私车公用费用补贴管理办法
（试行)
1、目的
随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2、适用范围
本制度适用于公全体员工。
3、细则
3.1、私车公用的申请
3.1.1因公务外出应首先选择较为方便的公共交通出行，确因公务需要使用私车外出较为方便时，可向行政管理相关人员申请私车公用。
3.1.2申请私车公用，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。
3.1.3私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准（无部门经理则由行政管理相关人员审核批准），部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
3.2、私车公用费用的报销程序：
3.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。
3.3、私车公用费用报销范围
3.3.1以下私车公用费用不纳入报销范围：
3.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。
3.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。 3.3.2私车公用费用纳入报销范围：
3.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。
3.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重或目的地偏僻而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。
3.3.2.3对市场部因工作需要，需长期私车公用的需向部门经理申请，报总经理批准后可纳入报销范围。 3.3.2.4特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经理特别批准后可纳入报销范围。
4、私车公用费用报销项目、计算方式及标准
4.1费用报销项目及方法
4.1.1私车公用费用报销项目仅包括：停车费、路桥费、燃油费、车辆磨损费及驾车补贴。
4.1.2停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费、车辆磨损费和驾车补贴按4.2条核定金额后附燃油发票报销。
4.1.3以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，并计入部门费用成本。 4.2燃油费用的计算方式及标准 4.2.1燃油费计算公式：
每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100 实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费 4.2.2燃油费用计算标准 油价：以出差当日市价为标准
每百公里油耗费标准：X+N升/每百公里（X为私人所用车型百公里油耗，N为冬夏油耗补贴调整数） 实际里程数计算标准：以出行车起、止地点的里程数为计算标准。 冬（1-3月）夏（7-9月）油耗补贴调整数为1。 4.2.3车辆磨损费标准按照车型，计算方法如下：
新车——以完税价10万元为例，年行驶2万公里计算：则资金基数为10万元， 5年以上长期存款利率5.5%，10年后车辆残值与维修费用相抵。那么该总费用为17.08万元，则每公里成本为0.854元/公里。 旧车——原车购入价10万元，已使用3年，则根据现时车辆评估价格作为资金基数，假设为6万元，则7年后该总费用为8.73万元，则每公里成本为0.624元/公里。 4.2.4驾车补贴标准：以每公里0.1元计算 4.2.5私车公用费用补助标准：
补助费用=燃油费+车辆磨损费用+驾车补贴
5、关于私车公用的管理
5.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。
5.2员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。
5.3员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。
5.4员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
5.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，文明驾车，确保行车安全。 5.6属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。
5.7员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车，不得疲劳驾车。
5.8私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。
6、关于私车损失的赔偿
6.1申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家交通管理和车辆保险相关规定执行，由事故当事个人承担相关赔偿责任。
6.2申请私车公用的员工因公外出发生交通事故并至工伤的，公司负责相关工伤申请工作（与公司协议社保以现金补贴形式发放的员工除外）。
7、执行及有效期
本管理办法自公布之日-2014年12月31日试行。
2015年1月1日前根据实际试行情况进行修订，自2015年1月1日起正式实施。 （以下无正文）
杭州拓众广告有限公司 2014年11月19日
[ZD-XZ-201402 总10号]
私车公用申请及行驶记录表
驾驶人： 车牌号： 申请时间： 年 月 日
注：
1、员工的私车公用申请和费用审核由部门经理、行政管理相关人员审核，部门经理的私车公用申请和费用审核由行政管理相关人员审核； 2、费用报销流程：①此表由部门、行政管理相关人员审核无误后；
②由申请人填写费用报销单（此表为附件之一）； ③报部门经理审核；
④报财务部对费用金额进行核算； ⑤报总经理批准，到财务部报销。
私车公用费用补贴管理办法
（试行)
1、目的
随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2、适用范围
本制度适用于公全体员工。
3、细则
3.1、私车公用的申请
3.1.1因公务外出应首先选择较为方便的公共交通出行，确因公务需要使用私车外出较为方便时，可向行政管理相关人员申请私车公用。
3.1.2申请私车公用，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。
3.1.3私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准（无部门经理则由行政管理相关人员审核批准），部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
3.2、私车公用费用的报销程序：
3.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。
3.3、私车公用费用报销范围
3.3.1以下私车公用费用不纳入报销范围：
3.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。
3.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。 3.3.2私车公用费用纳入报销范围：
3.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。
3.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重或目的地偏僻而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。
3.3.2.3对市场部因工作需要，需长期私车公用的需向部门经理申请，报总经理批准后可纳入报销范围。 3.3.2.4特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经理特别批准后可纳入报销范围。
4、私车公用费用报销项目、计算方式及标准
4.1费用报销项目及方法
4.1.1私车公用费用报销项目仅包括：停车费、路桥费、燃油费、车辆磨损费及驾车补贴。
4.1.2停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费、车辆磨损费和驾车补贴按4.2条核定金额后附燃油发票报销。
4.1.3以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，并计入部门费用成本。 4.2燃油费用的计算方式及标准 4.2.1燃油费计算公式：
每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100 实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费 4.2.2燃油费用计算标准 油价：以出差当日市价为标准
每百公里油耗费标准：X+N升/每百公里（X为私人所用车型百公里油耗，N为冬夏油耗补贴调整数） 实际里程数计算标准：以出行车起、止地点的里程数为计算标准。 冬（1-3月）夏（7-9月）油耗补贴调整数为1。 4.2.3车辆磨损费标准按照车型，计算方法如下：
新车——以完税价10万元为例，年行驶2万公里计算：则资金基数为10万元， 5年以上长期存款利率5.5%，10年后车辆残值与维修费用相抵。那么该总费用为17.08万元，则每公里成本为0.854元/公里。 旧车——原车购入价10万元，已使用3年，则根据现时车辆评估价格作为资金基数，假设为6万元，则7年后该总费用为8.73万元，则每公里成本为0.624元/公里。 4.2.4驾车补贴标准：以每公里0.1元计算 4.2.5私车公用费用补助标准：
补助费用=燃油费+车辆磨损费用+驾车补贴
5、关于私车公用的管理
5.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。
5.2员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。
5.3员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。
5.4员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
5.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，文明驾车，确保行车安全。 5.6属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。
5.7员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车，不得疲劳驾车。
5.8私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。
6、关于私车损失的赔偿
6.1申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家交通管理和车辆保险相关规定执行，由事故当事个人承担相关赔偿责任。
6.2申请私车公用的员工因公外出发生交通事故并至工伤的，公司负责相关工伤申请工作（与公司协议社保以现金补贴形式发放的员工除外）。
7、执行及有效期
本管理办法自公布之日-2014年12月31日试行。
2015年1月1日前根据实际试行情况进行修订，自2015年1月1日起正式实施。 （以下无正文）
杭州拓众广告有限公司 2014年11月19日
[ZD-XZ-201402 总10号]
私车公用申请及行驶记录表
驾驶人： 车牌号： 申请时间： 年 月 日
注：
1、员工的私车公用申请和费用审核由部门经理、行政管理相关人员审核，部门经理的私车公用申请和费用审核由行政管理相关人员审核； 2、费用报销流程：①此表由部门、行政管理相关人员审核无误后；
②由申请人填写费用报销单（此表为附件之一）； ③报部门经理审核；
④报财务部对费用金额进行核算； ⑤报总经理批准，到财务部报销。