湖南XXXX医学技术诊断
股份有限公司
员 工 手 册
2012年3月
欢迎辞：
欢迎您加入XXXX医学，共同参与公司的发展与未来，在此谨祝您工作愉快！ XXXX医学于二零一一年三月在长沙高新产业开发区注册成立，是一家主要从事医学诊断技术和产品的开发的高科技医药企业。我们的每一个进步从今天开始，都将与您的努力密切相关。现在请随我们一起了解XXXX。
如果您在阅读和执行本手册相关制度中有任何疑问，请与我们联系，我们非常乐意解答您的疑惑，并和您坦诚地进行讨论和交流。
XXXX办公室
XXXX文化：
经营理念：诚信、创新、质量、服务
战略思想：德则XXXX， 润则能达
以人才为根本， 技术产业化， 以市场为导向， 产业规模化 以技术为基础
本手册由办公室负责解释和咨询。
本手册系公司内部资料，请妥善保管，离职时须退还办公室。
目录
第一节 入职指引 .................................................................................................................................... 3 一. 员工条件和资格 ........................................................................................................................... 3 二. 报到流程 ....................................................................................................................................... 3 第二节 试用及转正 ................................................................................................................................ 4 一、试用 .............................................................................................................................................. 4 二、试用期考核及转正 ...................................................................................................................... 4 第三节 劳动合同 .................................................................................................................................. 5 一、适用范围 ...................................................................................................................................... 5 二、劳动合同期限 .............................................................................................................................. 5 三、劳动合同签定程序 ...................................................................................................................... 5 四、辞职及劳动关系解除 .................................................................................................................. 5 第四节 工作时间和休假 ...................................................................................................................... 7 一、工作时间 ...................................................................................................................................... 7 二、考勤制度 ...................................................................................................................................... 7 第五节 人事异动 ................................................................................................................................ 13 第六节 工作规范 ................................................................................................................................ 13 一、文件管理 .................................................................................................................................... 13 二、设备管理 .................................................................................................................................... 13 三、安全卫生管理 ............................................................................................................................ 