元 旦 活 动 策 划
书
大学生心理互助协会
2013 年11月30日
2013年兰州职业技术学院∶庆元旦文艺活动策划书 主办单位∶院大学生心理互助协会 目录∶ 一、 活动主题 二、 活动背景 三、 活动意义及目的
四、 活动时间及地点 五、 参加庆元旦成员 六、 活动提前筹备工作 七、 活动工作组安排 八、 宣传计划 九、 活动资源需要 十、 活动流程安排 十一、 活动资金预算 十二、 会后工作总结
一、 庆元旦活动主题∶
狂欢元旦 喜迎新春
二、 活动背景
在这愉快的乐曲中,新的一年向我们走来。在这辞旧迎新的日子里。我们将面临着新的挑战和新的机遇。今天,在这烛光与微笑铸造的舞台;在这笑声与歌声汇成的海洋;在这永恒与温馨铸就的圣地。我们欢聚在一起,在这里欢聚一堂,迎接元旦的曙光。大家参与才是让双方都满意,也是最能让你所想、所期望的价值淋漓尽致的发挥到最佳的亮点。
三、 庆元旦活动的意义及目的
1.进一步加强同学之间的协作能力,促进班级同学之间学习、生活的交流,增进同学、老师之间情谊,展现学生风采。 2.丰富同学们的校园文化生活。 3 . 发掘优秀文艺人才,使之得到更好的培养和锻炼 4.为进一年来表现突出的同学进行颁奖。
四、活动的时间及地点
2013年12月25日 星期三 兰州职业技术学院4-4F学术报告厅
五、 参加庆元旦活动成员有
学院领导、老师、各系学生会主席、各班班长及其心理委员、心理互助协会全
体成员。
六、 活动提前筹备工作
(一)筹备组∶
1 活动总负责人∶杜广 陈丽
2 活动负责人∶谢瑞 马慧芳 刘阿丹 魏晋花 柳福胜 岳召霞 王怡 3 活动策划组∶王怡 李金柱等 (二)筹备日程安排
1 颁发庆元旦通知12月23-24日 2 动员宣传12月18日-12月22日 3节目征集12月8日 4 定主持人12月10日 5 道具准备12月21-22日 6 采购所需物品12月23日 7 节目彩排月日12月20日 8 节目确定12月17日 9 会场布置12月24日
七、活动工作组安排
策划组∶以大局出发,认真本着以全协会职责去策划活动书,力求精益求精。 负责组∶主要负责动员成员的积极性,发觉在娱乐节目方面有特长的成员报名及鼓励其上台表演的自信。协调各组织进行指导,并进行活动经费的调配,解决疑难问题。(负责组成员∶各部副部长)
节目组∶负责节目安排工作及节目中出现的问题,一节目演出时,保证后台至少2个节目准备就绪,负责为老师提供节目单。(节目组成员∶各部部长) 主持人组∶节目中主持人的串词,和服装帮助与节目密切配合,高级处理节目准备过程中的突发事件与其他主持人的沟通,及时解决问题。(主持人组由协会各部进行自我推荐或会议选拔)
播音组∶提前征集伴奏,按节目顺序进行排序并命名,与演员配合好并正确播放伴奏。制作PPT并控制PPT正常播放。(播音组成员2人,由协会内定)
八、活动宣传计划
宣传组∶1、准备宣传单和要发的通知(通知要有时间地点,请求在学院宣传等信息),2、通过网络宣传,定时到心协各相关qq群发信息,并让所有人都收到本次活动的信息 (包括活动当天还要提醒同学们去看活动),3、海报宣传(包括前期准备宣传和活动开始的宣传)
九、活动资源需要 物品准备
(1)宣传单(宣传阶段),邀请函(12月24日),节目单(12月20日) (2)道具、音响(包括横幅、节目单等)在23-24号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在31号准备好,服装、化妆品等在24号做准备。
注∶各部门根据节目的需要,确定舞台服装和所需要的道具的租借及购买。租借购买需开票。
十、活动流程安排 第一阶段∶策划准备阶段
(1) 节目顺序∶通过各部对自己相关节目进行上场顺序抓阄,并由节目组
对其进行排序。
第二阶段∶排练与彩排
(1) 各部对各自节目进行严格反复排练,由各部部长做好节目排练负责工作。
文艺部要派人跟踪指导,拷贝所需音乐配音, (原则上他们自己准备)
(2) 对自荐或由各部内认定的主持人进行严格反复排练所要讲说的串词(最好
达到脱稿的要求)。
(3) 定期对各部门节目进行彩排,通过预评后对各个部门节目进行分析与指
导。保证活动举办圆满成功。 第三阶段∶物品准备阶段
(1)宣传单(宣传阶段),邀请函(12月24日),节目单(12月20日) (2)道具、音响(包括横幅、节目单等)在23-24号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在31号准备好,服装、化妆品等在24号做准备。
