负责宣传资料的整理、与设计公司对接、物料制作管理等。
4、接待人员6人以上，负责接待、填写顾客资料、发送邀请短信、赠送礼品袋等。
5、展位处经理2人，负责管理展位事宜，洽谈客户等。
6、新品发布会现场外聘专业主持人1人。
7、新闻发布会现场服务人员4人（可从展位处接待人员调出）。
七、具体执行流程
（一）香柏年2012年3月深圳展战略誓师大会
主题：共创·共赢·共享 ——香柏年2012年3月新品推广誓师大会
目的：做好展会内部准备工作，增加团队凝聚力。
时间：2012年2月下旬
地点：香柏年工厂或附近酒店。
活动内容：香柏年品牌发展方向；展会活动主题、时间、地点及流程、内容的宣传；动员员工参与积极性及责任心。
会后宣传：会议新闻发布到网站上。
物料准备：展会活动宣传单张，工作人员任命表，条幅，会议背景，X展架。
（二）、展会前期宣传及邀请
主题：
十四年辉煌同创，看今朝成就共享
香柏年家具2012新品发布会
副标题： 【诚邀业内同侪及新老消费者届时光临】
目的：为展会活动做前期宣传和重要客人邀请，增强受众印象。
时间：2012年3月1日~2012年3月18日
地点：全国范围内（以珠三角、长三角为主）。
宣传内容：香柏年新品信息；展会活动信息。
宣传媒介：杂志、短信、邀请函、现有专卖店。
邀请函发放人员：名家具领导（新品发布会时讲话）、商场物业主、记者、经销商群体、业内朋友。
物料准备：文字编排、杂志广告页面、户外广告、短信文字、邀请函设计、专卖店宣传单张。
（三）、展会期间宣传
主题：
十四年辉煌同创，看今朝成就共享
香柏年家具2012新品发布会
目的：宣传活动信息、吸引人流参观展位、增加客流和展位人气。
时间：2012年3月19日上午
地点：2012第27届深圳国际家具展香柏年展会
主要受众：所有参展人员
宣传媒介：1、穿梭巴士车体广告、展位处X展架2个（宣传展会主题、及招商优
惠内容）。
2、展会会刊通栏（宣传展会活动主题及品牌信息）。
3、4号馆正门外墙楼体广告（宣传展会主题及品牌信息）。
4、展会周边路旗或落地方块广告。
宣传内容：活动信息、新品信息、持名片现场换取午餐卷。
物料准备：车体广告设计、X展架、杂志通栏广告设计、楼体广告设计。
（四）、展位处新品发布会
舞台背景主题：
十四年辉煌同创，看今朝成就共享
香柏年家具2012新品发布会
横幅副标题：香柏年2012双系列新品发布会
目的：1、主题活动，向经销商宣传企业实力、产品特色、品牌目标及战略方向。
2、提升品牌形象，增加市场知名度。
3、增加经销商信任度、忠诚度。
时间：2012年3月19日上午10点30分。
地点：展位舞台区（展位门头处，根据具体摆场设计）
主要受众：经销商群体、新闻媒体记者、消费者
活动内容及流程：
1、19号上午活动前开始，再次邀请重要客人参加新品发布会活动。
2、10点30分正式开始新品发布会（具体流程定下方案后再行撰写）。
3、期间穿插表演成人歌舞、魔术、儿童歌舞，演员可与观众合影留念，
表演团队于下午及第二天继续表演。
4、所有驻足人流，凭借名片并在签名区签下名字，可获赠展会场内餐
厅的午餐卷，168张，送完为止。
5、发布会期间，工作人员发放宣传物料。
6、发布会完毕，带领新老经销商及其重要参会人员到酒店就餐（提前
预定）。
7、邀请各家居媒体进行拍摄和采访，做后期媒体报导。
物料准备：舞台搭建、舞台背景设计、签名区、演讲桌、全套音响、发布会主持
人、花篮、小型礼炮、X展架（展会活动主题及招商优惠政策说明）、
宣传单张（展会活动主题及招商优惠政策说明）。
（五）、展位处持续活动
主题：
十四年辉煌同创，看今朝成就共享
香柏年家具2012新品发布会
副标题：中国松木家具领军品牌，诚邀共创伟业！
目的：使意向经销商充分了解企业品牌、新品信息、招商优惠政策。
时间：12年3月19日~12年3月22日，开展期间。
地点：香柏年展位
主要受众：意向经销商及消费者
活动内容：1、新品发布会结束后，舞台背景及X展架继续展示。
2、招待迎接、引领参观展厅并介绍企业、品牌、产品。
2、发放宣传物料、索要名片、登记信息。
3、引导重点客户进入接待区享用饮品，介绍招商优惠政策。
4、客人走后，根据经销商登记信息发送短信或电话邀请参观工厂。
物料及人物准备：音响一套（现代音乐CD）、经销商信息登记表、名片、产品折
页、招商单张、X展架。
注：威扬负责的展会物料设计及制作需另行收费，文字内容免费。新品发布会时的讲话内容需客户自拟。
八、展会活动后期工作
1、整理经销商资料，选取重点经销商进行后续跟进。
2、向重点经销商电话或文件咨询其对展会活动及整体营销方向的印象和评价，征取其意见和建议。
3、将展会活动资料（包括图片及影视）进行整理，发布到网络、杂志、报纸等媒体上。
4、进行展会活动总结大会，分析和总结活动效果，对优秀表现员工进行表彰。
东莞市威扬装饰设计有限公司 策划部
2012-1-13