图书馆管理员的主要工作有哪些?在工作中有哪些事情是需要注意的?

【刘晓拜的回答】:

“图书馆管理员”这个概念如果要进行细分的话,会分出很多种类:图书采购、图书分类编目、用户咨询……这几类图书馆员一般读者很少接触到,读者接触最多的就是图书馆前台负责借书还书的馆员、书库里负责图书上架、为读者提供帮助的馆员。所以不同的图书馆员,工作是不一样的。

对于负责图书采购的馆员来说,主要的工作就是所谓的买书。看似很简单的工作,其实也有很多东西要注意。要买什么书?有多少预算?去哪买?买来之后怎么办?这一系列的问题,跟图书馆的类型和定位有关,跟图书馆每年的经费有关,跟图书馆指定的采购政策有关。不是说想买什么书,市面上什么书流行,就能买的。

图书编目,可以说就是在图书采购到馆之后要做的工作,这一流程是图书馆工作中最重要的一环。买来的书,首先要进行登记,一是检查所购买的书是否有缺漏;二是当今图书馆管理数字化的需要。现在图书馆都会配备一套图书馆自动化管理系统,门禁、图书检索、借还图书都是通过这套系统的。所以新到的书,也必须经过这么一套系统。至于编目,就是给每本图书做分类,给一个分类号;在图书馆自动化系统中将这些分类信息以及条形码信息输入。之后还要在书中加磁条等等。只有经过这些工作,一本书才有资格入库。

经过了编目和相关的处理之后,一本书就可以入库了,入库就是要将书进行上架,这一部分工作也有专门的图书馆员负责,当然也可以交给一些图书馆义工和志愿者。上架是一件苦力活,你需要很认真,要把书根据分类号放到合适的架位上,否则读者可能就找不着这本书了。

至于用户咨询,主要就是帮助读者解决一些使用图书馆的问题,有的图书馆也有线上咨询系统,会有专门的图书馆员在上面为用户答疑。

借还图书就不用说了,一般被成为“刷书”。一般的读者都能接触的到,很简单,但需要很认真才行。这些图书馆员也是图书馆对外的窗口,是与用户接触最多的图书馆员,因此他们的工作态度和服务质量往往对用户对图书馆服务的满意度会产生很大的影响,很多读者抱怨的那些图书馆员往往也就这类图书馆员。

【戴维的回答】:

补充一点点,上面提到了“采,分,编,典,流”,也就是目前大多数图书馆的采编部、特藏部、流通部这些职能部门;其实图书馆还有技术和参考咨询部。技术部负责图书馆各各种机器的正常运行,数据库的维护和网络的畅通等,参考咨询有文献传递、查索查引、读者咨询等。像特藏部还要负责古籍的保护等工作~~

【向光阳的回答】:

快毕业的时候有幸在学校图书馆干过一段时间的兼职,先说说我一天的工作情况。

早上从后门进入图书馆,开灯,

前期工作 检查,把昨天晚上没有清理完的卫生清理一下,有没有没有散乱的书籍,打开前台电脑,登陆一卡通信息系统,登陆图书馆借还书系统,打开门禁系统。到时间,开门,放图书馆开关音乐。

工作期间,主要就是借还书的一些事情,学生素质不一样事情还特别的多。有时候有新书过来,核对信息,上架。

晚上,快到时间了,收拾一下,把卫生简单的做一下,放闭馆音乐,关门。

我在图书馆期间最主要的工作就是安排勤工俭学的学生,怎么安排他们的工作,这当然需要一些小技巧,有的爱偷懒拿几本书呆里面很长时间不出来,说自己在整理图书。本来擦书架10分钟能完成的,他磨磨蹭蹭半小时,很多问题的。

最要注意的就是借还书的时候,学生素质差异很大,也不好弄。有的借书的把书往桌上一放,扯个嗓子大喊,借书。有的还书的,把几本书往桌上一扔,什么也不说就走了。我刚开始的时候,只要有借还书的,我都是帮助他们把条码页打开,最后发现你帮助他们打开,他们自己就更懒了,看着你一本本的把条码也打开也不帮忙,特别是人多的时候更不好弄,到最后,有人借书的时候,我就只说两句话,把卡放好,把条码页打开。