13 第七节 培训 ........................................................................................................................................ 14 一、培训目的 .................................................................................................................................... 14 二、培训原则 .................................................................................................................................... 14 三、培训规定 .................................................................................................................................... 14 第八节 员工权益 ................................................................................................................................ 15 一、劳动安全 .................................................................................................................................... 15 二、权利保障 .................................................................................................................................... 15
第一节 入职指引
一. 员工条件和资格
公司员工原则上应当是中华人民共和国公民，如系外国人在公司就业，依法应经政府审批。 公司员工应年满十八周岁，身体健康，无传染病或重大疾病，入职前须体检。、 公司员工应当具备与其职位相应的学历和资格。 公司员工应当与其它单位没有或不会有劳动关系纠纷。
二. 报到流程
1. 接到录用通知后，新员工在约定时间到办公室办理入职手续，并以该日作为起薪日。如因故不能按约定时间前来报到的，需及时联系办公室相关人员，并另行确定报到时间。 2. 报到时，新员工需向办公室提供如下资料： 1）身份证原件及复印件； 2）最高学历证书原件及复印件； 3）近期免冠彩色寸照二张； 4）其它资格证书等。
3 证件、资料不全者，不予办理或暂缓办理入职手续。
4 请务必保证所提供的个人资料的真实性，凡因欺诈而签订的的劳动合同将视为无效劳动合同，公司可立即解除劳动合同，给公司造成的损失，将依法追究责任
5 新员工入职手续办好后，办公室向员工发放《员工手册》并办理考勤登记及发放必要办公用品。
6 新员工到试用部门报到后，由直接主管介绍情况，确定办公场所，指定督导人员并安排上岗培训。
7 如有人事档案存放及户口转迁等问题的请与办公室相关人员联系商洽。
8 入职一周内需提交制定医院体检报告交人事部备案。对于体检不合格的人员公司保留解聘权利。
第二节 试用及转正
一、试用
1 试用期限一般为3个月，最短不少于1个月，最长不超过6个月。试用期间工作成绩突出、有具体事迹者可申请提前转正。
2 试用期间享有试用待遇。试用期间，员工可提出辞职并按规定办理离职手续，对工作无法达到公司要求、严重违反公司规章制度的新员工，公司有权终止试用。
3 员工在试用期内累计请假超过五天，转正时间将顺延，试用期内累计请假超过十天公司将保留因此而解除试用的权力。
4 试用期内办公室协助新员工所在部门对新员工进行入职引导，包括公司简介、部门职能、公司规章制度、工作内容和要求、公司文化理念及其他培训内容。
二、试用期考核及转正
1 新进员工由其直接主管或由直接主管为其指定督导人员，带领其工作。直接主管每月进行工作业绩考核，在转正时进行综合考评。督导人员有责任指导新员工在最短的时间内熟悉其工作内容，辅导效果将作为对督导员绩效考核、晋级的重要依据。
2 办公室每月不定期与新员工及其督导员、直接主管沟通，了解新员工工作情况及督导人的辅导效果，并将结果回馈给直接主管。
3 严重违反公司制度、考核不合格或有传染病者将被解聘。
4 试用期间，对不适合该岗位工作或不适合聘用的员工，用人部门可向办公室提议，由办公室审查后安排到其它岗位试用或辞退。
5 试用期满后五个工作日内，请员工提交《试用工作总结》，《转正申请书》至办公室，经相关权责负责人批准后可转正。
第三节 劳动合同
一、适用范围
XXXX公司所有员工。
二、劳动合同期限
除经总经理批准的特殊人才可与公司签订无固定期限合同或长期合同外，其余员工与公司签订期限为1年的劳动合同。
三、劳动合同签定程序
1 由办公室负责员工劳动合同的签订与续签。
2 每一位员工都需与公司签订《劳动合同》，部分员工需与公司签订《竞业限制协议》。合同书一式两份，签订后双方各执一份。员工劳动合同期满后需续签劳动合同的，应在原合同期满前30日内向办公室提交《劳动合同续签审批表》办理续签相关事宜。 3 签订合同后双方权益按合同及《劳动合同法》相关规定执行。
四、辞职及劳动关系解除
1. 员工辞职
1.1. 公司员工因故需辞职或因劳动合同到期不想续签时，应提前30天向直接上级提交《辞
职报告》，并经部门经理批准后提交办公室备案。因未及时通知就突然辞职给公司造成经济损失的，公司将保留不予结算离职工资的权利，并追究由于不良工作移交对公司造成的技术及财产损失并向劳动部门申请备案。
1.2. 收到员工《辞职报告》后，办公室负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关
部门，以保证及时进行有针对性的工作改进。
1.3. 申请离职员工应认真做好相应的工作移交和生产物资清还手续。并按要求认真填写相应
的《员工离职审批表》并交办公室备案。不按相关规定完成离职程序的，公司将保留不予结算离职工资的权利，并追究由于不良工作移交对公司造成的技术及财产损失并向劳动部门申请备案。 2. 公司辞退
1.1. 员工有符合下列情况之一的，公司依据《劳动合同法》及《劳动合同法实施条例》有权
对其予以辞退。
员工在试用期间被证明不符合录用条件的； 员工严重违反用人单位的规章制度的；
员工严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，
