九年级劳技教案 第 1 课时 怎样防雷避雷？ 目的: 1.知道为什么会被雷击 2.避雷装置的原理 过程:
雷雨天气常常会产生强烈的放电现象，如果放电击中人员、建筑物或各种 设备，常会造成人员伤亡和经济损失。 应急要点： ●注意关闭门窗，在室外工作的人应躲入建筑物内。 ●不宜使用无防雷措施或防雷措施不足的电视、音响等电器，不宜使用水 龙头。 ●切勿接触天线、水管、铁丝网、金属门窗、建筑物外墙,远离电线等带电 设备或其它类似金属装置。 ●切勿使用电话和手提电话。 ●切勿游泳或从事其它水上运动，不宜进行室外球类运动，离开水面以及 其它空旷场地，寻找地方躲避。 ●切勿站立于山顶、楼顶上或其它接近导电性高的物体。 ●切勿处理开口容器盛载的易燃物品。 ●在旷野无法躲入有防雷设施的建筑物内时，应远离树木和桅杆。 ●在空旷场地不宜打伞，不宜把羽毛球、棍等扛在肩上。 ●不宜开摩托车，骑自行车。 专家提示： ◆高大建筑物上必须安装避雷装置，防御雷击灾害。 ◆ 雷雨天尽量少洗澡，太阳能热水器用户切忌用其洗澡 ◆在户外不要使用手机。 ◆对被雷电击中人员，应立即采用心肺复苏法抢救
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第 2 课时 家庭节电小常识
目的: 1 电在生活中的地位 2 节电的方法 过程 照明节电 日光灯具有发光效率高、光线柔和、寿命长、耗电少的特点，一 盏 14 瓦节能日光灯的亮度相当于 75 瓦白炽灯的亮度，所以用日光 灯代替白炽灯可以使耗电量大大降低。在走廊和卫生间可以安装小功率的日光 灯。看电视时，只 10 瓦节电日光灯，既节约用电，收看效果又理想。还要做 到人走灯灭，消灭“长明灯”。。 电视机节电 电视机的最亮状态比最暗状态多耗电 50~60%； 音量开得越大， 耗电量也越大。所以看电视时，亮度和音量应调在人感觉最佳的状态，不要过 亮，音量也不要太大。这样不仅能节电，而且有助于延长电视机的使用寿命。 有些电视机只要插上电源插头，显像管就预热，耗电量为 6~8 瓦。所以电视机 关上后，应把插头从电源插座上拔下来。 电冰箱节电 电冰箱应放置在阴凉通风处， 决不能靠近热源， 以保证散热片 很好地散热。使用时，尽量减少开门次数和时间。电冰箱内的食物不要塞得太 满，食物之间要留有空隙，以便冷气对流。准备食用的冷冻食物，要提前在冷 藏室里慢慢融化，这样可以降低冷藏室温度，节省电能消耗。 洗衣机节电 洗衣机的耗电量取决于电动机的额定功率和使用时间的长短。 电动机的功率是固定的，所以恰当地减少洗涤时间，就能节约用电。洗涤时间 的长短，要根据衣物的种类和
脏污程度来决定。一般洗涤丝绸等精细衣物的时 间可短些，洗涤棉、麻等粗厚织物的时间可稍长些。如果用洗衣机漂洗，可以 先把衣物上的肥皂水或洗衣粉泡沫拧干，再进行漂洗，既可以节约用电，也减 少了漂清次数，达到节电的目的。 电风扇节电 一般扇叶大的电风扇，电功率就大，消耗的电能也多。同一台 电风扇的最快档与最慢档的耗电量相差约 40%，在快档上使用 1 小时的耗电量 可在慢档上使用将近 2 小时。所以，常用慢速度，可减少电风扇的耗电量。
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第3
过程 一 .看课件知道办公室的设备 二.授课
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课时
如 何 使 用 复 印 机
静电复印机是一种自动化办公设备，它可以提高公文形成的速度，节省大 量的等待时间，给办公工作带来极大的方便。但是由于复印机的操作又是一项 技术性较强的工作，不了解机器的基本原理和构造，就无法正确地使用它，有 时还会因操作不当而损坏机器，影响使用。这里为大家谈谈复印机的使用常识 以及一些复印机的使用经验。 一、复印机的操作程序 1．预热 按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当 预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告 知。 2 ．检查原稿 拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿 的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及 有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心 中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。 可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。 3．检查机器显示 机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以 下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度 调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。 4．放置原稿 根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。 需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复 印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。 5．设定复印份数 按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键，然后重新设定。 6．设定复印倍率 一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以Ａ3-Ａ4，Ｂ
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4-Ｂ5 或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。如 果无需放大、缩小，可不按任何键。 7．选择复印纸尺寸 根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所
需尺寸纸 盒，即可在面板上显示出来；如无显示，则需更换纸盒。 8．调节复印浓度 根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深 的，如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的，如复印品原 稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。 二、复印过程常见问题的处理 按下复印开始键，机器便开始运转，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、 曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。 复印过程中常会遇到一些问题，如：卡纸、墨粉不足，废粉过多等，心须及时 处理，否则就不能继续复印。复印过程中卡纸是不可避免的，但如果经常卡纸， 说明机器有故障，需要进行维修。这里只谈谈偶尔卡纸的排除。 卡纸后，面板上的卡纸信号亮，这时需打开机门或左（定影器）右（进纸 部）侧板，取出卡住的纸张。一些高档机可显示出卡纸张数，以“Ｐl、Ｐ 2” 等表示， “Ｐ o”表示主机内没有卡纸．而是分页器中卡了纸。取出卡纸后， 应检查纸张是否完整，不完整时应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时， 需将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取出卡纸。 1．纸张用完 纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号，装入复印纸。可继续复印。 2．墨粉不足 墨粉不足信号灯亮，表明机内墨粉已快用完，将会影响复印质量，应及时 补充，有些机型出现此信号机器停止运转，有些机型仍可继续复印。加人墨粉 前应将墨粉瓶或筒摇动几次，使结块的墨粉碎成粉末。 3、废粉过多 从感光鼓上清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内，装满后会在面板上显 示出信号，有些机器与墨粉不足使用同—个信号，这就更应当注意检查，当废 粉装满时要及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，特别是单—成分显影 机器，否则会影响显影质量。 三、复印机特殊功能的利用 1．自动送稿器的使用 使用自动送稿器可以提高复印效率，避免每次放稿都要掀起稿台盖板的麻
