做好文秘工作应处理好三种关系

文秘工作是办公室履行“参与政务、办理事务”职能的重要载体。作为枢纽机构,办公室的服务工作是否到位、助手作用是否发挥、窗口效应是否体现,与文秘工作能否奋发有为关系极大。做好新形势下的办公室文秘工作,必须强化与时俱进理念,把握行业工作特点,学会处理好三种关系:
一是“学”与“研”的关系。学习是文秘人员的第一要务。文秘工作者应当把学习和研究摆在工作的首要位置。一方面,要加强对写作和业务知识的学习和掌握,准确把握和全面理解新时期行业工作的动向和指导实践理论的发展,尤其是国家局关于推进行业改革的措施和言论要保持高度的敏锐性并高度关注和掌握,只有坚持不懈、日积月累,才能循序渐进、厚积薄发。另一方面,文秘人员应利用参与会议、调研、考察等活动的机会了解和吸纳来自各方的知识和信息,做到广闻博览、广泛涉猎,促使自己具备广阔的眼界和知识面,并注意收集素材,努力做到学以致用。
二是“承”与“创”的关系。文秘工作人员首先应当在秉承传统的基础上精通各项业务,扎实而有效地完成工作任务。在思想上与时俱进,在工作中大胆探索,努力做到继承与创新的和谐统一。坚持文字起草上“出新”。大到工作报告,小到会议通知,都应加强行文的思想创新、体裁创新和内容创新,力争让人感觉耳目一新;坚持工作方式上“求新”。对所负责的工作经常作全面性、前瞻性的思考,对具体的事务要善于出新点子、新办法,特别善于灵活运用现代化办公手段,不断提高办事效率;坚持在服务领域上“拓新”。要努力克服文秘服务的被动局面,发挥主动能动性,积极拓展服务领域,力求先人一步、快人一拍、高人一筹,为单位领导干部提供高质量的服务。
三是“助”与“换”的关系。贯彻领导意图是文秘人员工作的基本准则。作为文秘人员,应当努力适应领导要求,在当好参谋助手上下功夫。工作中,既要能够准确处理公文,认真办理事务,又要能够围绕中心工作,及时调查研究和搜集信息,为领导决策提供参考;既要能够从小处着手当好领导的“手脚”和“耳目”,又要能够从大处着眼当好领导的“外脑”和“智囊”。但服务领导也要学会换位思考,这样才能“参”到点子上,“助”到关键处,力求经常性地站在领导的角度思考问题、处理问题、解决问题,要细心及时捕捉领导的思维亮点,对具体问题的思考要努力接近领导的思路,力争思想上与领导接轨,才能扮演好领导满意的角色。
想做好秘书工作,要小两个方面入手。
1、去了解秘书。如果你连这个职业都不了解那肯定做不好。
这个相对比较容易些。可以去《职业信息库》里查找
2、再就是了解自己,自己是不是适合做秘书?自己的职业特制是什么?自己能做什么?
这个就比较复杂一些,要借助《职业方向定位》了。

文秘工作是办公室履行“参与政务、办理事务”职能的重要载体。作为枢纽机构,办公室的服务工作是否到位、助手作用是否发挥、窗口效应是否体现,与文秘工作能否奋发有为关系极大。做好新形势下的办公室文秘工作,必须强化与时俱进理念,把握行业工作特点,学会处理好三种关系:
一是“学”与“研”的关系。学习是文秘人员的第一要务。文秘工作者应当把学习和研究摆在工作的首要位置。一方面,要加强对写作和业务知识的学习和掌握,准确把握和全面理解新时期行业工作的动向和指导实践理论的发展,尤其是国家局关于推进行业改革的措施和言论要保持高度的敏锐性并高度关注和掌握,只有坚持不懈、日积月累,才能循序渐进、厚积薄发。另一方面,文秘人员应利用参与会议、调研、考察等活动的机会了解和吸纳来自各方的知识和信息,做到广闻博览、广泛涉猎,促使自己具备广阔的眼界和知识面,并注意收集素材,努力做到学以致用。
二是“承”与“创”的关系。文秘工作人员首先应当在秉承传统的基础上精通各项业务,扎实而有效地完成工作任务。在思想上与时俱进,在工作中大胆探索,努力做到继承与创新的和谐统一。坚持文字起草上“出新”。大到工作报告,小到会议通知,都应加强行文的思想创新、体裁创新和内容创新,力争让人感觉耳目一新;坚持工作方式上“求新”。对所负责的工作经常作全面性、前瞻性的思考,对具体的事务要善于出新点子、新办法,特别善于灵活运用现代化办公手段,不断提高办事效率;坚持在服务领域上“拓新”。要努力克服文秘服务的被动局面,发挥主动能动性,积极拓展服务领域,力求先人一步、快人一拍、高人一筹,为单位领导干部提供高质量的服务。
三是“助”与“换”的关系。贯彻领导意图是文秘人员工作的基本准则。作为文秘人员,应当努力适应领导要求,在当好参谋助手上下功夫。工作中,既要能够准确处理公文,认真办理事务,又要能够围绕中心工作,及时调查研究和搜集信息,为领导决策提供参考;既要能够从小处着手当好领导的“手脚”和“耳目”,又要能够从大处着眼当好领导的“外脑”和“智囊”。但服务领导也要学会换位思考,这样才能“参”到点子上,“助”到关键处,力求经常性地站在领导的角度思考问题、处理问题、解决问题,要细心及时捕捉领导的思维亮点,对具体问题的思考要努力接近领导的思路,力争思想上与领导接轨,才能扮演好领导满意的角色。
想做好秘书工作,要小两个方面入手。
1、去了解秘书。如果你连这个职业都不了解那肯定做不好。
这个相对比较容易些。可以去《职业信息库》里查找
2、再就是了解自己,自己是不是适合做秘书?自己的职业特制是什么?自己能做什么?
这个就比较复杂一些,要借助《职业方向定位》了。