或者经用人单位提出，拒不改正的；
员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使用人单位在违背真实意思的情况下订立
或者变更劳动合同的； 员工被依法追究刑事责任的；
员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用
人单位另行安排的工作的；
员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
1.2. 对符合以上情况的员工，用人部门经理可按程序完成《员工辞退审批表》并交办公室备
案。
1.3. 办公室收到《员工辞退审批表》后，将书面通知相关员工公司的“辞退决定”。 1.4. 收到“辞退决定”的员工请做好相应的工作移交和生产物资清还手续。并按要求认真填
写相应的《员工离职审批表》并交办公室备案。不按相关规定完成离职程序的，公司将保留不予结算离职工资的权利，并追究由于不良工作移交对公司造成的技术及财产损失并向劳动部门申请备案。
3.劳动合同到期解聘
1. 公司因经营或组织原因不能续签的，办公室将书面通知相关员工“劳动合同到期解聘的决定”。
2. 收到“劳动合同到期解聘的决定”的员工请做好相应的工作移交和生产物资清还手续。并按要求认真填写相应的《员工离职审批表》并交办公室备案。不按相关规定完成离职程序的，公司将保留不予结算离职工资的权利，并追究由于不良工作移交对公司造成的技术及财产损失并向劳动部门申请备案。
第四节 工作时间和休假
一、工作时间
公司每周工作5.5天，员工每日正常工作时间为7.5小时
夏季工作时间：上午：8:30-12:00下午：14:00-18:00；5月1日至10月1日 冬季工作时间：上午：8:30-12:00下午：13:30-17:30；10月1日至下年5月1日 根据工作的实际情况，公司可临时安排加班。
二、考勤制度
所有员工必须严格遵守公司考勤制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷工。公司规定每天打卡两次，上班打卡及下班打卡。
1. 迟到、早退、旷工
1.1. 迟到：在规定的上班时间后到达工作岗位的，无正当理由的按迟到处理；
早退：在规定的上班时间内离开工作岗位的，无正当理由的按早退处理； 旷工：有以下情形之一的视为旷工处理
当日连续迟到、早退2小时以上，或当月迟到、早退累计2小时以上者，作旷工1
日处理。连续旷工2日，或当月累计旷工3日的，视为严重违反公司劳动纪律，公司有权保留解聘权利。
在工作时间内未经部门领导同意，擅自离开工作岗位2小时以上的，作旷工1日处
理。一月累计发生2次的，全年累计发生6次的，视为严重违反公司劳动纪律，公司有权保留解聘权利。
工作调动，不按调令规定时间报到，或提出调动、辞职等申请未得到批准而擅自离
开工作岗位的，作旷工1日处理。一月累计发生2次的，全年累计发生3次的，视为严重违反公司劳动纪律，公司有权保留解聘权利。
在工作时间内干私活或未经许可干与业务无关工作的。一月累计发生2次的，作旷
工1日处理。全年累计发生3次的，视为严重违反公司劳动纪律，公司有权保留解聘权利。
病假、事假和补休，事先未经批准，事后又无充足理由证明，或者逾期不归，或涂
改、伪造、骗取病假条而离开工作岗位的，作旷工1日处理。一月累计发生2次的，全年累计发生4次的，视为严重违反公司劳动纪律，公司有权保留解聘权利。
上班时间吵架、打架的，以及由此致伤离开工作岗位的，作旷工1日处理。一月累
计发生2次的，全年累计发生3次的，视为严重违反公司劳动纪律，公司有权保留解聘权利。
1.2. 因特殊原因迟到者（例如前天出差凌晨到达、加班或应酬至零点以后等），不论何时来
公司必须打卡，并向部门经理说明理由后，填写《员工考勤补签登记表》，部门经理需在确认情况合理后签字，部门经理未签字确认的办公室将仍视为相应的迟到或旷工。 1.3. 因工作需要需在下班前离开工作岗位的，不论何时离开公司必须打卡，并在第二天上班
向部门经理说明理由后，填写《员工考勤补签登记表》，部门经理需在确认情况合理后签字，部门经理未签字确认的办公室将仍视为相应的早退或旷工。
1.4. 因机器原因或手指破损等原因，无法打卡的请于当天或次日上午9：00前到办公室登记，
办公室人员将予以帮助或进行相应的备案。
1.5. 无故忘记打卡的每周不可超过2次，每月累计不可超过5次，超过次数每次扣款30元，
并视为严重违反公司劳动纪律，公司有权保留解聘权利。忘记打卡的需在第二日下班前到办公室填写《员工考勤补签登记表》，无故忘记打卡又不填写《员工考勤补签登记表》的按旷工0.5天计算。 1.6. 处罚
当月迟到、早退累计不超过2次，累计时间10分钟以内[含10分钟]，不作扣罚； 当月迟到、早退累计2次以上或累计时间10分钟以上20分钟以内[含20分钟]，扣罚100元。
当月迟到、早退累计2次以上或累计时间20分钟以上30分钟以内[含30分钟]，扣罚150元。
当月迟到、早退累计2次以上或累计时间30分钟以上2小时以内[含2小时]，作旷工半天处理，扣除相应薪金并罚款150元。
当月迟到、早退累计2小时以上者，作旷工1天处理，扣除相应薪金并罚款200元。 当月迟到、早退累计5次以上者，视为严重违反公司劳动纪律，公司有权保留解聘权利。 当月部门累计迟到、早退20分钟以上者达该部门总人数1/3以上，或部门出现2次以上员工严重违反劳动纪律的情况的，扣罚该部门经理200元。
2. 请假及休假
各类请假及休假，原则上员工需提前申请，并填写《请假申请单》，写明事由，经相关责任人批准后，报办公室备案，方可休假。未办理相关休假手续者视做旷工。休假结束回到
工作岗位需到办公室报到销假。
如遇突发事件不能办理请假手续者，必须尽快电话通知公司，回来后立即补填《请假申请单》，逾期两天不办理者视做旷工。
各类请假明细表
2.1. 事假
事假当日扣除当日薪金。一月内请事假累计超过3天者，扣除请假日薪，并扣除当月考勤工资之全勤工资。一季度内请事假累计超过10天者，扣除请假日薪，并扣除季度奖；累计超过15天者，扣除请假日薪，并视为工作态度不端正，公司将保留解聘权利；一年内请事假累计超过40天者，扣除请假日薪，并扣除年终奖金50%，累计超过50天者，扣除请假日薪，并视为工作态度不端正，公司将保留解聘权利。
2.2. 病假
1）请病假必须有医院相应的证明材料。连续病假1天（不含一天）以上应持县级以上医院证明，否则该病假视做事假。
2）员工因大病产生的经济困难，公司视情况予以特殊补贴，可由员工或部门提出申请，财务部审核后报总经理批准执行。
3）当月累计病假3天以内，不扣薪水；当月累计病假3天以上，超出部分天数每天按照该员工日薪酬的50%发放。
2.3. 婚假
1）男性员工满25周岁，女性员工满23周岁，初婚的，可带薪休晚婚假13天（含星期
六、日）；晚婚法定年龄以下，男性25周岁以下，女性23周岁以下，可带薪休假3天（含星期六、日）。
2）婚假需在结婚证登记时间一年内使用，过期作废。由于工作原因无法休婚假的公司将给予适当补贴。
