对档案室档案管理的几点意见及设想
经过一段时间的档案整理，发现档案室存在一些问题。以下是我对公司档案室档案管理的一些想法，如有不当之处敬请指出，加以完善。
1、首先，因为档案室的环境需要保持干净、清洁、无异味，但目前档案室没有清扫工具，并且档案室内的档案有些是比较重要，需要仔细保存的，但是档案室的档案室的防尘措施不是太好，温度、湿度也不太适宜，以致现有的一些档案都有霉味。因此，可否购置除湿机之类的档案室所需物品。
2、档案室的档案柜位置、布局是否可以有所调整。在整理档案过程中，发现档案的分离很不明确，并且从网上得知有的企业的档案要求实现“四室分开”，即档案库房、阅档室、荣誉陈列室及档案人员办公室。按照已发文的档案管理制度，各部门甚至各车间都需移交档案，鉴于公司处于档案管理的初步阶段，各项工作需要逐步改善，那么可否先对档案室中的档案柜进行位置、布局的调整，按照各部门、各车间进行明确标注，方便以后的档案及时归档、入档。在档案室外可以做一个明确的指示牌，公司员工可以对档案室内部布局有个大致概况，方便借阅。
3、可否要求各部门、各车间的兼职档案管理员对档案进行仔细整理，交一份完整、详细的交接清单，并附以电子版，以保证进行档案借阅、查找时减少时间、提高工作效率。比如2014.8.17，项目部来人查找高架火炬图纸，因当时验收人员交接时没有给出一份明确的清单，也因我当时刚接手档案管理，对档案交接的步骤不明确，没有当场对所交接的档案进行清点，以致用了几个小时的时间重新整理，才找到所需图纸。此外，这份这套高架火炬蓝图在项目部有电子版，而档案室并没有。因此根据所发文的档案管理制度，不论是文字、图表，还是声像、实物，已至电子文件都需及时移交至档案管理员处，由档案管理员保存至档案室，这就要求各部门兼职档案管理员能重视起来，定期进行档案的移交。
4、联想大学时的图书馆，有自动检索处，也可以在图书管理员处进行查询、借阅，也考虑到公司档案室刚开始进行正规整改，一切设施都不完善，因此设想，可否以后逐步像大学网站里的电子图书馆那样，设立专门的网站，对于部分可以公开的档案，可以自行检索；对于不能公开的档案，可以由档案管理员管理网站，到时可以方便查询。此外，以后可否有一套比较完整的系统，也可以有固定的管理档案的一台电脑，以方便档案及时归档，更方便来借阅档案及时查找，节省时间、提高工作效率。
5、 可否购置不同类型的档案柜，不同类型的档案可否分门别类得放到不同的档案柜内。比如有些书籍类的可以放到大的档案盒内，也可以放到单独的一个档案柜，或者类似于图书馆那种比较开放的书
架上，再对书籍进行细分，哪些是后勤部门可以用到的书籍，哪些是人事可以利用的，哪些是焦化、加氢等车间可以借阅、学习的书籍；但像部分图纸，由于本身体积较大，就需要空间较大的档案柜比较好；又比如根据档案本身的材质，或许有的放到纸质的档案盒内较好，有的可以放到塑料档案盒内。对于公司荣誉、资质证书、营业执照等类似档案又可以单独设立一个档案柜。
以上几点是整理档案以来及看了刚发文的档案管理制度之后的一些想法，有不妥之处，望领导给予指正，以便以后档案管理工作能顺利开展，更好的发挥办公室的职能作用，为其他部门更好得服务，
大家齐心协力为公司贡献一份微薄之力。
对档案室档案管理的几点意见及设想
经过一段时间的档案整理，发现档案室存在一些问题。以下是我对公司档案室档案管理的一些想法，如有不当之处敬请指出，加以完善。
1、首先，因为档案室的环境需要保持干净、清洁、无异味，但目前档案室没有清扫工具，并且档案室内的档案有些是比较重要，需要仔细保存的，但是档案室的档案室的防尘措施不是太好，温度、湿度也不太适宜，以致现有的一些档案都有霉味。因此，可否购置除湿机之类的档案室所需物品。
2、档案室的档案柜位置、布局是否可以有所调整。在整理档案过程中，发现档案的分离很不明确，并且从网上得知有的企业的档案要求实现“四室分开”，即档案库房、阅档室、荣誉陈列室及档案人员办公室。按照已发文的档案管理制度，各部门甚至各车间都需移交档案，鉴于公司处于档案管理的初步阶段，各项工作需要逐步改善，那么可否先对档案室中的档案柜进行位置、布局的调整，按照各部门、各车间进行明确标注，方便以后的档案及时归档、入档。在档案室外可以做一个明确的指示牌，公司员工可以对档案室内部布局有个大致概况，方便借阅。
3、可否要求各部门、各车间的兼职档案管理员对档案进行仔细整理，交一份完整、详细的交接清单，并附以电子版，以保证进行档案借阅、查找时减少时间、提高工作效率。比如2014.8.17，项目部来人查找高架火炬图纸，因当时验收人员交接时没有给出一份明确的清单，也因我当时刚接手档案管理，对档案交接的步骤不明确，没有当场对所交接的档案进行清点，以致用了几个小时的时间重新整理，才找到所需图纸。此外，这份这套高架火炬蓝图在项目部有电子版，而档案室并没有。因此根据所发文的档案管理制度，不论是文字、图表，还是声像、实物，已至电子文件都需及时移交至档案管理员处，由档案管理员保存至档案室，这就要求各部门兼职档案管理员能重视起来，定期进行档案的移交。
4、联想大学时的图书馆，有自动检索处，也可以在图书管理员处进行查询、借阅，也考虑到公司档案室刚开始进行正规整改，一切设施都不完善，因此设想，可否以后逐步像大学网站里的电子图书馆那样，设立专门的网站，对于部分可以公开的档案，可以自行检索；对于不能公开的档案，可以由档案管理员管理网站，到时可以方便查询。此外，以后可否有一套比较完整的系统，也可以有固定的管理档案的一台电脑，以方便档案及时归档，更方便来借阅档案及时查找，节省时间、提高工作效率。
5、 可否购置不同类型的档案柜，不同类型的档案可否分门别类得放到不同的档案柜内。比如有些书籍类的可以放到大的档案盒内，也可以放到单独的一个档案柜，或者类似于图书馆那种比较开放的书
架上，再对书籍进行细分，哪些是后勤部门可以用到的书籍，哪些是人事可以利用的，哪些是焦化、加氢等车间可以借阅、学习的书籍；但像部分图纸，由于本身体积较大，就需要空间较大的档案柜比较好；又比如根据档案本身的材质，或许有的放到纸质的档案盒内较好，有的可以放到塑料档案盒内。对于公司荣誉、资质证书、营业执照等类似档案又可以单独设立一个档案柜。
以上几点是整理档案以来及看了刚发文的档案管理制度之后的一些想法，有不妥之处，望领导给予指正，以便以后档案管理工作能顺利开展，更好的发挥办公室的职能作用，为其他部门更好得服务，
大家齐心协力为公司贡献一份微薄之力。