岗位说明书
2015 年 7 月版
一、基本信息 岗位名称 直属领导 库管 采购 岗位编号 直辖下属 CW-C01 无 所属部门 采购
二、任职资格 1、基本要求:男女不限,年龄 28-50 岁,身体健康,高中以上学历,有 2 年以上采购相关工作经验,
市场营销类专业。
2、培训经历:接受过采购知识培训,公共关系的培训。 3、技能技巧:
① 在合适的时间、地点获取价格。 ② 搜索和采购质量、数量合适的物品。
4、职业品行:
① 具有良好的职业操守,细致、耐心、踏实稳重、吃苦耐劳 ② 有强烈的敬业精神与责任感,原则性强。
③ 有上进心,对公司忠诚。 ④ 有很强的分析能力和洞察能力,反应能力强,沟通能力。 三、需要接受的培训 1、《公司企业文化》 2、公司组织架构的介绍 3、《公司人力资源管理制度》 4、公司其它相关管理制度和要求的培训 5、原材料的特性、用途、标准 四、薪资福利 1、工资:
① 转正前:固定工资; ② 转正后:工资=基本工资+绩效工资-社保扣款
2、福利:
① 年终奖 ② 提供员工午餐或伙食补贴
③ 员工在川王订购产品有优惠 五、工作职责
1、负责原材料的采购和领导交代的其他物料采购。
第1页
2、开发原材料供应商,每类物品保持两家供应商,主要原物料的估价。 3、负责物料的询价、比价、议价及订购作业。 4、供应商物料样板的品质初步确认。 5、查访原材料供应商的供应情况,与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 6、核查供应商提供的物料质量、数量、交货期的控制。 7、负责进料品质和数量异常的处理,以及一般索赔案件处理。 8、负责换货、退货,替代物料的搜寻。 9、物料市场行情的调查,负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息。
10、接到采购通知后,采购员必须及时按质按量的完成采购任务。 11、购买物料时采购员必须索要发票或收据,及采购单,同时完成发票的报销。
12、与技术、品质、生产等部门针对技术、品质问题的沟通与协调。 13、与供应商针对技术、品质问题、交货期、交货量的沟通与协调。 14、完成领导交办的其他临时性工作。
六、例行工作 1、日固定工作:
① 每日与库房或生产部门沟通、确认,拟定次日的原材料采购计划。 ② 每日核对采购物料样板,避免因采购批次不同产生物料质量差异。 ③ 到供应商现场采购原材料或运输。 ④ 按时参加每日晨会。
2、周固定工作:
① 每周五下午参加行政周例会。 ② 每周一上午 8:00 参加员工大会。 ③ 每周整理采购的物料票据找财务核对、报销。 ④ 收集本周内原材料供应异常情况,并与领导或供应商沟通解决
。 ⑤ 汇总采购回来的原材料质量问题,与各部门沟通,与供应商提出解决方案。
3、月固定工作:
① 每月统计当月原材料采购项目、规格、数量等数据。 ② 每月统计和更新原材料供应商信息。 ③ 月底与库房、财务核对当月采购物料的数据信息。
4、例行但不固定工作:
① 协助销售部或油漆接送工人售后维修。 ② 运输客户返工退回的产品。 ③ 原材料的换货、退货,替代物料的搜寻。 ④ 开发原材料供应商,物料市场行情的调查。
第2页
⑤ 收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息。
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岗位说明书
2015 年 7 月版
一、基本信息 岗位名称 直属领导 库管 采购 岗位编号 直辖下属 CW-C01 无 所属部门 采购
二、任职资格 1、基本要求:男女不限,年龄 28-50 岁,身体健康,高中以上学历,有 2 年以上采购相关工作经验,
市场营销类专业。
2、培训经历:接受过采购知识培训,公共关系的培训。 3、技能技巧:
① 在合适的时间、地点获取价格。 ② 搜索和采购质量、数量合适的物品。
4、职业品行:
① 具有良好的职业操守,细致、耐心、踏实稳重、吃苦耐劳 ② 有强烈的敬业精神与责任感,原则性强。
③ 有上进心,对公司忠诚。 ④ 有很强的分析能力和洞察能力,反应能力强,沟通能力。 三、需要接受的培训 1、《公司企业文化》 2、公司组织架构的介绍 3、《公司人力资源管理制度》 4、公司其它相关管理制度和要求的培训 5、原材料的特性、用途、标准 四、薪资福利 1、工资:
① 转正前:固定工资; ② 转正后:工资=基本工资+绩效工资-社保扣款
2、福利:
① 年终奖 ② 提供员工午餐或伙食补贴
③ 员工在川王订购产品有优惠 五、工作职责
1、负责原材料的采购和领导交代的其他物料采购。
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2、开发原材料供应商,每类物品保持两家供应商,主要原物料的估价。 3、负责物料的询价、比价、议价及订购作业。 4、供应商物料样板的品质初步确认。 5、查访原材料供应商的供应情况,与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 6、核查供应商提供的物料质量、数量、交货期的控制。 7、负责进料品质和数量异常的处理,以及一般索赔案件处理。 8、负责换货、退货,替代物料的搜寻。 9、物料市场行情的调查,负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息。
10、接到采购通知后,采购员必须及时按质按量的完成采购任务。 11、购买物料时采购员必须索要发票或收据,及采购单,同时完成发票的报销。
12、与技术、品质、生产等部门针对技术、品质问题的沟通与协调。 13、与供应商针对技术、品质问题、交货期、交货量的沟通与协调。 14、完成领导交办的其他临时性工作。
六、例行工作 1、日固定工作:
① 每日与库房或生产部门沟通、确认,拟定次日的原材料采购计划。 ② 每日核对采购物料样板,避免因采购批次不同产生物料质量差异。 ③ 到供应商现场采购原材料或运输。 ④ 按时参加每日晨会。
2、周固定工作:
① 每周五下午参加行政周例会。 ② 每周一上午 8:00 参加员工大会。 ③ 每周整理采购的物料票据找财务核对、报销。 ④ 收集本周内原材料供应异常情况,并与领导或供应商沟通解决
。 ⑤ 汇总采购回来的原材料质量问题,与各部门沟通,与供应商提出解决方案。
3、月固定工作:
① 每月统计当月原材料采购项目、规格、数量等数据。 ② 每月统计和更新原材料供应商信息。 ③ 月底与库房、财务核对当月采购物料的数据信息。
4、例行但不固定工作:
① 协助销售部或油漆接送工人售后维修。 ② 运输客户返工退回的产品。 ③ 原材料的换货、退货,替代物料的搜寻。 ④ 开发原材料供应商,物料市场行情的调查。
第2页
⑤ 收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息。
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