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烦。使用时首先按下自动送稿按键，指示灯点亮，在供稿台放上原稿。自动送 稿器会一页一页地放上原稿。原稿放好后，机器即自动开始复印。 自动送稿器的另一个功能是使机器预热后自动开始复印。方法是在预热过 程中，设定好各项目，如纸盒选择，浓度调节、放大或缩小等，然后在供稿台 上按上述要求放上原稿，机器预热完马上自动开始复印。 应当注意，卷曲、折皱、折叠的原稿，带书钉、曲别针，胶带或浆糊未干 的原稿， 背面发黑的原稿， 粘在一起或装订的原稿和过簿的原稿不能自动送入。 但是， 利用一
些特殊复印技巧， 仍可自动送人较薄的或不十分平整的原稿。 方法是在将易卡注的原稿一页—页送入时，打开左侧原稿回转盒，进行半自动 送稿复印，即用右手送人原稿，用左手接任印过的原稿，这样，原稿几乎不会 卡住。 原稿卡住时也要掀开回转盖，轻轻拉出，一般从与玻璃接触一侧取出更容 易。如果难以取出，可拆下夹住原稿的压板，取出原稿。原稿取出后，若卡稿 信号灯仍亮，一般是供稿台上已放上原稿，将此页原稿向外拉一些，信号即可 消除。被卡住过的原稿之后的一页原稿，由于卡纸信号的出现未能复印，需取 出重新放在供稿台上，再行复印。 利用半自动送稿器复印双面原稿而不套印双面复印时，需先印每页原稿页码数 字大的一面，待此页原稿从机内徘到稿台上时，再将其放在送稿台上，复印另 一面。例如：先印第１页，然后再印第３页。这时不能使用全自动送稿功能 2．自动分页器的使用 利用自动分页器进行分页时，必须从原稿的最后一页开始复印。分页器一 般为 15 格，可将复印品分成１５份，复印品超过１５份时，需先复印１５份， 再继续复印余下的份数。 使用自动分页器时，纸盒内装的纸张应凸面朝上，这样不致在复印品进入 分页格时出现错插现象，（即后印出的一页插入先复印的几员之间，搞乱了顺 序）。每层分页格约能容纳３０页复印品，超过时即易发生卡纸。因此，复印 品过多时应在复印过程中取出，分别放好，待全部复印完，再将两部分叠放在 一起进行装订。 在自动送稿器与分页器同时使用时， 应注意防止原稿偏斜造成复印品缺陷， 以致残品被夹进复印品之中，难于发现。因此，应在复印过程中随时留意分页 器中最上层的复印品，只要此页完好，则以下多层的复印品应是好的。 自动(半自动)送稿器与自动分页器同时使用时，如遇到原稿大小参差不齐 的情况，而复印份数又在分页份数以上时，可先印分页器分页份数的余份，如 需复印２０份，而分页器仅可分１５份，这时应先印５份。复印这５份时，可
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对大小不一的原稿进行放大或缩小，统一到一种尺寸的复印纸上。取其中１份 作为第二次复印余下１５份的原稿。这时可使用自动(半自动)送稿器，而且只 需进行原稿复印就行了。 而第一次复印的原稿尺寸不同且有放大、 缩小的麻烦， 故不能使用送稿器快速复印。 在对色调不一的多页原稿进行多份复印时，亦可先复印余份统一色调，然 后再以复印品为原稿进行多份复印，这样可避免反复调节显影浓度的麻烦。 使用自动分页器还需注意选用光洁度好，尺寸合适的复印纸，并应在复印
前将纸盒中的纸张充分抖开、磕齐。否则，一旦因静电吸引双张纸粘在一起， 就会出现复印品缺陷或卡纸现象，使分页出现错误。 3．大容量供纸箱的选用 一些高速复印机可选用容量为 1500 一 2000 张纸的供纸箱。 这种纸箱附加 在机器右侧，从下供纸盒处进纸。供纸箱需单设电源。使用前需将选择器旋钮 设定好，以满足不同纸张尺寸的要求，接通电源开关，指示灯点亮，无纸时指 示灯闪烁。 当需要变更复印纸尺寸时，可向右拉出纸箱，打开纸箱盖和上盖松开塑料 旋纽，提起隔板，将选择器旋钮调到所选纸张尺寸的号码位置，最后关好纸箱 盖，将纸箱推接到主机上。如果加纸后指示灯仍闪烁不止，则说明复印纸未放 好或纸箱未关严，此时不能进行复印。 4．自动复印功能的利用 有些复印机在供稿盘上放好原稿后， 机器即可在预热完毕后自动开始复印， 还有些机器的自动供纸板亦有此功能，预热时将一张复印纸放在供纸板上，预 热后即可自动复印，也有的机器在操作而板上设置一个“Stand by”按键和指 示灯，开机预热时按下此键，指示灯亮，在纸盒内有纸的情况下，预热完毕机 器即自动运转，如设定好复印数量，亦可。 5．插入复印和停止键的使用 在绝大多数复印机上都设有此二键，但能够正确运用的用户并不多。插人 复印键又叫暂停键，它是用来中断正在复印的多份文件，临时加进一个更为急 用的文件的。 复印过程中按下此键， 机器立即停止复印， 复印数量显示变为 “l” ， 重新设定一个复印数值即可复印急用的文件，复印完后机器又回到原来中断时 的显示状态，可继续进行原来的多份复印。如果按错插入复印键，要恢复中断 前的复印数量按下停止键即可。 停止键主要是多扮复印时到了所需份数或发现原稿放置不正等意外现象时 使用的．按下此键后机器停止运转，复印份数回到“１”，再复印时需重设。
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有些小型机将停止键和复印份数清除键设为一个键，其功能相同。 四、复印工作技巧 复印是一项技术性较强的工作，技术熟练不但可以提高工作效率，而且可 以节省纸，减少浪费，保证机器的正常运转。这里向大家介绍一些应当掌握的 复印技巧。 1．合适的曝光量 复印过程中会遇到各种色调深浅不—的原稿，有些原稿上还夹杂着深浅不 一的字迹，如铅印件上的圆珠笔、铅笔批示等，遇到这种情况应当以较浅的字 迹为条件，减小曝光量，使其显出，具体方法是加大显影浓度，将浓度调节向 加深的一端；对于照片、图片等反差小、色调深的原标则应减小显影浓度，将 浓度调节向变淡的一侧。如果复印品质量仍难以
令人满意，则可加大曝光量， 做法是将曝光窄缝板(有的设在充电电极上， 有的是单独装在感光鼓附近)抽出， 把光缝调宽大些，或是调高曝光电压即可使图象变淡） 2．双面复印 有些高档复印机只有自动复印双面的功能，而绝大多数机器要复印双面仍 需将复印品重新装入纸盒，再印第二面。双面复印技巧的用途很多，如广告、 磁带等的说明书、名片、表格以及页数过多，需要减小厚度的文件。这样做不 仅节省一半纸张， 而且减小丁文件所占空间， 又容易装订。 在套印双面之前． 应 使复印纸间充分进入空气，防止出现双张现象。先印单数页码，再根据所使用 机器的类型，将复印品装入纸盒，复印双数页码的一面。有的机器应将第—次 复印品上下两端们置不变地调过来，文字面朝下，装入纸盒，再复印第二面； 有的则原封不动装入纸盒即可。前者是直线进纸的机型，后者是曲线进纸，进 纸口与出纸口在机器同侧的机型。另有一点要注意的是，采用光导纤维矩防透 镜的机器，原稿正放、复印品也是正的，而采用镜头的机器，原稿正放．复印 品却是反的，即上下颠倒。特别是在复印小张双面复印时， (不是复印纸尺寸) 时，采用镜头的机器较难操作，最好在复印第一面时使原稿位于 复印级尺寸中间， 印第二面时也放中间即可。 但这样做两面可能出现误差。 另种方法是印第一面原稿时放稿台上部右端，印第二面时放上部左端，而复印 纸上下端不动，只是位其字迹朝下放入纸意。套印多页双面文件时可能出现双 面文件现象，使页码套错，需时常留意查看第二面的页码是否正确，不正确时 应停机，看一下纸盒中剩的待套印的复印品，继续印完，然后补印错的几页。 3．遮挡方法的应用 复印工作经常遇到原稿有污迹、需要复印原稿局部、去原稿阴影等情况， 需利用遮挡技巧来去掉不需要的痕迹。最简便的办法是用一张白纸遮住这些部
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分，然后放在稿台上复印，即可去掉。复印书籍等厚原稿时，常会在复印品上 留下一条阴影，也可以用遮挡来消除之。方法是在待印一页之下垫一张白纸， 即可消除书籍边缘阴影。如果还要去掉两页之间的阴影，可在暂不印的一页上 覆盖一张白纸，并使之边缘达到恃印一页字迹边缘郎分，即可奏效。 4．反向复印品的制作 在设计、 制图工作中， 有时需要按某一图案绘制出完全相同的反方向图象， 如果利用复印机来做，是比较方便的。做法是；取一张复印纸和一张比图案大 些的拷贝纸(透明薄纸)，在薄纸边缘部分涂上胶水，并与复印纸粘合，待干燥 后即可进行复印。复印时拷贝纸需朝上，印完后
将其撕下，将所需反面图案的 —面(即复印时的背面)朝下放在稿台玻璃上，再进行复印，即可得到完全相同 的反向图案。拷贝纸亦可用绘图的硫酸纸或透明的聚酯薄膜代替。 5．教学投影片的制作 利用复印机可以将任何文字、图表复印在透明的聚酯薄膜上，用来进行教 学投影。具体做法是将原稿放好，调节好显影浓度，利用手工供纸盘送入聚酯 薄膜。如果薄膜容易卡住可在其下面衬一张复印纸，先进入机器的一端用透明 胶纸粘住。已转印而图象正常被卡在机内的薄膜可打开机门送它到达定影器人 口，然后旋转定影辊排纸钮，使之通过定影器而定影排出。转印不良墨粉图象 被擦损的薄膜，可取出用湿布擦净墨粉，晾干后仍可使用。此外，还可利用复 印机制做名片、检索卡片等，操作方法与上述的双面复印差不多，不再缧述。 在掌握了复印机性能和不损坏机器的前提下，还可在其它材料(如布)上复印出 文字图象。 6．加深浓度避免污脏的方法 两面有图象的原稿，要想在复印时图象清晰，而又不致透出背面的图象而 使复印品污脏，最简便的方法就是在要复印的原稿背面垫—张黑色纸。没有黑 纸时，可以打开复印机稿台盖板，复印一张，印出的就是均匀的黑色纸，即可 用来垫底。这一方法在制作各种图纸时经常用到，原因是图纸上的线条要浓度 大，而空白部分又必须洁净。 五、操作中需注意的问题 静电复印机是一种消耗性设备，随着机器工作时间的延长，各部件都会出 现一定程度的磨损、老化、失效，因此要求操作人员能对机器的原理、性能和 结构有个大致的了解，特别是学会如何排除经常发生的一些小故障，不然是无 法胜任这一工作的。 这里着重指出的一点是， 在复印过程中当出现某种故障时， 绝不可草率从事，弄清原因后才可进行处置。最常见的是卡纸故障有的机器需
