xx 公司部门设置及职责描述
部门规划:
销售部
完成公司制定的销售目标,制定销售计划
1.根据公司销售策略,确定销售目标并保证目标完成,制定切实可行的销售计划; 2.实时跟踪计划的执行情况,及时将销售及相关信息及时反馈给相关部门领导;
3.完善客户管理制度,及时将客户信息汇总存档作为公司重要资料进行保存,制定并监控执行结果;
正确掌握市场信息
4.收集相关的市场信息,掌握市场的发展变化趋势,掌握竞争对手的情况; 5.收集、整理、归纳客户资料,对客户进行透彻分析;
管理销售活动
6.制定销售管理制度,工作流程,调动销售人员的工作激情,监督贯彻实施;
7.建立稳定的销售队伍,负责销售部员工的培训及考核,帮助老员工提升销售技能,让新员工尽快熟悉公司所处的行业和产品;
市场部:
市场部的主要职责是拉近产品与消费者的心理距离 作为公司的情报机构
1.跟踪行业发展趋势,建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。
2.搜集行业信息,特别是竞争对手产品的性能、价格、竞争手段等情报的收集、整理和分析; 3.进行市场调研,掌握消费者购买心理和行为,为公司市场活动提供决策依据;
作为公司的参谋机构
4.制订公司品牌战略、营销战略和产品企划策略; 5.制订公司业务短、中、长期目标;
6.做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划; 7.新产品上市规划; 8.参与制定产品价格;
9.为重大投标活动和工程咨询出谋划策;
10. 整理分析公司各业务部门的业务资料信息;
11.负责公司来访客户的接待,负责公司车辆客户接待的管理; 12.配合销售部进行产品演示等。
客服部:
1.完成公司新客户产品硬件、软件安装及客户培训工作,保障客户能正确使用公司产品; 2.完成客户进行定期回访和升级维护;
3.对客户进行远程维护,随时随地解决客户产品使用中的各种问题,保障客户对产品的正常使用,树立公司的良好品牌形象; 4.作好公司的售前、售中、售后服务工作;
研发部(研发中心):
1.按照公司的发展战略做好未来一年公司的研发规划,包括要研发哪些产品、研发投入是多少;
2.按照公司的发展战略做好公司未来1-2年产品战略规划,包括未来3-5年要研发哪些产品、研发投入是多少; 3.组织实施研发规划;
4.制定研发规范、推行并优化研发管理体系; 5.组建公司的技术平台、评估研发平台投资;
6.部门的团队建设、岗位定义、岗位职责要求、员工考核、资源调度; 7.评估产品研发的技术可行性;
8.制定新产品开发预算和研发计划,并组织实施;
9.监控每个研发项目的执行过程; 10. 组织研发成果的鉴定和评审;
11. 汇总每个项目的可重用成果,形成内部技术和知识方面的的资源库; 12. 分析总结研发过程的经验和教训,提高研发质量;
13. 做好公司标准和专利(知识产权) 规划,实施相关标准及申请专利,代表公司参与标准协会或者标准组织; 14. 进行产品研发方面的绩效管理(进度、财务、人力等) ,对项目进行阶段性决策和评审; 15. 公司未来的业务发展的预研,如产品预研和技术预研; 16. 规划组织现有产品的改进;
17. 制定并实施研发人员的培训计划; 18. 组织对业务和客户的产品培训; 19. 组织新产品的展示和目录制作;
20.全力配合公司的销售任务,完成研发计划外的工作任务(如定制合同,临时签单等),保障公司销售目标的执行。
品质标准部:
品质部是公司质量的监管,质量要求的制订部门,负责以下工作:
1. 全面负责品质标准部的工作,严格落实质量责任制度,做到奖罚分明;
2.制定完善公司品质标准和产品评判制度,做到对产品质量的公平、合理评判; 3.积极了解市场动态和客户需求,以客户为导向,保障公司产品能满足客户的需求; 4.建立多媒体、平面设计素材库,供制作人员观摩、参考,开阔制作人员的思路; 5.监督、负责研发中心各项目定期进行产品三检制度(自检、互检、专检);
6.全程参与研发中心项目研发把控,从立项分析、策划、项目实施、项目完成几个阶段跟踪把控产品质量,做到将不合格产品消除在萌芽状态; 7.组织研发中心召开产品质量分析会,分析总结产品出现质量问题的原因及应对措施,减少重复犯错误;
8.负责公司内部质量记录的编号和统一管理,建立健全的质量记录,定期组织质量分析活动,找出影响质量的因素,反馈到有关部门组织质量改进。
9.负责召集不合格品评审会议,对不合格品作出判定和处置。 10.负责每年对顾客的满意度进行调查。
财务部:
1.起草公司年度经营计划;组织编制公司年度财务预算;执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况,提出调整建议; 2.执行国家的财务会计政策、税收政策和法规;制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策; 3.整合公司业务体系资源,发挥公司综合优势,实现公司整体利益的最大化; 4.公司的会计核算、会计监督工作;公司会计档案管理及合同(协议)、有价证券、抵(质) 押法律凭证的保管; 5.编写公司经营管理状况的财务分析报告;
6.组织下达各中心核算与考核指标,组织业务考核和评价; 7.综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况;
8.研究公司融资风险和资本结构,进行融资成本核算,提出融资计划和方案;防范融资风险;
9.负责公司存货及低值易耗品盘点核对。会同公司有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用和保管等工作建议和要求; 10.公司总经理授权或交办的其它工作。
