猎头顾问培训

中国十大猎头公司(最新排名)

1、瀚德猎头 Hunterchina Group

总部:北京

中美合资、金融/制造业背景、集团化管理、中国首家ISO体系认证猎头公司;

2、科锐国际 Career International

总部:北京

1996年成立、2008年风投注资、西方管理模式、主要客户群外企;

3、展动力猎头 ZDL

总部: 深圳

华南大区知名猎头、以华南为业务核心、覆盖华东/西南主要区域;

4、广州锐旗 reachtalents

总部: 广州

5、埃摩森 AIMSEN

总部:上海

6、优利咨询 uniland

总部:上海

7、德盟猎头 Diamond HeadHunting

总部:杭州

8、大瀚咨询 vastsea

总部:成都

9、烽火猎聘 BeaconMan

总部:山东

10、人行道猎头 freecareer

总部:天津

猎头流程培训资料

第一章 人才猎取

第一节 猎取

1.猎取

•确定目标客户名单 (Company List)

猎取候选人的第一步工作是划定猎取范围。首先要明确客户所属行业,生产的产品,以此确定猎取范围。目标客户名单可以从〈行业网站〉,〈外资企业名录〉,〈展会名录〉以及平时积累中获取,也可以和客户讨论中获取,也可以从候选人那儿获取。

当某一产品的同行业资源非常有限时,可以寻找该产品的上游或下游产品的企业,尤其是Sales的职位可考虑相同或相似客户群的目标公司。

要深入分析所要招的职位,以确定可能存在候选人的职位。有些职位很明确,如财务经理,只能从财务经理人选中获得。有些职位界限不是很明确,如研发经理,可以从研发经理,技术经理甚至可以从售后服务,产品经理中获取,深入地职位分析有助于准确划定猎取范围。 和客户沟通,明确合适人选是否可以从不同级别物色。

•确定猎取方法

猎取前要先计划好联系的理由,基于对职位工作内容的理解,确定该职位可能与外界联系的渠道。如猎取销售经理,可以说是客户,如财务经理,可以说是会计师事务所。猎取理由不可一概而论,以可信为准。

猎取前要先调整好心态,要理直气壮,坦坦荡荡,如果心虚就说明还未准备充分。要把可能出现的情况预演一遍,尽可能将自己设想成所要扮演的角色。

和总机小姐交谈要尽可能简短,说得越多,破绽越多。有些公司总机比较谨慎,理由要很充分,如实在不行,可以消费者身份转到销售部,或以银行身份转到财务部,然后以转错号码为由,询问相关部门电话或相关人员姓名。

将获得的信息及时做总结,以便于下一次猎取。

•归根结底,关键是:

•一,猎取时心态要调整好-心理素质;

•二,要随机应变-应变能力;

•三,与对方交谈时,要友好坦诚–沟通能力;

•四,要了解所扮演角色应具备的知识–知识面与学习能力;

•五,平时要多注意搜集信息,如背景咨询人,财经访谈节目,杂志和报纸等-信息处理能力。

2. 电话沟通

•沟通的目的

建立专业形象

收集信息,拿到简历

要求推荐合适人选

建立长期联系:

候选人也愿意选择一个专业顾问成为自己的职业顾问

•沟通的方式:3P原则—Passion(激情),Professional(专家),Patient(患者);

寻找职位的卖点:完整的职位描述的重要性得到了体现

寻找候选人的兴奋点:发展机会,职责,权利,金钱等

微笑

表达方式自信,说话简明扼要,态度不卑不亢

顾问是通过介绍机会跟候选人建立联系,而不是完成任务式的―推销‖,不要试图说服所有人,不要怕受打击 (一听说对方没兴趣,就心灰意冷放弃进一步沟通)。

•沟通的内容:

介绍顾问自己的背景和擅长领域

介绍客户和职位情况:客户要求保密的情况如何处理

总结卖点:职责,上司,发展规划,产品和服务,在市场上的位置等

谈话的主题是工作本身而不是客户,不要给出太具体的信息,吸引越多候选人越好 要找到一个符合全部要求的完美的候选人是不可能的,关键是抓住职位要点

结束语用开放式的问题(家庭或生活爱好等问题)

3. 要求推荐

要求别人推荐人选是一个事半功倍找到合适候选人的方法,有时1个Referral(提及)的作用相当于10个猎取的电话,所以当你觉得对方不适合或确实不感兴趣时,要求他推荐别的人选给你!

提出要求的关键是―谁适合这个机会‖而不是―谁在找工作‖。

•我了解您不想跳槽的原因了,但很希望能够跟您保持联系,为您留心以后的机会。不过我想您也一定赞成,对其他人来说,这仍然是一个非常有吸引力的机会。坦率说我现在的招聘进度非常紧张,资源也有限,以您在这个行业的资深地位,一定认识不少能胜任这个职位的人,您觉得我还可以跟谁联系呢?

•聊了这么多,我想我们都有不少收获,是否能够请您帮个忙呢,

其实我的客户在找的就是具备您这样能力素质的人,不过也许三年前的您更为合适,在您的印象里,有哪些人更适合这个机会?

