1. 主数据
1.1. 会计科目主数据维护流程
任务:
新建现金银行类会计科目、往来类会计科目、费用类会计科目
TCODE :
FSP0 - 在科目表中维护点、FSS0 - 在公司代码中维护点
注意点:
FSP0科目表层的维护点:编码、科目组、描述
FSS0公司代码层的维护点:科目货币、税务类型、显示行项目、排序码001、字段状态组。
往来类科目、固定资产类科目的统驭科目选择
1.2. 银行主数据维护流程
任务:新建开户行、新建银行账号
TCODE :FI12
注意点:
开户行维护点:开户行、银行国家(CN )、银行代码(系统自动生成流水号不需填写)。
银行账号维护点:帐户标识(其中账户标识D00XX 定期、H00XX 活期、T00XX 通知存款、X00XX 协定存款)、描述、备选科目编号(填写银行账号)
先创建开户行,在创建银行账号。且在维护完银行主数据之后需要对银行会计科目的开户行、账户标识。
1.3. 客商主数据维护流程
1.4. 员工主数据维护流程
任务:
新建一个客户、供应商、员工
TCODE :
新建供应商及员工的TCODE :FK01;新建客户的TCODE :FD01。
注意点:
统驭科目:
供应商统驭科目为:220201000应付账款-外部、220202000应付账款-内部 员工统驭科目为:1221030000其他应收款-个人
客户统驭科目为:112201000应收账款-外部、112202000应收账款-内部 编码规则
集团内客户及供应商:编码为对应的公司代码编号
集团外客户及供应商:编号为系统自动生成的流水号
行业
1.5. 固定资产主数据维护流程
1.5.1. 新建资产卡片流程
任务:新建一个卡片(固定资产、无形资产、在建工程)
TCODE :AS01
注意点:成本中心(折旧费用的承担部门)、责任成本中心(资产的管理部门)
1.5.2. 更改资产卡片流程
任务:更改资产卡片主数据(固定资产、无形资产、在建工程)
TCODE :AS02
1.5.3. 显示资产卡片流程
任务:显示资产卡片主数据(固定资产、无形资产、在建工程) TCODE :AS03
2. 总账账务处理
2.1. 总账过账处理流程
任务:完成一张借费用,贷银行的会计凭证
TCODE : FB50
注意点:更改格式
2.2. 总账科目余额
TCODE : F.08 – 科目余额
2.3. 供应商余额查询
TCODE : FK10N - 显示余额(单一供应商显示)
TCODE : F.23-科目余额
2.4. 客户余额查询
TCODE : FD10N - 显示余额(单一客户显示)
TCODE : F.42-科目余额
2.5. 凭证清单
TCODE :FB03
2.6. 重置已结清项目
TCODE : FBRA
业务情景:对清账凭证进行重置或冲销
2.7. 凭证冲销
TCODE :FB08
业务情景:冲销过账凭证
注意点:冲销原因为必填,
3. 资金系统过账流程
4. 应收账款
4.1. 票据登记流程
4.1.1. 票据(预收)
TCODE : F-36 / F-02
业务情景:收承兑记预收
借:应收汇票-银行承兑-XX 客户
贷:预收账款-XX 客户
4.1.2. 票据(应收)
TCODE :F-36
业务情景:收承兑清应收
借:应收汇票-银行承兑-XX 客户
贷:应收账款-XX 客户
4.1.3. 票据贴现、托收流程
TCODE :F-30
业务情景:确认票据贴现、托收
借:银行存款
财务费用-利息支出
贷:应收票据-XX 客户
注意点:原因代码为现金流量项目
成本费用科目要确认成本中心
4.2. 收款流程(预收)
TCODE : F-29
业务情景:
借:银行账款
贷:预收账款-XX 客户
4.3. 销售发票录入流程
TCODE :FB70
业务情景:
借:应收账款-XX 客户
贷:主营业务收入
应交税费-增值税-销项税额
注意点:订单项(内部订单)
4.4. 销售发票退回/红字发票录入流程