2.4. 产假
1）符合国家计划生育政策，并在公司服务一年以上的女员工，根据国家相关法规可休产假90天，难产的及剖腹产的增加15天，符合晚育条件（24周岁以上生产）的，除国家规定的产假外增加30天；在产假期间领取《独生子女父母光荣证》的，另增加产假30天。享受公司产假的女员工当年只享受公司年终奖金的一半。
2）男方享受带薪护理假3天。
2.5. 丧假
1）若员工直系亲属（父母、配偶、配偶父母、子女）死亡，给予丧假3天。丧假期间发放全额工资。
2）若员工非直系亲属（仅限祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）死亡，给予丧假3天，但按事假核算（不计入事假累计）。
3）若员工需到异地处理丧事的，根据路程远近，经公司总经理批准，可额外申请4天以内的事假（不计入事假累计）。
2.6. 工伤假
按照国家社会保险法规执行。
2.7. 年假
进入公司工作连续工作满1年的，按公司规定可享有带薪年假。员工可享有的有薪年假日数，由7天至14天不等，视乎员工进入公司工作年限而定，具体情况如下：
公司将根据生产经营情况，统一分配各部门年假时间，员工若有剩余的年假未被统一安排的休息的，可根据实际工作情况，与部门负责人进行协商后安排休息
原则上，年假须于当年使用，不能跨年累积。员工必须于年假结算截止日期（员工到职周年日）前申请使用本年度年假。未使用的年假公司将根据该员工上年度薪酬情况，按日薪形式抵消。如因个人原因不想将年假以日薪方式抵消的，须完成《年假跨年累计申请》并经行财部经理及总经理或董事长特批，交办公室备案方可。
2.8. 法定假期
按当年国家相关规定及法律法规执行。
3. 加班
3.1. 原则上公司不安排加班；如确系工作需要，须填写《加班申请单》，经部门经理批准，
交人事部备案。加班需打考勤卡。仅有《加班申请单》未见考勤记录的加班不视为加班，反之亦然。
3.2. 公司利用业余时间安排的员工培训，不视做加班。
3.3. 员工因公出差及出差期间的节假日不视做加班。特殊原因需记为加班的须填写《加班申
请单》由部门经理申请，总经理批准后方可视为加班。
3.4. 加班工时以考勤卡时间为准。
4. 加班兑休
有加班工时的员工，可申请加班兑休。请假流程及审批流程也请参照“各类请假明细表”。
第五节 人事异动
1.由于公司经营需要，需要部门人员异动的，由异动人员填写《人员异动情况表》，经相关负责人审批，并交办公室备案方可实行异动。
2. 《人员异动情况表》备案后，普通员工须在三天内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续，并提交《工作移交情况表》叫办公室备案。
3. 办公室在收到员工《人员异动情况表》及《工作移交情况表》备案后，2个工作日内在公司内以人事变动发文通报。
第六节 工作规范
一、文件管理
1. 所有工作文件、外来文件由办公室统一收发管理。工作文件由相关部门编制，部门经理审批。编制文件、技术资料应及时归档，注意保密。属于公司技术或秘密文件的使用、复制、摘抄、更改和销毁需在办公室登记备案。
2. 每个项目负责人在完成项目后，应将所有相关的项目资料提交至办公室归档。
3. 对于国家或地方颁布的行业最新法律法规，应及时通知办公室备档。
二、设备管理
1. 所有办公设备必须在办公室登记并建立档案，其它设备（如生产设备、研发设备、计量设备等）必须在相应部门登记并建立档案，同时粘贴设备管理标识；
2. 操作人员在设备日常维护工作中做到“三好”（管好、用好、维护好），“四会”（会使用、会保养、会检查、会排除故障）。
3. 不得私自变更设备保管人，如确有需要应到原设备登记处办理变更登记手续；
4. 设备须申请报废的，由保管人填写《报废记录单》交部门经理批准，对于固定资产的报废需经总经理批准后，方可办理设备注销手续。
三、安全卫生管理
1. 树立安全意识，牢记安全规程，严格执行安全规定。
2. 每位员工个人工作台面应保持干净整洁，办公设备、样本资料等物品资料分类摆放整 齐；使用计算机的员工应时常检查自己使用的计算机插座电源，防止漏电、火灾的发生。
3. 下班后，各部门必须关闭电灯、电脑、空调等设备的电源，杜绝火灾隐患。锁好文件 柜，关闭门窗，最后离开的员工必须检查并关闭公司内所有电源，锁好门确保公司财产安全。
4. 职员因工作需要而经常接触一些重要文件及技术资料时，有义务保守公司技术、业务、 人事档案及其个人薪酬等机密资料，违者公司将对该员工追究责任及赔偿因此而引致的损 失。
5. 非公司员工在公司内停留或参观，必须征得相关负责人同意，在有关人员的陪同下进行。
6. 公司员工在职期间发表与公司产品技术相关的论文、文章等，必须征得公司同意和审 核备案，否则视为泄密。
7. 办公室将不定时地对各部门卫生区域状况进行抽查，保持舒适的办公环境；
8. 每位员工都有义务维护公司公共卫生，严禁乱扔果皮纸屑及废弃的文书等杂物。
第七节 培训
一、培训目的
塑造企业文化，促进人力资源增值，提升经营绩效。
二、培训原则
员工培训需求与公司发展需要相结合。
三、培训规定
1. 办公室每年年初根据公司发展战略及培训需求，确定培训项目，编制年度培训计划。
2. 如因公司经营要求，技术发展要求及人才培养和企业发展的需要，公司对员工进行专业技术培训的，双方须签定《培训协议》。自培训结束后，员工须为公司服务一定期限，服从公司安排的工作。非因不可抗因素导致员工不能履行劳动合同时，员工承诺不单方面提出解除劳动合同。（说明：服务期是从培训结束后第一日起计算，多次参加培训的以最后一次培训结束时间开始计算，服务工作期限最低1年。）
3. 公司规定的培训项目，不得无故迟到、早退或缺席。有特殊情况不能参加的须向相关负责人说明理由。
4. 培训后的考核结果将作为员工晋升职级资格的依据。
5. 员工自我培训
2.1. 公司鼓励员工利用工作之余参加与本职工作相关的学历学位考试、职称考试、执业资格
考试。资历考试如确需占用工作时间，可凭培训考试机构的证明，经相关负责人审批，获准后按事假处理。当临时有重要工作安排或工作需要时，应服从公司安排。
2.2. 对于取得更高学历学位、职称资格者，公司将作为员工晋级的重要依据。
6 根据实际情况部分培训费用经相关负责人审批后予以报销。其他培训费用可参照《培训协议》中的内容执行。培训结束后培训资料及获得证书原件交办公室备案。
7 员工培训后在公司工作时间未满《培训协议》约定年限，公司有权按协议追究相应责任。
第八节 员工权益
一、劳动安全
1 公司为员工提供安全的工作环境及必要的劳动保护。
2 保管公司财产的员工，接到预警信号后，在确保生命安全的前提下，应立即采取有效措施保护公司财产安全。
二、权利保障
1. 员工享有法律规定和公司制度赋予的咨询权、建议权、申诉权与保留意见权，公司对这些权利予以尊重和保障。
2. 对下列情况，员工有权提出申（投）诉以得到公正待遇：
2.1. 认为个人利益受到不应有的侵犯；
2.2. 对处理决定不服；
2.3. 对公司的经营管理措施有不同意见；
2.4. 发现有违反公司各项规定的行为.