行政部:
1.负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作;
2.负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息; 3.负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复;做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;
4.负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求; 5.完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作;
6.负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理; 7.负责每月员工工作日志打分并将绩效考核结果公布。
人力资源部:
1.拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批; 2.根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作;
3.负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考; 4.公司人事制度的拟定、实施、监督、完善; 5.公司员工相关证件的办理; 6.公司员工档案的管理;
7.根据公司战略规划挖掘高端人才;
8.调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准; 9.根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算; 10.负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施; 11.负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
企划宣传部:
1.实施品牌规划和品牌的形象建设,负责公司的内刊建设及网站的更新; 2.制定及实施市场广告、推广活动和公关活动; 3.完善、规范业务系统对外的各类文书;
4.负责公司荣誉室的建设及各种资料的收集整理(如客户感谢函、锦旗、新闻报道等); 5.代表公司对外发布需发布的信息。
6.配合销售部制作公司的产品宣传战略并负责具体实施;
7.负责员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活; 8.组织大家制定公司的长远发展规划。
xx 公司部门设置及职责描述
部门规划:
销售部
完成公司制定的销售目标,制定销售计划
1.根据公司销售策略,确定销售目标并保证目标完成,制定切实可行的销售计划; 2.实时跟踪计划的执行情况,及时将销售及相关信息及时反馈给相关部门领导;
3.完善客户管理制度,及时将客户信息汇总存档作为公司重要资料进行保存,制定并监控执行结果;
正确掌握市场信息
4.收集相关的市场信息,掌握市场的发展变化趋势,掌握竞争对手的情况; 5.收集、整理、归纳客户资料,对客户进行透彻分析;
管理销售活动
6.制定销售管理制度,工作流程,调动销售人员的工作激情,监督贯彻实施;
7.建立稳定的销售队伍,负责销售部员工的培训及考核,帮助老员工提升销售技能,让新员工尽快熟悉公司所处的行业和产品;
市场部:
市场部的主要职责是拉近产品与消费者的心理距离 作为公司的情报机构
1.跟踪行业发展趋势,建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。
2.搜集行业信息,特别是竞争对手产品的性能、价格、竞争手段等情报的收集、整理和分析; 3.进行市场调研,掌握消费者购买心理和行为,为公司市场活动提供决策依据;
作为公司的参谋机构
4.制订公司品牌战略、营销战略和产品企划策略; 5.制订公司业务短、中、长期目标;
6.做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划; 7.新产品上市规划; 8.参与制定产品价格;
9.为重大投标活动和工程咨询出谋划策;
10. 整理分析公司各业务部门的业务资料信息;
11.负责公司来访客户的接待,负责公司车辆客户接待的管理; 12.配合销售部进行产品演示等。
客服部:
1.完成公司新客户产品硬件、软件安装及客户培训工作,保障客户能正确使用公司产品; 2.完成客户进行定期回访和升级维护;
3.对客户进行远程维护,随时随地解决客户产品使用中的各种问题,保障客户对产品的正常使用,树立公司的良好品牌形象; 4.作好公司的售前、售中、售后服务工作;
研发部(研发中心):
1.按照公司的发展战略做好未来一年公司的研发规划,包括要研发哪些产品、研发投入是多少;
2.按照公司的发展战略做好公司未来1-2年产品战略规划,包括未来3-5年要研发哪些产品、研发投入是多少; 3.组织实施研发规划;
4.制定研发规范、推行并优化研发管理体系; 5.组建公司的技术平台、评估研发平台投资;
6.部门的团队建设、岗位定义、岗位职责要求、员工考核、资源调度; 7.评估产品研发的技术可行性;
8.制定新产品开发预算和研发计划,并组织实施;
9.监控每个研发项目的执行过程; 10. 组织研发成果的鉴定和评审;
11. 汇总每个项目的可重用成果,形成内部技术和知识方面的的资源库; 12. 分析总结研发过程的经验和教训,提高研发质量;