TCODE : F-02
业务情景:
借:主营业务收入
贷:应收账款-XX 客户
注意点:凭证类型(DR 客户发票)
反记账
4.5. 收款流程(应收)
TCODE :F-28
业务情景:收款并清帐
借:银行账款
贷:应收账款-XX 客户
4.6. 预收款清账
TCODE :F-32
业务情景:预收款清应收款
借:预收账款-XX 客户
贷:应收账款-XX 客户
注意点:特别总账标识(1)
5. 应付账款
5.1. 员工借款
TCODE :F-42 / F-02
业务情景:员工借款
借:其他应收款-个人-XX 员工
贷: 现金/银行存款
注意点:记账码29和特别总账标识9
5.2. 报销流程
TCODE :F-51
业务情景:员工报销冲销借款
借:成本费用
贷:其他应收款-个人-XX 员工
注意点:成本中心
记账码39和特别总账标识9
5.3. 预付流程(货币资金)
TCODE :F-48
业务情景:预付货款
借:预付账款-XX 供应商
贷:银行存款
5.4. 采购发票录入流程
TCODE :FB60 发票
业务情景:取得供应商发票
借:原材料
应交税费-增值税-进项税额
贷:应付账款-XX 供应商
注意点:付款条件和税务代码
税务代码会提醒,显示黄色警示,回车可过
5.5. 采购发票退回
TCODE :FB65 贷项凭证(不能红字冲销)
TCODE :F -02 反记账(红字冲销)
5.6. 付款流程
5.6.1. 付款流程(货币资金)
TCODE:F -53付款过账
注意点:付款条件和税务代码
5.6.2. 付款流程(票据背书流程)
TCODE:F-51
业务情景:将承兑汇票背书转让支付应付款 借:应付账款-XX 供应商
贷:应收票据-XX 客户
注意点:处理未清项(供应商)科目类型K
汇票记账码19和特别总账标识2
5.7. 预付款清账
TCODE :F-44
业务情景:预付款清应付款
借:应付账款-XX 客户
贷:预付账款-XX 客户
注意点:特别总账标识(1)
6. 资产管理
6.1. 资产查询
TCODE:AW01N 资产浏览器
6.2. 资产购置流程
TCODE :F-90
业务情景:购置资产过账
借:固定资产/在建工程
贷:应付账款-XX 供应商
注意点:固定资产记账码70,事务类型100
6.3. 在建工程转固流程
TCODE:AIAB 分配
业务情景:将完工在建工程资本化为固定资产 借:
6.4. 固定资产调拨转让流程
6.4.1. 资产调拨
TCODE:AS02 资产更改(成本中心)
6.4.2. 资产转让
TCODE:有收入报废
6.5. 资产报废及变卖处置流程
TCODE:ABAVN 通过报废收回资产
TCODE:ABNE 后续收入
TCODE :ABNK 后续成本
6.6. 固定资产盘点流程
6.6.1. 盘点流程
TCODE:S_ALR_87011964按资产分类(资产余额)
6.6.2. 盘盈处置流程
TCODE :ABSO 杂项
注意点:事务类型(400记账资本化)
6.6.3. 盘亏处置流程
TCODE: ABAVN 通过报废收回资产
6.7. 资产折旧流程
TCODE: AFAB
7. 内部订单
7.1. 订单创建
TCODE: KO01
注意点:订单类型(ZJ06)
描述、对象类和利润中心
7.2. 订单修改
TCODE: KO02
7.3. 订单资金计划
7.3.1. 原始计划
TCODE: KO22
注意点:
7.3.2. 补充计划
TCODE: KO24
8. 月结流程
9. 年结流程
9.1. 打开下一年度FI 账期 TCODE: OB52
9.2. 固定资产会计年度更改
TCODE :AJRW
9.3. 固定资产年结
TCODE :AJAB
9.4. 往来余额结转
TCODE :F.07
9.5. 总账余额结转
TCODE :FAGLGVTR
9.6. 关闭上一年度FI 账期
TCODE :OB52
10. TCODE 小结
11. 记账码小结