3. 申（投）诉方式:
3.1. 逐级申诉或向公司办公室直至总经理提出申（投）诉；
3.2. 可书面或面谈两种方式申（投）诉；
3.3. 《申（投）诉书》必须具名，否则可能难以得到解决；
3.4. 受理申（投）诉者应在五个工作日内给予回馈；
3.5. 对处理结果及反馈意见不满意的可继续向上一级申诉。
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如果您在阅读和执行本手册相关制度中有任何疑问，请与我们联系，我们非常乐意解答您的疑惑，并和您坦诚地进行讨论和交流。
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XXXX文化：
经营理念：诚信、创新、质量、服务
战略思想：德则XXXX， 润则能达
以人才为根本， 技术产业化， 以市场为导向， 产业规模化 以技术为基础
本手册由办公室负责解释和咨询。
本手册系公司内部资料，请妥善保管，离职时须退还办公室。
目录
第一节 入职指引 .................................................................................................................................... 3 一. 员工条件和资格 ........................................................................................................................... 3 二. 报到流程 ....................................................................................................................................... 3 第二节 试用及转正 ................................................................................................................................ 4 一、试用 .............................................................................................................................................. 4 二、试用期考核及转正 ...................................................................................................................... 4 第三节 劳动合同 .................................................................................................................................. 5 一、适用范围 ...................................................................................................................................... 5 二、劳动合同期限 .............................................................................................................................. 5 三、劳动合同签定程序 ...................................................................................................................... 5 四、辞职及劳动关系解除 .................................................................................................................. 5 第四节 工作时间和休假 ...................................................................................................................... 7 一、工作时间 ...................................................................................................................................... 7 二、考勤制度 ...................................................................................................................................... 7 第五节 人事异动 ................................................................................................................................ 13 第六节 工作规范 ................................................................................................................................ 13 一、文件管理 .................................................................................................................................... 13 二、设备管理 .................................................................................................................................... 13 三、安全卫生管理 ............................................................................................................................ 