行政工作岗位职责

职责一:行政工作岗位职责

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理(电脑化)。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务(电脑化)。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理(电脑化)。

15.完成主管临时交付的任务

职责二:行政工作岗位职责

1、保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待;

2、注意保持微笑和亲和力及接待语速;

3、前台来电处理及登记;

4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记;

5、处理快件、传真、复印及外联成册打印装订;

6、引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理;

7、安排订餐(公司午餐)、送水;

8、管理环境卫生(保洁、绿化、厕所);

9、检查和管理公司公共财产(门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等);

10、公司所有书籍订购及借阅管理;

11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理;

职责三:行政工作岗位职责

(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;

(2)负责制定公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;

(3)安排行政部人员编制工作;

(4)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事迹和存在问题,并向经理报告;

(5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;

(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;

(7)根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;

(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

(10)负责审批各部门采购计划,组织安排员工按计划实施物资采购;

职责一:行政工作岗位职责

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理(电脑化)。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务(电脑化)。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理(电脑化)。

15.完成主管临时交付的任务

职责二:行政工作岗位职责

1、保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待;

2、注意保持微笑和亲和力及接待语速;

3、前台来电处理及登记;

4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记;

5、处理快件、传真、复印及外联成册打印装订;

6、引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理;

7、安排订餐(公司午餐)、送水;

8、管理环境卫生(保洁、绿化、厕所);

9、检查和管理公司公共财产(门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等);

10、公司所有书籍订购及借阅管理;

11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理;

职责三:行政工作岗位职责

(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;

(2)负责制定公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;

(3)安排行政部人员编制工作;

(4)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事迹和存在问题,并向经理报告;

(5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;

(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;

(7)根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;

(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

(10)负责审批各部门采购计划,组织安排员工按计划实施物资采购;


相关内容

  • 行政管理岗位实习报告
  • 行政管理 岗位实习报告 部 门: 实习岗位:行政管理 姓 名: ××× 指导教师: 杜青道 完成时间: 201×年5月10日 本范文适合所有行政管理相关岗位实习报告,首页不显示页码,正文部分的标题更改之后,在目录上右键->更新域,就会自动更新目录.正文内容根据自己需要修改. 目 录 一.实习目 ...

  • 行政主管的岗位职责(共6篇)
  • 篇一:行政主管岗位职责 篇二:行政部经理岗位职责 人力行政岗位职责 岗位名称:人力资源及教育培训.行政经理 直接上级:总经理 下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作 管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤.总务.各部工作的指挥.指导.协调.监督.管理的权力,并承担执行公司各项规程.工作 ...

  • 行政审批服务科最新个人年度总结范文
  • 行政审批服务科工作岗位 =个人原创,有效防止雷同,欢迎下载= 转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去.回眸过去的一年,在×××(改成行政审批服务科岗位所在的单位)行政审批服务科工作岗位上,我始终秉承着"在岗一分钟,尽职六十秒"的态度努力做好行政审批服务科岗位的工作,并时刻严格要求自己, ...

  • 公文处理行政事务管理及宣传报道工作岗位年度个人工作总结
  • 公文处理行政事务管理及宣传报道工作岗位 =个人原创,绝非网络复制,欢迎下载= 转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去.回眸过去的一年,在×××(改成公文处理行政事务管理及宣传报道岗位所在的单位)公文处理行政事务管理及宣传报道工作岗位上,我始终秉承着"在岗一分钟,尽职六十秒"的态度努力做 ...

  • 医院行政后勤岗位绩效考核的实践
  • 摘要:依据医院行政后勤岗位绩效考核的现状,本文从岗位分析与设置.岗位价值评定.人岗匹配.绩效考核与分配等四个方面,分析医院行政后勤岗位绩效考核的实践过程,同时探讨了实践效果,并对医院行政后勤岗位绩效考核实践进行反思. 关键词:医院:行政后勤:绩效考核 为了迎合公立医院的实际需要,在医院内部开展绩效考 ...

  • 行政岗位职责
  • 行政专员岗位职责 1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试: 2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订.续签与管理: 3.公司内部员工档案的建立与管理: 4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达: 5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作: 6.负责考勤及工资绩效的核算: 7.负责部门一些 ...

  • 行政内勤岗位职责(共9篇)
  • 篇一:行政后勤岗位职责 行政后勤岗位职责 一.行政管理 2.在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管: 3.配合部门主管组织起草公司综合性工作计划.请示.报告.总结.规划.通知.函电; 5.负责对外各种来信.来访的接待.联系: ...

  • 北京市行政问责办法
  • 北京市行政问责办法 北京市政府日前对外公布新制定的<北京市行政问责办法>.根据该办法,今年10月起,北京市各级行政机关工作人员出现不履行.违法履行.不当履行行政职责的26类违规问题,将受到行政问责,情节严重的,将给予责令辞去领导职务.免职处理. 该办法规定,十种应当履行而未履行行政职责的 ...

  • 长沙县城乡规划局规范权力运行制度汇编
  • 发布时间:2011-12-06 15:53:33    文档来源: 长沙县城乡规划局 规范权力运行制度汇编 (试行) 长沙县城乡规划局 二〇一一年十二月 目 录 一.规范权力运行相关制度 序号 科 室 规 章 制 度 页码 1 建设用地科 城市规划区内建设项目选址审批制度 4 2 建设用地科 建设用 ...

  • 行政总监职责
  • 行政总监职责 行政总监(高级行政经理)是指具有丰富行政管理知识和经验的可受聘于企事业单位负 责处理各种行政事务与人员关系的高级行政管理人员,也称首席行政官,英文缩写CAO. 行政总监--企业的核心管理职位 行政总监是目前各大企事业单位的重要管理职位,行政总监的重要性相当于副总经理,在企业的高层管理者 ...