1. 主数据
1.1. 会计科目主数据维护流程
任务:
新建现金银行类会计科目、往来类会计科目、费用类会计科目
TCODE :
FSP0 - 在科目表中维护点、FSS0 - 在公司代码中维护点
注意点:
FSP0科目表层的维护点:编码、科目组、描述
FSS0公司代码层的维护点:科目货币、税务类型、显示行项目、排序码001、字段状态组。
往来类科目、固定资产类科目的统驭科目选择
1.2. 银行主数据维护流程
任务:新建开户行、新建银行账号
TCODE :FI12
注意点:
开户行维护点:开户行、银行国家(CN )、银行代码(系统自动生成流水号不需填写)。
银行账号维护点:帐户标识(其中账户标识D00XX 定期、H00XX 活期、T00XX 通知存款、X00XX 协定存款)、描述、备选科目编号(填写银行账号)
先创建开户行,在创建银行账号。且在维护完银行主数据之后需要对银行会计科目的开户行、账户标识。
1.3. 客商主数据维护流程
1.4. 员工主数据维护流程
任务:
新建一个客户、供应商、员工
TCODE :
新建供应商及员工的TCODE :FK01;新建客户的TCODE :FD01。
注意点:
统驭科目:
供应商统驭科目为:220201000应付账款-外部、220202000应付账款-内部 员工统驭科目为:1221030000其他应收款-个人
客户统驭科目为:112201000应收账款-外部、112202000应收账款-内部 编码规则
集团内客户及供应商:编码为对应的公司代码编号
集团外客户及供应商:编号为系统自动生成的流水号
行业
1.5. 固定资产主数据维护流程
1.5.1. 新建资产卡片流程
任务:新建一个卡片(固定资产、无形资产、在建工程)
TCODE :AS01
注意点:成本中心(折旧费用的承担部门)、责任成本中心(资产的管理部门)
1.5.2. 更改资产卡片流程
任务:更改资产卡片主数据(固定资产、无形资产、在建工程)
TCODE :AS02
1.5.3. 显示资产卡片流程
任务:显示资产卡片主数据(固定资产、无形资产、在建工程) TCODE :AS03
2. 总账账务处理
2.1. 总账过账处理流程
任务:完成一张借费用,贷银行的会计凭证
TCODE : FB50
注意点:更改格式
2.2. 总账科目余额
TCODE : F.08 – 科目余额
2.3. 供应商余额查询
TCODE : FK10N - 显示余额(单一供应商显示)
TCODE : F.23-科目余额
2.4. 客户余额查询
TCODE : FD10N - 显示余额(单一客户显示)
TCODE : F.42-科目余额
2.5. 凭证清单
TCODE :FB03
2.6. 重置已结清项目
TCODE : FBRA
业务情景:对清账凭证进行重置或冲销
2.7. 凭证冲销
TCODE :FB08
业务情景:冲销过账凭证
注意点:冲销原因为必填,
3. 资金系统过账流程
4. 应收账款
4.1. 票据登记流程
4.1.1. 票据(预收)
TCODE : F-36 / F-02
业务情景:收承兑记预收
借:应收汇票-银行承兑-XX 客户
贷:预收账款-XX 客户
4.1.2. 票据(应收)
TCODE :F-36
业务情景:收承兑清应收
借:应收汇票-银行承兑-XX 客户
贷:应收账款-XX 客户
4.1.3. 票据贴现、托收流程
TCODE :F-30
业务情景:确认票据贴现、托收
借:银行存款
财务费用-利息支出
贷:应收票据-XX 客户
注意点:原因代码为现金流量项目
成本费用科目要确认成本中心
4.2. 收款流程(预收)
TCODE : F-29
业务情景:
借:银行账款
贷:预收账款-XX 客户
4.3. 销售发票录入流程
TCODE :FB70
业务情景:
借:应收账款-XX 客户
贷:主营业务收入
应交税费-增值税-销项税额
注意点:订单项(内部订单)
4.4. 销售发票退回/红字发票录入流程