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打开机门(断掉电源)排除卡纸，并按下复位按钮，关好机门，才能继续 复印；有些大型机，排除卡纸后尚需预热一、二分钟。通常，机器只要有 搓纸动作，而由于某种原因，纸张并未被搓出纸盒、进入纸路，由于时序控制 器的时间捡测，纸张不到位或没有通过纸路上的几个检测传感器，则被认为卡 纸而出现卡纸信号机器便停止运转。这时也需打开机门(断电)，并重复上述动 作。如果反复出现这种现象，使用者难免急躁不少人更是摔摔打打，关机门等 动作手法很重，致使机器出现新的故障，如机门损坏、机门微动开关接触不良、 震坏其它易损零件，使机器工作不稳定，等等。因此，在机器不好用的情况下， 应当仔细检查出故障的原因，及时更换已磨损
的零部件，或请维修人员进行检 修，以保证机器的正常运转。 第 5 .6 课时 如 何 使 用 传 真 机 （一）——传真机的连接 一台传真机通常具备许多种功能，有些功能是基本的，用户一看就知道；但有 些功能似乎超出想像；有些功能又似乎过于复杂。实际上并非所有的上述功能 都为传真机用户在日常通信中使用。本文主要向大家介绍怎样正确地使用传真 机，即在什么情况下，选用什么样的特殊功能。同时，给传真机的维护和安装 人员介绍一下传真机技术设置及日常维护知识。 一、 传真机的连接 传真机背后有一个插座标有“LINE”（亦有用 L1，L2 表示的） ，从该插座引出的 两线用于与电信局来的两条电话线相接（图 1） 。 $图片 1$ 有的传真机本身不带电话机，它通常还有“TEL”插座，在此可以接上一个电话 机，图 1 给出的是两台传真机相连的示意图。 从上可见， 电话机和传真机实际上是串行连接的 （包括自身带电话机的传真机， 其内部亦如此） 。有人将电话机与传真机并联相接，即电话机直接联到“LINE （L1，L2）”上，这时如果采用该电话机拨号来进行传真机发送，则会出现通 信失败的现象，原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。 （二）——发送原稿的准备 一台传真机收到文件的质量部分取决于发送的原文件的质量，以下几点将有助 于得良好质量的原稿文件； 用打字机机打印； 用黑墨水书写 3 用白色或浅色 1 2 的纸。 为了慎重起见，用户有在传真之前，可以先将原稿文件用该传真机复印一下， 扶持它送到收端的质量如何， 通过调对比度、清晰度（分辩率）或选用图片（半 色调）方式可以改善传送原稿的质量。 如果被传真的文件纸非常薄 （厚度小于 0.06mm）或非常厚 ， （厚度大于 0.15mm） ，
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或者文件有折叠、扭曲、撕破、粘贴，则可将原件用复印机复印后再传送。 传真机通常备有一张用透明纸做的载体，如果被传真的文件胡折叠、扭曲、破 损或粘贴而无法复印时，可将其夹入载体进行传送。将原稿入入载体夹使有文 字的的那面朝透明纸面。 如果被传送文稿尺寸大于传真机所能接收的最大宽度，或者小于所能接受的最 小宽度， 亦可先用复印机进行缩小复印或放大复印， 使之成为能够传送的文件。 （三）——装入文稿 在装入文稿时，要将待发送的文稿按传真机所示方向放入传真机的输入糟，按 文件尺寸调正文件导板，使之紧挨文件边缘。 文稿的字迹较小时，可以选择传真机的精细或超精细方式，以改善文件的清晰 度；如果文稿中包含有图片，可以选用半色调方式；当原稿的对比度较弱时， 可
以选用“浅色”方式，以补偿对比度。 如果要放入多页文稿可选将文件码齐，对齐上下边，文件页数不得超过 ADF 的指标；第一张要传出的文稿放在底部，依次类推。 （四）——复印操作 复印操作是传真机最为简单的操作，但它的意义却不简单。 首先，它有类似于复印机的功能。有的传真机设有专门复印键，将文稿放在进 稿器上， 按下该复印 （COPY） 即可完成复印动作， 键， 通常复印操作均按“FINE （清晰）”方式进行。现在市场有些中高档传真机也具有增强复印功能，比如放 大/缩小复印，复印缩放范围一般为 25%~200%，排序复印等；目前大多数传真 机的复印键盘和启动键是合二为一（START/COPY）的，这时，要进行复印操 作的话，需首先确认传真机线路是处于未接通的状态，否则，按下 “START/COPY”键，将成为发送状态。 其次，复印操作可以判断一台传真机扫描、打印及主控部分是否有故障。若在 传真机上复印出来的副本不清楚，那接收方收到的文件也不会清楚。所以，我 们要知道传真件不清楚不一定是接收方的问题，要根据具体情况具体分析。 (五)——发送文件 1、手动拨号发送文件 （1） 装入文件。 把将要发送的文件放入文件进稿器上， 选择好清晰度和对比度。 （2）呼叫对方。拨对方的电话号码，若占线可重拨，直至拨通。 （3）等待对方“准备好”的回音。此时可能出现两种情况：A、如果对方传真机 处于自动接收状态，用户会听到“准备好接收”的“哔”音信号（CED 信号） ；B、 对方是手动接收状态， 请对方操作员按下“启动 （START） ”键， 你将听到类似“哔” 音的信号。
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（4）启动发送操作。当听到对方来的“哔”音信号，立即按下“启动”键，挂下话 筒，文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去。此时，如果传输成功，将会 显示“成功发送”信息，倘若通信失败，亦会有出错信息显示。 2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件 如果传真机具备快速拨号功能，且用户所需的电话号码已存入传真机，这时， 将文稿放进文稿进纸器中，且选择好分辩率和对比度，按下相应的缩位拨号键 或单触键，传真机将开始自动拨号，拨通以后的操作方法同上面的手动发送。 有的传真机具有自动发送状态，这时它会发一个标识自己之后，可自动转入启 动发送状态，在单触键或缩位键拨号是传真的单音信号（CNG） ，对方传真机 若为自动接收的话，在收到该 CNG 信号后，便自动进入传真状态，进行传真 通信； 对方传真机若是手动接收的话， 对方操作员听到类似于“哔”音的 CNG 信 号后，便可按下“启动”键，开始传真文件
的接收。 (六)——接收文件 从传真机的发送文件来看，接收文件亦被分为两种状态。 1、自动接收 自动接收时， 传真机必须是处于自动接收状态， 可用键选择或者通过编程设置； 通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态。 对方发送的传真到来时，电话铃在响若干声后（可按要求设置）即转入自动接 收，接收对方来的的传输文稿。 接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示；不成功，则会有出错信息显 示或告警。 2、手动接收 在传真机处于手动接收的状态下，电话铃声响声后，即可进行接收操作，具体 可分两种情况： 如果对方是手动发送， A 回答呼叫， 按照对方要求， 按下“启动” 键，挂下话筒，便可接收对方来的传真文件；B 对方是自动发送时，在拿起话 筒时，会听到类似“哔”音的 CNG 信号，这表明对方是自动发送传真状态，这时 按下“启动”键，便能接收文件。 其他操作 通话请求 传真机的请求通话功能可使用户在传送或接收文稿的过程中，通知线路上的另 一方，要在这次通信完毕后或进行中与其通话。这个功能对于发送、接收双方 通报传送文件的质量是非常有帮助的。 这里给大家介绍一个简单可行的方法，即通信双方在启动传真通信后，不要挂 机， 这样在传真结束后， 可再进行通话。 有时， 传真机亦可能会出现“噗， 噗……” 的声音，这时只要按下“通话请求”或“停止”键，便可消除这个声音而进行正常 的通话。
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复印、发送和接收是传真机的三项基本操作功能，任何传真机都少不了，其他 操作都是为了更加方便人们的使用而设置的，用户可以根据厂家提供的使用说 明书，按部就班地进行操作。 第 7 , 8 课时 怎样使用打印机 目的 1.介绍几种打印机 2 掌握打印方法 过程 十三招打印机使用技巧
