前台收银/接待员各班流程
早班:
1、 在更衣室检查仪容仪表,保持良好的精神状态到岗工作。
2、 提前15分钟到岗,参加部门班前会。
3、 查看交班本与夜班交清抵押物品和备用现金,保险柜钥
匙等贵重物品及一些重要信息资料。
4、 检查打印机和POS 机运行是否正常,纸张是否够用,色
带是否需要更换。
5、 阅读交班记录。
6、 准备好退房进程中必需单据和发票,如有客人退房,要
准确办理,通知相关部门并记录退房信息,以便分清责
任,督促各部门尽量避免错误造成不必要的麻烦。
7、 办理住宿押金收取手续;受理各营业岗点的签单准确输
入电脑及客档。
8、 注意事项;客人签单时应验证其房卡及签名,查看是否
有足够的押金,接听电话时应热情,说话清楚干脆,双
语报台标,客人退房或住房时发生物品赔偿的要按规定
办理,如果自身不能处理的应立即报告领班或主管。
9、 当班期间随时保证收银台干净卫生,物品摆放整齐有序。
10、 填写交班记录,打印收银交班报表,留出备用金,将营
业款及当班的现金、支票、信用卡签购单交财务部,交
当班的财务单据归类后同交班报表一起放指定的地方待
审查,此外,还应该对这些数据做相关规律性和资料来
源的调查,如果差异过大,应对客人账单的借方,贷方
做适当检查。
11、 与夜班交班。
夜班:
1、 在更衣室检查仪容仪表,保持良好的精神状态到岗工作。
2、 提前15分钟到前厅办公室签到,参加部门班前会。
3、查看交班本与夜班交清抵押物品和备用现金,保险柜钥匙
等贵重物品及一些重要信息资料。
4、检查打印机和POS 机运行是否正常,纸张是否够用,色带
是否需要更换。
5、查看自用房、免费房的电脑信息。
6、复核当日发票及早班收银员的工作程序。
7、写交班记录,打印收银交班报表,留出备用金,将营业款
及当班的现金,支票,信用卡签购单交财务部,将当班的
账务了解归类后同交班报表一起放指定地方待审查。
8、当班期间随时保证收银台干净卫生,物品摆放整齐有序。
9、与早班交班。
前台收银员工作程序
前台收银岗位介绍
前台领班(含收银)
[层级关系]
直接上级:前厅部主管
直接下级:前台接待员、收银员
[任职要求]
1、熟悉酒店的经营方针和各项规章制度。
2、熟练掌握房间预订、入住登记、房间分配、帐务处理的
技巧和程序。
3、具备丰富的工作经验、良好的判断、推销、交际和控制
能力。
4、熟悉电脑操作并具有较高的英语水平。
[岗位职责]
前台领班是前厅部的骨干员工,负责前台的日常工作,保证
日常工作井井有条,指导并管理前台员工提供最好的服务,控制
客房销售情况,提高酒店每日的住房率及收入。
[工作内容]
1、负责前台的日常管理工作,以身作则并保证前台全体员
工认真执行酒店各项规章制度。
2、制订、修改、完善前台管理程序和工作程序。
3、制定本岗位的培训计划,不断提高员工的业务技能和政
治素质,树立为宾客服务的职业道德。
4、收集整理前台在工作中的各种案例作为有效的培训资料。
5、负责检查和控制前台的服务质量。
6、掌握酒店每天的可售房数量,房间销售率及宾客到达、
离店的准确资料,安排日常工作,并根据要求将资料归档。
7、统计预期住房率,及时通知酒店有关部门订房情况,核
准所有的订房要求,指导员工整理客人记录。
8、监督安排客人登记入住,令客人满意,促使酒店的入住
率及收入不断提高。
9、根据到店客人的要求合理安排房间,确保公司贵宾、常
客在到达前妥当安排好房间。
10、 检查当班员工办理的客人的登记资料及输入情况并签
名。
11、 加强对员工的培训,对员工的工作业绩进行定期的评
估与考核。
12、 合理安排员工的当值、班次、休假、学习及其他日常
工作。
13、主持本分部的安全防范、服务质量、成本控制、培训和
计划生育等工作的落实。
14、做好部门财产管理工作。
15、完成部门下达的其它各项指令。
前台收银员
[层级关系]
直接上级:前台领班
直接下级:无
[任职要求]
1、形象好、气质佳;男身高1.75米以上,女身高1.65米
以上。
2、熟悉酒店的财务政策和规章制度。
3、有较为丰富的前台收银工作经验。
4、有较强的应变能力和财务知识,能适应三班倒的工作。
