连锁超市经营管理(组织架构)

连锁超市经营管理之组织架构

好钢要用在刀刃上

零售行业的商业活动,都是基于管理之下,分为商品管理、人员管理,人员管理是商业活动中的基石,把人放在合理的位置,才能事半功倍。

我们回顾一下零售行业商业活动分解图:

采购跟供应商签订采购合同,门店采购库存(产生成本:商品成本、仓储成本),商品在商场中进行销售活动(提供服务),商场内的销售活动是一系列的营运工作(产生费用:办公费用、人力费用、运营费用),顾客从商场内购买商品产生销售,通过盘点我们认识到经营周期所产生的损耗,通过财务核算,我们得到最终的利润,而整个过程,就是一种管理模式。

管理模式可以细分为商品管理和人员管理 商品管理是基本稳定(生活必需品、日常用品)或周期性(季节性商品)的,所以可以使用机械化管理,依照商品的销售、库存进行管理。机械化管理可以提高商品管理的效率,可以精简人员配置(费用),接下来就要“好钢要用在刀刃上”。 人员管理可以参看下图:

组织架构:

1+2+N

,店长管理商品组、服务组 ,商品组负责对商品的管理,服务组负责对服务的管理。

商品管理组:负责对库存的管理,对低库存、高库存做出相应的处理;控制库存成本、库存损耗;改进商品陈列;负责企划装饰、美化卖场环境。商品管理组是围绕商品,给商场带来量变。

服务管理组:负责对顾客的服务工作,提高顾客的购物体验;快速收银避免顾客排队等待;及时处理客诉,把顾客利益放在第一位。服务管理组是围绕顾客,给商场带来质变。

以上是内容的回顾,接下来才是组织架构是1+2+N的原因。

利润怎么来的?

利润(简)=销售收入-销售成本-营运费用-商品损耗

销售收入是利润的来源,你把东西卖给顾客才能实现价值;销售成本是商品、仓储的成本;营运费用是经营活动产生的人力、水电、办公等费用;商品损耗是商品被盗、损坏、盘点损耗。

接下来,我们仔细想一想下面的问题。

怎样减少你的支出?

你的企业能从销售成本中的商品成本中获得比现在更多利润吗?供应商会不会给其他同等规模的企业供货一块而给你九毛五?我想你跟我的答案是一致的,除非供应商是你的亲戚,或者有求于你,显而易见,控制商品成本不可能带来较大的利润。那么商品仓储的成本可以减少吗,在执行以销定存的机械化管理一段时间之后,会带来一些变化,仓库里的货变少了,你可能不再需要这么大的仓库,或者划出来一些面积用作商场的经营,仓储费用是不是减少了?

以销定存的机械化管理带来了量变,仓库的面积逐步缩小,商品库存更加合理。 你能从营运费用的管理上获得更多的利润吗?水电、办公费用,节约为本,但这些可能是必要开支;人力成本,人力成本?

我们想想,这里是不是可以做些必要的改变?

你的员工是三三两两聚众聊天的吗,或者每次一发现你经过就马上由颓废变得生龙活虎?有人可能这样想:当然啦,员工才拿多少工资,犯得着操心劳神吗?其实你的员工,减少10%不会产生影响,减少20%才算达到正常标准。为什么这么多人才做这么点事,还个个说累,二万块10个人分,每个人才2000,二万块如果8个人分,每个人2500,在行业中区别就出来了。员工是奔着钱来的,你给的跟其它的企业一样多,员工的注意力都在自己是不是比其他人多做了事;你给的工资比别的企业多,别的企业的员工都时不时来打听打听,你手下人做事还会向以前一样吗?

为什么减少20%的人员才算达到正常标准?

你经常关注你的库存是否正常吗?高库存的商品至少占了20%,把这20%的库存去掉,你的员工就可以少在仓库里倒腾,多花时间在卖场服务顾客;你考虑过你的员工每天花多少时间在工作上吗?他至少把20%

的时间用在了讨论某某明星演了什么电

影、某家饭店的口味如何如何,反正这些时间不会跟你讨论人生理想,所以减少20%的人员根本不会产生什么影响。经过一段时间的磨合,伴随着工作效率的提高,你还可以节约10%~15%的人力成本。

以销定存的机械化管理带来了量变,员工的工作效率更高了,人力成本的节约带来了利润的小幅上升。

那么控制商品损耗能不能带来更多利润?不用我说,大家都知道可以。损耗控制良好的企业,非生鲜损耗率通常低于0.5%,商品损耗损失的都是净利润,那怕节约一个点,都是成功。损耗的控制需要人关注,机械化管理会把管理商品的时间节约出来,时间节约出来就可以利用到损耗控制上。

以销定存的机械化管理带来了量变,主管有更多时间在商场巡视,员工伴随工资的提高更有积极性关注自己的工作。

你能从销售收入的提升上获得更多的利润吗?当然能。

那如何从销售收入上更多利润?