相关内容

  • 浅析如何做好文秘工作
  • 文秘工作,是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常生活中非常重要的组成部分.而从事这一工作的文秘人员,更是党政机关.企事业单位必备的工作人员.文秘,作为一种工作职务,不仅仅承担着一些文书处理如抄.写.收.发等工作和事务性工作的处理,还需要承上启下.联系内外.沟通左右,起到领导的助手和参谋的作用. ...

  • 如何做好助理&文秘工作
  • 如何做好助理&文秘工作 如何做好助理&文秘工作 作为文秘或者总经理助理,我们必须要做到想老总之所想,急老总之所急:作为文秘,我们是老总的喉舌,要说他之想说,避开他之不想说的话题.要顺利完成我们的职位所赋予的工作,我们大概要在以下几个方面狠下工夫: 1.力求思维敏捷.头脑灵活,善于及时 ...

  • 文秘实习心得
  • 寒假文秘实习心得 在寒假期间,我和同学到了揭东县霖磐镇委员会进行社会实践.期间,我负责的是办公室文秘的工作.从来没有从事过文秘相关工作的我,首先向有关人员了解了大概的相关事项工作,提供具体时间内的实习效果.希望在这次实践中能够锻炼自己的社会能力,提高自己的社会意识,为将来走进社会作准备. 一.主要工 ...

  • 消防中控员年终工作总结
  • 年 终 总 结 我进入弘通物业公司已经是第二个年头了,在这一年中,我虚心学习,埋头工作,履行 职责,较好地完成了各项工作任务,下面是本人的个人年终工作总结:dcv中国好文秘 一.自觉加强学习,努力适应工作 dcv中国好文秘 尽管有了去年的工作经验,但是今年上级赋予了我新的工作任务,为了尽快适应新的设 ...

  • 如何做好办公室文秘工作
  • 浅谈如何做好办公室文秘工作 摘要:办公室工作繁杂.琐碎,辛苦又重要.在企业中 办公室起着承上启下的作用,是上司与员工之间的纽带.办公室的工作人员尤其是秘书还要能够正确理解上司的意图,替上司过滤重要的事物.可以说,办公室是典型辅助角色,而不是决策型角色,所以把握分寸是关键. 关键词:文秘 服务 素质 ...

  • 高级文秘岗位职责
  • 篇一:秘书工作职责 承担全处日常行政事务.综合协调职能,其主要职责为: 1.调查研究,参与提出处工作计划与总结. 2.认真组织落实处办公会议形成的决定.决议:组织协调综合性工作和各科工作关系:协助处领导做好日常行政工作: 3.参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况: 4.承担 ...

  • 浅析如何做好办公室文秘工作
  • 办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验 ...

  • 办公室管理形成性考核册答案
  • 办公室管理形成性考核册答案 3.简要阐述文员工作的三个步骤,相互关系如何? 文员工作分为三个步骤:计划.实施和检查. (1)计划的步骤,要充分了解即将开始的工作内容,并思考以什么方法进行效率会最 佳. (2)实施的步骤,要注意:同时检查是否按照当初所拟定的顺序进行:上司所指示的 工作无论是哪一种,都 ...

  • 文秘专业大学生入职初期的角色转变问题_刘源
  • <秘书>2012.5 文秘专业大学生入职初期的 角色转变问题 □刘 源 赵韩强 专业提出了更高的要求,不仅要培养出更多的高素质秘书,更需要秘书入职后尽快适应岗位,发挥作用. (一)秘书职业性质的特殊性 秘书的工作性质具有一定的特殊性.无论在政府机关.企事业单位还是民间组织,秘书工作都具有 ...