1-ERP系统会计核算业务 - - 实操过账流程

1. 主数据

1.1. 会计科目主数据维护流程

任务:

新建现金银行类会计科目、往来类会计科目、费用类会计科目

TCODE :

FSP0 - 在科目表中维护点、FSS0 - 在公司代码中维护点

注意点:

FSP0科目表层的维护点:编码、科目组、描述

FSS0公司代码层的维护点:科目货币、税务类型、显示行项目、排序码001、字段状态组。

往来类科目、固定资产类科目的统驭科目选择

1.2. 银行主数据维护流程

任务:新建开户行、新建银行账号

TCODE :FI12

注意点:

开户行维护点:开户行、银行国家(CN )、银行代码(系统自动生成流水号不需填写)。

银行账号维护点:帐户标识(其中账户标识D00XX 定期、H00XX 活期、T00XX 通知存款、X00XX 协定存款)、描述、备选科目编号(填写银行账号)

先创建开户行,在创建银行账号。且在维护完银行主数据之后需要对银行会计科目的开户行、账户标识。

1.3. 客商主数据维护流程

1.4. 员工主数据维护流程

任务:

新建一个客户、供应商、员工

TCODE :

新建供应商及员工的TCODE :FK01;新建客户的TCODE :FD01。

注意点:

统驭科目:

供应商统驭科目为:220201000应付账款-外部、220202000应付账款-内部 员工统驭科目为:1221030000其他应收款-个人

客户统驭科目为:112201000应收账款-外部、112202000应收账款-内部 编码规则

集团内客户及供应商:编码为对应的公司代码编号

集团外客户及供应商:编号为系统自动生成的流水号

行业

1.5. 固定资产主数据维护流程

1.5.1. 新建资产卡片流程

任务:新建一个卡片(固定资产、无形资产、在建工程)

TCODE :AS01

注意点:成本中心(折旧费用的承担部门)、责任成本中心(资产的管理部门)

1.5.2. 更改资产卡片流程

任务:更改资产卡片主数据(固定资产、无形资产、在建工程)

TCODE :AS02

1.5.3. 显示资产卡片流程

任务:显示资产卡片主数据(固定资产、无形资产、在建工程) TCODE :AS03

2. 总账账务处理

2.1. 总账过账处理流程

任务:完成一张借费用,贷银行的会计凭证

TCODE : FB50

注意点:更改格式

2.2. 总账科目余额

TCODE : F.08 – 科目余额

2.3. 供应商余额查询

TCODE : FK10N - 显示余额(单一供应商显示)

TCODE : F.23-科目余额

2.4. 客户余额查询

TCODE : FD10N - 显示余额(单一客户显示)

TCODE : F.42-科目余额

2.5. 凭证清单

TCODE :FB03

2.6. 重置已结清项目

TCODE : FBRA

业务情景:对清账凭证进行重置或冲销

2.7. 凭证冲销

TCODE :FB08

业务情景:冲销过账凭证

注意点:冲销原因为必填,

3. 资金系统过账流程

4. 应收账款

4.1. 票据登记流程

4.1.1. 票据(预收)

TCODE : F-36 / F-02

业务情景:收承兑记预收

借:应收汇票-银行承兑-XX 客户

贷:预收账款-XX 客户

4.1.2. 票据(应收)

TCODE :F-36

业务情景:收承兑清应收

借:应收汇票-银行承兑-XX 客户

贷:应收账款-XX 客户

4.1.3. 票据贴现、托收流程

TCODE :F-30

业务情景:确认票据贴现、托收

借:银行存款

财务费用-利息支出

贷:应收票据-XX 客户

注意点:原因代码为现金流量项目

成本费用科目要确认成本中心

4.2. 收款流程(预收)

TCODE : F-29

业务情景:

借:银行账款

贷:预收账款-XX 客户

4.3. 销售发票录入流程

TCODE :FB70

业务情景:

借:应收账款-XX 客户

贷:主营业务收入

应交税费-增值税-销项税额

注意点:订单项(内部订单)

