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如何降低采购成本
王凤文
（河北省邯郸市漳滏河灌溉供水管理处河北邯郸０５６００１）
摘要：一短而吉，外部采购占据公司膏用的比倒较大。采购成本央定着产品＾本的禹截，如何运用有效的采赡＾奉蕾夏办法甘佥生来说至关重要。因此，蓥须建立．健全完善的采购制度。
关键词：材料采购威本降低
中图分类号；Ｆ２７５文献标识码：Ａ文章编号１１８７４一０９８ｘ（２００９）０８（・）一０２３０—ｏｌ
采购一直是影响公司成功和盈利能力量也不同。例如：在买方市场下，供应商数
的关键因素，采购成本决定着产品成本的量越小越好，这样规模效益好，但在卖方有
高低，采购成本下降同时体现着现金流出产能限制、原材料不足情况下，供应商多，
的减少，利润的增加，从而增强企业竞争采购方的风险就相对较低。
力。使企业在激烈的市场竞争中立于不败１．４与供应商建立稳定的合作关系．采购实
之地。一般而言，外部采购占据公司费用行合同化管理
的比例较大，占公司平均费用的６０％～公司成功离不开本身的努力，也取决
８０％，如何运用有效的采购成本管理办法对于供应商的表现，供应商是公司的延伸。
企业来说至关重要。那么，怎样建立完善对于筛选出的供应商，应当建立长期合作
采购制度、降低采购成本呢？关系，稳定的供应商有较强的供货能力，价
格透明，长期合作会有一定的优先安排，能
１建立、完善采购制度，做好采购成本的基确保供货的质量、数量、价格、供货期等。
础工作尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的
１．１成立采购小组合作关系。定期不定期的进行一下考核，
成立采购小组，坚持合理分工，相互确认供应商是否建立有一套稳定有效的质
制约，不相容职务分离、明确责任，定期组量保证体系，同时，购货采用合同化管理，
织小组人员学习业务知识，提高业务能力，明确双方的权利、义务，明确供货时间、数
以理论知识为指导进行业务交流，学习知量、单价交货地点等，保证供应及时到位，
名企业先进的采购管理方法，在总结企业这样，省时省力、节约采购成本。
实践经验的基础上，根据自身的情况和特供应商的售后服务是供应商的价值的
点加以修正，把先进的管理体系己有化，形重要一环，我们知道。海尔”电器售后服务
成规章制度并不断的充实和完善，形成一好，因而增加销售额。服务在价格上是看
种动态的管理机制。不出的，但在价值上却能体现。例如，同样
１．２采购过程程序化、制度化的供应商，一个有设计能力，能对采购方的
建立严格的采购制度，既能规范企业设计提出合理化建议，另一个则只能按图
的采购活动，还能预防采购人员的不良行加工，哪一个价值大，不言而喻，因此优先
为。依据企业的性质、规模建立完善的采选择售后服务好的企业，从而降低成本。
购框架及采购流程控制。采购流程分权运１．５价格对比制度
作、相互制约，严禁一人完成采购的全过企业采购部门要对每批采购物品的报
程。首先，根据工作需要由申请人填写请价与前期价格进行比较，分析价差的原因，
购单，经有批准权限的授权人审批，做到有并作出详细说明，对于大宗材料的价格，要
效的监控。然后进行市场询价，了解市场建立价格评价体系，由评价小组定期收集
行情，做到货比三家，商品质高价低。一定有关的供应价格信息，并进行总体评价。
要选择信誉度高的供应商、选择进货渠
道、进货方式，看哪种方式更有利于降低２降低材料采购成本的方法和手段
进货成本。了解市场行情后进行报价、议（１）确定最佳库存数量，使其与生产规
价，对议订的价格由相关责任人审批。对模配比，库存过大，形成积压物资，管理成
于大宗材料采购一定要签订采购协议，对本高，管理不善还会造成损失，应按实际需
双方的权利、义务及商品的数量、质量等要计算最佳库存，降低材料储存成本。
加以明确。收货方必须对实际收到的商品（２）通过付款方式的选择降低采购成本
进行数量核对、质量鉴定，并由采购员和如果企业资金宽裕，或者银行利率较
仓库保管验收签字，办理入库手续，账单齐低，可采用现金交易或货到付款的方式，供
全后再付款。在以上采购过程中，相关责应商提供商业折扣的，企业可以考虑尽可
任人要以书面签字形式一层一层把关，以能享受商业折扣。在短期内资金短缺的情
便财务、内审、质检等部门的监督和控制。况下，可以采取赊销方式，如果从国外进
生产过程中由于采购商品的质量因素出现货，还要考虑汇率走势、币种等。
问题，要追究相关采购人员的责任，该罚则（３）把握市场价格变动的时机
罚，并向供货单位索赔。价格经常随着季节、市场供求而波
１．３把握最佳供应商数量，增加规模效益动，应设专从事市场调查，收集、整理信
有多少开支花在供应商身上，具体指息，因此，采购人员应注意价格的变动规
标很难确定，因为不同行业，公司，即使同律，把握好采购时机。例如，０７年钢材价格
一公司在不同市场环境下，最佳供应商数每吨３０００多元，０８年涨到每吨４０００元，如果