无论是激光打印机还是喷墨打印机， 在普通操作者面前总是略显命令，在打开的属性设置框中，打开厚度调节杆的位置，直到取消这种故障为止。 6、墨水节约用 由于喷打墨水价格不菲，个人用户在使用喷打时，应该时刻注意节 约使用墨水。喷墨打印机也特意为普通用户提供了两种打印模式，一种 是经济模式，这种模式是以降低打印质量为代价来节约墨水的，另外一 种是标准模式，这种模式可以确保打印效果。没有特殊要求的话，笔者 建议各位尽量使用经济模式来打印材料，甚至还能自定义一种节约墨水
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的打印模式：在设备字体 替换击一
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下后台打印设置，再选中（单位、兄弟学校）、 桌椅、茶水准备、领导题词匾摆放 5、会场布置：主席台搭建、横幅悬挂、灯光音响、台布、姓名牌、 发言台、鲜花 7、庆典日午餐安排： 8、秘书组：负责庆典大会会场工作、明确会场服务人员及分工，主席台 及会场座次、姓名牌制作、横幅内容。 9、接待组：负责来宾接待工作、明确校门口学生礼仪队人员、行政楼签 到处引导人员、签到服务人员、礼金接收人员、礼品发放人 员及接待人员、 各休息室引导人员及接待人员、 休息室至会 场引导人员。 负责学生礼仪队、 志愿服务队及引导员的分工 调配。 10、宣传组：负责参加庆典大会新闻媒体的安排及接待陪同、负责全程 录像、照相工作，明确签到点、休息室、会场的摄录人员。 11、后勤保障组：校园布置、引导标志牌安装、来宾签到准备、休息室 准备、会场布置 12、安全保卫组：负责会场安保、车辆管理，明确人员分工。
五、庆典工作组及分工
1）秘书组 （责任领导： 组长：★ ★ ★ 成员：★ ★ ★ 主要任务及完成时间：
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★ ★ ★）
副组长：★ ★ ★
序 号 1 2 3 导题词；
主 要 任 务 负责拟定领导题词内容和诚请领 校庆整体形象和环境设计 庆典大会会场的布置要求；校庆礼 品确定； 撰写并发送相关领导、单位邀请 函；落实参加庆典单位礼金数目、 祝贺条幅内容；收集各单位、兄弟 院校贺词、贺信 明确参加庆典大会来宾人员 庆典大会会序、议程单；制作主席 台姓名牌 校园、 会场宣传标语、 横幅的题写； 大屏幕内容确定 会议的材料准备；领导讲话稿； 庆典大会会场指挥、服务工作、明 确会场服务人员及分工，主席台及 会场座次、区域 收集、汇编校庆期间相关资料； 庆典期间其他相关工作
完成时 间 月 月 日 日
人员分工
月 日
4 5 6 7 8
月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 会场总指挥： 服务组组长：
9 10 12
月 日 月 日 月 日
人员接送
2）宣传组 （责任领导★ ★ ★： ） 组长：★ ★ ★ 成员： 副组长：★ ★ ★
主要任务及完成时间： 序号 1 主 要 任 务 完成时间 宣传报道工作的策划与实施；与外界各新闻媒体 的联系工作，做好学校发展和成就的宣传报道工 作；刊登校庆公告；邀请新闻媒体参加庆典大会
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人员分工
2 3 4 5 6
校庆电视专题片的策划制作；校庆光盘制作 校庆网站的维护、校庆网信息发布 参加庆典大会新闻媒体的安排及接待陪同 校庆系列活动、校庆纪念大会的全程录像、照相 工作；明确签到点、休息室、会场的摄录人员 庆典期间其他相关工作 3）接待组 （责任领导：★ ★ ★） 组长： 组员： 莉君 主要任务及完成时间
：
序号 1
主 要 任 务 确定杰出校友、知名校友、 联络及邀请各地校友和校友单位；制定校友 返校的组织、参观学校和参加庆典的人员和 方案；邀请杰出校友、知名校友、优秀毕业 生参加庆典大会； 积极筹集校庆资金；落实校友单位和个人捐 款数目或捐建项目，召开校友会筹备会 确定参加庆典大会校友及优秀毕业生人员； 确定会长、校友代表、毕业生代表讲话人员 杰出校友、知名校友证书制作 制定并实施校庆接待总体方案；负责重要嘉 宾的接待工作； 学生礼仪队、志愿服务队、引导员的筹建、 培训和组织管理； 召开校友恳谈会暨校友会成立大会 礼品、纪念品装袋 庆典期间车辆交通、食宿保障， 接收校庆捐款、捐赠项目的接收登记，做好 募捐款的收取建帐，发票的开据 签到服务人员确定、礼金接收、发票开据、 纪念品、礼品的发放；
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完成时间
人员分工
2
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
负责来宾接待工作、明确校门口学生礼仪队 人员、行政楼签到处引导人员、签到服务人 13 员、礼金接收人员、礼品发放人员及接待人 员、各休息室引导人员及接待人员、休息室 至会场引导人员。 14 庆典期间其他相关工作 4）后勤保障组 （责任领导：★ ★ ★ ） 组长： 组员： 主要任务及完成时间： 序号 主 要 任 务 校庆前期校园环境的整治工作； 协 同秘书组制订校园氛围的营造方 案；庆典大会会场整治方案 校庆期间校园环境改造和建设工 作及相关后勤保障工作， 庆典大会 会场整治完成 各种引导牌制作（签到点引导牌、 会场引导牌、 停车场引导牌、 休息 室引导牌）、袖标（车辆指挥）、 礼仪绸带、 胸花制作、 礼品袋制作； 领导题词匾制作 对校园进行绿化、美化，彩旗、彩 灯、气球、花草等的布置摆放；负 责横幅、标语、条幔制作悬挂、祝 贺单位条幅制作悬挂； 大屏幕内容 播放、展板制作摆放 签到室准备（签到薄、题词薄、毛 笔、软笔、宣纸、胸花、礼金单、 发票、礼品袋）、休息室准备、茶 水保障 负责庆典大会会场的布置， 茶水供 应、主席台搭建、横幅悬挂、灯光 音响保障、台布、发言台、鲜花 庆典期间其他相关工作 5）安全保卫组（责任领导★ ★ ★： ）
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日
1、校门礼仪队： 2、签到处引导员（ 3、休息室引导员（ ： 4、贵宾休息室 5、嘉宾休息室 、 6、来宾休息室 7、会场礼仪及服务人员： 8、就餐引导： 、
完成时 间
人员分工
1
2
3
4
5
6 7
组长： 组员： 主要任务及完成时间： 序号 1 主 要 任 务 完成时间 校庆期间的安全保卫工作， 制定安全 保障工作（防火、紧急疏散）措施 庆典大会安保、车辆管理 2 3 庆
典期间其他相关工作 日 人员分工
1、校门车辆引导 2、下车点至停车场引导： 3、校园安全巡视： 4、停车场指挥：
六、校庆庆典活动时间安排
时 间 工 作 内 容 1、完成校庆纪念册、校志、陈列室、回忆录、 论文集审稿工作。 2、出版校庆专刊 3、协助校领导完成邀请 领导为校庆题词 4、确定校庆系列庆典活动方案 5、完成校友名录、确定杰出、知名校友人选 6、宣传报道工作的策划与实施；与外界各新闻 媒体的联系工作，做好学校发展和成就的宣 传报道工作；刊登校庆公告； 1、确定校庆系列纪念品 2、完成校庆纪念册、校志制作、印刷；完成回 忆录、论文集出版、完成校庆专题片、纪念 光盘制作 责任部门 相关工作 组 专刊论文 组 校庆办 筹委会 校友联络 组 宣传组 秘书组 相关工作 组 责任人
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3、完成陈列室建设
陈列室组
4、完成征文评选 5、完成校庆庆典方案总体设计 6、完成祝贺邀请函的制作，并寄送相关单位和 领导；收集各单位、兄弟院校贺词、贺信； 明确参加庆典大会来宾人员 7 8、学生礼仪队、志愿服务队、引导员的筹建、 培训和组织管理； 1、召开 负责人会议，通报校庆筹备工作情况， 部署庆典大会工作 2、完成庆典活动校领导讲话稿、会议议程单 3、完成出席庆典大会领导及各单位邀请工作， 确定庆典大会参加人员； 4、召开校友恳谈会暨校友会成立大会
回忆录组 校庆办 秘书组 宣传组 接待组 校庆办 秘书组 秘书组 接待组
5、完成领导题词牌匾，礼品袋、引导牌、袖标、 后勤保障 胸花、绸带、横幅、条幅等制作 组 6、会议的材料准备；大会会序、议程单；划定 主席台及会场座次、区域；制作主席台姓名 秘书组 牌；校园、会场宣传标语、横幅、大屏幕内 容确定 7、召开庆典大会全体工作人员会议，布置庆典 校庆办 活动工作、确定校庆庆典大会接待方案；校 接待组 庆期间车辆交通、食宿保障 8、邀请并陪同新闻媒体参加校庆庆典活动 9、完成校园及庆典会场布置 10、收集贺信、 11、校庆接待工作、收集祝贺单位礼金、发放礼 品 作业 设计一个班级庆祝国庆或元旦的活动方案
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宣传组 后勤保障 秘书组 接待组