5、熟悉电脑操作,有较高的英语水平。
[岗位职责]
1、负责所有客人在店期间消费费用的结算工作。
2、严格按照国家的财务政策法规办事,自觉遵守财经纪律。
[工作内容]
1、为客人办理外币兑换及零钱兑换业务。
2、准确输入客人在本店各项消费的帐单。
3、负责办理客人贵重物品保管。
4、核对并处理房间欠费报告。
5、保存和处理客人在住店期间的登记资料、帐单及信用卡
资料。
6、做好客人在住店期间的各项消费结算工作,确保数目准
确、清楚,速度快捷,态度和蔼,耐心解答客人对帐单上各项帐
务的查询。
7、正确办理信用卡、支票、外汇旅行支票结算,现金和转
帐等结算业务。
8、正确结算,遵纪守法,保证现金收入正确完整入库。
9、夜班当值员工,负责制作当日夜报表。
10、完成上级分配的其他工作任务。
前台规章制度
1、 准时上下班,包括上班人员提前十五分到岗签到准备交接
班,迟到满半小时的按旷工一天处理,不能在没有得到当值领班或主管的批准下提前下班。
2、 上班前整理好自己的着装,确保着装整洁,男士每日刮胡
须,不留长发,女士长发应盘头佩带发骥, 着淡妆,饭后应立即补妆。
3、 当班应保持良好的工作状态和精神面貌,不当客人面打呵
欠,抓耳挠腮,梳理头发。
4、 礼貌待客,准确灵活运用酒店规范礼貌用语,不用方言与
客人交流。
5、 当班不吃零食;上岗前不吃能使口腔产生异味的食物,如
大蒜,洋葱等。
6、 当班人员不能擅自离岗,谈论与工作无关的话题,确保前
台时时有人,不做与工作无关的事。
7、 不在前台高声喧哗、嬉戏、打闹,确保工作环境井然有序。
8、 当班人员应完成自己班内的工作,不得拖延至下一班次。
9、 认真写好每班的交接班,并在上班前阅读交接班内容,做
好信息沟通。
10、 熟练掌握各项工作技巧,严格按照工作程序开展工作,避
免工作失误,引发客人投诉。
11、 当班遇到自己不能处理的事情应知会当值领班、主管。
12、 配合其他部门工作,不与同事发生口角、矛盾,做好部门
内外协调工作,不搞小团体,拉帮结派,增强团体活力和凝聚力。
前台收银/接待员各班流程
早班:
1、 在更衣室检查仪容仪表,保持良好的精神状态到岗工作。
2、 提前15分钟到岗,参加部门班前会。
3、 查看交班本与夜班交清抵押物品和备用现金,保险柜钥
匙等贵重物品及一些重要信息资料。
4、 检查打印机和POS 机运行是否正常,纸张是否够用,色
带是否需要更换。
5、 阅读交班记录。
6、 准备好退房进程中必需单据和发票,如有客人退房,要
准确办理,通知相关部门并记录退房信息,以便分清责
任,督促各部门尽量避免错误造成不必要的麻烦。
7、 办理住宿押金收取手续;受理各营业岗点的签单准确输
入电脑及客档。
8、 注意事项;客人签单时应验证其房卡及签名,查看是否
有足够的押金,接听电话时应热情,说话清楚干脆,双
语报台标,客人退房或住房时发生物品赔偿的要按规定
办理,如果自身不能处理的应立即报告领班或主管。
9、 当班期间随时保证收银台干净卫生,物品摆放整齐有序。
10、 填写交班记录,打印收银交班报表,留出备用金,将营
业款及当班的现金、支票、信用卡签购单交财务部,交
当班的财务单据归类后同交班报表一起放指定的地方待
审查,此外,还应该对这些数据做相关规律性和资料来
源的调查,如果差异过大,应对客人账单的借方,贷方
做适当检查。
11、 与夜班交班。
夜班:
1、 在更衣室检查仪容仪表,保持良好的精神状态到岗工作。
2、 提前15分钟到前厅办公室签到,参加部门班前会。
3、查看交班本与夜班交清抵押物品和备用现金,保险柜钥匙
等贵重物品及一些重要信息资料。
4、检查打印机和POS 机运行是否正常,纸张是否够用,色带
是否需要更换。
5、查看自用房、免费房的电脑信息。
6、复核当日发票及早班收银员的工作程序。
7、写交班记录,打印收银交班报表,留出备用金,将营业款
及当班的现金,支票,信用卡签购单交财务部,将当班的
账务了解归类后同交班报表一起放指定地方待审查。
8、当班期间随时保证收银台干净卫生,物品摆放整齐有序。
9、与早班交班。
前台收银员工作程序
前台收银岗位介绍
前台领班(含收银)
