大学迎新策划

大学生迎新工作策划书

学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育。

各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。

一、xx级招生情况

二、迎新工作总安排

8月20日-21日

相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。

8月22日-23日

迎新。

8月24日及以后

迎接晚到新生。

8月24日

新生军训开始。

三、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

(一)8月20日(星期四)下午17:00前:体育学院完成体育馆一、二楼体育器材的整理工作。

(二)8月20日(星期四)下午17:00前:体育馆内外的学院标牌粘贴工作由学生处和宣传部负责完成。

(三)8月20日(星期四)下午17:00前:网络管理中心和后勤处开始在体育馆内布置网线和电线。

(四)8月21日(星期五)上午11:30前:各学院布置好新生接待点和注册收费点。

1、新生接待点:桌椅数量不低于8套。

2、注册收费点:6张桌子,7张椅子。

3、共同使用一个pos机注册收费点的桌椅由所使用的学院共同布置。

(五)迎新所需桌椅只能从文鼎楼教室搬取,切记勿从其他教室里搬,以免影响正常的教学工作。

(六)8月21日(星期五)下午14:00—15:30:各学院将迎新所需要电脑、打印机、无线网卡,送到体育馆进行安装、调试和测试

(七)8月21日(星期五)下午15:30—17:00:网管中心组织培训工作:

1、各学院接待点工作人员的培训由本学院自行安排。

2、各学院在本学期结束之前把迎新期间负责网络操作的工作人员名单(2名)交到网络管理中心,负责电脑操作的教师必须参加网络管理中心组织的培训,不得缺席。

(八)各学院安排好负责迎新的同学,并在本周五以前把名单交到学生处宿管中心杨跃老师处。

四、迎新时间

(一)时间

1、8月22日(星期六):上午8:00——晚上20:00。

2、8月23日(星期日):上午8:00——晚上20:00。

(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。

五、迎新地点

(一)新生接待点:体育馆前行健广场。

(二)新生注册收费点:

1、现金收费点(12个)

体育馆一楼

教育学院、国际学院、外国语学院、数学学院、音乐学院、体育学院、美术学院(各1个)。

体育馆二楼

生命学院、理学院、人文学院、工学院、商学院(各1个)。

2、pos机刷卡收费点(5个)

体育馆一楼

教育学院、外国语学院、数学学院共用1个;

音乐学院、体育学院、美术学院、国际学院共用1个。

体育馆二楼

人文学院1个; 生命学院、理学院共用1个;工学院、商学院共用1个。

3、共用的pos机刷卡收费点应摆放在现金收费点的中间。

六、迎新工作程序

(一)各学院新生接待点工作程序

1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

2、收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。

3、领取饭卡。

4、让新生选择适合自己情况的住宿标准,工作人员填写一张“红河学院学生住宿通知单”给新生。

5、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。

(二)各学院注册收费点工作程序

1、工作人员根据新生的录取通知书填写保险单收据。

2、工作人员根据新生的录取通知书和住宿通知单开具单据。

3、工作人员根据以上单据收取费用。

4、电脑操作人员根据住宿通知单、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,打印“红河学院学生缴费清单”,连同各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。