２３０ａｎｄＴｅｃｈｎｏｌｏｇｙＩｎｎｏｖａｔｉｏｎＨｅｒａＩｄ
万 科技创新导报Ｓｃｉｅｎｃｅ方数据把握好进货时机和采购数量，会给企业带来很大的经济效益。（４）以竞争招标的方式牵制供应商对于大宗材料采购，实行竞争招标方式，通过供应商之间的价格对比，最终得到底线价格，使供应商之间能够相互比较、相互牵制，从而有利于谈判，确定最佳供应商，并与其签订长期合同，这样供应商能让一部分利，因此得到更多的优惠。３采购人员的考核奖励机制采购人员的考核奖励机制也是也是降低采购成本的一个重要因素。考核奖励制度应以采购制度为基础，有了采购制度，才能建立考核目标。例如，采购成本是否在预算标准内，分析超支原因，是市场原因还是人为原因造成的。同时建立相应的考核机制，分工明确，确定岗位责任制，规定明确的奖惩办法，签订月度个人业绩目标考核表，让采购人员知道不同的业绩将影响其自身的利益，恰当的奖励制度将引导人们约束自己的行为，从而激励员工努力工作，降低采购成本。总之，采购面向市场，主要与外界打交道，对于市场商品繁多，鱼目混杂，如果没有严格的采购制度，将会造成采购混乱，采购的商品质次价高，采购人员拿回扣、好处费等问题，增加采购成本，给企业造成经济损失，因此，企业必须建立健全采购制度。
如何降低采购成本
作者：
作者单位：
刊名：
英文刊名：
年，卷(期)：
被引用次数：王凤文河北省邯郸市漳滏河灌溉供水管理处,河北邯郸,056001科技创新导报SCIENCE AND TECHNOLOGY INNOVATION HERALD2009(22)1次
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1. 贺军 对企业降低采购成本的分析[期刊论文]-天津冶金2001(3)
2. 姚建凤 企业降低采购成本的策略[期刊论文]-现代企业2008(9)
3. 陈晓燕 浅析企业如何控制及降低采购成本[期刊论文]-商场现代化2010(35)
4. 徐海强 关于降低采购成本方法的探讨[期刊论文]-全国商情·经济理论研究2008(2)
5. 张毅 控制采购成本的方法[期刊论文]-科技信息（学术版）2007(27)
6. 张雩 企业降低采购成本途径的研究[期刊论文]-科技资讯2010(6)
7. 张志钢.ZHANG Zhi-gang 优化企业采购管理降低企业采购成本[期刊论文]-冶金经济与管理2005(4)
8. 易俊雅 如何控制采购成本[期刊论文]-时代经贸2011(18)
9. 阎明.YAN Ming 浅议降低采购成本的途径[期刊论文]-科技情报开发与经济2008,18(16)
10. 李金华.于丽静 关于企业降低采购成本方法的探讨[期刊论文]-华章2011(6)
引证文献(1条)
1.魏洪茂 我国零售业采购成本控制研究[期刊论文]-物流工程与管理 2011(10)
本文链接：http://d.wanfangdata.com.cn/Periodical_kjzxdb200922191.aspx
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如何降低采购成本
王凤文
（河北省邯郸市漳滏河灌溉供水管理处河北邯郸０５６００１）
摘要：一短而吉，外部采购占据公司膏用的比倒较大。采购成本央定着产品＾本的禹截，如何运用有效的采赡＾奉蕾夏办法甘佥生来说至关重要。因此，蓥须建立．健全完善的采购制度。
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中图分类号；Ｆ２７５文献标识码：Ａ文章编号１１８７４一０９８ｘ（２００９）０８（・）一０２３０—ｏｌ
采购一直是影响公司成功和盈利能力量也不同。例如：在买方市场下，供应商数
的关键因素，采购成本决定着产品成本的量越小越好，这样规模效益好，但在卖方有
高低，采购成本下降同时体现着现金流出产能限制、原材料不足情况下，供应商多，
的减少，利润的增加，从而增强企业竞争采购方的风险就相对较低。
力。使企业在激烈的市场竞争中立于不败１．４与供应商建立稳定的合作关系．采购实
之地。一般而言，外部采购占据公司费用行合同化管理
的比例较大，占公司平均费用的６０％～公司成功离不开本身的努力，也取决
８０％，如何运用有效的采购成本管理办法对于供应商的表现，供应商是公司的延伸。
企业来说至关重要。那么，怎样建立完善对于筛选出的供应商，应当建立长期合作
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格透明，长期合作会有一定的优先安排，能
１建立、完善采购制度，做好采购成本的基确保供货的质量、数量、价格、供货期等。
础工作尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的
１．１成立采购小组合作关系。定期不定期的进行一下考核，
成立采购小组，坚持合理分工，相互确认供应商是否建立有一套稳定有效的质
制约，不相容职务分离、明确责任，定期组量保证体系，同时，购货采用合同化管理，