[层级关系]
直接上级:前厅部主管
直接下级:前台接待员、收银员
[任职要求]
1、熟悉酒店的经营方针和各项规章制度。
2、熟练掌握房间预订、入住登记、房间分配、帐务处理的
技巧和程序。
3、具备丰富的工作经验、良好的判断、推销、交际和控制
能力。
4、熟悉电脑操作并具有较高的英语水平。
[岗位职责]
前台领班是前厅部的骨干员工,负责前台的日常工作,保证
日常工作井井有条,指导并管理前台员工提供最好的服务,控制
客房销售情况,提高酒店每日的住房率及收入。
[工作内容]
1、负责前台的日常管理工作,以身作则并保证前台全体员
工认真执行酒店各项规章制度。
2、制订、修改、完善前台管理程序和工作程序。
3、制定本岗位的培训计划,不断提高员工的业务技能和政
治素质,树立为宾客服务的职业道德。
4、收集整理前台在工作中的各种案例作为有效的培训资料。
5、负责检查和控制前台的服务质量。
6、掌握酒店每天的可售房数量,房间销售率及宾客到达、
离店的准确资料,安排日常工作,并根据要求将资料归档。
7、统计预期住房率,及时通知酒店有关部门订房情况,核
准所有的订房要求,指导员工整理客人记录。
8、监督安排客人登记入住,令客人满意,促使酒店的入住
率及收入不断提高。
9、根据到店客人的要求合理安排房间,确保公司贵宾、常
客在到达前妥当安排好房间。
10、 检查当班员工办理的客人的登记资料及输入情况并签
名。
11、 加强对员工的培训,对员工的工作业绩进行定期的评
估与考核。
12、 合理安排员工的当值、班次、休假、学习及其他日常
工作。
13、主持本分部的安全防范、服务质量、成本控制、培训和
计划生育等工作的落实。
14、做好部门财产管理工作。
15、完成部门下达的其它各项指令。
前台收银员
[层级关系]
直接上级:前台领班
直接下级:无
[任职要求]
1、形象好、气质佳;男身高1.75米以上,女身高1.65米
以上。
2、熟悉酒店的财务政策和规章制度。
3、有较为丰富的前台收银工作经验。
4、有较强的应变能力和财务知识,能适应三班倒的工作。
5、熟悉电脑操作,有较高的英语水平。
[岗位职责]
1、负责所有客人在店期间消费费用的结算工作。
2、严格按照国家的财务政策法规办事,自觉遵守财经纪律。
[工作内容]
1、为客人办理外币兑换及零钱兑换业务。
2、准确输入客人在本店各项消费的帐单。
3、负责办理客人贵重物品保管。
4、核对并处理房间欠费报告。
5、保存和处理客人在住店期间的登记资料、帐单及信用卡
资料。
6、做好客人在住店期间的各项消费结算工作,确保数目准
确、清楚,速度快捷,态度和蔼,耐心解答客人对帐单上各项帐
务的查询。
7、正确办理信用卡、支票、外汇旅行支票结算,现金和转
帐等结算业务。
8、正确结算,遵纪守法,保证现金收入正确完整入库。
9、夜班当值员工,负责制作当日夜报表。
10、完成上级分配的其他工作任务。
前台规章制度
1、 准时上下班,包括上班人员提前十五分到岗签到准备交接
班,迟到满半小时的按旷工一天处理,不能在没有得到当值领班或主管的批准下提前下班。
2、 上班前整理好自己的着装,确保着装整洁,男士每日刮胡
须,不留长发,女士长发应盘头佩带发骥, 着淡妆,饭后应立即补妆。
3、 当班应保持良好的工作状态和精神面貌,不当客人面打呵
欠,抓耳挠腮,梳理头发。
4、 礼貌待客,准确灵活运用酒店规范礼貌用语,不用方言与
客人交流。
5、 当班不吃零食;上岗前不吃能使口腔产生异味的食物,如
大蒜,洋葱等。
6、 当班人员不能擅自离岗,谈论与工作无关的话题,确保前
台时时有人,不做与工作无关的事。
7、 不在前台高声喧哗、嬉戏、打闹,确保工作环境井然有序。
8、 当班人员应完成自己班内的工作,不得拖延至下一班次。
9、 认真写好每班的交接班,并在上班前阅读交接班内容,做
好信息沟通。
10、 熟练掌握各项工作技巧,严格按照工作程序开展工作,避
免工作失误,引发客人投诉。
11、 当班遇到自己不能处理的事情应知会当值领班、主管。
12、 配合其他部门工作,不与同事发生口角、矛盾,做好部门
内外协调工作,不搞小团体,拉帮结派,增强团体活力和凝聚力。