13 第七节 培训 ........................................................................................................................................ 14 一、培训目的 .................................................................................................................................... 14 二、培训原则 .................................................................................................................................... 14 三、培训规定 .................................................................................................................................... 14 第八节 员工权益 ................................................................................................................................ 15 一、劳动安全 .................................................................................................................................... 15 二、权利保障 .................................................................................................................................... 15
第一节 入职指引
一. 员工条件和资格
公司员工原则上应当是中华人民共和国公民，如系外国人在公司就业，依法应经政府审批。 公司员工应年满十八周岁，身体健康，无传染病或重大疾病，入职前须体检。、 公司员工应当具备与其职位相应的学历和资格。 公司员工应当与其它单位没有或不会有劳动关系纠纷。
二. 报到流程
1. 接到录用通知后，新员工在约定时间到办公室办理入职手续，并以该日作为起薪日。如因故不能按约定时间前来报到的，需及时联系办公室相关人员，并另行确定报到时间。 2. 报到时，新员工需向办公室提供如下资料： 1）身份证原件及复印件； 2）最高学历证书原件及复印件； 3）近期免冠彩色寸照二张； 4）其它资格证书等。
3 证件、资料不全者，不予办理或暂缓办理入职手续。
4 请务必保证所提供的个人资料的真实性，凡因欺诈而签订的的劳动合同将视为无效劳动合同，公司可立即解除劳动合同，给公司造成的损失，将依法追究责任
5 新员工入职手续办好后，办公室向员工发放《员工手册》并办理考勤登记及发放必要办公用品。
6 新员工到试用部门报到后，由直接主管介绍情况，确定办公场所，指定督导人员并安排上岗培训。
7 如有人事档案存放及户口转迁等问题的请与办公室相关人员联系商洽。
8 入职一周内需提交制定医院体检报告交人事部备案。对于体检不合格的人员公司保留解聘权利。
第二节 试用及转正
一、试用
1 试用期限一般为3个月，最短不少于1个月，最长不超过6个月。试用期间工作成绩突出、有具体事迹者可申请提前转正。
2 试用期间享有试用待遇。试用期间，员工可提出辞职并按规定办理离职手续，对工作无法达到公司要求、严重违反公司规章制度的新员工，公司有权终止试用。
3 员工在试用期内累计请假超过五天，转正时间将顺延，试用期内累计请假超过十天公司将保留因此而解除试用的权力。
4 试用期内办公室协助新员工所在部门对新员工进行入职引导，包括公司简介、部门职能、公司规章制度、工作内容和要求、公司文化理念及其他培训内容。
二、试用期考核及转正
1 新进员工由其直接主管或由直接主管为其指定督导人员，带领其工作。直接主管每月进行工作业绩考核，在转正时进行综合考评。督导人员有责任指导新员工在最短的时间内熟悉其工作内容，辅导效果将作为对督导员绩效考核、晋级的重要依据。
2 办公室每月不定期与新员工及其督导员、直接主管沟通，了解新员工工作情况及督导人的辅导效果，并将结果回馈给直接主管。
3 严重违反公司制度、考核不合格或有传染病者将被解聘。
4 试用期间，对不适合该岗位工作或不适合聘用的员工，用人部门可向办公室提议，由办公室审查后安排到其它岗位试用或辞退。
5 试用期满后五个工作日内，请员工提交《试用工作总结》，《转正申请书》至办公室，经相关权责负责人批准后可转正。
第三节 劳动合同
一、适用范围
XXXX公司所有员工。
二、劳动合同期限
除经总经理批准的特殊人才可与公司签订无固定期限合同或长期合同外，其余员工与公司签订期限为1年的劳动合同。
三、劳动合同签定程序
1 由办公室负责员工劳动合同的签订与续签。
2 每一位员工都需与公司签订《劳动合同》，部分员工需与公司签订《竞业限制协议》。合同书一式两份，签订后双方各执一份。员工劳动合同期满后需续签劳动合同的，应在原合同期满前30日内向办公室提交《劳动合同续签审批表》办理续签相关事宜。 3 签订合同后双方权益按合同及《劳动合同法》相关规定执行。
四、辞职及劳动关系解除
1. 员工辞职
1.1. 公司员工因故需辞职或因劳动合同到期不想续签时，应提前30天向直接上级提交《辞
职报告》，并经部门经理批准后提交办公室备案。因未及时通知就突然辞职给公司造成经济损失的，公司将保留不予结算离职工资的权利，并追究由于不良工作移交对公司造成的技术及财产损失并向劳动部门申请备案。
1.2. 收到员工《辞职报告》后，办公室负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关
部门，以保证及时进行有针对性的工作改进。
1.3. 申请离职员工应认真做好相应的工作移交和生产物资清还手续。并按要求认真填写相应
的《员工离职审批表》并交办公室备案。不按相关规定完成离职程序的，公司将保留不予结算离职工资的权利，并追究由于不良工作移交对公司造成的技术及财产损失并向劳动部门申请备案。 2. 公司辞退
1.1. 员工有符合下列情况之一的，公司依据《劳动合同法》及《劳动合同法实施条例》有权
对其予以辞退。
员工在试用期间被证明不符合录用条件的； 员工严重违反用人单位的规章制度的；
员工严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，
或者经用人单位提出，拒不改正的；