九年级劳技教案 第 1 课时 怎样防雷避雷？ 目的: 1.知道为什么会被雷击 2.避雷装置的原理 过程:
雷雨天气常常会产生强烈的放电现象，如果放电击中人员、建筑物或各种 设备，常会造成人员伤亡和经济损失。 应急要点： ●注意关闭门窗，在室外工作的人应躲入建筑物内。 ●不宜使用无防雷措施或防雷措施不足的电视、音响等电器，不宜使用水 龙头。 ●切勿接触天线、水管、铁丝网、金属门窗、建筑物外墙,远离电线等带电 设备或其它类似金属装置。 ●切勿使用电话和手提电话。 ●切勿游泳或从事其它水上运动，不宜进行室外球类运动，离开水面以及 其它空旷场地，寻找地方躲避。 ●切勿站立于山顶、楼顶上或其它接近导电性高的物体。 ●切勿处理开口容器盛载的易燃物品。 ●在旷野无法躲入有防雷设施的建筑物内时，应远离树木和桅杆。 ●在空旷场地不宜打伞，不宜把羽毛球、棍等扛在肩上。 ●不宜开摩托车，骑自行车。 专家提示： ◆高大建筑物上必须安装避雷装置，防御雷击灾害。 ◆ 雷雨天尽量少洗澡，太阳能热水器用户切忌用其洗澡 ◆在户外不要使用手机。 ◆对被雷电击中人员，应立即采用心肺复苏法抢救
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第 2 课时 家庭节电小常识
目的: 1 电在生活中的地位 2 节电的方法 过程 照明节电 日光灯具有发光效率高、光线柔和、寿命长、耗电少的特点，一 盏 14 瓦节能日光灯的亮度相当于 75 瓦白炽灯的亮度，所以用日光 灯代替白炽灯可以使耗电量大大降低。在走廊和卫生间可以安装小功率的日光 灯。看电视时，只 10 瓦节电日光灯，既节约用电，收看效果又理想。还要做 到人走灯灭，消灭“长明灯”。。 电视机节电 电视机的最亮状态比最暗状态多耗电 50~60%； 音量开得越大， 耗电量也越大。所以看电视时，亮度和音量应调在人感觉最佳的状态，不要过 亮，音量也不要太大。这样不仅能节电，而且有助于延长电视机的使用寿命。 有些电视机只要插上电源插头，显像管就预热，耗电量为 6~8 瓦。所以电视机 关上后，应把插头从电源插座上拔下来。 电冰箱节电 电冰箱应放置在阴凉通风处， 决不能靠近热源， 以保证散热片 很好地散热。使用时，尽量减少开门次数和时间。电冰箱内的食物不要塞得太 满，食物之间要留有空隙，以便冷气对流。准备食用的冷冻食物，要提前在冷 藏室里慢慢融化，这样可以降低冷藏室温度，节省电能消耗。 洗衣机节电 洗衣机的耗电量取决于电动机的额定功率和使用时间的长短。 电动机的功率是固定的，所以恰当地减少洗涤时间，就能节约用电。洗涤时间 的长短，要根据衣物的种类和
脏污程度来决定。一般洗涤丝绸等精细衣物的时 间可短些，洗涤棉、麻等粗厚织物的时间可稍长些。如果用洗衣机漂洗，可以 先把衣物上的肥皂水或洗衣粉泡沫拧干，再进行漂洗，既可以节约用电，也减 少了漂清次数，达到节电的目的。 电风扇节电 一般扇叶大的电风扇，电功率就大，消耗的电能也多。同一台 电风扇的最快档与最慢档的耗电量相差约 40%，在快档上使用 1 小时的耗电量 可在慢档上使用将近 2 小时。所以，常用慢速度，可减少电风扇的耗电量。
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第3
过程 一 .看课件知道办公室的设备 二.授课
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课时
如 何 使 用 复 印 机
静电复印机是一种自动化办公设备，它可以提高公文形成的速度，节省大 量的等待时间，给办公工作带来极大的方便。但是由于复印机的操作又是一项 技术性较强的工作，不了解机器的基本原理和构造，就无法正确地使用它，有 时还会因操作不当而损坏机器，影响使用。这里为大家谈谈复印机的使用常识 以及一些复印机的使用经验。 一、复印机的操作程序 1．预热 按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当 预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告 知。 2 ．检查原稿 拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿 的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及 有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心 中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。 可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。 3．检查机器显示 机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以 下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度 调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。 4．放置原稿 根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。 需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复 印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。 5．设定复印份数 按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键，然后重新设定。 6．设定复印倍率 一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以Ａ3-Ａ4，Ｂ
3
4-Ｂ5 或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。如 果无需放大、缩小，可不按任何键。 7．选择复印纸尺寸 根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所
需尺寸纸 盒，即可在面板上显示出来；如无显示，则需更换纸盒。 8．调节复印浓度 根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深 的，如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的，如复印品原 稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。 二、复印过程常见问题的处理 按下复印开始键，机器便开始运转，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、 曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。 复印过程中常会遇到一些问题，如：卡纸、墨粉不足，废粉过多等，心须及时 处理，否则就不能继续复印。复印过程中卡纸是不可避免的，但如果经常卡纸， 说明机器有故障，需要进行维修。这里只谈谈偶尔卡纸的排除。 卡纸后，面板上的卡纸信号亮，这时需打开机门或左（定影器）右（进纸 部）侧板，取出卡住的纸张。一些高档机可显示出卡纸张数，以“Ｐl、Ｐ 2” 等表示， “Ｐ o”表示主机内没有卡纸．而是分页器中卡了纸。取出卡纸后， 应检查纸张是否完整，不完整时应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时， 需将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取出卡纸。 1．纸张用完 纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号，装入复印纸。可继续复印。 2．墨粉不足 墨粉不足信号灯亮，表明机内墨粉已快用完，将会影响复印质量，应及时 补充，有些机型出现此信号机器停止运转，有些机型仍可继续复印。加人墨粉 前应将墨粉瓶或筒摇动几次，使结块的墨粉碎成粉末。 3、废粉过多 从感光鼓上清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内，装满后会在面板上显 示出信号，有些机器与墨粉不足使用同—个信号，这就更应当注意检查，当废 粉装满时要及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，特别是单—成分显影 机器，否则会影响显影质量。 三、复印机特殊功能的利用 1．自动送稿器的使用 使用自动送稿器可以提高复印效率，避免每次放稿都要掀起稿台盖板的麻
