青岛丰科生物科技有限公司
青丰字 [2012]- B001
备 忘 录
受文者：总经办、各部门
主 旨：青岛丰科生物科技有限公司公文管理规范
公文是公司在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是公司生产经营的重要工具。为加强公司公文的规范化管理，结合上海总部《公文处理管理制度》，特此做出如下规定： 一、本备忘录规范公文的种类如下：
包括通知、通报、通告、决议、报告、签呈、备忘录、人事任命、会议纪要、授权书等。（体系文件格式请联系质量部李雪） 二、公文格式：
1、 纸张：公文一般采用A4纸打印张贴。
2、 文眉：由丰科LOGO 、公司名称、发文部门名称组成。 3、 发文字号：由部门代字、年份、文种和序号组成，居中排布。
部门代字因部门名称而定，如公司为“青丰字”、人力资源部为“青丰人字”；文种以拼音的第一个字母代替，如“备忘录”为“B ”、会议纪要为“H ”、人事任命为“R ”；年份标全称，用六角括号[2012]，序号按发文顺序依次排列（对此不清楚，联系行政部档案文秘）。
4、 字体、字号：文眉及公文种类用加粗黑体，抬头及标题用加
粗仿宋体，发文字号及正文用仿宋体；文眉用二号字，公文种类用小二号字，发文字号、抬头、标题及正文用四号字。 5、 抄呈、抄送：在正文最后上下依次书写，抄呈相关领导，抄
送相关部门及个人。
6、
盖章：公文加盖印章的位置应为落款部门上，上不压正文，
下不压日期。
7、 签呈：一律用电子表格打印呈报，由各部门自行编号管理。 三、公文写作规范：
1、 内容要符合公司的发展方向及公司各类规章制度。
2、 公文反映情况要客观，实事求是。文字书写要准确、精炼，条
理清楚、层次分明、结构紧密、用语规范。
3、 公司内部各部门之间一般不互相行文，涉及专职管理方面需要
其他部门签署意见的事宜，可以用会签的方式处理。 4、 凡需向上级或公司内外发文、发函时，按照“谁主管，谁负责”
的原则，由拟稿部门填写《青岛丰科生物科技股份有限公司发文单》，如所发行文与公司综合管理相关需经公司总经理审批签字，统一发文，具体格式见附件。 5、 请示问题应当一文一事，不要一文数事。
6、 所发公文要符合国家规定的公文种类和公文格式，向上级机关
行文一般用“报告”或“请示”，同级单位相互商洽工作、询问和答复问题等用“函”。向下发文一般用“通知”、“规定”、“办法”等词语。
7、 如文稿内容涉及其他部门业务时，应由拟稿部门提出，并事先
征得有关部门的同意，由该部门的负责人在《发文单》的会签部门栏中签字。
8、 发文部门需将填写好的《发文单》及所拟文稿按条线归口的原
则由分管副总作必要的审阅修改后签发，相关公文如涉及公司综合管理等内容需经总经理审阅方可签发。
四、公司发文程序：
拟稿 审核(部门主管) 签批(公司主管) 发文 催办 立卷 归档 销毁 五、公司收文的处理程序：
1、凡是收件，包括公文、函、电报、信件等，由公司行政部负责拆封，写明收件人的，由收件人拆封，均应逐件在收文簿上登记，以便查找和催办。
2、公司所有相关对内，对外公文发放后，包括对上级单位来文处理结束后，按照条线归口的原则由行政部暂存备查，各部门可保留复印件并由内勤人员负责保管，于次年第一季末移交公司档案室归档保管。
收文
分文
传阅 催办 立卷 归档
销毁
六、公文的发放与保存：发文工作的编号手续同样按条线归口的原则，由行政部统一编号，并做台帐，由行政部档案文秘存档， 七、本规定自发布之日起执行。 附：各类公文之标准格式
青岛丰科生物科技有限公司
总经理：
苗 辉
2012年 月 日 抄呈：上海总部 抄送：各相关部门
办文：行政管理部 发文日期：2012年 月 日
附件1：
青岛丰科生物科技有限公司发文单
青岛丰科生物科技有限公司
青丰字 [2012]- T001
通 知
（通报、通告、决议格式）
各事业部、总部各部门：
通知正文。
发放部门名称
年 月 日
抄呈： 抄呈：
起草人： 审核人： 批准人：
发文日期： 年 月 日 生效日期： 年 月 日
青丰字 [2012]- H001
会 议 纪 要
时 间：
地 点： 会议主持： 与 会 者： 记 录： 会议内容： 正文。
会议纪要确认： 抄呈： 抄送：
办文： 发文日期：
青丰人字 [2012]- R001
人 事 任 命
总经办、各部门：
相关内容。
发放部门名称
年 月 日
抄呈： 抄呈：
起草人： 审核人： 批准人：
发文日期： 年 月 日 生效日期： 年 月 日
签 呈
APPLICATION FORM
青丰字 [2012]- S001
授 权 书
总经办、各部门：
正文（写明授权原因及生效期限）。
授 权 人（签字）： 日期：
被授权人（签字）： 日期：
年 月 日
抄呈： 抄呈： 发文日期： 年 月 日 生效日期： 年 月 日
青岛丰科生物科技有限公司
（NO. ）2012-001