13. 做好公司标准和专利(知识产权) 规划,实施相关标准及申请专利,代表公司参与标准协会或者标准组织; 14. 进行产品研发方面的绩效管理(进度、财务、人力等) ,对项目进行阶段性决策和评审; 15. 公司未来的业务发展的预研,如产品预研和技术预研; 16. 规划组织现有产品的改进;
17. 制定并实施研发人员的培训计划; 18. 组织对业务和客户的产品培训; 19. 组织新产品的展示和目录制作;
20.全力配合公司的销售任务,完成研发计划外的工作任务(如定制合同,临时签单等),保障公司销售目标的执行。
品质标准部:
品质部是公司质量的监管,质量要求的制订部门,负责以下工作:
1. 全面负责品质标准部的工作,严格落实质量责任制度,做到奖罚分明;
2.制定完善公司品质标准和产品评判制度,做到对产品质量的公平、合理评判; 3.积极了解市场动态和客户需求,以客户为导向,保障公司产品能满足客户的需求; 4.建立多媒体、平面设计素材库,供制作人员观摩、参考,开阔制作人员的思路; 5.监督、负责研发中心各项目定期进行产品三检制度(自检、互检、专检);
6.全程参与研发中心项目研发把控,从立项分析、策划、项目实施、项目完成几个阶段跟踪把控产品质量,做到将不合格产品消除在萌芽状态; 7.组织研发中心召开产品质量分析会,分析总结产品出现质量问题的原因及应对措施,减少重复犯错误;
8.负责公司内部质量记录的编号和统一管理,建立健全的质量记录,定期组织质量分析活动,找出影响质量的因素,反馈到有关部门组织质量改进。
9.负责召集不合格品评审会议,对不合格品作出判定和处置。 10.负责每年对顾客的满意度进行调查。
财务部:
1.起草公司年度经营计划;组织编制公司年度财务预算;执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况,提出调整建议; 2.执行国家的财务会计政策、税收政策和法规;制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策; 3.整合公司业务体系资源,发挥公司综合优势,实现公司整体利益的最大化; 4.公司的会计核算、会计监督工作;公司会计档案管理及合同(协议)、有价证券、抵(质) 押法律凭证的保管; 5.编写公司经营管理状况的财务分析报告;
6.组织下达各中心核算与考核指标,组织业务考核和评价; 7.综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况;
8.研究公司融资风险和资本结构,进行融资成本核算,提出融资计划和方案;防范融资风险;
9.负责公司存货及低值易耗品盘点核对。会同公司有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用和保管等工作建议和要求; 10.公司总经理授权或交办的其它工作。
行政部:
1.负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作;
2.负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息; 3.负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复;做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;
4.负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求; 5.完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作;
6.负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理; 7.负责每月员工工作日志打分并将绩效考核结果公布。
人力资源部:
1.拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批; 2.根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作;
3.负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考; 4.公司人事制度的拟定、实施、监督、完善; 5.公司员工相关证件的办理; 6.公司员工档案的管理;
7.根据公司战略规划挖掘高端人才;
8.调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准; 9.根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算; 10.负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施; 11.负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
企划宣传部:
1.实施品牌规划和品牌的形象建设,负责公司的内刊建设及网站的更新; 2.制定及实施市场广告、推广活动和公关活动; 3.完善、规范业务系统对外的各类文书;
4.负责公司荣誉室的建设及各种资料的收集整理(如客户感谢函、锦旗、新闻报道等); 5.代表公司对外发布需发布的信息。
6.配合销售部制作公司的产品宣传战略并负责具体实施;
7.负责员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活; 8.组织大家制定公司的长远发展规划。