6 、档案信息的开发、利用未被重视
多数企业档案归档后，即被束之高阁，无人问津。档案中储存的各类信息资源未被开发利用，不能参与企业运营及管理，无法在活动中发挥其应有的作用，导致档案自身具有的价值被忽视。
7 、管理人员管理理念滞后
相当一部分民营企业仅仅以盈利为目的，其高层管理人员对档案工作的思想仍是一片空白，认为档案工作是个投入多、见效少的工作，粗放型管理意识深厚。还有部分民营企业未走出家族式管理的禁区，缺乏优秀的档案管理人员，导致无法正确管理档案，有些即使设立了档案机构也形同虚设，档案管理也很不规范，有档不归，归档不全，管理不善，查找困难等现象同时存在。
8 、档案信息记录有误
部分企业档案内容并非如实记录，或未及时记录归档，导致内容的真实性大大降低。有些企业档案内容并未经过认真审核，存在格式不规范等问题。该类型企业除自身存在以上问题外，档案行政管理部门缺乏对于部分企业的监督、检查、指导等管理也是造成档案管理无序的原因之一。
三：应对策略
1 、建立规章制度
企业内部规章制度的建立是对文件档案进行有效管理的保证。建立健全的档案管理制度，是企业文件档案管理工作走向规范化的关键。
2 、强化工作人员的档案意识
强化工作人员的档案意识是提高归档完整度的有效措施。大量企业工作人员存在档案意识淡薄的现象，有时出于对内容保密的原因且不了解归档范围，工作人员往往未将活动中形成的重要记录归档保存，导致某些重要的信息记录不能归档。因此，档案工作者肩负着进行宣传教育的重任，使工作人员在思想上重视文件的归档工作。增强企业管理人员的档案意识，切实将档案建设与管理工作纳入企业管理的各项工作职责中。
3 、加强档案工作的监督和指导
我国档案法规定，凡是对国家和社会具有保存价值的档案，档案所有者必须加以保管。从法律的高度规定了企业管理档案的义务，也为档案行政管理部门指出了监管重点，为确定企业档案的监管范围提供了法律依据。
作为上一级的区商委、股份有限公司或集团公司来说， 对自己所属或成员企业的档案工作应该进行宏观管理， 加强档案工作的监督、检查和指导。
4、建立中介机构
鉴于大量的非公有制企业存在档案管理问题，我们可以借鉴国外“文件中心”的做法，鼓励有关档案服务中介组织为非公企业档案工作提供社会化服务，如为非公企业提供档案业务咨询、整理及代存、代管服务等，这些服务工作不仅可以合理配置国家档案管理资源，还可以较好地解决非公企业中档案安全保管措施与保管空间小、费用高之间的矛盾。
五: 结语
随着我国社会主义市场经济的逐步完善，企业档案管理越来越被重视。档案管理的规范化已经被众多企业管理人接受，而实现从理念到制度的更新，使得我们必须更加重视档案管理的保密和利用的双重性质，从而实现资源利用的最大化。
6 、档案信息的开发、利用未被重视
多数企业档案归档后，即被束之高阁，无人问津。档案中储存的各类信息资源未被开发利用，不能参与企业运营及管理，无法在活动中发挥其应有的作用，导致档案自身具有的价值被忽视。
7 、管理人员管理理念滞后
相当一部分民营企业仅仅以盈利为目的，其高层管理人员对档案工作的思想仍是一片空白，认为档案工作是个投入多、见效少的工作，粗放型管理意识深厚。还有部分民营企业未走出家族式管理的禁区，缺乏优秀的档案管理人员，导致无法正确管理档案，有些即使设立了档案机构也形同虚设，档案管理也很不规范，有档不归，归档不全，管理不善，查找困难等现象同时存在。
8 、档案信息记录有误
部分企业档案内容并非如实记录，或未及时记录归档，导致内容的真实性大大降低。有些企业档案内容并未经过认真审核，存在格式不规范等问题。该类型企业除自身存在以上问题外，档案行政管理部门缺乏对于部分企业的监督、检查、指导等管理也是造成档案管理无序的原因之一。
三：应对策略
1 、建立规章制度
企业内部规章制度的建立是对文件档案进行有效管理的保证。建立健全的档案管理制度，是企业文件档案管理工作走向规范化的关键。
2 、强化工作人员的档案意识
强化工作人员的档案意识是提高归档完整度的有效措施。大量企业工作人员存在档案意识淡薄的现象，有时出于对内容保密的原因且不了解归档范围，工作人员往往未将活动中形成的重要记录归档保存，导致某些重要的信息记录不能归档。因此，档案工作者肩负着进行宣传教育的重任，使工作人员在思想上重视文件的归档工作。增强企业管理人员的档案意识，切实将档案建设与管理工作纳入企业管理的各项工作职责中。
3 、加强档案工作的监督和指导
我国档案法规定，凡是对国家和社会具有保存价值的档案，档案所有者必须加以保管。从法律的高度规定了企业管理档案的义务，也为档案行政管理部门指出了监管重点，为确定企业档案的监管范围提供了法律依据。
作为上一级的区商委、股份有限公司或集团公司来说， 对自己所属或成员企业的档案工作应该进行宏观管理， 加强档案工作的监督、检查和指导。
4、建立中介机构
鉴于大量的非公有制企业存在档案管理问题，我们可以借鉴国外“文件中心”的做法，鼓励有关档案服务中介组织为非公企业档案工作提供社会化服务，如为非公企业提供档案业务咨询、整理及代存、代管服务等，这些服务工作不仅可以合理配置国家档案管理资源，还可以较好地解决非公企业中档案安全保管措施与保管空间小、费用高之间的矛盾。
五: 结语
随着我国社会主义市场经济的逐步完善，企业档案管理越来越被重视。档案管理的规范化已经被众多企业管理人接受，而实现从理念到制度的更新，使得我们必须更加重视档案管理的保密和利用的双重性质，从而实现资源利用的最大化。