中小企业ERP选型
好长时间不写东东了，近年来走了几家中小企业，偶有所感，权当为这些老板提个醒吧。
随着“信息化带动工业化”的浪潮，企业对信息化需求的程度越来越高，可面对各种各样的ERP软件，多数企业选型时茫然，导致实施过程中慌乱，更换软件频繁的现象。本文对ERP选型评估要素作简单叙述，希望能给刚刚走出家族式管理模式的老板们提供一点点帮助。
一.企业不同阶段决定你是不是上软件，上哪个层次的软件。
企业都要经历四个阶段：创业阶段----发展阶段----成熟阶段----社会效益阶段。
1.如果你的企业处于创业阶段，完成原始资本积累是你的主要目标，家族式管理、灵活的经营方式更适合你。这个阶段客户单一，供应商也不多，应收应付款都装在你脑子里，从大脑提取数据比打开电脑、进入系统、查找数据快得多。你只需要抓住采购和应付、销售和应收两头，其他环节肉烂在锅里就行了。在这个阶段软件只能束缚你的手脚，作用甚微。
2.在企业发展阶段，规模急剧膨胀，摊子越铺越大。你开始忙不过来了，有了副总经理，部门主管，你与工人疏远了，许多数据你了解不到了，听汇报也记不住了，你需要有个软件来帮忙。这个阶段你只需要把原料进仓，生产领料、成品入仓掌握好，把应收应付搞准就行了。所以，你买个进销存软件就够了。为了省钱你可以在淘宝网上花几十块钱买一个不能升级的老版本，比如速达5000，XXX进销存等。自己先琢磨琢磨，然后让会计人员自己试用试用，因为缺少专业人员设计架构、参数，你别要求过高。这个阶段就像一个刚考下驾照的你，先买个破车练练手而已，别指望有什么大的用场。这个阶段不适合花大价钱上什么ERP，因为你的管理模式经常在变动，部门人员、职责分工很笼统，生产流程、销售模式、奖罚措施也经常调整。ERP软件跟不上你的变动快，这样ERP系统越改越乱，最终你白花钱买软件，增加了人员增添了设备，还弄得一肚子火。
3.在企业成熟阶段，管理模式趋于稳定，部门人员、职责分工明确。结合ISO9001认证，上ERP软件是最佳时机。用什么软件还要看你的规模大小，如果年产值在3000万，年净利润在200万元以下的，你别要求过高，贪大求全，尤其不要上生产。因为你的产品从投入到产出可能不超过三天，生产流程在ERP系统还没走完，你的产品早已经下线入库了。这个时期主要关注目标还是进销存，只要能及时反应库存的变动情况，就能够比较准确地进行成本核算。比较适合的软件有蓝软7000ERP、速达5000、管家婆等，选型原则是：大的公司出的小软件。这类软件操作简单、界面清晰、易于理解和接受。前后数据关联，上下环节单据互转，不需要重复录入。但是也有部分软件公司，新瓶装旧酒，把老版本软件裁剪裁剪，裤子改裤裙拿来忽悠你。鉴别的方法就是看能不能引入上一环节的单据，当前的单据执行完毕能不能生成下一环节单据。如果你的年产值在5000万、年净利润在300万以上者，要根据你的行业和生产方面的特殊要求来选型。制药化工必须要选有批次管理、工艺流程管理的软件，比如用友、金蝶、浪潮、天心等。如果你的年产值过几亿元，并且生产过程有鲜明的行业特点，产品生产周期较长，生产过程需要严格控制、物料需求要及时保证也不占压库存，那最好还是选用较大公司的软件，比如德国的SAP、用友的NC、台湾的正航、神州数码等。
4.在企业社会效益阶段，你已经尝试过多个软件，教训和经验比我还多。也可能有了自己的软件开发团队，我在此废话已经多余了。
二.根据你的产品周期和工艺流程来决定ERP软件应用哪些模块。
1.如果你的产品是以市场为导向的，产品经常跨种类变动切研发和生产周期很短。建议你只上进销存或者进销存与财务分离使用。因为你的产品种类变化过快，产品BOM跟不上产品更新速度，越好的软件越严谨，越不能适应你的变化。在这个时期你千万别听别人忽悠，贪大求全。上生产管理，上成本核算都没必要。如果你的计件工资核算复杂，到可以考虑上一套计件工资软件，但是，别与生产管理一体化。如果你的产品比较稳定，只是规格型号、款式、式样、颜色、版本、组装类型、包装形态方面的变化，产品BOM清单不会有经常性变动。才能考虑生产管理和进销存一体化。这类企业产品成本核算一般采用按月核算（品种法、分步法）。
