前台夜班工作职责
1、 上岗前仔细检查自己仪容仪表是否符合上岗规定,做到准时交接班。
2、 与中班同事对备用金,转交物品,房态及须特别关注事项进行仔细交接,问清注意细节并阅签交班本。22:30,会同当值大堂贵宾将备用金进行清点后,由贵宾及保安共同将备用金存于贵重物品保管室指定保险柜内。
3、 掌握客房当日出租及预订情况,办理客人入住、延住、叫醒、退房等相关服务。
4、 夜审前要检查今日应到未到的预订。
5、 接受电话预订和处理各类书面预订的确认回复,并将预订信息准确录入电脑。
6、 00:00,核对房态与发卡系统,以检查在住房信息与房卡使用情况是否一致。
7、 1:00,须检查当日所有在住房房价,同时核对协议单位及所属销售员。对酒管系统和客帐夹内所有在住及预订房RC单,消费帐单,预付金,付款方式进行核对。如有错误,及时进行修改。(此项工作须在夜审前完成)
8、 完善、整理、装订当日所有未处理完毕的单据。
9、 做好客房送餐、康乐等消费点的夜间印单及结账工作,并打印相关报表。 10、
11、 处理电脑客史资料的补充及更新工作。 2:00,核对PSB上传系统及西软系统,并保证扫描信息与房态信息一致。
12、 3:00,将《叫醒服务记录》传至宾服中心,并进行核对,确认无误后,签字认可。
13、 按酒店要求在酒店系统中补充订房中心的预留房。
14、 掌握次日及近期房间预订情况,并对未确定房号的房间适当进行调整。4:00,提前制作次日预抵团队的房卡及早餐券发放工作(团队C/O房卡有效时间统一为14:00)。 15、
16、 当班过程中,如有重要通知或有待解决的问题,须记录在交班本上。 6:00,打印当前在住客人报表,并在《早餐券登记表》附件上标明当日住房数,COM房号,并注明在住外宾的姓名、房号、国籍以及VIP房间,将登记表送至西餐厅。
17、 注意开全天房的时间为早6:00后,并更换早餐券印章日期。
18、 对当天前台所有单据整理归档,每月底将本月所有单据存档。
19、 统计、核对当日营业报表,以及特价房和深夜房数。
20、 补充前台次日所需物品,并盘点前台所有单据等物品数量。6:00,由当值大堂贵宾与保安共同将存于贵保室内的备用金取出,归还于前台进行清点。
21、 6:30,对前台辖区进行清洁维护,并按照周计划卫生开展计划清洁。 备注:1、深夜房时间为00:00开始,超过此时间制卡时,切记修改退房日期。
2、夜间接班时,应按照白天衣着标准着装(搬椅凳到总台、换裤子、穿大衣、戴眼镜的时间均为00:00—6:30,请各位同事严格执行该时间标准。以向客人展现良好的酒店工作人员素质)。
3、夜间不忙时,请将部分电脑关闭,以减少其连续工作时间过长,导致设备死机。
前台夜班工作职责
1、 上岗前仔细检查自己仪容仪表是否符合上岗规定,做到准时交接班。
2、 与中班同事对备用金,转交物品,房态及须特别关注事项进行仔细交接,问清注意细节并阅签交班本。22:30,会同当值大堂贵宾将备用金进行清点后,由贵宾及保安共同将备用金存于贵重物品保管室指定保险柜内。
3、 掌握客房当日出租及预订情况,办理客人入住、延住、叫醒、退房等相关服务。
4、 夜审前要检查今日应到未到的预订。
5、 接受电话预订和处理各类书面预订的确认回复,并将预订信息准确录入电脑。
6、 00:00,核对房态与发卡系统,以检查在住房信息与房卡使用情况是否一致。
7、 1:00,须检查当日所有在住房房价,同时核对协议单位及所属销售员。对酒管系统和客帐夹内所有在住及预订房RC单,消费帐单,预付金,付款方式进行核对。如有错误,及时进行修改。(此项工作须在夜审前完成)
8、 完善、整理、装订当日所有未处理完毕的单据。
9、 做好客房送餐、康乐等消费点的夜间印单及结账工作,并打印相关报表。 10、
11、 处理电脑客史资料的补充及更新工作。 2:00,核对PSB上传系统及西软系统,并保证扫描信息与房态信息一致。
12、 3:00,将《叫醒服务记录》传至宾服中心,并进行核对,确认无误后,签字认可。
13、 按酒店要求在酒店系统中补充订房中心的预留房。
14、 掌握次日及近期房间预订情况,并对未确定房号的房间适当进行调整。4:00,提前制作次日预抵团队的房卡及早餐券发放工作(团队C/O房卡有效时间统一为14:00)。 15、
16、 当班过程中,如有重要通知或有待解决的问题,须记录在交班本上。 6:00,打印当前在住客人报表,并在《早餐券登记表》附件上标明当日住房数,COM房号,并注明在住外宾的姓名、房号、国籍以及VIP房间,将登记表送至西餐厅。
17、 注意开全天房的时间为早6:00后,并更换早餐券印章日期。
18、 对当天前台所有单据整理归档,每月底将本月所有单据存档。
19、 统计、核对当日营业报表,以及特价房和深夜房数。
20、 补充前台次日所需物品,并盘点前台所有单据等物品数量。6:00,由当值大堂贵宾与保安共同将存于贵保室内的备用金取出,归还于前台进行清点。
21、 6:30,对前台辖区进行清洁维护,并按照周计划卫生开展计划清洁。 备注:1、深夜房时间为00:00开始,超过此时间制卡时,切记修改退房日期。
2、夜间接班时,应按照白天衣着标准着装(搬椅凳到总台、换裤子、穿大衣、戴眼镜的时间均为00:00—6:30,请各位同事严格执行该时间标准。以向客人展现良好的酒店工作人员素质)。
3、夜间不忙时,请将部分电脑关闭,以减少其连续工作时间过长,导致设备死机。