整理档案心得体会

为加强企业资料的保护工作,提高各种资料的可查阅性,提高办公效率,让数据、资料查询更科学、更快捷,保护公司在生产、经营、管理、研发等过程中的有保留、收藏价值的资料,企业应着手抓好资料归档,规范档案管理。一般来说家具企业的档案管理应对资料从文书文档、会计文档、声像文档、实物文档、科技文档、经济类文档、产品研发资料、投资项目资料等八大类进行统一归档。
做好资料归档,档案管理工作,企业应采用以下六点措施:
一、加强对档案人员的培训。与相关培训机构取得联系,企业派出有关人员进行跟班培训,通过学习和实践,提高档案管理人员的业务水平。
二、专人负责,抓全盘管理。做到两明确:明确发文对象、明确收发人员。凡发送的文件资料都指定到个人,由专人负责收发,以保证归档材料一份不缺。
三、充分利用现代信息技术,规范档案管理,各类文件资料回收及时。
四、科学归类。资料归档除了保证资料的安全外,最主要的是便于查询,公司可派专人对之前所有的材料进行细致的整理,将以前次序混乱不堪的材料按年度进行科学的归类,以保证资料的秩序性,方便查询。
五、有序归档。一份资料查阅的方便与否,不仅要求分类科学,而且还应做到存放有序。对于这个问题,公司相关人员可携同保管员,将所有的资料按大类(种类)、小类(年度及部门)的顺序进行归档,并按档案管理的要求编制索引,做到归档有序。
六、移交规范。为分清保管责任,公司相关人员可与保管员进行正规移交,在移交清单上详细记载移交资料的名称、年度、单位及数量,并由移交人、接交人及监交人分别签字各自留存。

为加强企业资料的保护工作,提高各种资料的可查阅性,提高办公效率,让数据、资料查询更科学、更快捷,保护公司在生产、经营、管理、研发等过程中的有保留、收藏价值的资料,企业应着手抓好资料归档,规范档案管理。一般来说家具企业的档案管理应对资料从文书文档、会计文档、声像文档、实物文档、科技文档、经济类文档、产品研发资料、投资项目资料等八大类进行统一归档。
做好资料归档,档案管理工作,企业应采用以下六点措施:
一、加强对档案人员的培训。与相关培训机构取得联系,企业派出有关人员进行跟班培训,通过学习和实践,提高档案管理人员的业务水平。
二、专人负责,抓全盘管理。做到两明确:明确发文对象、明确收发人员。凡发送的文件资料都指定到个人,由专人负责收发,以保证归档材料一份不缺。
三、充分利用现代信息技术,规范档案管理,各类文件资料回收及时。
四、科学归类。资料归档除了保证资料的安全外,最主要的是便于查询,公司可派专人对之前所有的材料进行细致的整理,将以前次序混乱不堪的材料按年度进行科学的归类,以保证资料的秩序性,方便查询。
五、有序归档。一份资料查阅的方便与否,不仅要求分类科学,而且还应做到存放有序。对于这个问题,公司相关人员可携同保管员,将所有的资料按大类(种类)、小类(年度及部门)的顺序进行归档,并按档案管理的要求编制索引,做到归档有序。
六、移交规范。为分清保管责任,公司相关人员可与保管员进行正规移交,在移交清单上详细记载移交资料的名称、年度、单位及数量,并由移交人、接交人及监交人分别签字各自留存。


相关内容

  • 均衡县档案整理工作心得体会
  • 档案整理工作心得体会 A2(学校资料) 自接到通知整理中牟县义务教育发展均衡县档案,到现在档案的汇总.装档,我们教导处在其间经历困惑-学习-再学习-整理-修改完善-装订-汇总,到现在A2学校资料我们整理出57盒,每个指标都整洁.有序.有依据.当然档案的最终成型与以下几方面密不可分: 一. 学校领导的 ...

  • 关于[归档文件整理规则]应用与推广的体会
  • 关于<归档文件整理规则>应用与推广的体会 作者:何燕宁 来源:<沿海企业与科技>2010年第10期 [摘要]2002年国家档案局发布实施了<归档文件整理规则>,这是我国机关及企事业单位档案工作改革的一项重要举措.做好邮政档案整理传统方法的改革,简化整理程序,提高档 ...

  • 浅谈幼儿园档案管理的经验与体会
  • 摘要:幼儿园档案作为幼儿园历史与发展见证,是评价幼儿园办学水平的重要窗口,是幼儿园进行教学改革.实施素质教育的必要资料.随着社会经济发展和教学改革的深入,档案管理成为了幼儿园管理中必不可少的组成部分,幼儿园档案管理工作直接关系到幼儿园相关工作的进行.因此,如何做好档案管理成为了幼儿园一个非常重要的工 ...

  • 档案管理学习体会
  • 8月14.15日,院办组织了对下属单位的档案管理培训.两天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的.通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集.分类.立卷.归档.利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性.档案管理人员应该具备的职业素养 ...

  • 档案管理培训体会
  • 通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念.特征.种类等,如何对各类档案进行收集.整理.归档.利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性.档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点.看到日后管理档案工作的发展方向.这 ...

  • 做好干部档案管理的体会
  • 做好干部档案管理的体会 干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提.加强干部人事档案规范化管理,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务.干部人事档案工作做得好不好,直接影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个地区.一个部门.一个单位 ...

  • 大学生社区打工心得
  • 大学生社区打工心得 "纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行".社会实践能够使我们大学生找到了理论与实践的最佳结合点.尤其是我们大学生,只重视理论学习,忽视实践环节,往往在实际工作岗位上发挥的不很理想.作为一名大学生的我,走进社会对我来说可是越来越接近了,为进一步加强自己自身的社会实践教 ...

  • 灾后重建项目档案工作自查总结
  • 在县委.县政府XX县重建委的领导下,在县档案局的指导下,我乡高度重视灾后重建项目档案的收集.整理和归档工作,坚持"一事一档.专卷专档"的原则,圆满完成了已启动项目档案资料的收集.整理和归档工作,现将自查总结汇报如下: 一.高度重视,成立灾后重建项目档案工作领导小组 乡党委.政府成 ...

  • 档案管理学习心得
  • 档案管理学习心得 幼儿园2012.6 1天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的.通过学习,我系统地了解了档案法与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集.分类.立卷.归档.利用等管理程序,全方位地了解了.下面我谈谈自己的认识.收获和体会. 一.规范化.科学化的档案管理 ...