2.如果你的产品只是给几家大企业做配套。生产什么做多少完全由客户订单决定，有订单就开工没订单就放假，属于典型的代工企业。产品规格型号、款式、式样、颜色、版本、组装类型虽有不同，不会跨种类变化。
产品种类不多，生产周期几乎大致相同。这类企业无论规模大小都适合上软件。规模小就上蓝软7000erp、A9工业erp、浩腾ERP等软件，生产+物流+财务+成本核算一体化。总的原则是选择大公司出的小软件，决不能要小公司出的大软件。规模较大的一般还是采用大公司的软件，SAP简版、正航T9、用友、金蝶、浪潮，如果年产值在2亿元以上还是考虑SAP、神州数码、Oracle等大品牌。这类企业产品成本核算方法比较适合（分批法）按销售订单或者按生产计划单核算产品成本即直接也真实。
3.如果你买了简单生产管理模块，一定要根据你的工艺流程做BOM加工和BOM组装两种生产方式。比如家居行业前铁工车间先生产床架和床腿，组装车间按照客户需求进行组装和包装，这样就要把前后两部分分开来实现，好处是铁工车间的BOM表不需要经常变动。后期组装也可以按客户制定配方。这样实施使得电脑操作简便，同时也非常适合订单式生产模式企业。千万别把每道工序都作为软件中的工艺流程，那样实施难度很大，没有实际意义。如果生产周期超过3天的，不要把所有工艺流程都是同一个工艺，那样及时性差了。再一个要看半成品是否入库，入库再出库就是最好的切割点。
三.软件的选型和应用：
目前ERP软件没用好的企业大部分是因为选型不当、使用不当、实施不到位造成的。
1.软件实施成功与否，选型至关重要。在上ERP软件之前，必须让软件公司演示版并安装好演示数据，让各部门先运行一遍。首先看软件操作是否直观、便捷、灵活，各种报表是否齐全，报表自定义是否方便，打印格式定义是否方便。下环节单据能否引入上一环节的单据，上一环节能否向下一环节转单据，避免重复录入。然后再有针对性地提出符合自己企业的需求。千万别只看软件公司的PPT演示，因为某些软件在演示时看着挺花哨，似乎什么都有，其实那些只是做了几个图标，根本不能应用。也不能相信远程演示的，远程演示一出现问题，他给你解释说因为网速问题。最需要当心的是：皮包公司出的小软件，什么功能都有、什么都能实现，说的天花乱坠，等你付了一部分款之后他有会告诉你，有些功能需要二次开发，你就掏钱吧，无底洞。
2.企业人员对ERP软件能够实现什么不能实现什么不了解，从而提出来的软件需求没有针对性。软件最基本的功能提了不少，真正想达到的目的却提得很笼统，造成实施人员理解不到位。实施过程中某些部门或个人对实施ERP本身就有抵触情绪，故意设置障碍，提出一些很难实现的难题，导致实施人员绕道而行，使得整体结构混乱，应用不到位。
3.软件公司的实施能力也很重要。有的软件公司为降低用工成本，专找实习生来做软件实施工作。他们对企业真正的需求把握不准，实施不到位也是软件应用失败重要原因。也有部分实施人员敷衍了事，你提到了就给你设置上，没提到的就搁置，软件本身具有的功能没有充分发挥出来。也有的合同价过低，软件公司不够成本，以至于某些软件公司想办法把钱收回来了事。
4.初次上ERP软件的企业，别把需求定的过高。尤其是有BOM运算和生产制造模块的，要根据你的产品周期定需求，假如你的产品从投料到产品入库当天就能完成，车间没有在产品，或者有在产品能数的过来。就不用考虑在产品，不管实际工作中有几道工序都视为一道工序连续生产。否则，你的电脑程序还没走完，产品已经下线了，软件反而成了累赘。
四.谨防几种陷阱
1.小公司出的大软件，他宣称适合所有企业，无所不包无所不能，就是不敢给你提供演示版，只让你在网上看，这样的千万别要。
2.需要二次开发的不适合初上ERP的企业，软件边应用边开发会导致数据结构混乱。一个新软件就像一辆新车需要磨合半年以上，反复修补后才能稳定，边开发边应用的软件只会耽误你的时间。
3.开发平台不能要，这类平台只适合开发者用不适合员工使用，除非你有一个开发团队。软件公司能提供已经成熟的演示版给你看的眼花缭乱，但真正应用起来，好多地方都需要懂程序开发的专业人员才能操作。
4.需要给你加装远程控制的软件不能要，这类软件价格很低，其目的不言自明（使用网银的财务部门更要当心远程控制）。
