新闻系志愿者中心“节约用电大比拼”
活动总结
三月雷锋月的“节约用电大比拼”活动分为“节电比拼”和“节电知识交流会”两个环节,是我系志愿者中心本学期以来办的一场较大规模的活动,参与的宿舍上百间,活动时间跨度为3月15日~19日和3月21日。本次活动的宗旨在于向同学们宣传节电的重要性,号召大家节约用电,为保护地球贡献一份力量。
“节约用电大比拼”具有创新性,可行性较强,活动流程也很简单。通过这个活动,不仅提高了同学们的节电意识,也锻炼了部门成员的组织策划能力,并从中吸取了宝贵的经验和教训。 在节电比拼环节,出现了以下问题:
1. 前期宣传单制作上较为粗糙,重要信息不够详细,导致后期的通知参赛选手时的工作量较大。
方法:事先应在宣传单上标明活动细节、时间、形式等,并与团支书交代清楚,另外由两名干事负责与参赛选手的沟通,以便选手不了解时能够及时询问。
2. 事先没有与中心其他部门做好协调,人员安排单一,导致部分干事工作量较大,容易出错。
方法:应尽早完善策划书,及时召开全委会,与中心的各部门的干事进行沟通和协调,做好人员安排。干事应及时与主策反馈工作的完成情况,以便主策做进一步的安排。活动要靠整个中心团
结协作才能办好。
3. 交流会上没有做好防范措施,遇到问题表现慌乱。一是选手没有按时到场,交流会不得不延迟开始。在等待过程中还出现场面混乱噪杂的情况。二是没有带备份文件,现场ppt 因设备问题而无法播放。三是人员安排不得当。
方法:以后办类似活动要注意,活动开始前一小时要对进入决赛的选手进行提醒,以确保选手能按时到场。要有备份的优盘,并在网上邮箱保留一份,以防设备出问题没办法及时调用。在策划时要明确好各项工作的人员安排,如灯光控制、ppt 控制等人员,尽量做到临场不乱。
4. 主持人虽然在流程连接上无大问题,但表现的较为随意,因事先没有进行培训,对现场的问题处理不够到位。主持人对现场的把控能力较弱,当交流会出现紧张气氛或躁动时主持人难以及时调节。在答题环节,节奏过于紧凑,速度过快。
方法:应事先与主持人交代好活动的流程、细节、需注意的问题,并作一场排练。主策发现现场气氛过于紧张、节奏较快时,要及时与支持人沟通。
5. 对嘉宾的照顾不够,未让其了解清楚流程,如颁奖仪式没有进行,仓促了事。应与嘉宾协商好最后环节的事宜,做好事先预定的环节。
6. 在知识问答环节,参与答题的人员人数不一,稍微有失公正。 方法:事先考虑好上台答题人数的设定。
7. 题目方面难度过大,考题难以拉开最后得分的差距。
方法:事先由两人对题目进行选择,并负责制作ppt 。
8. 干事的技能有待提高。
方法:对干事进行相应的技能培训。
优点:
1. 本次活动有创新,环节较为简单,可行性强,活动意义较为深远,是一个可以延续下去的活动。
2. 在举办活动的过程中,部门干事的工作效率高,及时对自身工作进行反馈,使得活动出现的问题在一个可接受的范围内。
3. 宣传单和信息的通知都能及时地传达给同学们。干事们处理信息以及确保信息准确的能力较好。
4. 活动现场有紧张感,能够提起参赛选手对于答题的兴。趣,可以说是一次有趣的活动。
通过总结,我们发现这个活动还存在许多不足, 但是我们也能从活动过程暴露出的问题中得到许多宝贵的经验,供往后借鉴。相信经过这次活动,吸取教训和经验,以后的活动一定能不断完善,越办越好。
新闻系志愿者中心
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活动总结
三月雷锋月的“节约用电大比拼”活动分为“节电比拼”和“节电知识交流会”两个环节,是我系志愿者中心本学期以来办的一场较大规模的活动,参与的宿舍上百间,活动时间跨度为3月15日~19日和3月21日。本次活动的宗旨在于向同学们宣传节电的重要性,号召大家节约用电,为保护地球贡献一份力量。
“节约用电大比拼”具有创新性,可行性较强,活动流程也很简单。通过这个活动,不仅提高了同学们的节电意识,也锻炼了部门成员的组织策划能力,并从中吸取了宝贵的经验和教训。 在节电比拼环节,出现了以下问题:
1. 前期宣传单制作上较为粗糙,重要信息不够详细,导致后期的通知参赛选手时的工作量较大。
方法:事先应在宣传单上标明活动细节、时间、形式等,并与团支书交代清楚,另外由两名干事负责与参赛选手的沟通,以便选手不了解时能够及时询问。
2. 事先没有与中心其他部门做好协调,人员安排单一,导致部分干事工作量较大,容易出错。
方法:应尽早完善策划书,及时召开全委会,与中心的各部门的干事进行沟通和协调,做好人员安排。干事应及时与主策反馈工作的完成情况,以便主策做进一步的安排。活动要靠整个中心团
结协作才能办好。
3. 交流会上没有做好防范措施,遇到问题表现慌乱。一是选手没有按时到场,交流会不得不延迟开始。在等待过程中还出现场面混乱噪杂的情况。二是没有带备份文件,现场ppt 因设备问题而无法播放。三是人员安排不得当。
方法:以后办类似活动要注意,活动开始前一小时要对进入决赛的选手进行提醒,以确保选手能按时到场。要有备份的优盘,并在网上邮箱保留一份,以防设备出问题没办法及时调用。在策划时要明确好各项工作的人员安排,如灯光控制、ppt 控制等人员,尽量做到临场不乱。
4. 主持人虽然在流程连接上无大问题,但表现的较为随意,因事先没有进行培训,对现场的问题处理不够到位。主持人对现场的把控能力较弱,当交流会出现紧张气氛或躁动时主持人难以及时调节。在答题环节,节奏过于紧凑,速度过快。
方法:应事先与主持人交代好活动的流程、细节、需注意的问题,并作一场排练。主策发现现场气氛过于紧张、节奏较快时,要及时与支持人沟通。
5. 对嘉宾的照顾不够,未让其了解清楚流程,如颁奖仪式没有进行,仓促了事。应与嘉宾协商好最后环节的事宜,做好事先预定的环节。
6. 在知识问答环节,参与答题的人员人数不一,稍微有失公正。 方法:事先考虑好上台答题人数的设定。
7. 题目方面难度过大,考题难以拉开最后得分的差距。
方法:事先由两人对题目进行选择,并负责制作ppt 。
8. 干事的技能有待提高。
方法:对干事进行相应的技能培训。
优点:
1. 本次活动有创新,环节较为简单,可行性强,活动意义较为深远,是一个可以延续下去的活动。
2. 在举办活动的过程中,部门干事的工作效率高,及时对自身工作进行反馈,使得活动出现的问题在一个可接受的范围内。
3. 宣传单和信息的通知都能及时地传达给同学们。干事们处理信息以及确保信息准确的能力较好。
4. 活动现场有紧张感,能够提起参赛选手对于答题的兴。趣,可以说是一次有趣的活动。
通过总结,我们发现这个活动还存在许多不足, 但是我们也能从活动过程暴露出的问题中得到许多宝贵的经验,供往后借鉴。相信经过这次活动,吸取教训和经验,以后的活动一定能不断完善,越办越好。
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