5、新生到住宿园区值班室办理住宿手续。

七、各部门迎新工作职责

学生处

1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。

2、负责总体布置会场、派遣交通车。

3、提供各学院所需的住宿资源。

4、提供学校公寓(宿舍)园区和住宿标准信息给宣传部。

5、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各学院,负责学生到校自行采购行李的工作。

6、做好新生的宿舍安排工作,制订和落实早到和晚到学生住宿预案。

7、全处人员全程值班,以解决各类突发问题,查缺补漏。

8、播放学校影像资料,展示给新生及家长。

招生处

1、提前将新生录取名单送达各相关单位(须确保各学院男、女

生具体人数准确无误)。

2、必须有1名工作人员在咨询台担任全程咨询。

3、与网管中心紧密配合,随时向学校提供新生报到相关情况。

4、负责在昆明的接站工作。

5、制作新生入学须知。

保卫处

1、负责接待点和收费点全天24小时的安全保卫工作(8月20日——8月23日)。

2、负责迎新期间在两个汽车站的安全保卫工作(8月22日——8月23日)。

3、做好迎新期间进校车辆的管理工作。

4、做好新生军训和教育工作,以及户口迁移证的审核工作。

5、做好违规摆设摊点、老乡会的清理工作。

后勤处

1、负责协助学生处调剂交通车。

2、请事先与供电局联系,保证电力供应正常。

3、制作学生交费领取饭卡登记本,安排12名工作人员到各学院接待点开展工作,学生预输50元领取饭卡。

4、负责驾驶员的工作餐,并向全校提供订餐电话。

5、提供用于新生接待所需桌椅和数量足够的电线和电源。

6、确保迎新期间校园干净整洁,晚上开启校园景观灯。

7、在行健广场上设置2个垃圾车,特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。

8、负责迎新地点的植物摆设。

大学生迎新工作策划书

学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育。

各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。

一、xx级招生情况

二、迎新工作总安排

8月20日-21日

相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。

8月22日-23日

迎新。

8月24日及以后

迎接晚到新生。

8月24日

新生军训开始。

三、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

(一)8月20日(星期四)下午17:00前:体育学院完成体育馆一、二楼体育器材的整理工作。

(二)8月20日(星期四)下午17:00前:体育馆内外的学院标牌粘贴工作由学生处和宣传部负责完成。

(三)8月20日(星期四)下午17:00前:网络管理中心和后勤处开始在体育馆内布置网线和电线。

(四)8月21日(星期五)上午11:30前:各学院布置好新生接待点和注册收费点。

1、新生接待点:桌椅数量不低于8套。

2、注册收费点:6张桌子,7张椅子。

3、共同使用一个pos机注册收费点的桌椅由所使用的学院共同布置。

(五)迎新所需桌椅只能从文鼎楼教室搬取,切记勿从其他教室里搬,以免影响正常的教学工作。

(六)8月21日(星期五)下午14:00—15:30:各学院将迎新所需要电脑、打印机、无线网卡,送到体育馆进行安装、调试和测试

(七)8月21日(星期五)下午15:30—17:00:网管中心组织培训工作:

1、各学院接待点工作人员的培训由本学院自行安排。

2、各学院在本学期结束之前把迎新期间负责网络操作的工作人员名单(2名)交到网络管理中心,负责电脑操作的教师必须参加网络管理中心组织的培训,不得缺席。

(八)各学院安排好负责迎新的同学,并在本周五以前把名单交到学生处宿管中心杨跃老师处。

四、迎新时间

(一)时间

1、8月22日(星期六):上午8:00——晚上20:00。

2、8月23日(星期日):上午8:00——晚上20:00。

(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。

五、迎新地点

(一)新生接待点:体育馆前行健广场。

(二)新生注册收费点:

1、现金收费点(12个)

体育馆一楼

教育学院、国际学院、外国语学院、数学学院、音乐学院、体育学院、美术学院(各1个)。

体育馆二楼

生命学院、理学院、人文学院、工学院、商学院(各1个)。

2、pos机刷卡收费点(5个)

体育馆一楼

教育学院、外国语学院、数学学院共用1个;

音乐学院、体育学院、美术学院、国际学院共用1个。

体育馆二楼

人文学院1个; 生命学院、理学院共用1个;工学院、商学院共用1个。

3、共用的pos机刷卡收费点应摆放在现金收费点的中间。

六、迎新工作程序

(一)各学院新生接待点工作程序

1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

2、收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。

3、领取饭卡。

4、让新生选择适合自己情况的住宿标准,工作人员填写一张“红河学院学生住宿通知单”给新生。

5、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。

(二)各学院注册收费点工作程序

1、工作人员根据新生的录取通知书填写保险单收据。

2、工作人员根据新生的录取通知书和住宿通知单开具单据。

3、工作人员根据以上单据收取费用。

4、电脑操作人员根据住宿通知单、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,打印“红河学院学生缴费清单”,连同各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。

5、新生到住宿园区值班室办理住宿手续。

七、各部门迎新工作职责

学生处

1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。

2、负责总体布置会场、派遣交通车。

3、提供各学院所需的住宿资源。

4、提供学校公寓(宿舍)园区和住宿标准信息给宣传部。

5、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各学院,负责学生到校自行采购行李的工作。

6、做好新生的宿舍安排工作,制订和落实早到和晚到学生住宿预案。

7、全处人员全程值班,以解决各类突发问题,查缺补漏。

8、播放学校影像资料,展示给新生及家长。

招生处

1、提前将新生录取名单送达各相关单位(须确保各学院男、女

生具体人数准确无误)。

2、必须有1名工作人员在咨询台担任全程咨询。

3、与网管中心紧密配合,随时向学校提供新生报到相关情况。

4、负责在昆明的接站工作。

5、制作新生入学须知。

保卫处

1、负责接待点和收费点全天24小时的安全保卫工作(8月20日——8月23日)。

2、负责迎新期间在两个汽车站的安全保卫工作(8月22日——8月23日)。

3、做好迎新期间进校车辆的管理工作。

4、做好新生军训和教育工作,以及户口迁移证的审核工作。

5、做好违规摆设摊点、老乡会的清理工作。

后勤处

1、负责协助学生处调剂交通车。

2、请事先与供电局联系,保证电力供应正常。

3、制作学生交费领取饭卡登记本,安排12名工作人员到各学院接待点开展工作,学生预输50元领取饭卡。

4、负责驾驶员的工作餐,并向全校提供订餐电话。

5、提供用于新生接待所需桌椅和数量足够的电线和电源。

6、确保迎新期间校园干净整洁,晚上开启校园景观灯。

7、在行健广场上设置2个垃圾车,特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。

8、负责迎新地点的植物摆设。


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