我也不知道你说的图书管理员主要指的是什么,我干的时候还要帮助建立什么数据库,还要负责图书馆交流平台,说白了就是回帖等等。

【RyanZhang的回答】:

专职图书管理员很少吧?至少我没见过整天就管图书的图书馆工作人员。

图书馆员干各种各样图书馆该干的事情。

【余小凡的回答】:

在当今社会的图书馆体系中,有很多类型和分工的图书馆。如国家图书馆、各类高校图书馆、公共图书馆以及科研系统图书馆。不同类型的图书馆,其服务对象和工作侧重都有所不同。

图书馆是一个社会有机体。作为一个社会机构,一个企业单位应该有的部门它都有。于是,在图书馆工作的工作人员也有着形形色色的分工。当然,除了人事、财务、行政等部门外,最多的就是各种根植于图书馆业务的图书馆员了。

至于具体的业务流程,@刘晓拜 解释得已经蛮详细的了。图书馆作为社会文化的保存和传播机构,各种社会记忆以纸本或者电子的方式进入图书馆并加以组织从而得以对外借阅、服务,这就是一个图书馆资源的采购、编目、上架、流通、服务的过程。这是一个系统的流程,各个环节都必须有人做。而在一些专业类型的图书馆,除了资源的提供,其更加侧重的是各类咨询服务的提供,进而为读者的学术研究等提供文献的综述和研究支持,这部分应该算是图书馆所能提供的服务的集大成者。

好像我没有回答出“在工作中有哪些事情是需要注意的”。这点对我来说,太细化和具体了。希望有人补充?感谢楼主在提问的时候没有使用“图书管理员”而是使用了“图书馆管理员”的提法,这很难得。

【孙阳阳的回答】:

上面几位所说的“采、编、分、典、流”都是图书馆的基础且必须的工作,其中采访图书、图书编目两项工作的专业性较强。在这之外还有很多工作要做,比如科技查新、信息素养教育、阅读推广,如果在学术型图书馆还有学科服务(有专业学科背景的图书馆员向相关专业的研究人员介绍信息检索技巧或参与专业研究)等,所以图书馆员和图书管理员不是一个概念。

如果要从事图书馆的工作,除了上面的专业馆员以外,还需要IT技术人员、管理人员等,而且不同类型的图书馆服务人群不同,比如公共馆面向社会、高校馆面向师生、儿童馆针对小孩子,所以其建设方式、服务方式不同,对馆员的要求也会有所差别。

【天怜幽草的回答】:

我是做编目的。宁波这边。

现在我们编目不需要每一本书都由我们自己来编,我们从新华书店买来书之后,他们会提供相应的数据。有些没有数据的,我们自己编目,根据编目原则来做,一般是简单编目,必备的字段做好就好了。据说鄞州区图书馆数据都外包了,完全不需要自己编目。

【王东林的回答】:

图书馆的工作流程简单来说就是“采,分,编,典,流”,一般读者能接触到的就是流通领域了,采,就是买书,如何利用有限的经费买到有用的,有价值的书;分,分类,根据《中图法》,书得内容对书进行分类,成品就是我们看到的索书号;编,编目,浩瀚的书海重如何找到自己想找的那一本,编目的作用就是将书得基本信息摘录下来;典藏,我也不知道是什么了;流,就是流通了,从书开始上架,到经过一个个读者的手,再回到图书馆。其实图书馆真的挺累的,又脏又累,可是在那里有内心的宁静

【ONEXJ的回答】:

某史上最著名图书管管理员后来回忆在北大图书馆期间的经历:由于我的职位低下,人们都不愿同我来往。我的职责中有一项是登记来图书馆读报的人的姓名,可是他们大多数不把我当人看待。在那些来看报的人当中,我认出了一些新文化运动的著名领导者的名字,如傅斯年、罗家伦等等,我对他们抱有强烈的兴趣。我曾经试图同他们交谈政治和文化问题,可是他们都是些大忙人,没有时间听一个图书馆助理员讲南方土话。

