超市财务管理规定--超市财务处理规定

超市财务管理规定——超市财务处理规定

1、实收资本的核算

企业收到投资时,按投资的内容不同,作如下会计分录:

借:银行存款、固定资产……

贷:实收资本

2、递延资产的核算

核算的内容:筹建期间的改造支出,修理支出、费用支出以及不能计入固定资产的支出帐务处理:

借:递延资产——开办费

贷:现金、其他应付款、应付帐款

3、固定资产、低值易耗品的核算

固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。

低值易耗品是指不能作为固定资产核算的各种用具、物品、帐务处理: 借:固定资产、低值易耗品

贷:现金、应付帐款、其他应付款

4、库存商品的核算

(1)现金购进

借:库存商品——超市、烟酒、仓库

贷:现金

(2)厂家送货入店内

借:库存商品——超市、烟酒、仓库

贷:应付帐款——××厂家

(3)店内调拨

借:库存商品——超市、烟酒、仓库

贷:库存商品——超市、烟酒、仓库

(4)食品厂配货

借:库存商品——超市

贷:其他应付款——食品厂

(5)退货残次的核算

退回厂家

借:应付帐款——××厂家

贷:库存商品——超市、烟酒、仓库

残次处理

借:现金 经营费用——残次

贷:库存商品——超市、烟酒、仓库

菜残次处理

借:现金 经营费用——菜残次

贷:库存商品——菜

月末菜残次全部计入成本

借:商品销售成本

贷:经营费用——菜残次(红冲)

人为损坏、报损

借:其他应收款——×××

贷:库存商品——超市、烟酒、仓库

5、收入的核算

(1)自营收入的核算

借:现金

预收帐款——自选券

经营费用——收银误差

其他应收款——收银短款

其他应收款——现金奖券

贷:商品销售收入——超市、烟酒

说明:店内奖券视同现金保管,保证帐帐相附,每月调整余额,如发生无法兑换的奖券,店长、主管会计签字后店内作费用处理。

(2)厂家收入的核算

借:现金

预收帐款——自选券

其他应收款——收银短款

贷:其他应付款——厂家

(3)租金的收取办法

正常收取,按合同执行

借:其他应付款——厂家

贷:营业外收入

帐面够扣不来结算,开具收据入帐(税金结帐时一次性扣回)

借:其他应付款——厂家(租金、工资)

贷:其他应收款——工资

营业外收入(不含税金)

帐面不够扣,不来结算(包含店内不收营业款,自交租金的租赁户),根据公司规定,写出书面汇报一式三份,总经理一份,业务部门负责人一份,财务一份,必须有总经理、业务部门负责人签字。

6、结算货款的核算

(1)自营商品厂家送货入店内,财务核票后

借:应付帐款——××厂家

贷:其他应付款

营业外收入(促销管理费、陈列费等)

(2)本地供应商结算

借:应付帐款——××厂家

贷:现金

营业外收入(堆头费等)

(3)租赁户结算

借:其他应付款——××厂家

经营费用——票据、广告等费(红冲)

贷:现金

营业外收入(租金、扣除、返利等)

其他应付款——工资

(4)联营户结算(联营扣点结算时一次性扣回)

借:其他应付款——××厂家

经营费用——票据、广告等(红冲)

贷:现金

营业外收入(联营扣点、返利、扣税等)

7、费用支出的核算

(1)费用核算的范围界定:

A 、运输费(过路费)。

B 、其他费用(含标签、报刊、礼仪费、胶带、防盗器、清洁费、员工奖、售后赔偿、保鲜膜、防鼠板、城管费等)。

C 、修理费(含货架、电器类、岛柜、设备、微机、车辆等修理)。

D 、日常开支(含拖把、扫帚、锯沫、洗衣粉、推子等)。

E 、票据(小票、打码纸、盘存表、出入库单、收银纸、电子秤纸、稿纸、调价等)。

F 、办公费(笔、笔芯、帐本、印色纸、墨水、计算器、大头钉、铁夹、发票、传真纸等)。

(2)费用支出的帐务处理:

包装袋入店内时:

借:待摊费用——包装袋

贷:其他应付款——总部

应付帐款——××厂商

月末盘点库存,倒挤包装袋的使用金额

借:经营费用——包装袋

贷:待摊费用——包装袋

商品丢失:

商品丢失额在3‰(含)以内的

借:经营费用——商品丢失

贷:库存商品——超市

商品丢失额在3‰以上(不含),且未超过5000元的

借:经营费用——商品丢失(3‰)

其他应收款——丢失赔偿(未超过5000元金额) 贷:库存商品——超市(未超过5000元的金额) 商品丢失额在3‰以上(不含),且超过5000元的 借:经营费用——商品丢失(3‰)

其他应收款——丢失赔偿(5000元)

商品销售成本

贷:库存商品——超市

折旧费:

借:管理费用——折旧费

贷:累计折旧(除车辆以外的固定资产折旧)

其他应付款——总部(车折旧)

股息:

借:财务费用——股息

贷:预提费用——股息

低值易耗品摊销:

借:管理费用——低值易耗品摊销

贷:低值易耗品

开办费:

借:管理费用——开办费

贷:递延资产

统筹金:

借:管理费用——统筹金

贷:现金、银行存款

车辆保险费:

借:待摊费用——车保险

贷:现金、银行存款

摊销时:

借:经营费用——车保险

贷:待摊费用——车保险

其他费用支出的帐务处理

借:经营费用、管理费用、财务管理

贷:现金、待摊费用等

8、成本计提、损益类科目的核算

(1)成本的核算

借:商品销售成本

贷:库存商品(超市、烟酒)

(2)收入的结转

借:商品销售收入(明细)

营业外收入(明细)

贷:本年利润

(3)成本费用的结转

借:本年利润

贷:商品销售成本

经营费用(明细)

管理费用(明细)

财务费用(明细)

9、其他业务类

(1)押金的核算

收取厂家、员工押金

借:现金

贷:其他应付款——(厂家、员工)押金

退厂家押金

借:其他应付款——押金

贷:现金

内部员工退押金时

借:其他应付款——押金

经营费用——其他(工卡)

贷:现金

(2)工装、工卡的核算

定购发放工装、工卡

借:经营费用——其他(工装、工卡)金额

贷:现金、银行存款、其他应付款、应付帐款

扣回员工工装、工卡时

借:现金

贷:经营费用——其他(工装、工卡)(红冲) 厂家促销员领取工装、工卡时

借:现金

贷:经营费用——其他(工装、工卡)(红冲) (3)收到厂家促销管理费、台费、堆头费等

借:现金

应付帐款——××厂家

贷:营业外收入(明细)

个人交纳时:

借:现金

贷:其他应付款——××

退时:

借:其他应付款——××

贷:现金

(4)借款

员工个人:

借款时:

借:其他应收款——××

贷:现金

还款时:

借:现金

贷:其他应收款——××

收到集资款、股金时:

借:现金

贷:其他应付款——××

还款时:

本金:

借:其他应付款——××

贷:现金

计息:

计提时:

借:财务费用——利息

贷:预提费用——利息

发放时:

借:预提费用——利息

贷:现金

(5)自选券核算

销售时:

借:现金

经营费用——优惠

贷:预收帐款——自选券

收回时:

借:预收帐款——自选券

贷:商品销售收入

(6)工资的核算

计提工资:

借:经营费用——工资

贷:应付工资——工资

发放工资:

借:应付工资——工资

其他应收款——××厂家

贷:现金

其他应付款——效益工资

扣回厂家工资时:

借:其他应付款——××厂家

贷:其他应收款——××厂家

(7)员工股息核算

计提时:

借:财务费用——股息

贷:预提费用——股息

发放时:

借:预提费用——股息

贷:现金

(8)营业外收入的核算

收到废品、堆头费、租金、员工罚款、返利、赠品、扣税等 借:现金

贷:营业外收入(明细)

对于员工罚款月末提取50%作为店内活动基金

借:其他应付款——活动基金

贷:营业外收入——员工罚款(红冲)

小偷罚款:

借:现金

贷:营业外收入(小偷罚款)

对于小偷罚款月末提取15%作为保安奖励

借:现金

贷:营业外收入(小偷罚款)(红冲)

(9)军训费的核算

收取时:

借:现金

贷:其他应付款——xxx (开具转帐通知单) 支付时:

借:其他应付款——xxx

贷:现金(对总部开转帐通知单) (10)退货差价帐务处理 退回厂家商品出现差价时: 盈:借:其他应付款——xxx 厂

贷:经营费用——残次(红冲) 亏:借:经营费用——残次

贷:其他应付款——xxx 厂

超市财务管理规定——超市财务处理规定

1、实收资本的核算

企业收到投资时,按投资的内容不同,作如下会计分录:

借:银行存款、固定资产……

贷:实收资本

2、递延资产的核算

核算的内容:筹建期间的改造支出,修理支出、费用支出以及不能计入固定资产的支出帐务处理:

借:递延资产——开办费

贷:现金、其他应付款、应付帐款

3、固定资产、低值易耗品的核算

固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。

低值易耗品是指不能作为固定资产核算的各种用具、物品、帐务处理: 借:固定资产、低值易耗品

贷:现金、应付帐款、其他应付款

4、库存商品的核算

(1)现金购进

借:库存商品——超市、烟酒、仓库

贷:现金

(2)厂家送货入店内

借:库存商品——超市、烟酒、仓库

贷:应付帐款——××厂家

(3)店内调拨

借:库存商品——超市、烟酒、仓库

贷:库存商品——超市、烟酒、仓库

(4)食品厂配货

借:库存商品——超市

贷:其他应付款——食品厂

(5)退货残次的核算

退回厂家

借:应付帐款——××厂家

贷:库存商品——超市、烟酒、仓库

残次处理

借:现金 经营费用——残次

贷:库存商品——超市、烟酒、仓库

菜残次处理

借:现金 经营费用——菜残次

贷:库存商品——菜

月末菜残次全部计入成本

借:商品销售成本

贷:经营费用——菜残次(红冲)

人为损坏、报损

借:其他应收款——×××

贷:库存商品——超市、烟酒、仓库

5、收入的核算

(1)自营收入的核算

借:现金

预收帐款——自选券

经营费用——收银误差

其他应收款——收银短款

其他应收款——现金奖券

贷:商品销售收入——超市、烟酒

说明:店内奖券视同现金保管,保证帐帐相附,每月调整余额,如发生无法兑换的奖券,店长、主管会计签字后店内作费用处理。

(2)厂家收入的核算

借:现金

预收帐款——自选券

其他应收款——收银短款

贷:其他应付款——厂家

(3)租金的收取办法

正常收取,按合同执行

借:其他应付款——厂家

贷:营业外收入

帐面够扣不来结算,开具收据入帐(税金结帐时一次性扣回)

借:其他应付款——厂家(租金、工资)

贷:其他应收款——工资

营业外收入(不含税金)

帐面不够扣,不来结算(包含店内不收营业款,自交租金的租赁户),根据公司规定,写出书面汇报一式三份,总经理一份,业务部门负责人一份,财务一份,必须有总经理、业务部门负责人签字。

6、结算货款的核算

(1)自营商品厂家送货入店内,财务核票后

借:应付帐款——××厂家

贷:其他应付款

营业外收入(促销管理费、陈列费等)

(2)本地供应商结算

借:应付帐款——××厂家

贷:现金

营业外收入(堆头费等)

(3)租赁户结算

借:其他应付款——××厂家

经营费用——票据、广告等费(红冲)

贷:现金

营业外收入(租金、扣除、返利等)

其他应付款——工资

(4)联营户结算(联营扣点结算时一次性扣回)

借:其他应付款——××厂家

经营费用——票据、广告等(红冲)

贷:现金

营业外收入(联营扣点、返利、扣税等)

7、费用支出的核算

(1)费用核算的范围界定:

A 、运输费(过路费)。

B 、其他费用(含标签、报刊、礼仪费、胶带、防盗器、清洁费、员工奖、售后赔偿、保鲜膜、防鼠板、城管费等)。

C 、修理费(含货架、电器类、岛柜、设备、微机、车辆等修理)。

D 、日常开支(含拖把、扫帚、锯沫、洗衣粉、推子等)。

E 、票据(小票、打码纸、盘存表、出入库单、收银纸、电子秤纸、稿纸、调价等)。

F 、办公费(笔、笔芯、帐本、印色纸、墨水、计算器、大头钉、铁夹、发票、传真纸等)。

(2)费用支出的帐务处理:

包装袋入店内时:

借:待摊费用——包装袋

贷:其他应付款——总部

应付帐款——××厂商

月末盘点库存,倒挤包装袋的使用金额

借:经营费用——包装袋

贷:待摊费用——包装袋

商品丢失:

商品丢失额在3‰(含)以内的

借:经营费用——商品丢失

贷:库存商品——超市

商品丢失额在3‰以上(不含),且未超过5000元的

借:经营费用——商品丢失(3‰)

其他应收款——丢失赔偿(未超过5000元金额) 贷:库存商品——超市(未超过5000元的金额) 商品丢失额在3‰以上(不含),且超过5000元的 借:经营费用——商品丢失(3‰)

其他应收款——丢失赔偿(5000元)

商品销售成本

贷:库存商品——超市

折旧费:

借:管理费用——折旧费

贷:累计折旧(除车辆以外的固定资产折旧)

其他应付款——总部(车折旧)

股息:

借:财务费用——股息

贷:预提费用——股息

低值易耗品摊销:

借:管理费用——低值易耗品摊销

贷:低值易耗品

开办费:

借:管理费用——开办费

贷:递延资产

统筹金:

借:管理费用——统筹金

贷:现金、银行存款

车辆保险费:

借:待摊费用——车保险

贷:现金、银行存款

摊销时:

借:经营费用——车保险

贷:待摊费用——车保险

其他费用支出的帐务处理

借:经营费用、管理费用、财务管理

贷:现金、待摊费用等

8、成本计提、损益类科目的核算

(1)成本的核算

借:商品销售成本

贷:库存商品(超市、烟酒)

(2)收入的结转

借:商品销售收入(明细)

营业外收入(明细)

贷:本年利润

(3)成本费用的结转

借:本年利润

贷:商品销售成本

经营费用(明细)

管理费用(明细)

财务费用(明细)

9、其他业务类

(1)押金的核算

收取厂家、员工押金

借:现金

贷:其他应付款——(厂家、员工)押金

退厂家押金

借:其他应付款——押金

贷:现金

内部员工退押金时

借:其他应付款——押金

经营费用——其他(工卡)

贷:现金

(2)工装、工卡的核算

定购发放工装、工卡

借:经营费用——其他(工装、工卡)金额

贷:现金、银行存款、其他应付款、应付帐款

扣回员工工装、工卡时

借:现金

贷:经营费用——其他(工装、工卡)(红冲) 厂家促销员领取工装、工卡时

借:现金

贷:经营费用——其他(工装、工卡)(红冲) (3)收到厂家促销管理费、台费、堆头费等

借:现金

应付帐款——××厂家

贷:营业外收入(明细)

个人交纳时:

借:现金

贷:其他应付款——××

退时:

借:其他应付款——××

贷:现金

(4)借款

员工个人:

借款时:

借:其他应收款——××

贷:现金

还款时:

借:现金

贷:其他应收款——××

收到集资款、股金时:

借:现金

贷:其他应付款——××

还款时:

本金:

借:其他应付款——××

贷:现金

计息:

计提时:

借:财务费用——利息

贷:预提费用——利息

发放时:

借:预提费用——利息

贷:现金

(5)自选券核算

销售时:

借:现金

经营费用——优惠

贷:预收帐款——自选券

收回时:

借:预收帐款——自选券

贷:商品销售收入

(6)工资的核算

计提工资:

借:经营费用——工资

贷:应付工资——工资

发放工资:

借:应付工资——工资

其他应收款——××厂家

贷:现金

其他应付款——效益工资

扣回厂家工资时:

借:其他应付款——××厂家

贷:其他应收款——××厂家

(7)员工股息核算

计提时:

借:财务费用——股息

贷:预提费用——股息

发放时:

借:预提费用——股息

贷:现金

(8)营业外收入的核算

收到废品、堆头费、租金、员工罚款、返利、赠品、扣税等 借:现金

贷:营业外收入(明细)

对于员工罚款月末提取50%作为店内活动基金

借:其他应付款——活动基金

贷:营业外收入——员工罚款(红冲)

小偷罚款:

借:现金

贷:营业外收入(小偷罚款)

对于小偷罚款月末提取15%作为保安奖励

借:现金

贷:营业外收入(小偷罚款)(红冲)

(9)军训费的核算

收取时:

借:现金

贷:其他应付款——xxx (开具转帐通知单) 支付时:

借:其他应付款——xxx

贷:现金(对总部开转帐通知单) (10)退货差价帐务处理 退回厂家商品出现差价时: 盈:借:其他应付款——xxx 厂

贷:经营费用——残次(红冲) 亏:借:经营费用——残次

贷:其他应付款——xxx 厂


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