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烦。使用时首先按下自动送稿按键，指示灯点亮，在供稿台放上原稿。自动送 稿器会一页一页地放上原稿。原稿放好后，机器即自动开始复印。 自动送稿器的另一个功能是使机器预热后自动开始复印。方法是在预热过 程中，设定好各项目，如纸盒选择，浓度调节、放大或缩小等，然后在供稿台 上按上述要求放上原稿，机器预热完马上自动开始复印。 应当注意，卷曲、折皱、折叠的原稿，带书钉、曲别针，胶带或浆糊未干 的原稿， 背面发黑的原稿， 粘在一起或装订的原稿和过簿的原稿不能自动送入。 但是， 利用一
些特殊复印技巧， 仍可自动送人较薄的或不十分平整的原稿。 方法是在将易卡注的原稿一页—页送入时，打开左侧原稿回转盒，进行半自动 送稿复印，即用右手送人原稿，用左手接任印过的原稿，这样，原稿几乎不会 卡住。 原稿卡住时也要掀开回转盖，轻轻拉出，一般从与玻璃接触一侧取出更容 易。如果难以取出，可拆下夹住原稿的压板，取出原稿。原稿取出后，若卡稿 信号灯仍亮，一般是供稿台上已放上原稿，将此页原稿向外拉一些，信号即可 消除。被卡住过的原稿之后的一页原稿，由于卡纸信号的出现未能复印，需取 出重新放在供稿台上，再行复印。 利用半自动送稿器复印双面原稿而不套印双面复印时，需先印每页原稿页码数 字大的一面，待此页原稿从机内徘到稿台上时，再将其放在送稿台上，复印另 一面。例如：先印第１页，然后再印第３页。这时不能使用全自动送稿功能 2．自动分页器的使用 利用自动分页器进行分页时，必须从原稿的最后一页开始复印。分页器一 般为 15 格，可将复印品分成１５份，复印品超过１５份时，需先复印１５份， 再继续复印余下的份数。 使用自动分页器时，纸盒内装的纸张应凸面朝上，这样不致在复印品进入 分页格时出现错插现象，（即后印出的一页插入先复印的几员之间，搞乱了顺 序）。每层分页格约能容纳３０页复印品，超过时即易发生卡纸。因此，复印 品过多时应在复印过程中取出，分别放好，待全部复印完，再将两部分叠放在 一起进行装订。 在自动送稿器与分页器同时使用时， 应注意防止原稿偏斜造成复印品缺陷， 以致残品被夹进复印品之中，难于发现。因此，应在复印过程中随时留意分页 器中最上层的复印品，只要此页完好，则以下多层的复印品应是好的。 自动(半自动)送稿器与自动分页器同时使用时，如遇到原稿大小参差不齐 的情况，而复印份数又在分页份数以上时，可先印分页器分页份数的余份，如 需复印２０份，而分页器仅可分１５份，这时应先印５份。复印这５份时，可
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对大小不一的原稿进行放大或缩小，统一到一种尺寸的复印纸上。取其中１份 作为第二次复印余下１５份的原稿。这时可使用自动(半自动)送稿器，而且只 需进行原稿复印就行了。 而第一次复印的原稿尺寸不同且有放大、 缩小的麻烦， 故不能使用送稿器快速复印。 在对色调不一的多页原稿进行多份复印时，亦可先复印余份统一色调，然 后再以复印品为原稿进行多份复印，这样可避免反复调节显影浓度的麻烦。 使用自动分页器还需注意选用光洁度好，尺寸合适的复印纸，并应在复印
前将纸盒中的纸张充分抖开、磕齐。否则，一旦因静电吸引双张纸粘在一起， 就会出现复印品缺陷或卡纸现象，使分页出现错误。 3．大容量供纸箱的选用 一些高速复印机可选用容量为 1500 一 2000 张纸的供纸箱。 这种纸箱附加 在机器右侧，从下供纸盒处进纸。供纸箱需单设电源。使用前需将选择器旋钮 设定好，以满足不同纸张尺寸的要求，接通电源开关，指示灯点亮，无纸时指 示灯闪烁。 当需要变更复印纸尺寸时，可向右拉出纸箱，打开纸箱盖和上盖松开塑料 旋纽，提起隔板，将选择器旋钮调到所选纸张尺寸的号码位置，最后关好纸箱 盖，将纸箱推接到主机上。如果加纸后指示灯仍闪烁不止，则说明复印纸未放 好或纸箱未关严，此时不能进行复印。 4．自动复印功能的利用 有些复印机在供稿盘上放好原稿后， 机器即可在预热完毕后自动开始复印， 还有些机器的自动供纸板亦有此功能，预热时将一张复印纸放在供纸板上，预 热后即可自动复印，也有的机器在操作而板上设置一个“Stand by”按键和指 示灯，开机预热时按下此键，指示灯亮，在纸盒内有纸的情况下，预热完毕机 器即自动运转，如设定好复印数量，亦可。 5．插入复印和停止键的使用 在绝大多数复印机上都设有此二键，但能够正确运用的用户并不多。插人 复印键又叫暂停键，它是用来中断正在复印的多份文件，临时加进一个更为急 用的文件的。 复印过程中按下此键， 机器立即停止复印， 复印数量显示变为 “l” ， 重新设定一个复印数值即可复印急用的文件，复印完后机器又回到原来中断时 的显示状态，可继续进行原来的多份复印。如果按错插入复印键，要恢复中断 前的复印数量按下停止键即可。 停止键主要是多扮复印时到了所需份数或发现原稿放置不正等意外现象时 使用的．按下此键后机器停止运转，复印份数回到“１”，再复印时需重设。
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有些小型机将停止键和复印份数清除键设为一个键，其功能相同。 四、复印工作技巧 复印是一项技术性较强的工作，技术熟练不但可以提高工作效率，而且可 以节省纸，减少浪费，保证机器的正常运转。这里向大家介绍一些应当掌握的 复印技巧。 1．合适的曝光量 复印过程中会遇到各种色调深浅不—的原稿，有些原稿上还夹杂着深浅不 一的字迹，如铅印件上的圆珠笔、铅笔批示等，遇到这种情况应当以较浅的字 迹为条件，减小曝光量，使其显出，具体方法是加大显影浓度，将浓度调节向 加深的一端；对于照片、图片等反差小、色调深的原标则应减小显影浓度，将 浓度调节向变淡的一侧。如果复印品质量仍难以
令人满意，则可加大曝光量， 做法是将曝光窄缝板(有的设在充电电极上， 有的是单独装在感光鼓附近)抽出， 把光缝调宽大些，或是调高曝光电压即可使图象变淡） 2．双面复印 有些高档复印机只有自动复印双面的功能，而绝大多数机器要复印双面仍 需将复印品重新装入纸盒，再印第二面。双面复印技巧的用途很多，如广告、 磁带等的说明书、名片、表格以及页数过多，需要减小厚度的文件。这样做不 仅节省一半纸张， 而且减小丁文件所占空间， 又容易装订。 在套印双面之前． 应 使复印纸间充分进入空气，防止出现双张现象。先印单数页码，再根据所使用 机器的类型，将复印品装入纸盒，复印双数页码的一面。有的机器应将第—次 复印品上下两端们置不变地调过来，文字面朝下，装入纸盒，再复印第二面； 有的则原封不动装入纸盒即可。前者是直线进纸的机型，后者是曲线进纸，进 纸口与出纸口在机器同侧的机型。另有一点要注意的是，采用光导纤维矩防透 镜的机器，原稿正放、复印品也是正的，而采用镜头的机器，原稿正放．复印 品却是反的，即上下颠倒。特别是在复印小张双面复印时， (不是复印纸尺寸) 时，采用镜头的机器较难操作，最好在复印第一面时使原稿位于 复印级尺寸中间， 印第二面时也放中间即可。 但这样做两面可能出现误差。 另种方法是印第一面原稿时放稿台上部右端，印第二面时放上部左端，而复印 纸上下端不动，只是位其字迹朝下放入纸意。套印多页双面文件时可能出现双 面文件现象，使页码套错，需时常留意查看第二面的页码是否正确，不正确时 应停机，看一下纸盒中剩的待套印的复印品，继续印完，然后补印错的几页。 3．遮挡方法的应用 复印工作经常遇到原稿有污迹、需要复印原稿局部、去原稿阴影等情况， 需利用遮挡技巧来去掉不需要的痕迹。最简便的办法是用一张白纸遮住这些部
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分，然后放在稿台上复印，即可去掉。复印书籍等厚原稿时，常会在复印品上 留下一条阴影，也可以用遮挡来消除之。方法是在待印一页之下垫一张白纸， 即可消除书籍边缘阴影。如果还要去掉两页之间的阴影，可在暂不印的一页上 覆盖一张白纸，并使之边缘达到恃印一页字迹边缘郎分，即可奏效。 4．反向复印品的制作 在设计、 制图工作中， 有时需要按某一图案绘制出完全相同的反方向图象， 如果利用复印机来做，是比较方便的。做法是；取一张复印纸和一张比图案大 些的拷贝纸(透明薄纸)，在薄纸边缘部分涂上胶水，并与复印纸粘合，待干燥 后即可进行复印。复印时拷贝纸需朝上，印完后
将其撕下，将所需反面图案的 —面(即复印时的背面)朝下放在稿台玻璃上，再进行复印，即可得到完全相同 的反向图案。拷贝纸亦可用绘图的硫酸纸或透明的聚酯薄膜代替。 5．教学投影片的制作 利用复印机可以将任何文字、图表复印在透明的聚酯薄膜上，用来进行教 学投影。具体做法是将原稿放好，调节好显影浓度，利用手工供纸盘送入聚酯 薄膜。如果薄膜容易卡住可在其下面衬一张复印纸，先进入机器的一端用透明 胶纸粘住。已转印而图象正常被卡在机内的薄膜可打开机门送它到达定影器人 口，然后旋转定影辊排纸钮，使之通过定影器而定影排出。转印不良墨粉图象 被擦损的薄膜，可取出用湿布擦净墨粉，晾干后仍可使用。此外，还可利用复 印机制做名片、检索卡片等，操作方法与上述的双面复印差不多，不再缧述。 在掌握了复印机性能和不损坏机器的前提下，还可在其它材料(如布)上复印出 文字图象。 6．加深浓度避免污脏的方法 两面有图象的原稿，要想在复印时图象清晰，而又不致透出背面的图象而 使复印品污脏，最简便的方法就是在要复印的原稿背面垫—张黑色纸。没有黑 纸时，可以打开复印机稿台盖板，复印一张，印出的就是均匀的黑色纸，即可 用来垫底。这一方法在制作各种图纸时经常用到，原因是图纸上的线条要浓度 大，而空白部分又必须洁净。 五、操作中需注意的问题 静电复印机是一种消耗性设备，随着机器工作时间的延长，各部件都会出 现一定程度的磨损、老化、失效，因此要求操作人员能对机器的原理、性能和 结构有个大致的了解，特别是学会如何排除经常发生的一些小故障，不然是无 法胜任这一工作的。 这里着重指出的一点是， 在复印过程中当出现某种故障时， 绝不可草率从事，弄清原因后才可进行处置。最常见的是卡纸故障有的机器需