调整零售价格?这可能是挖自己墙角的事,现在的顾客对价格非常敏感。

增加销售收入?是的,仅此一条路。

你凭什么增加销售收入,多做促销是可行的,但是促销同时也会减少利润;靠服务取胜吧,朋友,在价格差异不大的情况下,服务更好的企业能获得更多的顾客,这点应该很少有人反对吧!

以销定存的机械化管理会给你带来由量变积累而成的质变,质变的关键就是更好的服务。

普通员工应该学习一些必要的商品知识,提供给顾客一些建设性的意见,如果焦急的顾客需要购买一些商品,而你的员工这也不知那也不知,还让顾客自己去找,结果可想而知。建议采用神秘顾客体验服务的办法来考核;商品主管应该花更多在商场巡视,提供给顾客比普通员工更高的、有效的服务,如果你能比别人更快的提供给顾客答案,更快的处理顾客的投诉、疑问,好口碑总会一传十十传百的。建议采用一小时处理客诉的办法来考核;收银通道应该有更合理的排班,等待会让顾客焦躁不安,收银员不足时主管、员工都需要参加到收银活动当中,这是顾客服务的最后一班岗,也是最重要的一班岗。建议采用后备收银员、高峰时期监控调取顾客排队的办法来考核;会员顾客比普通顾客有更高的忠诚度,定期的会员专刊、会员活动可以提高顾客对商场的认知,老朋友服务好了,会带来更多的新朋友。建议采用定期会员专刊的办法来吸引更多的顾客。

什么是“好钢要用在刀刃上”?

把商品管理的时间用以销定存的机械化管理的管理模式节约出来,用1+2+N的组织架构结合精简出来的费用、时间投入到服务当中,来提升顾客服务,提高企业的竞争力,这就是“好钢要用在刀刃上”。以销定存的机械化管理是量变,服务的价值才能产生质变。

连锁超市经营管理之组织架构

好钢要用在刀刃上

零售行业的商业活动,都是基于管理之下,分为商品管理、人员管理,人员管理是商业活动中的基石,把人放在合理的位置,才能事半功倍。

我们回顾一下零售行业商业活动分解图:

采购跟供应商签订采购合同,门店采购库存(产生成本:商品成本、仓储成本),商品在商场中进行销售活动(提供服务),商场内的销售活动是一系列的营运工作(产生费用:办公费用、人力费用、运营费用),顾客从商场内购买商品产生销售,通过盘点我们认识到经营周期所产生的损耗,通过财务核算,我们得到最终的利润,而整个过程,就是一种管理模式。

管理模式可以细分为商品管理和人员管理 商品管理是基本稳定(生活必需品、日常用品)或周期性(季节性商品)的,所以可以使用机械化管理,依照商品的销售、库存进行管理。机械化管理可以提高商品管理的效率,可以精简人员配置(费用),接下来就要“好钢要用在刀刃上”。 人员管理可以参看下图:

组织架构:

1+2+N

,店长管理商品组、服务组 ,商品组负责对商品的管理,服务组负责对服务的管理。

商品管理组:负责对库存的管理,对低库存、高库存做出相应的处理;控制库存成本、库存损耗;改进商品陈列;负责企划装饰、美化卖场环境。商品管理组是围绕商品,给商场带来量变。

服务管理组:负责对顾客的服务工作,提高顾客的购物体验;快速收银避免顾客排队等待;及时处理客诉,把顾客利益放在第一位。服务管理组是围绕顾客,给商场带来质变。

以上是内容的回顾,接下来才是组织架构是1+2+N的原因。

利润怎么来的?

利润(简)=销售收入-销售成本-营运费用-商品损耗

销售收入是利润的来源,你把东西卖给顾客才能实现价值;销售成本是商品、仓储的成本;营运费用是经营活动产生的人力、水电、办公等费用;商品损耗是商品被盗、损坏、盘点损耗。

接下来,我们仔细想一想下面的问题。

怎样减少你的支出?

