目标的规划

目标的规划、分解与控制

学习导航

通过学习本课程,你将能够:

● 合理制定目标;

● 学会如何正确规划目标;

● 从多个角度对目标进行分解;

● 了解预算的基本元素。

目标的规划、分解与控制

一、正确理解目标的内涵

全面正确理解目标,要从以下方面入手:

1. 目标三要素

要想成为高效经理人,首先要有明确的职业生涯目标。目标必须具备三个要素: 第一,带有困难;

第二,带有压力;

第三,带有风险。

2. 经理人拒绝目标的原因

很多经理人拒绝明确、高难度的目标,理由主要有:

第一,认为不可能完成目标;

第二,内心不想干;

第三,能力不足。

对于善于拒绝的经理人来说,拒绝高难度目标便于保护自己,轻松取得短期个人利益。但是他们忘记了一点——完成目标的难度代表其职业价值。

对于善于拒绝的下属来说,即使有人追着告诉他应该怎样做,并且盯着他做,他也不会把事情做好,因此这类人最不容易获得成功。

3. 组织生存风险

通常来说,组织面临以下生存风险:

第一,企业内部对公司发展目标争论不休;

第二,目标压力逐级递减,最后为零。

对目标的不同追求和认可决定职业经理人的荣辱,敢于实现的目标的难度决定经理人的发展潜力。

4. 切忌制定不可测量的目标

通常情况下,经理人在制定目标时,会出现以下无法测量的目标:

第一,加强责任心;

第二,增强团队意识;

第三,提高客户满意度;

第四,提高员工的管理素质。

以上均为不可测量目标,如果是组织设计的,将导致目标无法管理或改进。

5. 目标的价值

经理人所制定的目标一定是客观量化、合理、高难度的,其价值在于:

第一,目标是企业发展的灵魂;

第二,目标对员工有无形的激励作用;

第三,目标是提高管理效率和执行力的基础。

二、掌握实现目标的三种方法

1. 从四个路径角度规划目标

经理人的目标类别

一般来说,职业经理人的目标可以分为:财务目标和项目目标。

财务目标:包括利润目标和销售收入目标。

项目目标:项目目标是多种多样的,包括产品开发速度、质量、客户满意度等。

无论项目目标如何不同,都要服从于财务目标。即作为管理者,无论带领员工做什么工作,最终都要反映到财务目标上。

要点提示

财务目标包括:

① 利润目标;

② 销售收入目标。

平衡计分卡

平衡计分卡是将组织策略加以落实的管理制度,提出者是卡普兰和诺顿。他们根据数家长年绩效突出的企业的经验,探讨成功经营之道,归纳出可以提升企业竞争能力、落实策略愿景的架构。

平衡计分卡以平衡观念驱动组织绩效量度,其诉求是短期绩效和长期目标之间的平衡、财务和非财务量度之间的平衡、落后和领先指标之间的平衡、外界和内部绩效之间的平衡等状态。

四个角度规划目标实现路径

图1 从四个角度规划目标的实现路径

根据平衡计分卡原理,绩效目标被分为四个角度:

财务角度。如果组织是以成本为中心,就要参照利润目标来划分;如果是以利润为中心,就要从财务角度进行分解,包括开拓新业务、提高资产利用率、改善成本结构、增加客户价值等各项工作。

客户角度。企业从客户那里获得赢利,因此,为使客户满意、增加其价值,企业就要努力做到运营卓越、产品领先和亲近客户。

内部流程角度。提出更高的赢利目标后,为使客户更加满意,公司就要从内部流程角度入手,完善内部运作。这些工作主要包括:创新开拓新业务、完善客户管理流程、加强运营和物流流程管理、完善法规和环境管理流程。

学习与成长角度。当不能更多地进行开拓创新,或是在客户管理方法和规范上依然存在问题时,就要从学习与成长角度,提高员工的能力和技术水平,建立良好的企业文化。

2. 对计划目标进行系列分解

目标分解

从上述四个角度,对企业总目标进行框架性分解后,为便于各部门员工完成目标,还需

进行进一步分解,如表1所示:

表1 财务角度目标分解表

六种目标分解方法

通常来说,对目标的分解方法主要有六种:

按时间进度分解。即将目标按年度、季度、月度、周、日进行分解。

按部门分解。即将目标按照总公司、分部进行分解。

按人员分解。即将目标按照小组和个人进行分解。

按渠道分解。如图2所示:

图2 根据销售渠道进行目标分解

按方法分解。如图3所示:

图3 根据销售手段进行目标分解

按产品分解。即将目标按照不同的产品特性进行分解。

图4 管理目标分解矩阵

如图4所示,六种分解法以部门、人员、时间为X 轴,以渠道、方法、产品为Y 轴,形成有效管理目标分解矩阵。

落实目标

目标分解后就要能够落到实处,这是态度问题,更是能力问题。只有这样,才能避免空有雄心壮志而无法付诸实际的情况发生。因此,企业要建立实现既定目标的分段标尺,把长远目标分解为一个个短期目标,具体到每一天,也就是所谓的“日清工作法”。

3. 用预算表对目标进行控制

风险控制

当管理者掌控的部门越来越大,目标越来越复杂,完成的时间越来越长时,管理者必须学会运用预算表进行计划和风险控制。很多管理者担心不能控制授权后的风险,因此不敢授权,而预算管理正是进行风险控制的重要工具。

踩西瓜皮管理法

一般而言,很多企业没有预算管理,采用“踩西瓜皮管理法”。这种管理法的典型特征是:没有明确预算,但仍然会有员工不断打报告,申请资金开展项目,每份报告就像垫在管理者脚下的一块西瓜皮,管理者踩着西瓜皮,被员工推动着“漫游”。但员工推动的方向往往不是企业预期的方向,因此企业管理很容易来到存亡的悬崖边,等到惊醒时则为时已晚。

预算的八项基本元素

预算需要具备以下八项基本元素,缺一不可:

第一,计划目标;

第二,完成项目需要进行的项目名目;

第三,项目预算成本;

第四,项目预计结果;

第五,项目执行人;

第六,检查人;

第七,项目预计结果的检查时间;

第八,费用的使用时间。

目标的规划、分解与控制

学习导航

通过学习本课程,你将能够:

● 合理制定目标;

● 学会如何正确规划目标;

● 从多个角度对目标进行分解;

● 了解预算的基本元素。

目标的规划、分解与控制

一、正确理解目标的内涵

全面正确理解目标,要从以下方面入手:

1. 目标三要素

要想成为高效经理人,首先要有明确的职业生涯目标。目标必须具备三个要素: 第一,带有困难;

第二,带有压力;

第三,带有风险。

2. 经理人拒绝目标的原因

很多经理人拒绝明确、高难度的目标,理由主要有:

第一,认为不可能完成目标;

第二,内心不想干;

第三,能力不足。

对于善于拒绝的经理人来说,拒绝高难度目标便于保护自己,轻松取得短期个人利益。但是他们忘记了一点——完成目标的难度代表其职业价值。

对于善于拒绝的下属来说,即使有人追着告诉他应该怎样做,并且盯着他做,他也不会把事情做好,因此这类人最不容易获得成功。

3. 组织生存风险

通常来说,组织面临以下生存风险:

第一,企业内部对公司发展目标争论不休;

第二,目标压力逐级递减,最后为零。

对目标的不同追求和认可决定职业经理人的荣辱,敢于实现的目标的难度决定经理人的发展潜力。

4. 切忌制定不可测量的目标

通常情况下,经理人在制定目标时,会出现以下无法测量的目标:

第一,加强责任心;

第二,增强团队意识;

第三,提高客户满意度;

第四,提高员工的管理素质。

以上均为不可测量目标,如果是组织设计的,将导致目标无法管理或改进。

5. 目标的价值

经理人所制定的目标一定是客观量化、合理、高难度的,其价值在于:

第一,目标是企业发展的灵魂;

第二,目标对员工有无形的激励作用;

