行政工作内容

行政工作内容

1、报餐:每天在群里发布午餐饭菜,在9:30之前报餐,统计好人数后报给厨师,每天餐后收回报餐表,做好用餐登记。

2、周例会准备工作:①每周五在群里发布消息,让各部门负责人上交上周工作

总结与下周工作计划表,并用短信形式发会议通知准时参会;

②每周六下午四点在二楼贵八会议室召开周例会,会议开始前做好会前准备工作(把各部门负责人上交的工作总结与工作计划拷贝到会议电脑上,并打印一份交给谢总),并准备会议签到表。

3、餐费核算:每月月初核算上月用餐人员总数及金额,核算完毕后交财务部审核签字,审核完成以后交给人力资源部薪酬主管处用于做工资扣除餐费。

4、统计局联网直报,用户名和密码都是组织机构代码,详细操作法见 统计局的相关文件,财务状况需财务部相关人员填写。

5、存档文件:2011年放假通知及值班表共10张;2012年内部业务便签共10张;任免书及关于冬季作息时间通知共2张;2013年物资采购申请共4张;会议纪要、收发文登记表、会议签收表共15张;2013年内部业务便签共10张;审批文件共18张。

6、拟写国家法定节假日通知,经领导审批后下发并张贴。

7、发布公司内部所有会议通知,并准备会议签到表,做好会议纪要,整理后报批,经审批后下发到各部门,并做好会议纪要存档管理。

行政工作内容

1、报餐:每天在群里发布午餐饭菜,在9:30之前报餐,统计好人数后报给厨师,每天餐后收回报餐表,做好用餐登记。

2、周例会准备工作:①每周五在群里发布消息,让各部门负责人上交上周工作

总结与下周工作计划表,并用短信形式发会议通知准时参会;

②每周六下午四点在二楼贵八会议室召开周例会,会议开始前做好会前准备工作(把各部门负责人上交的工作总结与工作计划拷贝到会议电脑上,并打印一份交给谢总),并准备会议签到表。

3、餐费核算:每月月初核算上月用餐人员总数及金额,核算完毕后交财务部审核签字,审核完成以后交给人力资源部薪酬主管处用于做工资扣除餐费。

4、统计局联网直报,用户名和密码都是组织机构代码,详细操作法见 统计局的相关文件,财务状况需财务部相关人员填写。

5、存档文件:2011年放假通知及值班表共10张;2012年内部业务便签共10张;任免书及关于冬季作息时间通知共2张;2013年物资采购申请共4张;会议纪要、收发文登记表、会议签收表共15张;2013年内部业务便签共10张;审批文件共18张。

6、拟写国家法定节假日通知,经领导审批后下发并张贴。

7、发布公司内部所有会议通知,并准备会议签到表,做好会议纪要,整理后报批,经审批后下发到各部门,并做好会议纪要存档管理。


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