原文地址:知乎

【刘晓拜的回答】:

“图书馆管理员”这个概念如果要进行细分的话,会分出很多种类:图书采购、图书分类编目、用户咨询……这几类图书馆员一般读者很少接触到,读者接触最多的就是图书馆前台负责借书还书的馆员、书库里负责图书上架、为读者提供帮助的馆员。所以不同的图书馆员,工作是不一样的。

对于负责图书采购的馆员来说,主要的工作就是所谓的买书。看似很简单的工作,其实也有很多东西要注意。要买什么书?有多少预算?去哪买?买来之后怎么办?这一系列的问题,跟图书馆的类型和定位有关,跟图书馆每年的经费有关,跟图书馆指定的采购政策有关。不是说想买什么书,市面上什么书流行,就能买的。

图书编目,可以说就是在图书采购到馆之后要做的工作,这一流程是图书馆工作中最重要的一环。买来的书,首先要进行登记,一是检查所购买的书是否有缺漏;二是当今图书馆管理数字化的需要。现在图书馆都会配备一套图书馆自动化管理系统,门禁、图书检索、借还图书都是通过这套系统的。所以新到的书,也必须经过这么一套系统。至于编目,就是给每本图书做分类,给一个分类号;在图书馆自动化系统中将这些分类信息以及条形码信息输入。之后还要在书中加磁条等等。只有经过这些工作,一本书才有资格入库。

经过了编目和相关的处理之后,一本书就可以入库了,入库就是要将书进行上架,这一部分工作也有专门的图书馆员负责,当然也可以交给一些图书馆义工和志愿者。上架是一件苦力活,你需要很认真,要把书根据分类号放到合适的架位上,否则读者可能就找不着这本书了。

至于用户咨询,主要就是帮助读者解决一些使用图书馆的问题,有的图书馆也有线上咨询系统,会有专门的图书馆员在上面为用户答疑。

借还图书就不用说了,一般被成为“刷书”。一般的读者都能接触的到,很简单,但需要很认真才行。这些图书馆员也是图书馆对外的窗口,是与用户接触最多的图书馆员,因此他们的工作态度和服务质量往往对用户对图书馆服务的满意度会产生很大的影响,很多读者抱怨的那些图书馆员往往也就这类图书馆员。

【戴维的回答】:

补充一点点,上面提到了“采,分,编,典,流”,也就是目前大多数图书馆的采编部、特藏部、流通部这些职能部门;其实图书馆还有技术和参考咨询部。技术部负责图书馆各各种机器的正常运行,数据库的维护和网络的畅通等,参考咨询有文献传递、查索查引、读者咨询等。像特藏部还要负责古籍的保护等工作~~

【向光阳的回答】:

快毕业的时候有幸在学校图书馆干过一段时间的兼职,先说说我一天的工作情况。

早上从后门进入图书馆,开灯,

前期工作 检查,把昨天晚上没有清理完的卫生清理一下,有没有没有散乱的书籍,打开前台电脑,登陆一卡通信息系统,登陆图书馆借还书系统,打开门禁系统。到时间,开门,放图书馆开关音乐。

工作期间,主要就是借还书的一些事情,学生素质不一样事情还特别的多。有时候有新书过来,核对信息,上架。

晚上,快到时间了,收拾一下,把卫生简单的做一下,放闭馆音乐,关门。

我在图书馆期间最主要的工作就是安排勤工俭学的学生,怎么安排他们的工作,这当然需要一些小技巧,有的爱偷懒拿几本书呆里面很长时间不出来,说自己在整理图书。本来擦书架10分钟能完成的,他磨磨蹭蹭半小时,很多问题的。

最要注意的就是借还书的时候,学生素质差异很大,也不好弄。有的借书的把书往桌上一放,扯个嗓子大喊,借书。有的还书的,把几本书往桌上一扔,什么也不说就走了。我刚开始的时候,只要有借还书的,我都是帮助他们把条码页打开,最后发现你帮助他们打开,他们自己就更懒了,看着你一本本的把条码也打开也不帮忙,特别是人多的时候更不好弄,到最后,有人借书的时候,我就只说两句话,把卡放好,把条码页打开。