第三,目标是提高管理效率和执行力的基础。

二、掌握实现目标的三种方法

1. 从四个路径角度规划目标

经理人的目标类别

一般来说,职业经理人的目标可以分为:财务目标和项目目标。

财务目标:包括利润目标和销售收入目标。

项目目标:项目目标是多种多样的,包括产品开发速度、质量、客户满意度等。

无论项目目标如何不同,都要服从于财务目标。即作为管理者,无论带领员工做什么工作,最终都要反映到财务目标上。

要点提示

财务目标包括:

① 利润目标;

② 销售收入目标。

平衡计分卡

平衡计分卡是将组织策略加以落实的管理制度,提出者是卡普兰和诺顿。他们根据数家长年绩效突出的企业的经验,探讨成功经营之道,归纳出可以提升企业竞争能力、落实策略愿景的架构。

平衡计分卡以平衡观念驱动组织绩效量度,其诉求是短期绩效和长期目标之间的平衡、财务和非财务量度之间的平衡、落后和领先指标之间的平衡、外界和内部绩效之间的平衡等状态。

四个角度规划目标实现路径

图1 从四个角度规划目标的实现路径

根据平衡计分卡原理,绩效目标被分为四个角度:

财务角度。如果组织是以成本为中心,就要参照利润目标来划分;如果是以利润为中心,就要从财务角度进行分解,包括开拓新业务、提高资产利用率、改善成本结构、增加客户价值等各项工作。

客户角度。企业从客户那里获得赢利,因此,为使客户满意、增加其价值,企业就要努力做到运营卓越、产品领先和亲近客户。

内部流程角度。提出更高的赢利目标后,为使客户更加满意,公司就要从内部流程角度入手,完善内部运作。这些工作主要包括:创新开拓新业务、完善客户管理流程、加强运营和物流流程管理、完善法规和环境管理流程。

学习与成长角度。当不能更多地进行开拓创新,或是在客户管理方法和规范上依然存在问题时,就要从学习与成长角度,提高员工的能力和技术水平,建立良好的企业文化。

2. 对计划目标进行系列分解

目标分解

从上述四个角度,对企业总目标进行框架性分解后,为便于各部门员工完成目标,还需

进行进一步分解,如表1所示:

表1 财务角度目标分解表

六种目标分解方法

通常来说,对目标的分解方法主要有六种:

按时间进度分解。即将目标按年度、季度、月度、周、日进行分解。

按部门分解。即将目标按照总公司、分部进行分解。

按人员分解。即将目标按照小组和个人进行分解。

按渠道分解。如图2所示:

图2 根据销售渠道进行目标分解

按方法分解。如图3所示:

图3 根据销售手段进行目标分解

按产品分解。即将目标按照不同的产品特性进行分解。

图4 管理目标分解矩阵

如图4所示,六种分解法以部门、人员、时间为X 轴,以渠道、方法、产品为Y 轴,形成有效管理目标分解矩阵。

落实目标

目标分解后就要能够落到实处,这是态度问题,更是能力问题。只有这样,才能避免空有雄心壮志而无法付诸实际的情况发生。因此,企业要建立实现既定目标的分段标尺,把长远目标分解为一个个短期目标,具体到每一天,也就是所谓的“日清工作法”。

3. 用预算表对目标进行控制

风险控制

当管理者掌控的部门越来越大,目标越来越复杂,完成的时间越来越长时,管理者必须学会运用预算表进行计划和风险控制。很多管理者担心不能控制授权后的风险,因此不敢授权,而预算管理正是进行风险控制的重要工具。

踩西瓜皮管理法

一般而言,很多企业没有预算管理,采用“踩西瓜皮管理法”。这种管理法的典型特征是:没有明确预算,但仍然会有员工不断打报告,申请资金开展项目,每份报告就像垫在管理者脚下的一块西瓜皮,管理者踩着西瓜皮,被员工推动着“漫游”。但员工推动的方向往往不是企业预期的方向,因此企业管理很容易来到存亡的悬崖边,等到惊醒时则为时已晚。

预算的八项基本元素

预算需要具备以下八项基本元素,缺一不可:

第一,计划目标;

第二,完成项目需要进行的项目名目;

第三,项目预算成本;

第四,项目预计结果;

第五,项目执行人;

第六,检查人;

第七,项目预计结果的检查时间;

第八,费用的使用时间。


相关内容

  • 关于加强人力资源规划促进企业战略目标实现的思考
  • 人力资源 曹小妹 北京理工大学管理与经济学院 [摘 要] 企业人力资源规划是企业人力资源管理的重要内容,科学合理的人力资源规划可以促进企业战略目标的实现,对企业的生存.发展有着重要的意义.企业应当采用科学的方法和手段,结合自身的实际情况,制定出科学.合理的人力资源规划,促进企业人力资源管理工作的进行 ...