员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使用人单位在违背真实意思的情况下订立
或者变更劳动合同的； 员工被依法追究刑事责任的；
员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用
人单位另行安排的工作的；
员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
1.2. 对符合以上情况的员工，用人部门经理可按程序完成《员工辞退审批表》并交办公室备
案。
1.3. 办公室收到《员工辞退审批表》后，将书面通知相关员工公司的“辞退决定”。 1.4. 收到“辞退决定”的员工请做好相应的工作移交和生产物资清还手续。并按要求认真填
写相应的《员工离职审批表》并交办公室备案。不按相关规定完成离职程序的，公司将保留不予结算离职工资的权利，并追究由于不良工作移交对公司造成的技术及财产损失并向劳动部门申请备案。
3.劳动合同到期解聘
1. 公司因经营或组织原因不能续签的，办公室将书面通知相关员工“劳动合同到期解聘的决定”。
2. 收到“劳动合同到期解聘的决定”的员工请做好相应的工作移交和生产物资清还手续。并按要求认真填写相应的《员工离职审批表》并交办公室备案。不按相关规定完成离职程序的，公司将保留不予结算离职工资的权利，并追究由于不良工作移交对公司造成的技术及财产损失并向劳动部门申请备案。
第四节 工作时间和休假
一、工作时间
公司每周工作5.5天，员工每日正常工作时间为7.5小时
夏季工作时间：上午：8:30-12:00下午：14:00-18:00；5月1日至10月1日 冬季工作时间：上午：8:30-12:00下午：13:30-17:30；10月1日至下年5月1日 根据工作的实际情况，公司可临时安排加班。
二、考勤制度
所有员工必须严格遵守公司考勤制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷工。公司规定每天打卡两次，上班打卡及下班打卡。
1. 迟到、早退、旷工
1.1. 迟到：在规定的上班时间后到达工作岗位的，无正当理由的按迟到处理；
早退：在规定的上班时间内离开工作岗位的，无正当理由的按早退处理； 旷工：有以下情形之一的视为旷工处理
当日连续迟到、早退2小时以上，或当月迟到、早退累计2小时以上者，作旷工1
日处理。连续旷工2日，或当月累计旷工3日的，视为严重违反公司劳动纪律，公司有权保留解聘权利。
在工作时间内未经部门领导同意，擅自离开工作岗位2小时以上的，作旷工1日处
理。一月累计发生2次的，全年累计发生6次的，视为严重违反公司劳动纪律，公司有权保留解聘权利。
工作调动，不按调令规定时间报到，或提出调动、辞职等申请未得到批准而擅自离
开工作岗位的，作旷工1日处理。一月累计发生2次的，全年累计发生3次的，视为严重违反公司劳动纪律，公司有权保留解聘权利。
在工作时间内干私活或未经许可干与业务无关工作的。一月累计发生2次的，作旷
工1日处理。全年累计发生3次的，视为严重违反公司劳动纪律，公司有权保留解聘权利。
病假、事假和补休，事先未经批准，事后又无充足理由证明，或者逾期不归，或涂
改、伪造、骗取病假条而离开工作岗位的，作旷工1日处理。一月累计发生2次的，全年累计发生4次的，视为严重违反公司劳动纪律，公司有权保留解聘权利。
上班时间吵架、打架的，以及由此致伤离开工作岗位的，作旷工1日处理。一月累
计发生2次的，全年累计发生3次的，视为严重违反公司劳动纪律，公司有权保留解聘权利。
1.2. 因特殊原因迟到者（例如前天出差凌晨到达、加班或应酬至零点以后等），不论何时来
公司必须打卡，并向部门经理说明理由后，填写《员工考勤补签登记表》，部门经理需在确认情况合理后签字，部门经理未签字确认的办公室将仍视为相应的迟到或旷工。 1.3. 因工作需要需在下班前离开工作岗位的，不论何时离开公司必须打卡，并在第二天上班
向部门经理说明理由后，填写《员工考勤补签登记表》，部门经理需在确认情况合理后签字，部门经理未签字确认的办公室将仍视为相应的早退或旷工。
1.4. 因机器原因或手指破损等原因，无法打卡的请于当天或次日上午9：00前到办公室登记，
办公室人员将予以帮助或进行相应的备案。
1.5. 无故忘记打卡的每周不可超过2次，每月累计不可超过5次，超过次数每次扣款30元，
并视为严重违反公司劳动纪律，公司有权保留解聘权利。忘记打卡的需在第二日下班前到办公室填写《员工考勤补签登记表》，无故忘记打卡又不填写《员工考勤补签登记表》的按旷工0.5天计算。 1.6. 处罚
当月迟到、早退累计不超过2次，累计时间10分钟以内[含10分钟]，不作扣罚； 当月迟到、早退累计2次以上或累计时间10分钟以上20分钟以内[含20分钟]，扣罚100元。
当月迟到、早退累计2次以上或累计时间20分钟以上30分钟以内[含30分钟]，扣罚150元。
当月迟到、早退累计2次以上或累计时间30分钟以上2小时以内[含2小时]，作旷工半天处理，扣除相应薪金并罚款150元。
当月迟到、早退累计2小时以上者，作旷工1天处理，扣除相应薪金并罚款200元。 当月迟到、早退累计5次以上者，视为严重违反公司劳动纪律，公司有权保留解聘权利。 当月部门累计迟到、早退20分钟以上者达该部门总人数1/3以上，或部门出现2次以上员工严重违反劳动纪律的情况的，扣罚该部门经理200元。
2. 请假及休假
各类请假及休假，原则上员工需提前申请，并填写《请假申请单》，写明事由，经相关责任人批准后，报办公室备案，方可休假。未办理相关休假手续者视做旷工。休假结束回到
工作岗位需到办公室报到销假。
如遇突发事件不能办理请假手续者，必须尽快电话通知公司，回来后立即补填《请假申请单》，逾期两天不办理者视做旷工。
各类请假明细表
2.1. 事假
事假当日扣除当日薪金。一月内请事假累计超过3天者，扣除请假日薪，并扣除当月考勤工资之全勤工资。一季度内请事假累计超过10天者，扣除请假日薪，并扣除季度奖；累计超过15天者，扣除请假日薪，并视为工作态度不端正，公司将保留解聘权利；一年内请事假累计超过40天者，扣除请假日薪，并扣除年终奖金50%，累计超过50天者，扣除请假日薪，并视为工作态度不端正，公司将保留解聘权利。
2.2. 病假
1）请病假必须有医院相应的证明材料。连续病假1天（不含一天）以上应持县级以上医院证明，否则该病假视做事假。
2）员工因大病产生的经济困难，公司视情况予以特殊补贴，可由员工或部门提出申请，财务部审核后报总经理批准执行。
3）当月累计病假3天以内，不扣薪水；当月累计病假3天以上，超出部分天数每天按照该员工日薪酬的50%发放。
2.3. 婚假
1）男性员工满25周岁，女性员工满23周岁，初婚的，可带薪休晚婚假13天（含星期
六、日）；晚婚法定年龄以下，男性25周岁以下，女性23周岁以下，可带薪休假3天（含星期六、日）。
2）婚假需在结婚证登记时间一年内使用，过期作废。由于工作原因无法休婚假的公司将给予适当补贴。
2.4. 产假
1）符合国家计划生育政策，并在公司服务一年以上的女员工，根据国家相关法规可休产假90天，难产的及剖腹产的增加15天，符合晚育条件（24周岁以上生产）的，除国家规定的产假外增加30天；在产假期间领取《独生子女父母光荣证》的，另增加产假30天。享受公司产假的女员工当年只享受公司年终奖金的一半。