青岛丰科生物科技有限公司
青丰字 [2012]- B001
备 忘 录
受文者：总经办、各部门
主 旨：青岛丰科生物科技有限公司公文管理规范
公文是公司在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是公司生产经营的重要工具。为加强公司公文的规范化管理，结合上海总部《公文处理管理制度》，特此做出如下规定： 一、本备忘录规范公文的种类如下：
包括通知、通报、通告、决议、报告、签呈、备忘录、人事任命、会议纪要、授权书等。（体系文件格式请联系质量部李雪） 二、公文格式：
1、 纸张：公文一般采用A4纸打印张贴。
2、 文眉：由丰科LOGO 、公司名称、发文部门名称组成。 3、 发文字号：由部门代字、年份、文种和序号组成，居中排布。
部门代字因部门名称而定，如公司为“青丰字”、人力资源部为“青丰人字”；文种以拼音的第一个字母代替，如“备忘录”为“B ”、会议纪要为“H ”、人事任命为“R ”；年份标全称，用六角括号[2012]，序号按发文顺序依次排列（对此不清楚，联系行政部档案文秘）。
4、 字体、字号：文眉及公文种类用加粗黑体，抬头及标题用加
粗仿宋体，发文字号及正文用仿宋体；文眉用二号字，公文种类用小二号字，发文字号、抬头、标题及正文用四号字。 5、 抄呈、抄送：在正文最后上下依次书写，抄呈相关领导，抄
送相关部门及个人。
6、
盖章：公文加盖印章的位置应为落款部门上，上不压正文，
下不压日期。
7、 签呈：一律用电子表格打印呈报，由各部门自行编号管理。 三、公文写作规范：
1、 内容要符合公司的发展方向及公司各类规章制度。
2、 公文反映情况要客观，实事求是。文字书写要准确、精炼，条
理清楚、层次分明、结构紧密、用语规范。
3、 公司内部各部门之间一般不互相行文，涉及专职管理方面需要
其他部门签署意见的事宜，可以用会签的方式处理。 4、 凡需向上级或公司内外发文、发函时，按照“谁主管，谁负责”
的原则，由拟稿部门填写《青岛丰科生物科技股份有限公司发文单》，如所发行文与公司综合管理相关需经公司总经理审批签字，统一发文，具体格式见附件。 5、 请示问题应当一文一事，不要一文数事。
6、 所发公文要符合国家规定的公文种类和公文格式，向上级机关
行文一般用“报告”或“请示”，同级单位相互商洽工作、询问和答复问题等用“函”。向下发文一般用“通知”、“规定”、“办法”等词语。
7、 如文稿内容涉及其他部门业务时，应由拟稿部门提出，并事先
征得有关部门的同意，由该部门的负责人在《发文单》的会签部门栏中签字。
8、 发文部门需将填写好的《发文单》及所拟文稿按条线归口的原
则由分管副总作必要的审阅修改后签发，相关公文如涉及公司综合管理等内容需经总经理审阅方可签发。
四、公司发文程序：
拟稿 审核(部门主管) 签批(公司主管) 发文 催办 立卷 归档 销毁 五、公司收文的处理程序：
1、凡是收件，包括公文、函、电报、信件等，由公司行政部负责拆封，写明收件人的，由收件人拆封，均应逐件在收文簿上登记，以便查找和催办。
2、公司所有相关对内，对外公文发放后，包括对上级单位来文处理结束后，按照条线归口的原则由行政部暂存备查，各部门可保留复印件并由内勤人员负责保管，于次年第一季末移交公司档案室归档保管。
收文
分文
传阅 催办 立卷 归档
销毁
六、公文的发放与保存：发文工作的编号手续同样按条线归口的原则，由行政部统一编号，并做台帐，由行政部档案文秘存档， 七、本规定自发布之日起执行。 附：各类公文之标准格式
青岛丰科生物科技有限公司
总经理：
苗 辉
2012年 月 日 抄呈：上海总部 抄送：各相关部门
办文：行政管理部 发文日期：2012年 月 日
附件1：
青岛丰科生物科技有限公司发文单
青岛丰科生物科技有限公司
青丰字 [2012]- T001
通 知
（通报、通告、决议格式）
各事业部、总部各部门：
通知正文。
发放部门名称
年 月 日
抄呈： 抄呈：
起草人： 审核人： 批准人：
发文日期： 年 月 日 生效日期： 年 月 日
青丰字 [2012]- H001
会 议 纪 要
时 间：
地 点： 会议主持： 与 会 者： 记 录： 会议内容： 正文。
会议纪要确认： 抄呈： 抄送：
办文： 发文日期：
青丰人字 [2012]- R001
人 事 任 命
总经办、各部门：
相关内容。
发放部门名称
年 月 日
抄呈： 抄呈：
起草人： 审核人： 批准人：
发文日期： 年 月 日 生效日期： 年 月 日
签 呈
APPLICATION FORM
青丰字 [2012]- S001
授 权 书
总经办、各部门：
正文（写明授权原因及生效期限）。
授 权 人（签字）： 日期：
被授权人（签字）： 日期：
年 月 日
抄呈： 抄呈： 发文日期： 年 月 日 生效日期： 年 月 日
青岛丰科生物科技有限公司
（NO. ）2012-001