4.4. 销售发票退回/红字发票录入流程

TCODE : F-02

业务情景:

借:主营业务收入

贷:应收账款-XX 客户

注意点:凭证类型(DR 客户发票)

反记账

4.5. 收款流程(应收)

TCODE :F-28

业务情景:收款并清帐

借:银行账款

贷:应收账款-XX 客户

4.6. 预收款清账

TCODE :F-32

业务情景:预收款清应收款

借:预收账款-XX 客户

贷:应收账款-XX 客户

注意点:特别总账标识(1)

5. 应付账款

5.1. 员工借款

TCODE :F-42 / F-02

业务情景:员工借款

借:其他应收款-个人-XX 员工

贷: 现金/银行存款

注意点:记账码29和特别总账标识9

5.2. 报销流程

TCODE :F-51

业务情景:员工报销冲销借款

借:成本费用

贷:其他应收款-个人-XX 员工

注意点:成本中心

记账码39和特别总账标识9

5.3. 预付流程(货币资金)

TCODE :F-48

业务情景:预付货款

借:预付账款-XX 供应商

贷:银行存款

5.4. 采购发票录入流程

TCODE :FB60 发票

业务情景:取得供应商发票

借:原材料

应交税费-增值税-进项税额

贷:应付账款-XX 供应商

注意点:付款条件和税务代码

税务代码会提醒,显示黄色警示,回车可过

5.5. 采购发票退回

TCODE :FB65 贷项凭证(不能红字冲销)

TCODE :F -02 反记账(红字冲销)

5.6. 付款流程

5.6.1. 付款流程(货币资金)

TCODE:F -53付款过账

注意点:付款条件和税务代码

5.6.2. 付款流程(票据背书流程)

TCODE:F-51

业务情景:将承兑汇票背书转让支付应付款 借:应付账款-XX 供应商

贷:应收票据-XX 客户

注意点:处理未清项(供应商)科目类型K

汇票记账码19和特别总账标识2

5.7. 预付款清账

TCODE :F-44

业务情景:预付款清应付款

借:应付账款-XX 客户

贷:预付账款-XX 客户

注意点:特别总账标识(1)

6. 资产管理

6.1. 资产查询

TCODE:AW01N 资产浏览器

6.2. 资产购置流程

TCODE :F-90

业务情景:购置资产过账

借:固定资产/在建工程

贷:应付账款-XX 供应商

注意点:固定资产记账码70,事务类型100

6.3. 在建工程转固流程

TCODE:AIAB 分配

业务情景:将完工在建工程资本化为固定资产 借:

6.4. 固定资产调拨转让流程

6.4.1. 资产调拨

TCODE:AS02 资产更改(成本中心)

6.4.2. 资产转让

TCODE:有收入报废

6.5. 资产报废及变卖处置流程

TCODE:ABAVN 通过报废收回资产

TCODE:ABNE 后续收入

TCODE :ABNK 后续成本

6.6. 固定资产盘点流程

6.6.1. 盘点流程

TCODE:S_ALR_87011964按资产分类(资产余额)

6.6.2. 盘盈处置流程

TCODE :ABSO 杂项

注意点:事务类型(400记账资本化)

6.6.3. 盘亏处置流程

TCODE: ABAVN 通过报废收回资产

6.7. 资产折旧流程

TCODE: AFAB

7. 内部订单

7.1. 订单创建

TCODE: KO01

注意点:订单类型(ZJ06)

描述、对象类和利润中心

7.2. 订单修改

TCODE: KO02

7.3. 订单资金计划

7.3.1. 原始计划

TCODE: KO22

注意点:

7.3.2. 补充计划

TCODE: KO24

8. 月结流程

9. 年结流程

9.1. 打开下一年度FI 账期 TCODE: OB52

9.2. 固定资产会计年度更改

TCODE :AJRW

9.3. 固定资产年结

TCODE :AJAB

9.4. 往来余额结转

TCODE :F.07

9.5. 总账余额结转

TCODE :FAGLGVTR

9.6. 关闭上一年度FI 账期

TCODE :OB52

10. TCODE 小结

11. 记账码小结

1. 主数据

1.1. 会计科目主数据维护流程

任务:

新建现金银行类会计科目、往来类会计科目、费用类会计科目

TCODE :

FSP0 - 在科目表中维护点、FSS0 - 在公司代码中维护点

注意点:

FSP0科目表层的维护点:编码、科目组、描述

FSS0公司代码层的维护点:科目货币、税务类型、显示行项目、排序码001、字段状态组。

往来类科目、固定资产类科目的统驭科目选择

1.2. 银行主数据维护流程

任务:新建开户行、新建银行账号

TCODE :FI12

注意点:

开户行维护点:开户行、银行国家(CN )、银行代码(系统自动生成流水号不需填写)。

银行账号维护点:帐户标识(其中账户标识D00XX 定期、H00XX 活期、T00XX 通知存款、X00XX 协定存款)、描述、备选科目编号(填写银行账号)

先创建开户行,在创建银行账号。且在维护完银行主数据之后需要对银行会计科目的开户行、账户标识。

1.3. 客商主数据维护流程

1.4. 员工主数据维护流程

任务:

新建一个客户、供应商、员工

TCODE :

新建供应商及员工的TCODE :FK01;新建客户的TCODE :FD01。

注意点:

统驭科目:

供应商统驭科目为:220201000应付账款-外部、220202000应付账款-内部 员工统驭科目为:1221030000其他应收款-个人

客户统驭科目为:112201000应收账款-外部、112202000应收账款-内部 编码规则

集团内客户及供应商:编码为对应的公司代码编号

集团外客户及供应商:编号为系统自动生成的流水号

行业

1.5. 固定资产主数据维护流程

1.5.1. 新建资产卡片流程

任务:新建一个卡片(固定资产、无形资产、在建工程)

TCODE :AS01

注意点:成本中心(折旧费用的承担部门)、责任成本中心(资产的管理部门)

1.5.2. 更改资产卡片流程

任务:更改资产卡片主数据(固定资产、无形资产、在建工程)

TCODE :AS02

1.5.3. 显示资产卡片流程

任务:显示资产卡片主数据(固定资产、无形资产、在建工程) TCODE :AS03

2. 总账账务处理

2.1. 总账过账处理流程

任务:完成一张借费用,贷银行的会计凭证

TCODE : FB50

注意点:更改格式

2.2. 总账科目余额

TCODE : F.08 – 科目余额

2.3. 供应商余额查询

TCODE : FK10N - 显示余额(单一供应商显示)

TCODE : F.23-科目余额

2.4. 客户余额查询

TCODE : FD10N - 显示余额(单一客户显示)

TCODE : F.42-科目余额

2.5. 凭证清单

TCODE :FB03

2.6. 重置已结清项目

TCODE : FBRA

业务情景:对清账凭证进行重置或冲销

2.7. 凭证冲销

TCODE :FB08

业务情景:冲销过账凭证

注意点:冲销原因为必填,

3. 资金系统过账流程

4. 应收账款

4.1. 票据登记流程

4.1.1. 票据(预收)

TCODE : F-36 / F-02

业务情景:收承兑记预收

借:应收汇票-银行承兑-XX 客户

贷:预收账款-XX 客户

4.1.2. 票据(应收)

TCODE :F-36

业务情景:收承兑清应收

借:应收汇票-银行承兑-XX 客户

贷:应收账款-XX 客户

4.1.3. 票据贴现、托收流程

TCODE :F-30

业务情景:确认票据贴现、托收

借:银行存款

财务费用-利息支出

贷:应收票据-XX 客户

注意点:原因代码为现金流量项目

成本费用科目要确认成本中心

4.2. 收款流程(预收)

TCODE : F-29

业务情景:

借:银行账款

贷:预收账款-XX 客户

4.3. 销售发票录入流程

TCODE :FB70

业务情景:

借:应收账款-XX 客户

贷:主营业务收入

应交税费-增值税-销项税额

注意点:订单项(内部订单)

4.4. 销售发票退回/红字发票录入流程

TCODE : F-02

业务情景:

借:主营业务收入

贷:应收账款-XX 客户

注意点:凭证类型(DR 客户发票)

反记账

4.5. 收款流程(应收)

TCODE :F-28

业务情景:收款并清帐

借:银行账款

贷:应收账款-XX 客户

4.6. 预收款清账

TCODE :F-32

业务情景:预收款清应收款

借:预收账款-XX 客户

贷:应收账款-XX 客户

注意点:特别总账标识(1)

5. 应付账款

5.1. 员工借款

TCODE :F-42 / F-02

业务情景:员工借款

借:其他应收款-个人-XX 员工

贷: 现金/银行存款

注意点:记账码29和特别总账标识9

5.2. 报销流程

TCODE :F-51

业务情景:员工报销冲销借款

借:成本费用

贷:其他应收款-个人-XX 员工

注意点:成本中心

记账码39和特别总账标识9

5.3. 预付流程(货币资金)

TCODE :F-48

业务情景:预付货款

借:预付账款-XX 供应商

贷:银行存款

5.4. 采购发票录入流程

TCODE :FB60 发票

业务情景:取得供应商发票

借:原材料

应交税费-增值税-进项税额

贷:应付账款-XX 供应商

注意点:付款条件和税务代码

税务代码会提醒,显示黄色警示,回车可过

5.5. 采购发票退回

TCODE :FB65 贷项凭证(不能红字冲销)

TCODE :F -02 反记账(红字冲销)

5.6. 付款流程

5.6.1. 付款流程(货币资金)

TCODE:F -53付款过账

注意点:付款条件和税务代码

5.6.2. 付款流程(票据背书流程)

TCODE:F-51

业务情景:将承兑汇票背书转让支付应付款 借:应付账款-XX 供应商

贷:应收票据-XX 客户

注意点:处理未清项(供应商)科目类型K

汇票记账码19和特别总账标识2

5.7. 预付款清账

TCODE :F-44

业务情景:预付款清应付款

借:应付账款-XX 客户

贷:预付账款-XX 客户

注意点:特别总账标识(1)

6. 资产管理

6.1. 资产查询

TCODE:AW01N 资产浏览器

6.2. 资产购置流程

TCODE :F-90

业务情景:购置资产过账

借:固定资产/在建工程

贷:应付账款-XX 供应商

注意点:固定资产记账码70,事务类型100

6.3. 在建工程转固流程

TCODE:AIAB 分配

业务情景:将完工在建工程资本化为固定资产 借:

6.4. 固定资产调拨转让流程

6.4.1. 资产调拨

TCODE:AS02 资产更改(成本中心)

6.4.2. 资产转让

TCODE:有收入报废

6.5. 资产报废及变卖处置流程

TCODE:ABAVN 通过报废收回资产

TCODE:ABNE 后续收入

TCODE :ABNK 后续成本

6.6. 固定资产盘点流程

6.6.1. 盘点流程

TCODE:S_ALR_87011964按资产分类(资产余额)

6.6.2. 盘盈处置流程

TCODE :ABSO 杂项

注意点:事务类型(400记账资本化)

6.6.3. 盘亏处置流程

TCODE: ABAVN 通过报废收回资产

6.7. 资产折旧流程

TCODE: AFAB

7. 内部订单

7.1. 订单创建

TCODE: KO01

注意点:订单类型(ZJ06)

描述、对象类和利润中心

7.2. 订单修改

TCODE: KO02

7.3. 订单资金计划

7.3.1. 原始计划

TCODE: KO22

注意点:

7.3.2. 补充计划

TCODE: KO24

8. 月结流程

9. 年结流程

9.1. 打开下一年度FI 账期 TCODE: OB52

9.2. 固定资产会计年度更改

TCODE :AJRW

9.3. 固定资产年结

TCODE :AJAB

9.4. 往来余额结转

TCODE :F.07

9.5. 总账余额结转

TCODE :FAGLGVTR

9.6. 关闭上一年度FI 账期

TCODE :OB52

10. TCODE 小结

11. 记账码小结


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