第四阶段∶活动即将开始阶段
(1) 提前2天对学院领导与老师发出邀请函(12月24日)。
(2) 提前半天检查会场各设备问题,有问题及时上报给有关负责人处理。 (3) 提前半天布置场地。
(4) 主持人提前半小时到场,巩固主持词。 (5) 委派2名人员进行活动摄像工作。
(6) 通知庆元旦观众提前20分钟到场,由各部副部长组织负责观众纪律。
第五阶段∶活动中应主意的问题
(1) 若设备出现异常状况,找相关负责人员进行检修。
(2) 演出中若发生争执情况,破坏气氛,由各部副部长负责调解。 第六阶段∶活动开始阶段
(1) 由主持人介绍此次活动、邀请到的学院领导、老师、并宣布此次活动开始。 (2) 由院大学生心理互助协会老师致开幕词。
(3) 由安排1名成员专为学院领导及老师做添水等服务工作。 (4) 若嘉宾有节目可安排在中场进行。
(5) 主持人宣读此次庆元旦活动的祝贺词,并宣布此次活动的结束。 (6) 由主持人提醒观众从左侧门安全有序退出。 第七阶段∶结束阶段
(1) 活动结束后由各部部长及其副部长负责现场观众有序退场。 (2) 抽调各协会成员若干名进行退场后的卫生清扫工作并摆好桌椅。 (3) 各部副部长负责清点并协同他人归还租借服装及道具。 (4) 活动后整理好相关资料并存盘。 (5) 由宣传组负责宣传此次活动的圆满成功。
十一、活动资金预算
演员服装及道具 (800 ¥) 化妆用品 (50 ¥)
场地布置所需装饰品 (45 ¥) 1. 节目单 (2 ¥)
海报 (20 ¥) 邀请函 (15 ¥) 饮料/纯净水 (25 ¥) 话筒所需电池 (12.5 ¥) 总计∶ 969.5 ¥
十二、会后工作总结
(1) 召开大学生心理互助协会专门会议,总结和分析此次活动筹办过程中所获
得的经验及其教训。
(2) 督促各部门及时归还服装道具等。
(3) 撰写工作总结,为今后开展各系列工作做好基础。
(4) 收集并整理各部门购买物品的票据,对相关人员进行报账等。
院大学生心理互助协会 2013年11月30日
元 旦 活 动 策 划
书
大学生心理互助协会
2013 年11月30日
2013年兰州职业技术学院∶庆元旦文艺活动策划书 主办单位∶院大学生心理互助协会 目录∶ 一、 活动主题 二、 活动背景 三、 活动意义及目的
四、 活动时间及地点 五、 参加庆元旦成员 六、 活动提前筹备工作 七、 活动工作组安排 八、 宣传计划 九、 活动资源需要 十、 活动流程安排 十一、 活动资金预算 十二、 会后工作总结
一、 庆元旦活动主题∶
狂欢元旦 喜迎新春
二、 活动背景
在这愉快的乐曲中,新的一年向我们走来。在这辞旧迎新的日子里。我们将面临着新的挑战和新的机遇。今天,在这烛光与微笑铸造的舞台;在这笑声与歌声汇成的海洋;在这永恒与温馨铸就的圣地。我们欢聚在一起,在这里欢聚一堂,迎接元旦的曙光。大家参与才是让双方都满意,也是最能让你所想、所期望的价值淋漓尽致的发挥到最佳的亮点。
三、 庆元旦活动的意义及目的
1.进一步加强同学之间的协作能力,促进班级同学之间学习、生活的交流,增进同学、老师之间情谊,展现学生风采。 2.丰富同学们的校园文化生活。 3 . 发掘优秀文艺人才,使之得到更好的培养和锻炼 4.为进一年来表现突出的同学进行颁奖。
四、活动的时间及地点
2013年12月25日 星期三 兰州职业技术学院4-4F学术报告厅
五、 参加庆元旦活动成员有
学院领导、老师、各系学生会主席、各班班长及其心理委员、心理互助协会全
体成员。
六、 活动提前筹备工作
(一)筹备组∶
1 活动总负责人∶杜广 陈丽
2 活动负责人∶谢瑞 马慧芳 刘阿丹 魏晋花 柳福胜 岳召霞 王怡 3 活动策划组∶王怡 李金柱等 (二)筹备日程安排
1 颁发庆元旦通知12月23-24日 2 动员宣传12月18日-12月22日 3节目征集12月8日 4 定主持人12月10日 5 道具准备12月21-22日 6 采购所需物品12月23日 7 节目彩排月日12月20日 8 节目确定12月17日 9 会场布置12月24日
七、活动工作组安排
策划组∶以大局出发,认真本着以全协会职责去策划活动书,力求精益求精。 负责组∶主要负责动员成员的积极性,发觉在娱乐节目方面有特长的成员报名及鼓励其上台表演的自信。协调各组织进行指导,并进行活动经费的调配,解决疑难问题。(负责组成员∶各部副部长)