你的企业能从销售成本中的商品成本中获得比现在更多利润吗?供应商会不会给其他同等规模的企业供货一块而给你九毛五?我想你跟我的答案是一致的,除非供应商是你的亲戚,或者有求于你,显而易见,控制商品成本不可能带来较大的利润。那么商品仓储的成本可以减少吗,在执行以销定存的机械化管理一段时间之后,会带来一些变化,仓库里的货变少了,你可能不再需要这么大的仓库,或者划出来一些面积用作商场的经营,仓储费用是不是减少了?

以销定存的机械化管理带来了量变,仓库的面积逐步缩小,商品库存更加合理。 你能从营运费用的管理上获得更多的利润吗?水电、办公费用,节约为本,但这些可能是必要开支;人力成本,人力成本?

我们想想,这里是不是可以做些必要的改变?

你的员工是三三两两聚众聊天的吗,或者每次一发现你经过就马上由颓废变得生龙活虎?有人可能这样想:当然啦,员工才拿多少工资,犯得着操心劳神吗?其实你的员工,减少10%不会产生影响,减少20%才算达到正常标准。为什么这么多人才做这么点事,还个个说累,二万块10个人分,每个人才2000,二万块如果8个人分,每个人2500,在行业中区别就出来了。员工是奔着钱来的,你给的跟其它的企业一样多,员工的注意力都在自己是不是比其他人多做了事;你给的工资比别的企业多,别的企业的员工都时不时来打听打听,你手下人做事还会向以前一样吗?

为什么减少20%的人员才算达到正常标准?

你经常关注你的库存是否正常吗?高库存的商品至少占了20%,把这20%的库存去掉,你的员工就可以少在仓库里倒腾,多花时间在卖场服务顾客;你考虑过你的员工每天花多少时间在工作上吗?他至少把20%

的时间用在了讨论某某明星演了什么电

影、某家饭店的口味如何如何,反正这些时间不会跟你讨论人生理想,所以减少20%的人员根本不会产生什么影响。经过一段时间的磨合,伴随着工作效率的提高,你还可以节约10%~15%的人力成本。

以销定存的机械化管理带来了量变,员工的工作效率更高了,人力成本的节约带来了利润的小幅上升。

那么控制商品损耗能不能带来更多利润?不用我说,大家都知道可以。损耗控制良好的企业,非生鲜损耗率通常低于0.5%,商品损耗损失的都是净利润,那怕节约一个点,都是成功。损耗的控制需要人关注,机械化管理会把管理商品的时间节约出来,时间节约出来就可以利用到损耗控制上。

以销定存的机械化管理带来了量变,主管有更多时间在商场巡视,员工伴随工资的提高更有积极性关注自己的工作。

你能从销售收入的提升上获得更多的利润吗?当然能。

那如何从销售收入上更多利润?

调整零售价格?这可能是挖自己墙角的事,现在的顾客对价格非常敏感。

增加销售收入?是的,仅此一条路。

你凭什么增加销售收入,多做促销是可行的,但是促销同时也会减少利润;靠服务取胜吧,朋友,在价格差异不大的情况下,服务更好的企业能获得更多的顾客,这点应该很少有人反对吧!

以销定存的机械化管理会给你带来由量变积累而成的质变,质变的关键就是更好的服务。

普通员工应该学习一些必要的商品知识,提供给顾客一些建设性的意见,如果焦急的顾客需要购买一些商品,而你的员工这也不知那也不知,还让顾客自己去找,结果可想而知。建议采用神秘顾客体验服务的办法来考核;商品主管应该花更多在商场巡视,提供给顾客比普通员工更高的、有效的服务,如果你能比别人更快的提供给顾客答案,更快的处理顾客的投诉、疑问,好口碑总会一传十十传百的。建议采用一小时处理客诉的办法来考核;收银通道应该有更合理的排班,等待会让顾客焦躁不安,收银员不足时主管、员工都需要参加到收银活动当中,这是顾客服务的最后一班岗,也是最重要的一班岗。建议采用后备收银员、高峰时期监控调取顾客排队的办法来考核;会员顾客比普通顾客有更高的忠诚度,定期的会员专刊、会员活动可以提高顾客对商场的认知,老朋友服务好了,会带来更多的新朋友。建议采用定期会员专刊的办法来吸引更多的顾客。

什么是“好钢要用在刀刃上”?

把商品管理的时间用以销定存的机械化管理的管理模式节约出来,用1+2+N的组织架构结合精简出来的费用、时间投入到服务当中,来提升顾客服务,提高企业的竞争力,这就是“好钢要用在刀刃上”。以销定存的机械化管理是量变,服务的价值才能产生质变。


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