中小企业ERP选型
好长时间不写东东了，近年来走了几家中小企业，偶有所感，权当为这些老板提个醒吧。
随着“信息化带动工业化”的浪潮，企业对信息化需求的程度越来越高，可面对各种各样的ERP软件，多数企业选型时茫然，导致实施过程中慌乱，更换软件频繁的现象。本文对ERP选型评估要素作简单叙述，希望能给刚刚走出家族式管理模式的老板们提供一点点帮助。
一.企业不同阶段决定你是不是上软件，上哪个层次的软件。
企业都要经历四个阶段：创业阶段----发展阶段----成熟阶段----社会效益阶段。
1.如果你的企业处于创业阶段，完成原始资本积累是你的主要目标，家族式管理、灵活的经营方式更适合你。这个阶段客户单一，供应商也不多，应收应付款都装在你脑子里，从大脑提取数据比打开电脑、进入系统、查找数据快得多。你只需要抓住采购和应付、销售和应收两头，其他环节肉烂在锅里就行了。在这个阶段软件只能束缚你的手脚，作用甚微。
2.在企业发展阶段，规模急剧膨胀，摊子越铺越大。你开始忙不过来了，有了副总经理，部门主管，你与工人疏远了，许多数据你了解不到了，听汇报也记不住了，你需要有个软件来帮忙。这个阶段你只需要把原料进仓，生产领料、成品入仓掌握好，把应收应付搞准就行了。所以，你买个进销存软件就够了。为了省钱你可以在淘宝网上花几十块钱买一个不能升级的老版本，比如速达5000，XXX进销存等。自己先琢磨琢磨，然后让会计人员自己试用试用，因为缺少专业人员设计架构、参数，你别要求过高。这个阶段就像一个刚考下驾照的你，先买个破车练练手而已，别指望有什么大的用场。这个阶段不适合花大价钱上什么ERP，因为你的管理模式经常在变动，部门人员、职责分工很笼统，生产流程、销售模式、奖罚措施也经常调整。ERP软件跟不上你的变动快，这样ERP系统越改越乱，最终你白花钱买软件，增加了人员增添了设备，还弄得一肚子火。
3.在企业成熟阶段，管理模式趋于稳定，部门人员、职责分工明确。结合ISO9001认证，上ERP软件是最佳时机。用什么软件还要看你的规模大小，如果年产值在3000万，年净利润在200万元以下的，你别要求过高，贪大求全，尤其不要上生产。因为你的产品从投入到产出可能不超过三天，生产流程在ERP系统还没走完，你的产品早已经下线入库了。这个时期主要关注目标还是进销存，只要能及时反应库存的变动情况，就能够比较准确地进行成本核算。比较适合的软件有蓝软7000ERP、速达5000、管家婆等，选型原则是：大的公司出的小软件。这类软件操作简单、界面清晰、易于理解和接受。前后数据关联，上下环节单据互转，不需要重复录入。但是也有部分软件公司，新瓶装旧酒，把老版本软件裁剪裁剪，裤子改裤裙拿来忽悠你。鉴别的方法就是看能不能引入上一环节的单据，当前的单据执行完毕能不能生成下一环节单据。如果你的年产值在5000万、年净利润在300万以上者，要根据你的行业和生产方面的特殊要求来选型。制药化工必须要选有批次管理、工艺流程管理的软件，比如用友、金蝶、浪潮、天心等。如果你的年产值过几亿元，并且生产过程有鲜明的行业特点，产品生产周期较长，生产过程需要严格控制、物料需求要及时保证也不占压库存，那最好还是选用较大公司的软件，比如德国的SAP、用友的NC、台湾的正航、神州数码等。
4.在企业社会效益阶段，你已经尝试过多个软件，教训和经验比我还多。也可能有了自己的软件开发团队，我在此废话已经多余了。
二.根据你的产品周期和工艺流程来决定ERP软件应用哪些模块。
1.如果你的产品是以市场为导向的，产品经常跨种类变动切研发和生产周期很短。建议你只上进销存或者进销存与财务分离使用。因为你的产品种类变化过快，产品BOM跟不上产品更新速度，越好的软件越严谨，越不能适应你的变化。在这个时期你千万别听别人忽悠，贪大求全。上生产管理，上成本核算都没必要。如果你的计件工资核算复杂，到可以考虑上一套计件工资软件，但是，别与生产管理一体化。如果你的产品比较稳定，只是规格型号、款式、式样、颜色、版本、组装类型、包装形态方面的变化，产品BOM清单不会有经常性变动。才能考虑生产管理和进销存一体化。这类企业产品成本核算一般采用按月核算（品种法、分步法）。