TCODE : F-02
业务情景:
借:主营业务收入
贷:应收账款-XX 客户
注意点:凭证类型(DR 客户发票)
反记账
4.5. 收款流程(应收)
TCODE :F-28
业务情景:收款并清帐
借:银行账款
贷:应收账款-XX 客户
4.6. 预收款清账
TCODE :F-32
业务情景:预收款清应收款
借:预收账款-XX 客户
贷:应收账款-XX 客户
注意点:特别总账标识(1)
5. 应付账款
5.1. 员工借款
TCODE :F-42 / F-02
业务情景:员工借款
借:其他应收款-个人-XX 员工
贷: 现金/银行存款
注意点:记账码29和特别总账标识9
5.2. 报销流程
TCODE :F-51
业务情景:员工报销冲销借款
借:成本费用
贷:其他应收款-个人-XX 员工
注意点:成本中心
记账码39和特别总账标识9
5.3. 预付流程(货币资金)
TCODE :F-48
业务情景:预付货款
借:预付账款-XX 供应商
贷:银行存款
5.4. 采购发票录入流程
TCODE :FB60 发票
业务情景:取得供应商发票
借:原材料
应交税费-增值税-进项税额
贷:应付账款-XX 供应商
注意点:付款条件和税务代码
税务代码会提醒,显示黄色警示,回车可过
5.5. 采购发票退回
TCODE :FB65 贷项凭证(不能红字冲销)
TCODE :F -02 反记账(红字冲销)
5.6. 付款流程
5.6.1. 付款流程(货币资金)
TCODE:F -53付款过账
注意点:付款条件和税务代码
5.6.2. 付款流程(票据背书流程)
TCODE:F-51
业务情景:将承兑汇票背书转让支付应付款 借:应付账款-XX 供应商
贷:应收票据-XX 客户
注意点:处理未清项(供应商)科目类型K
汇票记账码19和特别总账标识2
5.7. 预付款清账
TCODE :F-44
业务情景:预付款清应付款
借:应付账款-XX 客户
贷:预付账款-XX 客户
注意点:特别总账标识(1)
6. 资产管理
6.1. 资产查询
TCODE:AW01N 资产浏览器
6.2. 资产购置流程
TCODE :F-90
业务情景:购置资产过账
借:固定资产/在建工程
贷:应付账款-XX 供应商
注意点:固定资产记账码70,事务类型100
6.3. 在建工程转固流程
TCODE:AIAB 分配
业务情景:将完工在建工程资本化为固定资产 借:
6.4. 固定资产调拨转让流程
6.4.1. 资产调拨
TCODE:AS02 资产更改(成本中心)
6.4.2. 资产转让
TCODE:有收入报废
6.5. 资产报废及变卖处置流程
TCODE:ABAVN 通过报废收回资产
TCODE:ABNE 后续收入
TCODE :ABNK 后续成本
6.6. 固定资产盘点流程
6.6.1. 盘点流程
TCODE:S_ALR_87011964按资产分类(资产余额)
6.6.2. 盘盈处置流程
TCODE :ABSO 杂项
注意点:事务类型(400记账资本化)
6.6.3. 盘亏处置流程
TCODE: ABAVN 通过报废收回资产
6.7. 资产折旧流程
TCODE: AFAB
7. 内部订单
7.1. 订单创建
TCODE: KO01
注意点:订单类型(ZJ06)
描述、对象类和利润中心
7.2. 订单修改
TCODE: KO02
7.3. 订单资金计划
7.3.1. 原始计划
TCODE: KO22
注意点:
7.3.2. 补充计划
TCODE: KO24
8. 月结流程
9. 年结流程
9.1. 打开下一年度FI 账期 TCODE: OB52
9.2. 固定资产会计年度更改
TCODE :AJRW
9.3. 固定资产年结
TCODE :AJAB
9.4. 往来余额结转
TCODE :F.07
9.5. 总账余额结转
TCODE :FAGLGVTR
9.6. 关闭上一年度FI 账期
TCODE :OB52
10. TCODE 小结
11. 记账码小结