单位公章使用及管理规定

公章使用管理规定

公章是一个单位行使权力与职能的法律性标志。规范公章使用,对维护单位名誉和权益都有重要的意义。有鉴于此,现对材料科学与工程学院的公章使用规定如下:

1、XXXX的公章由院办公室主任按照国家和学校的规定负责保管和使用。实行专人负责制,未经院领导准许,不得把印章交给他人管理和使用。

2、使用公章,必须经院主要或主管领导审批。

3、院主要或主管领导签字后,办公室方予办理使用公章;不符合公章使用程序的,办公室不予办理公章使用。

4、用印要履行登记手续,并严格记录用印主要内容,重要资料要留存复印件。文件用印及常规用印,均需以签发该文件的院领导签字为准。

5、印章的管理应遵循保密要求,要随用随开锁,严防私用、盗用公章,以确保印章的安全(对于因印章被盗用而产生的后果,保管人员应该负法律上的责任)。印章遗失时须立即向院领导、学校办公室及保卫部门报告,并依法公布作废。

6、印章必须在行政办公室内使用,特殊情况必须携出使用时,需经行政办公室主任批准并要详细地记载用印情况。学院领导及各部门不得私自用章。

7、印章管理人员要定期整理用印留存的材料,对具有考查价值的,要在年终整理立卷时归档保存。

8、私刻本单位公章,或者伪造负责人签字的,追究其法律责任。

9、本办法由院行政办公室负责解释。

10、本办法自 年 月起执行。

公章使用管理规定

公章是一个单位行使权力与职能的法律性标志。规范公章使用,对维护单位名誉和权益都有重要的意义。有鉴于此,现对材料科学与工程学院的公章使用规定如下:

1、XXXX的公章由院办公室主任按照国家和学校的规定负责保管和使用。实行专人负责制,未经院领导准许,不得把印章交给他人管理和使用。

2、使用公章,必须经院主要或主管领导审批。

3、院主要或主管领导签字后,办公室方予办理使用公章;不符合公章使用程序的,办公室不予办理公章使用。

4、用印要履行登记手续,并严格记录用印主要内容,重要资料要留存复印件。文件用印及常规用印,均需以签发该文件的院领导签字为准。

5、印章的管理应遵循保密要求,要随用随开锁,严防私用、盗用公章,以确保印章的安全(对于因印章被盗用而产生的后果,保管人员应该负法律上的责任)。印章遗失时须立即向院领导、学校办公室及保卫部门报告,并依法公布作废。

6、印章必须在行政办公室内使用,特殊情况必须携出使用时,需经行政办公室主任批准并要详细地记载用印情况。学院领导及各部门不得私自用章。

7、印章管理人员要定期整理用印留存的材料,对具有考查价值的,要在年终整理立卷时归档保存。

8、私刻本单位公章,或者伪造负责人签字的,追究其法律责任。

9、本办法由院行政办公室负责解释。

10、本办法自 年 月起执行。


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