2.如果你的产品只是给几家大企业做配套。生产什么做多少完全由客户订单决定，有订单就开工没订单就放假，属于典型的代工企业。产品规格型号、款式、式样、颜色、版本、组装类型虽有不同，不会跨种类变化。
产品种类不多，生产周期几乎大致相同。这类企业无论规模大小都适合上软件。规模小就上蓝软7000erp、A9工业erp、浩腾ERP等软件，生产+物流+财务+成本核算一体化。总的原则是选择大公司出的小软件，决不能要小公司出的大软件。规模较大的一般还是采用大公司的软件，SAP简版、正航T9、用友、金蝶、浪潮，如果年产值在2亿元以上还是考虑SAP、神州数码、Oracle等大品牌。这类企业产品成本核算方法比较适合（分批法）按销售订单或者按生产计划单核算产品成本即直接也真实。
3.如果你买了简单生产管理模块，一定要根据你的工艺流程做BOM加工和BOM组装两种生产方式。比如家居行业前铁工车间先生产床架和床腿，组装车间按照客户需求进行组装和包装，这样就要把前后两部分分开来实现，好处是铁工车间的BOM表不需要经常变动。后期组装也可以按客户制定配方。这样实施使得电脑操作简便，同时也非常适合订单式生产模式企业。千万别把每道工序都作为软件中的工艺流程，那样实施难度很大，没有实际意义。如果生产周期超过3天的，不要把所有工艺流程都是同一个工艺，那样及时性差了。再一个要看半成品是否入库，入库再出库就是最好的切割点。
三.软件的选型和应用：
目前ERP软件没用好的企业大部分是因为选型不当、使用不当、实施不到位造成的。
1.软件实施成功与否，选型至关重要。在上ERP软件之前，必须让软件公司演示版并安装好演示数据，让各部门先运行一遍。首先看软件操作是否直观、便捷、灵活，各种报表是否齐全，报表自定义是否方便，打印格式定义是否方便。下环节单据能否引入上一环节的单据，上一环节能否向下一环节转单据，避免重复录入。然后再有针对性地提出符合自己企业的需求。千万别只看软件公司的PPT演示，因为某些软件在演示时看着挺花哨，似乎什么都有，其实那些只是做了几个图标，根本不能应用。也不能相信远程演示的，远程演示一出现问题，他给你解释说因为网速问题。最需要当心的是：皮包公司出的小软件，什么功能都有、什么都能实现，说的天花乱坠，等你付了一部分款之后他有会告诉你，有些功能需要二次开发，你就掏钱吧，无底洞。
2.企业人员对ERP软件能够实现什么不能实现什么不了解，从而提出来的软件需求没有针对性。软件最基本的功能提了不少，真正想达到的目的却提得很笼统，造成实施人员理解不到位。实施过程中某些部门或个人对实施ERP本身就有抵触情绪，故意设置障碍，提出一些很难实现的难题，导致实施人员绕道而行，使得整体结构混乱，应用不到位。
3.软件公司的实施能力也很重要。有的软件公司为降低用工成本，专找实习生来做软件实施工作。他们对企业真正的需求把握不准，实施不到位也是软件应用失败重要原因。也有部分实施人员敷衍了事，你提到了就给你设置上，没提到的就搁置，软件本身具有的功能没有充分发挥出来。也有的合同价过低，软件公司不够成本，以至于某些软件公司想办法把钱收回来了事。
4.初次上ERP软件的企业，别把需求定的过高。尤其是有BOM运算和生产制造模块的，要根据你的产品周期定需求，假如你的产品从投料到产品入库当天就能完成，车间没有在产品，或者有在产品能数的过来。就不用考虑在产品，不管实际工作中有几道工序都视为一道工序连续生产。否则，你的电脑程序还没走完，产品已经下线了，软件反而成了累赘。
四.谨防几种陷阱
1.小公司出的大软件，他宣称适合所有企业，无所不包无所不能，就是不敢给你提供演示版，只让你在网上看，这样的千万别要。
2.需要二次开发的不适合初上ERP的企业，软件边应用边开发会导致数据结构混乱。一个新软件就像一辆新车需要磨合半年以上，反复修补后才能稳定，边开发边应用的软件只会耽误你的时间。
3.开发平台不能要，这类平台只适合开发者用不适合员工使用，除非你有一个开发团队。软件公司能提供已经成熟的演示版给你看的眼花缭乱，但真正应用起来，好多地方都需要懂程序开发的专业人员才能操作。
4.需要给你加装远程控制的软件不能要，这类软件价格很低，其目的不言自明（使用网银的财务部门更要当心远程控制）。