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打开机门(断掉电源)排除卡纸，并按下复位按钮，关好机门，才能继续 复印；有些大型机，排除卡纸后尚需预热一、二分钟。通常，机器只要有 搓纸动作，而由于某种原因，纸张并未被搓出纸盒、进入纸路，由于时序控制 器的时间捡测，纸张不到位或没有通过纸路上的几个检测传感器，则被认为卡 纸而出现卡纸信号机器便停止运转。这时也需打开机门(断电)，并重复上述动 作。如果反复出现这种现象，使用者难免急躁不少人更是摔摔打打，关机门等 动作手法很重，致使机器出现新的故障，如机门损坏、机门微动开关接触不良、 震坏其它易损零件，使机器工作不稳定，等等。因此，在机器不好用的情况下， 应当仔细检查出故障的原因，及时更换已磨损
的零部件，或请维修人员进行检 修，以保证机器的正常运转。 第 5 .6 课时 如 何 使 用 传 真 机 （一）——传真机的连接 一台传真机通常具备许多种功能，有些功能是基本的，用户一看就知道；但有 些功能似乎超出想像；有些功能又似乎过于复杂。实际上并非所有的上述功能 都为传真机用户在日常通信中使用。本文主要向大家介绍怎样正确地使用传真 机，即在什么情况下，选用什么样的特殊功能。同时，给传真机的维护和安装 人员介绍一下传真机技术设置及日常维护知识。 一、 传真机的连接 传真机背后有一个插座标有“LINE”（亦有用 L1，L2 表示的） ，从该插座引出的 两线用于与电信局来的两条电话线相接（图 1） 。 $图片 1$ 有的传真机本身不带电话机，它通常还有“TEL”插座，在此可以接上一个电话 机，图 1 给出的是两台传真机相连的示意图。 从上可见， 电话机和传真机实际上是串行连接的 （包括自身带电话机的传真机， 其内部亦如此） 。有人将电话机与传真机并联相接，即电话机直接联到“LINE （L1，L2）”上，这时如果采用该电话机拨号来进行传真机发送，则会出现通 信失败的现象，原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。 （二）——发送原稿的准备 一台传真机收到文件的质量部分取决于发送的原文件的质量，以下几点将有助 于得良好质量的原稿文件； 用打字机机打印； 用黑墨水书写 3 用白色或浅色 1 2 的纸。 为了慎重起见，用户有在传真之前，可以先将原稿文件用该传真机复印一下， 扶持它送到收端的质量如何， 通过调对比度、清晰度（分辩率）或选用图片（半 色调）方式可以改善传送原稿的质量。 如果被传真的文件纸非常薄 （厚度小于 0.06mm）或非常厚 ， （厚度大于 0.15mm） ，
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或者文件有折叠、扭曲、撕破、粘贴，则可将原件用复印机复印后再传送。 传真机通常备有一张用透明纸做的载体，如果被传真的文件胡折叠、扭曲、破 损或粘贴而无法复印时，可将其夹入载体进行传送。将原稿入入载体夹使有文 字的的那面朝透明纸面。 如果被传送文稿尺寸大于传真机所能接收的最大宽度，或者小于所能接受的最 小宽度， 亦可先用复印机进行缩小复印或放大复印， 使之成为能够传送的文件。 （三）——装入文稿 在装入文稿时，要将待发送的文稿按传真机所示方向放入传真机的输入糟，按 文件尺寸调正文件导板，使之紧挨文件边缘。 文稿的字迹较小时，可以选择传真机的精细或超精细方式，以改善文件的清晰 度；如果文稿中包含有图片，可以选用半色调方式；当原稿的对比度较弱时， 可
以选用“浅色”方式，以补偿对比度。 如果要放入多页文稿可选将文件码齐，对齐上下边，文件页数不得超过 ADF 的指标；第一张要传出的文稿放在底部，依次类推。 （四）——复印操作 复印操作是传真机最为简单的操作，但它的意义却不简单。 首先，它有类似于复印机的功能。有的传真机设有专门复印键，将文稿放在进 稿器上， 按下该复印 （COPY） 即可完成复印动作， 键， 通常复印操作均按“FINE （清晰）”方式进行。现在市场有些中高档传真机也具有增强复印功能，比如放 大/缩小复印，复印缩放范围一般为 25%~200%，排序复印等；目前大多数传真 机的复印键盘和启动键是合二为一（START/COPY）的，这时，要进行复印操 作的话，需首先确认传真机线路是处于未接通的状态，否则，按下 “START/COPY”键，将成为发送状态。 其次，复印操作可以判断一台传真机扫描、打印及主控部分是否有故障。若在 传真机上复印出来的副本不清楚，那接收方收到的文件也不会清楚。所以，我 们要知道传真件不清楚不一定是接收方的问题，要根据具体情况具体分析。 (五)——发送文件 1、手动拨号发送文件 （1） 装入文件。 把将要发送的文件放入文件进稿器上， 选择好清晰度和对比度。 （2）呼叫对方。拨对方的电话号码，若占线可重拨，直至拨通。 （3）等待对方“准备好”的回音。此时可能出现两种情况：A、如果对方传真机 处于自动接收状态，用户会听到“准备好接收”的“哔”音信号（CED 信号） ；B、 对方是手动接收状态， 请对方操作员按下“启动 （START） ”键， 你将听到类似“哔” 音的信号。
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（4）启动发送操作。当听到对方来的“哔”音信号，立即按下“启动”键，挂下话 筒，文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去。此时，如果传输成功，将会 显示“成功发送”信息，倘若通信失败，亦会有出错信息显示。 2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件 如果传真机具备快速拨号功能，且用户所需的电话号码已存入传真机，这时， 将文稿放进文稿进纸器中，且选择好分辩率和对比度，按下相应的缩位拨号键 或单触键，传真机将开始自动拨号，拨通以后的操作方法同上面的手动发送。 有的传真机具有自动发送状态，这时它会发一个标识自己之后，可自动转入启 动发送状态，在单触键或缩位键拨号是传真的单音信号（CNG） ，对方传真机 若为自动接收的话，在收到该 CNG 信号后，便自动进入传真状态，进行传真 通信； 对方传真机若是手动接收的话， 对方操作员听到类似于“哔”音的 CNG 信 号后，便可按下“启动”键，开始传真文件
的接收。 (六)——接收文件 从传真机的发送文件来看，接收文件亦被分为两种状态。 1、自动接收 自动接收时， 传真机必须是处于自动接收状态， 可用键选择或者通过编程设置； 通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态。 对方发送的传真到来时，电话铃在响若干声后（可按要求设置）即转入自动接 收，接收对方来的的传输文稿。 接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示；不成功，则会有出错信息显 示或告警。 2、手动接收 在传真机处于手动接收的状态下，电话铃声响声后，即可进行接收操作，具体 可分两种情况： 如果对方是手动发送， A 回答呼叫， 按照对方要求， 按下“启动” 键，挂下话筒，便可接收对方来的传真文件；B 对方是自动发送时，在拿起话 筒时，会听到类似“哔”音的 CNG 信号，这表明对方是自动发送传真状态，这时 按下“启动”键，便能接收文件。 其他操作 通话请求 传真机的请求通话功能可使用户在传送或接收文稿的过程中，通知线路上的另 一方，要在这次通信完毕后或进行中与其通话。这个功能对于发送、接收双方 通报传送文件的质量是非常有帮助的。 这里给大家介绍一个简单可行的方法，即通信双方在启动传真通信后，不要挂 机， 这样在传真结束后， 可再进行通话。 有时， 传真机亦可能会出现“噗， 噗……” 的声音，这时只要按下“通话请求”或“停止”键，便可消除这个声音而进行正常 的通话。
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复印、发送和接收是传真机的三项基本操作功能，任何传真机都少不了，其他 操作都是为了更加方便人们的使用而设置的，用户可以根据厂家提供的使用说 明书，按部就班地进行操作。 第 7 , 8 课时 怎样使用打印机 目的 1.介绍几种打印机 2 掌握打印方法 过程 十三招打印机使用技巧