节目组∶负责节目安排工作及节目中出现的问题,一节目演出时,保证后台至少2个节目准备就绪,负责为老师提供节目单。(节目组成员∶各部部长) 主持人组∶节目中主持人的串词,和服装帮助与节目密切配合,高级处理节目准备过程中的突发事件与其他主持人的沟通,及时解决问题。(主持人组由协会各部进行自我推荐或会议选拔)
播音组∶提前征集伴奏,按节目顺序进行排序并命名,与演员配合好并正确播放伴奏。制作PPT并控制PPT正常播放。(播音组成员2人,由协会内定)
八、活动宣传计划
宣传组∶1、准备宣传单和要发的通知(通知要有时间地点,请求在学院宣传等信息),2、通过网络宣传,定时到心协各相关qq群发信息,并让所有人都收到本次活动的信息 (包括活动当天还要提醒同学们去看活动),3、海报宣传(包括前期准备宣传和活动开始的宣传)
九、活动资源需要 物品准备
(1)宣传单(宣传阶段),邀请函(12月24日),节目单(12月20日) (2)道具、音响(包括横幅、节目单等)在23-24号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在31号准备好,服装、化妆品等在24号做准备。
注∶各部门根据节目的需要,确定舞台服装和所需要的道具的租借及购买。租借购买需开票。
十、活动流程安排 第一阶段∶策划准备阶段
(1) 节目顺序∶通过各部对自己相关节目进行上场顺序抓阄,并由节目组
对其进行排序。
第二阶段∶排练与彩排
(1) 各部对各自节目进行严格反复排练,由各部部长做好节目排练负责工作。
文艺部要派人跟踪指导,拷贝所需音乐配音, (原则上他们自己准备)
(2) 对自荐或由各部内认定的主持人进行严格反复排练所要讲说的串词(最好
达到脱稿的要求)。
(3) 定期对各部门节目进行彩排,通过预评后对各个部门节目进行分析与指
导。保证活动举办圆满成功。 第三阶段∶物品准备阶段
(1)宣传单(宣传阶段),邀请函(12月24日),节目单(12月20日) (2)道具、音响(包括横幅、节目单等)在23-24号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在31号准备好,服装、化妆品等在24号做准备。
第四阶段∶活动即将开始阶段
(1) 提前2天对学院领导与老师发出邀请函(12月24日)。
(2) 提前半天检查会场各设备问题,有问题及时上报给有关负责人处理。 (3) 提前半天布置场地。
(4) 主持人提前半小时到场,巩固主持词。 (5) 委派2名人员进行活动摄像工作。
(6) 通知庆元旦观众提前20分钟到场,由各部副部长组织负责观众纪律。
第五阶段∶活动中应主意的问题
(1) 若设备出现异常状况,找相关负责人员进行检修。
(2) 演出中若发生争执情况,破坏气氛,由各部副部长负责调解。 第六阶段∶活动开始阶段
(1) 由主持人介绍此次活动、邀请到的学院领导、老师、并宣布此次活动开始。 (2) 由院大学生心理互助协会老师致开幕词。
(3) 由安排1名成员专为学院领导及老师做添水等服务工作。 (4) 若嘉宾有节目可安排在中场进行。
(5) 主持人宣读此次庆元旦活动的祝贺词,并宣布此次活动的结束。 (6) 由主持人提醒观众从左侧门安全有序退出。 第七阶段∶结束阶段
(1) 活动结束后由各部部长及其副部长负责现场观众有序退场。 (2) 抽调各协会成员若干名进行退场后的卫生清扫工作并摆好桌椅。 (3) 各部副部长负责清点并协同他人归还租借服装及道具。 (4) 活动后整理好相关资料并存盘。 (5) 由宣传组负责宣传此次活动的圆满成功。
十一、活动资金预算
演员服装及道具 (800 ¥) 化妆用品 (50 ¥)
场地布置所需装饰品 (45 ¥) 1. 节目单 (2 ¥)
海报 (20 ¥) 邀请函 (15 ¥) 饮料/纯净水 (25 ¥) 话筒所需电池 (12.5 ¥) 总计∶ 969.5 ¥
十二、会后工作总结
(1) 召开大学生心理互助协会专门会议,总结和分析此次活动筹办过程中所获
得的经验及其教训。
(2) 督促各部门及时归还服装道具等。
(3) 撰写工作总结,为今后开展各系列工作做好基础。
(4) 收集并整理各部门购买物品的票据,对相关人员进行报账等。
院大学生心理互助协会 2013年11月30日