1.0目的
控制计算机软硬件的采购、安装、使用、维护、开发、管理及数据文档的备份，保证公司内部计算机软硬件及数据文档的安全正常使用和运行。
2.0适用范围
本程序适用于公司内部计算机软硬件及数据文档的管理控制。
3.0职责
3.1信息中心主任负责公司计算机软硬件系统及数据文档的总体设计、管理，指导软件的设计、开发与培训。
3.2网络工程师负责计算机软硬件及网络的安装、配置、调试及故障的解除，数据文档的安全防护。
3.3软件工程师负责内部办公平台的设计、开发、培训、管理及故障的解除，负责外部网站的开发与管理。
3.4软件工程师负责协助软件公司对各个财务软件进行培训、管理及故障排除工作。
3.5工程师及用户必须接受相关系统操作的培训。
4.0工作步骤
4.1计算机硬件使用与管理
4.1.1行政人事部负责计算机软硬件的采购，并填写《入库单》入库。
4.1.2申购部门：管理处凭填写完整的《入库单》，职能部门凭填写完整的《领料单》到行政人事部领用。
4.1.3电脑工程师应为计算机及相关设备建立《计算机及相关设备档案》。
4.1.4电脑工程师应按照《计算机软件系统安装流程》进行软件安装与设置，并保存计算机及相关设备在保修期内的，由生产商或供应商负责维保；不在保修期内由合作维修商负责维保；计算机常用软件系统由信息中心负责维护管理，专业软件系统由开发商或供应商负责维护管理。
4.1.5所有维修和保养应填写《计算机软硬件维修保养记录》
4.1.6计算机使用者应按《计算机使用规定》使用计算机及相关设备。
4.1.7安装软件时，需要填写《计算机软件安装申请单》，领导审批后由信息中心或开发商负责安装。
4.2计算机系统数据文档使用与管理
4.2.1个人数据文档由使用人负责备份管理。
4.2.2服务器数据文档由网络工程师负责备份管理。
4.2.3专业软件系统数据文档由使用人负责备份管理。
4.2.4计算机系统盘（即C 盘）不得保存除系统外的任何数据文档。
4.2.5服务器数据备份周期为24小时，其它文档备份周期根据需要确定。
4.3网上办公平台的使用与管理
4.3.1电脑工程师在新员工入司当天即配置好AD 帐号供其使用。
4.3.2员工入职、离职、调动，由人力资源提供名单，由电脑工程师负责配置和调整相关帐号资料。
4.3.3各栏目信息由行政人事部负责更新管理。
4.4公司网站的管理
4.4.1软件工程师负责公司网站的程序代码的设计与开发。
4.4.2各栏目信息内容由行政人事部负责更新和管理。
5.0引用文件
无。
6.0相关的记录
6.1《计算机及相关设备档案》
6.2《计算机软件安装申请单》
6.3《计算机软硬件维修保养记录》
1.0目的
控制计算机软硬件的采购、安装、使用、维护、开发、管理及数据文档的备份，保证公司内部计算机软硬件及数据文档的安全正常使用和运行。
2.0适用范围
本程序适用于公司内部计算机软硬件及数据文档的管理控制。
3.0职责
3.1信息中心主任负责公司计算机软硬件系统及数据文档的总体设计、管理，指导软件的设计、开发与培训。
3.2网络工程师负责计算机软硬件及网络的安装、配置、调试及故障的解除，数据文档的安全防护。
3.3软件工程师负责内部办公平台的设计、开发、培训、管理及故障的解除，负责外部网站的开发与管理。
3.4软件工程师负责协助软件公司对各个财务软件进行培训、管理及故障排除工作。
3.5工程师及用户必须接受相关系统操作的培训。
4.0工作步骤
4.1计算机硬件使用与管理
4.1.1行政人事部负责计算机软硬件的采购，并填写《入库单》入库。
4.1.2申购部门：管理处凭填写完整的《入库单》，职能部门凭填写完整的《领料单》到行政人事部领用。
4.1.3电脑工程师应为计算机及相关设备建立《计算机及相关设备档案》。
4.1.4电脑工程师应按照《计算机软件系统安装流程》进行软件安装与设置，并保存计算机及相关设备在保修期内的，由生产商或供应商负责维保；不在保修期内由合作维修商负责维保；计算机常用软件系统由信息中心负责维护管理，专业软件系统由开发商或供应商负责维护管理。
4.1.5所有维修和保养应填写《计算机软硬件维修保养记录》
4.1.6计算机使用者应按《计算机使用规定》使用计算机及相关设备。
4.1.7安装软件时，需要填写《计算机软件安装申请单》，领导审批后由信息中心或开发商负责安装。
4.2计算机系统数据文档使用与管理
4.2.1个人数据文档由使用人负责备份管理。
4.2.2服务器数据文档由网络工程师负责备份管理。
4.2.3专业软件系统数据文档由使用人负责备份管理。
4.2.4计算机系统盘（即C 盘）不得保存除系统外的任何数据文档。
4.2.5服务器数据备份周期为24小时，其它文档备份周期根据需要确定。
4.3网上办公平台的使用与管理
4.3.1电脑工程师在新员工入司当天即配置好AD 帐号供其使用。
4.3.2员工入职、离职、调动，由人力资源提供名单，由电脑工程师负责配置和调整相关帐号资料。
4.3.3各栏目信息由行政人事部负责更新管理。
4.4公司网站的管理
4.4.1软件工程师负责公司网站的程序代码的设计与开发。
4.4.2各栏目信息内容由行政人事部负责更新和管理。
5.0引用文件
无。
6.0相关的记录
6.1《计算机及相关设备档案》
6.2《计算机软件安装申请单》
6.3《计算机软硬件维修保养记录》