无论是激光打印机还是喷墨打印机， 在普通操作者面前总是略显命令，在打开的属性设置框中，打开厚度调节杆的位置，直到取消这种故障为止。 6、墨水节约用 由于喷打墨水价格不菲，个人用户在使用喷打时，应该时刻注意节 约使用墨水。喷墨打印机也特意为普通用户提供了两种打印模式，一种 是经济模式，这种模式是以降低打印质量为代价来节约墨水的，另外一 种是标准模式，这种模式可以确保打印效果。没有特殊要求的话，笔者 建议各位尽量使用经济模式来打印材料，甚至还能自定义一种节约墨水
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的打印模式：在设备字体 替换击一
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下后台打印设置，再选中（单位、兄弟学校）、 桌椅、茶水准备、领导题词匾摆放 5、会场布置：主席台搭建、横幅悬挂、灯光音响、台布、姓名牌、 发言台、鲜花 7、庆典日午餐安排： 8、秘书组：负责庆典大会会场工作、明确会场服务人员及分工，主席台 及会场座次、姓名牌制作、横幅内容。 9、接待组：负责来宾接待工作、明确校门口学生礼仪队人员、行政楼签 到处引导人员、签到服务人员、礼金接收人员、礼品发放人 员及接待人员、 各休息室引导人员及接待人员、 休息室至会 场引导人员。 负责学生礼仪队、 志愿服务队及引导员的分工 调配。 10、宣传组：负责参加庆典大会新闻媒体的安排及接待陪同、负责全程 录像、照相工作，明确签到点、休息室、会场的摄录人员。 11、后勤保障组：校园布置、引导标志牌安装、来宾签到准备、休息室 准备、会场布置 12、安全保卫组：负责会场安保、车辆管理，明确人员分工。
五、庆典工作组及分工
1）秘书组 （责任领导： 组长：★ ★ ★ 成员：★ ★ ★ 主要任务及完成时间：
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★ ★ ★）
副组长：★ ★ ★
序 号 1 2 3 导题词；
主 要 任 务 负责拟定领导题词内容和诚请领 校庆整体形象和环境设计 庆典大会会场的布置要求；校庆礼 品确定； 撰写并发送相关领导、单位邀请 函；落实参加庆典单位礼金数目、 祝贺条幅内容；收集各单位、兄弟 院校贺词、贺信 明确参加庆典大会来宾人员 庆典大会会序、议程单；制作主席 台姓名牌 校园、 会场宣传标语、 横幅的题写； 大屏幕内容确定 会议的材料准备；领导讲话稿； 庆典大会会场指挥、服务工作、明 确会场服务人员及分工，主席台及 会场座次、区域 收集、汇编校庆期间相关资料； 庆典期间其他相关工作
完成时 间 月 月 日 日
人员分工
月 日
4 5 6 7 8
月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 会场总指挥： 服务组组长：
9 10 12
月 日 月 日 月 日
人员接送
2）宣传组 （责任领导★ ★ ★： ） 组长：★ ★ ★ 成员： 副组长：★ ★ ★
主要任务及完成时间： 序号 1 主 要 任 务 完成时间 宣传报道工作的策划与实施；与外界各新闻媒体 的联系工作，做好学校发展和成就的宣传报道工 作；刊登校庆公告；邀请新闻媒体参加庆典大会
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人员分工
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校庆电视专题片的策划制作；校庆光盘制作 校庆网站的维护、校庆网信息发布 参加庆典大会新闻媒体的安排及接待陪同 校庆系列活动、校庆纪念大会的全程录像、照相 工作；明确签到点、休息室、会场的摄录人员 庆典期间其他相关工作 3）接待组 （责任领导：★ ★ ★） 组长： 组员： 莉君 主要任务及完成时间
：
序号 1
主 要 任 务 确定杰出校友、知名校友、 联络及邀请各地校友和校友单位；制定校友 返校的组织、参观学校和参加庆典的人员和 方案；邀请杰出校友、知名校友、优秀毕业 生参加庆典大会； 积极筹集校庆资金；落实校友单位和个人捐 款数目或捐建项目，召开校友会筹备会 确定参加庆典大会校友及优秀毕业生人员； 确定会长、校友代表、毕业生代表讲话人员 杰出校友、知名校友证书制作 制定并实施校庆接待总体方案；负责重要嘉 宾的接待工作； 学生礼仪队、志愿服务队、引导员的筹建、 培训和组织管理； 召开校友恳谈会暨校友会成立大会 礼品、纪念品装袋 庆典期间车辆交通、食宿保障， 接收校庆捐款、捐赠项目的接收登记，做好 募捐款的收取建帐，发票的开据 签到服务人员确定、礼金接收、发票开据、 纪念品、礼品的发放；
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完成时间
人员分工
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3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
负责来宾接待工作、明确校门口学生礼仪队 人员、行政楼签到处引导人员、签到服务人 13 员、礼金接收人员、礼品发放人员及接待人 员、各休息室引导人员及接待人员、休息室 至会场引导人员。 14 庆典期间其他相关工作 4）后勤保障组 （责任领导：★ ★ ★ ） 组长： 组员： 主要任务及完成时间： 序号 主 要 任 务 校庆前期校园环境的整治工作； 协 同秘书组制订校园氛围的营造方 案；庆典大会会场整治方案 校庆期间校园环境改造和建设工 作及相关后勤保障工作， 庆典大会 会场整治完成 各种引导牌制作（签到点引导牌、 会场引导牌、 停车场引导牌、 休息 室引导牌）、袖标（车辆指挥）、 礼仪绸带、 胸花制作、 礼品袋制作； 领导题词匾制作 对校园进行绿化、美化，彩旗、彩 灯、气球、花草等的布置摆放；负 责横幅、标语、条幔制作悬挂、祝 贺单位条幅制作悬挂； 大屏幕内容 播放、展板制作摆放 签到室准备（签到薄、题词薄、毛 笔、软笔、宣纸、胸花、礼金单、 发票、礼品袋）、休息室准备、茶 水保障 负责庆典大会会场的布置， 茶水供 应、主席台搭建、横幅悬挂、灯光 音响保障、台布、发言台、鲜花 庆典期间其他相关工作 5）安全保卫组（责任领导★ ★ ★： ）
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日
1、校门礼仪队： 2、签到处引导员（ 3、休息室引导员（ ： 4、贵宾休息室 5、嘉宾休息室 、 6、来宾休息室 7、会场礼仪及服务人员： 8、就餐引导： 、
完成时 间
人员分工
1
2
3
4
5
6 7
组长： 组员： 主要任务及完成时间： 序号 1 主 要 任 务 完成时间 校庆期间的安全保卫工作， 制定安全 保障工作（防火、紧急疏散）措施 庆典大会安保、车辆管理 2 3 庆
典期间其他相关工作 日 人员分工
1、校门车辆引导 2、下车点至停车场引导： 3、校园安全巡视： 4、停车场指挥：
六、校庆庆典活动时间安排
时 间 工 作 内 容 1、完成校庆纪念册、校志、陈列室、回忆录、 论文集审稿工作。 2、出版校庆专刊 3、协助校领导完成邀请 领导为校庆题词 4、确定校庆系列庆典活动方案 5、完成校友名录、确定杰出、知名校友人选 6、宣传报道工作的策划与实施；与外界各新闻 媒体的联系工作，做好学校发展和成就的宣 传报道工作；刊登校庆公告； 1、确定校庆系列纪念品 2、完成校庆纪念册、校志制作、印刷；完成回 忆录、论文集出版、完成校庆专题片、纪念 光盘制作 责任部门 相关工作 组 专刊论文 组 校庆办 筹委会 校友联络 组 宣传组 秘书组 相关工作 组 责任人
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3、完成陈列室建设
陈列室组
4、完成征文评选 5、完成校庆庆典方案总体设计 6、完成祝贺邀请函的制作，并寄送相关单位和 领导；收集各单位、兄弟院校贺词、贺信； 明确参加庆典大会来宾人员 7 8、学生礼仪队、志愿服务队、引导员的筹建、 培训和组织管理； 1、召开 负责人会议，通报校庆筹备工作情况， 部署庆典大会工作 2、完成庆典活动校领导讲话稿、会议议程单 3、完成出席庆典大会领导及各单位邀请工作， 确定庆典大会参加人员； 4、召开校友恳谈会暨校友会成立大会
回忆录组 校庆办 秘书组 宣传组 接待组 校庆办 秘书组 秘书组 接待组
5、完成领导题词牌匾，礼品袋、引导牌、袖标、 后勤保障 胸花、绸带、横幅、条幅等制作 组 6、会议的材料准备；大会会序、议程单；划定 主席台及会场座次、区域；制作主席台姓名 秘书组 牌；校园、会场宣传标语、横幅、大屏幕内 容确定 7、召开庆典大会全体工作人员会议，布置庆典 校庆办 活动工作、确定校庆庆典大会接待方案；校 接待组 庆期间车辆交通、食宿保障 8、邀请并陪同新闻媒体参加校庆庆典活动 9、完成校园及庆典会场布置 10、收集贺信、 11、校庆接待工作、收集祝贺单位礼金、发放礼 品 作业 设计一个班级庆祝国庆或元旦的活动方案
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宣传组 后勤保障 秘书组 接待组