织小组人员学习业务知识，提高业务能力，明确双方的权利、义务，明确供货时间、数
以理论知识为指导进行业务交流，学习知量、单价交货地点等，保证供应及时到位，
名企业先进的采购管理方法，在总结企业这样，省时省力、节约采购成本。
实践经验的基础上，根据自身的情况和特供应商的售后服务是供应商的价值的
点加以修正，把先进的管理体系己有化，形重要一环，我们知道。海尔”电器售后服务
成规章制度并不断的充实和完善，形成一好，因而增加销售额。服务在价格上是看
种动态的管理机制。不出的，但在价值上却能体现。例如，同样
１．２采购过程程序化、制度化的供应商，一个有设计能力，能对采购方的
建立严格的采购制度，既能规范企业设计提出合理化建议，另一个则只能按图
的采购活动，还能预防采购人员的不良行加工，哪一个价值大，不言而喻，因此优先
为。依据企业的性质、规模建立完善的采选择售后服务好的企业，从而降低成本。
购框架及采购流程控制。采购流程分权运１．５价格对比制度
作、相互制约，严禁一人完成采购的全过企业采购部门要对每批采购物品的报
程。首先，根据工作需要由申请人填写请价与前期价格进行比较，分析价差的原因，
购单，经有批准权限的授权人审批，做到有并作出详细说明，对于大宗材料的价格，要
效的监控。然后进行市场询价，了解市场建立价格评价体系，由评价小组定期收集
行情，做到货比三家，商品质高价低。一定有关的供应价格信息，并进行总体评价。
要选择信誉度高的供应商、选择进货渠
道、进货方式，看哪种方式更有利于降低２降低材料采购成本的方法和手段
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价，对议订的价格由相关责任人审批。对模配比，库存过大，形成积压物资，管理成
于大宗材料采购一定要签订采购协议，对本高，管理不善还会造成损失，应按实际需
双方的权利、义务及商品的数量、质量等要计算最佳库存，降低材料储存成本。
加以明确。收货方必须对实际收到的商品（２）通过付款方式的选择降低采购成本
进行数量核对、质量鉴定，并由采购员和如果企业资金宽裕，或者银行利率较
仓库保管验收签字，办理入库手续，账单齐低，可采用现金交易或货到付款的方式，供
全后再付款。在以上采购过程中，相关责应商提供商业折扣的，企业可以考虑尽可
任人要以书面签字形式一层一层把关，以能享受商业折扣。在短期内资金短缺的情
便财务、内审、质检等部门的监督和控制。况下，可以采取赊销方式，如果从国外进
生产过程中由于采购商品的质量因素出现货，还要考虑汇率走势、币种等。
问题，要追究相关采购人员的责任，该罚则（３）把握市场价格变动的时机
罚，并向供货单位索赔。价格经常随着季节、市场供求而波
１．３把握最佳供应商数量，增加规模效益动，应设专从事市场调查，收集、整理信
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标很难确定，因为不同行业，公司，即使同律，把握好采购时机。例如，０７年钢材价格
一公司在不同市场环境下，最佳供应商数每吨３０００多元，０８年涨到每吨４０００元，如果
２３０ａｎｄＴｅｃｈｎｏｌｏｇｙＩｎｎｏｖａｔｉｏｎＨｅｒａＩｄ
万 科技创新导报Ｓｃｉｅｎｃｅ方数据把握好进货时机和采购数量，会给企业带来很大的经济效益。（４）以竞争招标的方式牵制供应商对于大宗材料采购，实行竞争招标方式，通过供应商之间的价格对比，最终得到底线价格，使供应商之间能够相互比较、相互牵制，从而有利于谈判，确定最佳供应商，并与其签订长期合同，这样供应商能让一部分利，因此得到更多的优惠。３采购人员的考核奖励机制采购人员的考核奖励机制也是也是降低采购成本的一个重要因素。考核奖励制度应以采购制度为基础，有了采购制度，才能建立考核目标。例如，采购成本是否在预算标准内，分析超支原因，是市场原因还是人为原因造成的。同时建立相应的考核机制，分工明确，确定岗位责任制，规定明确的奖惩办法，签订月度个人业绩目标考核表，让采购人员知道不同的业绩将影响其自身的利益，恰当的奖励制度将引导人们约束自己的行为，从而激励员工努力工作，降低采购成本。总之，采购面向市场，主要与外界打交道，对于市场商品繁多，鱼目混杂，如果没有严格的采购制度，将会造成采购混乱，采购的商品质次价高，采购人员拿回扣、好处费等问题，增加采购成本，给企业造成经济损失，因此，企业必须建立健全采购制度。
如何降低采购成本
作者：
作者单位：
刊名：
英文刊名：
年，卷(期)：
被引用次数：王凤文河北省邯郸市漳滏河灌溉供水管理处,河北邯郸,056001科技创新导报SCIENCE AND TECHNOLOGY INNOVATION HERALD2009(22)1次
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本文链接：http://d.wanfangdata.com.cn/Periodical_kjzxdb200922191.aspx