  • 最优化基础理论与方法
  • 目录 1.最优化的概念与分类 ................................................................................................................. 2 2. 最优化问题的求解方法 ..... ...

  • 工程项目管理规划
  • 工程项目管理规划 第一节 概述 一.工程项目管理规划概念 项目管理规划作为指导项目管理工作的纲领性文件,应对项目管理的目标.依据.内容.组织.资源.方法.程序和控制措施进行确定.工程项目管理规划是指导工程项目管理工作的纲领性文件. 建设工程项目管理规划必须随着情况的变化而进行动态的调整. 大中型项目 ...

  • 人生事业成功的有效方法_职业生涯规划_曲树国
  • 电企人才通道 GUANGXIDIANYE ●曲树国 职业生涯是人一生中的重要组成部分,职业生涯的成败直接决定人生的成功与否.而进行职业生涯规划,是人生事业获得成功的一种有效方法及重要途径,是打开人生事业成功之门的金钥匙.本文探讨了职业生涯规划的几个概念,以及进行职业生涯规划的方法步骤.职业生涯规划, ...

  • 环境规划与管理
  • 选择题 1.环境规划的基本原理是使得在保证环境目标(环境质量)或不超过环境容量的前提下,( D ).P8或者 A.环境效益达到最大 B.社会效益达到最大 C.环境污染降到最低 D. 使得所有的效益和损失的总和为最大 2.环境规划与国民经济和社会发展规划关系最密切的有( ABCD ). A.人口与经济 ...

  • 如何制定公司战略规划与年度目标规划
  • 如何制定公司战略规划与年度目标规划 近三个月来多家企业老板与我探讨公司2010年战略.年度工作规划与预算如何制定之话题,深刻地让我体会到这些老板们对需要制定公司明确清晰战略的急迫性,即使有了清晰明了战略,该如何能把战略进行到底,又存在一些迷失,这种现象在我们中小企业显得尤为突出.趋于企业管理咨询顾问 ...

  • 公司战略规划管理制度
  • 战略规划管理制度 第一章 总 则 第一条为规范某有限公司(以下简称公司)及控股子公司战略规划管理工作,充分发挥战略规划在公司和子公司各项工作中的统领作用和协同效应,确保公司发展规划目标的顺利实现,特制定本制度. 第二条 战略规划编制管理流程主要包括战略研究.规划制定.目标分解.生产经营年度计划安排. ...

  • 二本师范院校大学生职业生涯规划现状调查及策略研究
  • 作者简介:李茂菊(1992-),女,汉族,四川泸州,大学本科,西华师范大学教育学院. 摘要:目标对人的一生起着指导性的作用.本文采用文献法.问卷法.访谈法.课堂观察法等方法来对二本师范院校大学生的职业生涯规划状况进行调查,结果显示:二本师范大学生职业生涯规划状况不容乐观,而且在不同性别和不同科类的学 ...

  • 统计学论文1
  • 数学与统计学院 统计学相关课题的研究 姓 名: 张宁 学 号: [1**********]2 专 业: 年 级: 指导教师: 成 绩: 统计学 2009级 易文德 日 期: 2011 年 6 月 目 录 摘要 ............................................. ...

  • 制定高校事业发展规划的实践与认识
  • 摘要:高校事业发展规划是学校的发展战略规划,其内容包含形势和现状分析.战略目标.战略思想和战略举措.找准定位,正确选择特色,科学确立战略目标是制定规划的关键:另外,制定规划还必须以科学发展观为指导,按照一定的原则和程序进行. 关键词:高校:"十一五"发展规划:战略规划:战略目标 ...