我也不知道你说的图书管理员主要指的是什么,我干的时候还要帮助建立什么数据库,还要负责图书馆交流平台,说白了就是回帖等等。

【RyanZhang的回答】:

专职图书管理员很少吧?至少我没见过整天就管图书的图书馆工作人员。

图书馆员干各种各样图书馆该干的事情。

【余小凡的回答】:

在当今社会的图书馆体系中,有很多类型和分工的图书馆。如国家图书馆、各类高校图书馆、公共图书馆以及科研系统图书馆。不同类型的图书馆,其服务对象和工作侧重都有所不同。

图书馆是一个社会有机体。作为一个社会机构,一个企业单位应该有的部门它都有。于是,在图书馆工作的工作人员也有着形形色色的分工。当然,除了人事、财务、行政等部门外,最多的就是各种根植于图书馆业务的图书馆员了。

至于具体的业务流程,@刘晓拜 解释得已经蛮详细的了。图书馆作为社会文化的保存和传播机构,各种社会记忆以纸本或者电子的方式进入图书馆并加以组织从而得以对外借阅、服务,这就是一个图书馆资源的采购、编目、上架、流通、服务的过程。这是一个系统的流程,各个环节都必须有人做。而在一些专业类型的图书馆,除了资源的提供,其更加侧重的是各类咨询服务的提供,进而为读者的学术研究等提供文献的综述和研究支持,这部分应该算是图书馆所能提供的服务的集大成者。

好像我没有回答出“在工作中有哪些事情是需要注意的”。这点对我来说,太细化和具体了。希望有人补充?感谢楼主在提问的时候没有使用“图书管理员”而是使用了“图书馆管理员”的提法,这很难得。

【孙阳阳的回答】:

上面几位所说的“采、编、分、典、流”都是图书馆的基础且必须的工作,其中采访图书、图书编目两项工作的专业性较强。在这之外还有很多工作要做,比如科技查新、信息素养教育、阅读推广,如果在学术型图书馆还有学科服务(有专业学科背景的图书馆员向相关专业的研究人员介绍信息检索技巧或参与专业研究)等,所以图书馆员和图书管理员不是一个概念。

如果要从事图书馆的工作,除了上面的专业馆员以外,还需要IT技术人员、管理人员等,而且不同类型的图书馆服务人群不同,比如公共馆面向社会、高校馆面向师生、儿童馆针对小孩子,所以其建设方式、服务方式不同,对馆员的要求也会有所差别。

【天怜幽草的回答】:

我是做编目的。宁波这边。

现在我们编目不需要每一本书都由我们自己来编,我们从新华书店买来书之后,他们会提供相应的数据。有些没有数据的,我们自己编目,根据编目原则来做,一般是简单编目,必备的字段做好就好了。据说鄞州区图书馆数据都外包了,完全不需要自己编目。

【王东林的回答】:

图书馆的工作流程简单来说就是“采,分,编,典,流”,一般读者能接触到的就是流通领域了,采,就是买书,如何利用有限的经费买到有用的,有价值的书;分,分类,根据《中图法》,书得内容对书进行分类,成品就是我们看到的索书号;编,编目,浩瀚的书海重如何找到自己想找的那一本,编目的作用就是将书得基本信息摘录下来;典藏,我也不知道是什么了;流,就是流通了,从书开始上架,到经过一个个读者的手,再回到图书馆。其实图书馆真的挺累的,又脏又累,可是在那里有内心的宁静

【ONEXJ的回答】:

某史上最著名图书管管理员后来回忆在北大图书馆期间的经历:由于我的职位低下,人们都不愿同我来往。我的职责中有一项是登记来图书馆读报的人的姓名,可是他们大多数不把我当人看待。在那些来看报的人当中,我认出了一些新文化运动的著名领导者的名字,如傅斯年、罗家伦等等,我对他们抱有强烈的兴趣。我曾经试图同他们交谈政治和文化问题,可是他们都是些大忙人,没有时间听一个图书馆助理员讲南方土话。

原文地址:知乎


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