2）男方享受带薪护理假3天。
2.5. 丧假
1）若员工直系亲属（父母、配偶、配偶父母、子女）死亡，给予丧假3天。丧假期间发放全额工资。
2）若员工非直系亲属（仅限祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）死亡，给予丧假3天，但按事假核算（不计入事假累计）。
3）若员工需到异地处理丧事的，根据路程远近，经公司总经理批准，可额外申请4天以内的事假（不计入事假累计）。
2.6. 工伤假
按照国家社会保险法规执行。
2.7. 年假
进入公司工作连续工作满1年的，按公司规定可享有带薪年假。员工可享有的有薪年假日数，由7天至14天不等，视乎员工进入公司工作年限而定，具体情况如下：
公司将根据生产经营情况，统一分配各部门年假时间，员工若有剩余的年假未被统一安排的休息的，可根据实际工作情况，与部门负责人进行协商后安排休息
原则上，年假须于当年使用，不能跨年累积。员工必须于年假结算截止日期（员工到职周年日）前申请使用本年度年假。未使用的年假公司将根据该员工上年度薪酬情况，按日薪形式抵消。如因个人原因不想将年假以日薪方式抵消的，须完成《年假跨年累计申请》并经行财部经理及总经理或董事长特批，交办公室备案方可。
2.8. 法定假期
按当年国家相关规定及法律法规执行。
3. 加班
3.1. 原则上公司不安排加班；如确系工作需要，须填写《加班申请单》，经部门经理批准，
交人事部备案。加班需打考勤卡。仅有《加班申请单》未见考勤记录的加班不视为加班，反之亦然。
3.2. 公司利用业余时间安排的员工培训，不视做加班。
3.3. 员工因公出差及出差期间的节假日不视做加班。特殊原因需记为加班的须填写《加班申
请单》由部门经理申请，总经理批准后方可视为加班。
3.4. 加班工时以考勤卡时间为准。
4. 加班兑休
有加班工时的员工，可申请加班兑休。请假流程及审批流程也请参照“各类请假明细表”。
第五节 人事异动
1.由于公司经营需要，需要部门人员异动的，由异动人员填写《人员异动情况表》，经相关负责人审批，并交办公室备案方可实行异动。
2. 《人员异动情况表》备案后，普通员工须在三天内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续，并提交《工作移交情况表》叫办公室备案。
3. 办公室在收到员工《人员异动情况表》及《工作移交情况表》备案后，2个工作日内在公司内以人事变动发文通报。
第六节 工作规范
一、文件管理
1. 所有工作文件、外来文件由办公室统一收发管理。工作文件由相关部门编制，部门经理审批。编制文件、技术资料应及时归档，注意保密。属于公司技术或秘密文件的使用、复制、摘抄、更改和销毁需在办公室登记备案。
2. 每个项目负责人在完成项目后，应将所有相关的项目资料提交至办公室归档。
3. 对于国家或地方颁布的行业最新法律法规，应及时通知办公室备档。
二、设备管理
1. 所有办公设备必须在办公室登记并建立档案，其它设备（如生产设备、研发设备、计量设备等）必须在相应部门登记并建立档案，同时粘贴设备管理标识；
2. 操作人员在设备日常维护工作中做到“三好”（管好、用好、维护好），“四会”（会使用、会保养、会检查、会排除故障）。
3. 不得私自变更设备保管人，如确有需要应到原设备登记处办理变更登记手续；
4. 设备须申请报废的，由保管人填写《报废记录单》交部门经理批准，对于固定资产的报废需经总经理批准后，方可办理设备注销手续。
三、安全卫生管理
1. 树立安全意识，牢记安全规程，严格执行安全规定。
2. 每位员工个人工作台面应保持干净整洁，办公设备、样本资料等物品资料分类摆放整 齐；使用计算机的员工应时常检查自己使用的计算机插座电源，防止漏电、火灾的发生。
3. 下班后，各部门必须关闭电灯、电脑、空调等设备的电源，杜绝火灾隐患。锁好文件 柜，关闭门窗，最后离开的员工必须检查并关闭公司内所有电源，锁好门确保公司财产安全。
4. 职员因工作需要而经常接触一些重要文件及技术资料时，有义务保守公司技术、业务、 人事档案及其个人薪酬等机密资料，违者公司将对该员工追究责任及赔偿因此而引致的损 失。
5. 非公司员工在公司内停留或参观，必须征得相关负责人同意，在有关人员的陪同下进行。
6. 公司员工在职期间发表与公司产品技术相关的论文、文章等，必须征得公司同意和审 核备案，否则视为泄密。
7. 办公室将不定时地对各部门卫生区域状况进行抽查，保持舒适的办公环境；
8. 每位员工都有义务维护公司公共卫生，严禁乱扔果皮纸屑及废弃的文书等杂物。
第七节 培训
一、培训目的
塑造企业文化，促进人力资源增值，提升经营绩效。
二、培训原则
员工培训需求与公司发展需要相结合。
三、培训规定
1. 办公室每年年初根据公司发展战略及培训需求，确定培训项目，编制年度培训计划。
2. 如因公司经营要求，技术发展要求及人才培养和企业发展的需要，公司对员工进行专业技术培训的，双方须签定《培训协议》。自培训结束后，员工须为公司服务一定期限，服从公司安排的工作。非因不可抗因素导致员工不能履行劳动合同时，员工承诺不单方面提出解除劳动合同。（说明：服务期是从培训结束后第一日起计算，多次参加培训的以最后一次培训结束时间开始计算，服务工作期限最低1年。）
3. 公司规定的培训项目，不得无故迟到、早退或缺席。有特殊情况不能参加的须向相关负责人说明理由。
4. 培训后的考核结果将作为员工晋升职级资格的依据。
5. 员工自我培训
2.1. 公司鼓励员工利用工作之余参加与本职工作相关的学历学位考试、职称考试、执业资格
考试。资历考试如确需占用工作时间，可凭培训考试机构的证明，经相关负责人审批，获准后按事假处理。当临时有重要工作安排或工作需要时，应服从公司安排。
2.2. 对于取得更高学历学位、职称资格者，公司将作为员工晋级的重要依据。
6 根据实际情况部分培训费用经相关负责人审批后予以报销。其他培训费用可参照《培训协议》中的内容执行。培训结束后培训资料及获得证书原件交办公室备案。
7 员工培训后在公司工作时间未满《培训协议》约定年限，公司有权按协议追究相应责任。
第八节 员工权益
一、劳动安全
1 公司为员工提供安全的工作环境及必要的劳动保护。
2 保管公司财产的员工，接到预警信号后，在确保生命安全的前提下，应立即采取有效措施保护公司财产安全。
二、权利保障
1. 员工享有法律规定和公司制度赋予的咨询权、建议权、申诉权与保留意见权，公司对这些权利予以尊重和保障。
2. 对下列情况，员工有权提出申（投）诉以得到公正待遇：
2.1. 认为个人利益受到不应有的侵犯；
2.2. 对处理决定不服；
2.3. 对公司的经营管理措施有不同意见；
2.4. 发现有违反公司各项规定的行为.
3. 申（投）诉方式:
3.1. 逐级申诉或向公司办公室直至总经理提出申（投）诉；
3.2. 可书面或面谈两种方式申（投）诉；
3.3. 《申（投）诉书》必须具名，否则可能难以得到解决；
3.4. 受理申（投）诉者应在五个工作日内给予回馈；
3.5. 对处理结果及反馈意见不满意的可继续向上一级申诉。