第二节 常见问题处理

1.直接沟通时

•你们是怎么知道我的?

应对:我们有专门的Research(调查)负责在市场上寻找专业人才,(如果对方比较资深—以您在行业的资历,要找到您并不难啊)不过有一点您可以放心,这次沟通的内容只限于我们两人知道。

•目前我不会考虑跳槽

应对一:为什么呢?

(语气一定要温和,根据答案寻找客户职位相应的卖点)

应对二:现在市场环境变化极快,工作的安全感和稳定性也在降低,如果有一天您想换工作了,您会对什么样的机会感兴趣呢?

应对三:对确实不感兴趣或不适合的候选人,要求他推荐别的人选.

•这个职位的薪水是多少

应对:我希望能够先了解一下您目前的薪资,因为我们并不是只为这一家客户服务,如果这个机会在薪水上对您没有吸引力,我也可以根据您的实际情况推荐更适合的机会,所以我不想说一个数字来误导您,那么请问您现在的薪水是多少呢?

•是哪家公司招人?

----有时需要直接相告

应对一:抱歉在这个阶段我还不能把客户的名字告诉您,同样不征求您的同意我也不会随便把您的资料透露给客户。不过当我们见面的时候我会把客户情况给您做一个详细介绍的。

应对二:(对那些特别固执的候选人)因为客户非常重视这个职位的招聘工作,所以现阶段他们要求保密,不过您可以告诉我在这个行业里有哪些公司您一定不考虑,这样我们就可以避免浪费大家的时间了(由候选人或顾问提供4-5家企业,其中包括客户公司)。

2.要求推荐时

•我认识的人都有工作

应对:其实猎头公司要找的并不是在市场上跳来跳去找工作的人,而是象您这样在现在的工作岗位上做得不错,但对更好的机会保持敏锐嗅觉的人,因此我希望您推荐的是能够胜任这个工作而不是目前在找工作的人,您能想到谁比较适合这个机会呢?

•我觉得不太方便告诉你

应对:我了解您的顾虑,毕竟这个事情比较敏感,但是有两点我想再跟您沟通一下,第一,我相信如果您能把合适人选的信息告诉我,其实您是在帮助这个人,也许对他来说这是个难得的好机会,我想他会发自内心的感谢你;第二,我并不是要求您直接去跟这个人交流,我希望您把他的名字和电话告诉我,我会以一个猎头的身份跟他接触,而不会透露信息的来源。

• 我先跟他聊一下,如果他有兴趣的话再让他来找你

应对:非常感谢您的帮助,不过如果方便的话我还是希 望能够直接跟他交流,一方面我能够提供有关这个职位的详细信息,另一方面由于客户给我们的招聘时间有限,我希望能

够主动出击,这样也节省了您的宝贵时间。

一定要善用Referral(提及), 顺藤摸瓜,它能帮助你更快到达目的地!

第二章 面试推荐

纳华仕猎头流程培训资料

第一章 人才猎取

第一节 猎取

1.猎取

•确定目标客户名单 (Company List)

猎取候选人的第一步工作是划定猎取范围。首先要明确客户所属行业,生产的产品,以此确定猎取范围。目标客户名单可以从〈行业网站〉,〈外资企业名录〉,〈展会名录〉以及平时积累中获取,也可以和客户讨论中获取,也可以从候选人那儿获取。

当某一产品的同行业资源非常有限时,可以寻找该产品的上游或下游产品的企业,尤其是Sales的职位可考虑相同或相似客户群的目标公司。

要深入分析所要招的职位,以确定可能存在候选人的职位。有些职位很明确,如财务经理,只能从财务经理人选中获得。有些职位界限不是很明确,如研发经理,可以从研发经理,技术经理甚至可以从售后服务,产品经理中获取,深入地职位分析有助于准确划定猎取范围。 和客户沟通,明确合适人选是否可以从不同级别物色。

•确定猎取方法

猎取前要先计划好联系的理由,基于对职位工作内容的理解,确定该职位可能与外界联系的渠道。如猎取销售经理,可以说是客户,如财务经理,可以说是会计师事务所。猎取理由不可一概而论,以可信为准。

猎取前要先调整好心态,要理直气壮,坦坦荡荡,如果心虚就说明还未准备充分。要把可能出现的情况预演一遍,尽可能将自己设想成所要扮演的角色。

和总机小姐交谈要尽可能简短,说得越多,破绽越多。有些公司总机比较谨慎,理由要很充分,如实在不行,可以消费者身份转到销售部,或以银行身份转到财务部,然后以转错号码为由,询问相关部门电话或相关人员姓名。

将获得的信息及时做总结,以便于下一次猎取。

•归根结底,关键是:

•一,猎取时心态要调整好-心理素质;

•二,要随机应变-应变能力;

•三,与对方交谈时,要友好坦诚–沟通能力;

•四,要了解所扮演角色应具备的知识–知识面与学习能力;

•五,平时要多注意搜集信息,如背景咨询人,财经访谈节目,杂志和报纸等-信息处理能力。

2. 电话沟通

•沟通的目的

建立专业形象

收集信息,拿到简历

要求推荐合适人选

建立长期联系:

候选人也愿意选择一个专业顾问成为自己的职业顾问

•沟通的方式:3P原则—Passion(激情),Professional(专家),Patient(患者);

寻找职位的卖点:完整的职位描述的重要性得到了体现

寻找候选人的兴奋点:发展机会,职责,权利,金钱等

微笑

表达方式自信,说话简明扼要,态度不卑不亢

顾问是通过介绍机会跟候选人建立联系,而不是完成任务式的―推销‖,不要试图说服所有人,不要怕受打击 (一听说对方没兴趣,就心灰意冷放弃进一步沟通)。

•沟通的内容:

介绍顾问自己的背景和擅长领域

介绍客户和职位情况:客户要求保密的情况如何处理

总结卖点:职责,上司,发展规划,产品和服务,在市场上的位置等

谈话的主题是工作本身而不是客户,不要给出太具体的信息,吸引越多候选人越好 要找到一个符合全部要求的完美的候选人是不可能的,关键是抓住职位要点

结束语用开放式的问题(家庭或生活爱好等问题)

3. 要求推荐

要求别人推荐人选是一个事半功倍找到合适候选人的方法,有时1个Referral(提及)的作用相当于10个猎取的电话,所以当你觉得对方不适合或确实不感兴趣时,要求他推荐别的人选给你!

提出要求的关键是―谁适合这个机会‖而不是―谁在找工作‖。

•我了解您不想跳槽的原因了,但很希望能够跟您保持联系,为您留心以后的机会。不过我想您也一定赞成,对其他人来说,这仍然是一个非常有吸引力的机会。坦率说我现在的招聘进度非常紧张,资源也有限,以您在这个行业的资深地位,一定认识不少能胜任这个职位的人,您觉得我还可以跟谁联系呢?

•聊了这么多,我想我们都有不少收获,是否能够请您帮个忙呢,

其实我的客户在找的就是具备您这样能力素质的人,不过也许三年前的您更为合适,在您的印象里,有哪些人更适合这个机会?

第二节 常见问题处理

1.直接沟通时

•你们是怎么知道我的?

应对:我们有专门的Research(调查)负责在市场上寻找专业人才,(如果对方比较资深—以您在行业的资历,要找到您并不难啊)不过有一点您可以放心,这次沟通的内容只限于我们两人知道。

•目前我不会考虑跳槽

应对一:为什么呢?

(语气一定要温和,根据答案寻找客户职位相应的卖点)

应对二:现在市场环境变化极快,工作的安全感和稳定性也在降低,如果有一天您想换工作了,您会对什么样的机会感兴趣呢?

应对三:对确实不感兴趣或不适合的候选人,要求他推荐别的人选.

•这个职位的薪水是多少

应对:我希望能够先了解一下您目前的薪资,因为我们并不是只为这一家客户服务,如果这个机会在薪水上对您没有吸引力,我也可以根据您的实际情况推荐更适合的机会,所以我不想说一个数字来误导您,那么请问您现在的薪水是多少呢?

•是哪家公司招人?

----有时需要直接相告

应对一:抱歉在这个阶段我还不能把客户的名字告诉您,同样不征求您的同意我也不会随便把您的资料透露给客户。不过当我们见面的时候我会把客户情况给您做一个详细介绍的。

应对二:(对那些特别固执的候选人)因为客户非常重视这个职位的招聘工作,所以现阶段他们要求保密,不过您可以告诉我在这个行业里有哪些公司您一定不考虑,这样我们就可以避免浪费大家的时间了(由候选人或顾问提供4-5家企业,其中包括客户公司)。

2.要求推荐时

•我认识的人都有工作

应对:其实猎头公司要找的并不是在市场上跳来跳去找工作的人,而是象您这样在现在的工作岗位上做得不错,但对更好的机会保持敏锐嗅觉的人,因此我希望您推荐的是能够胜任这个工作而不是目前在找工作的人,您能想到谁比较适合这个机会呢?

•我觉得不太方便告诉你

应对:我了解您的顾虑,毕竟这个事情比较敏感,但是有两点我想再跟您沟通一下,第一,我相信如果您能把合适人选的信息告诉我,其实您是在帮助这个人,也许对他来说这是个难得的好机会,我想他会发自内心的感谢你;第二,我并不是要求您直接去跟这个人交流,我希望您把他的名字和电话告诉我,我会以一个猎头的身份跟他接触,而不会透露信息的来源。

• 我先跟他聊一下,如果他有兴趣的话再让他来找你

应对:非常感谢您的帮助,不过如果方便的话我还是希 望能够直接跟他交流,一方面

我能够提供有关这个职位的详细信息,另一方面由于客户给我们的招聘时间有限,我希望能够主动出击,这样也节省了您的宝贵时间。

一定要善用Referral(提及), 顺藤摸瓜,它能帮助你更快到达目的地!

第二章 面试推荐

第一节 电话筛选

电话面试流程: 电话确定意向-邮件告知企业和职位信息-手机信息并确定下次给他电话时间-电话面试并确定见面时间)

•电话交流的方式

围绕客户需求和工作内容展开-开始沟通

沟通方式直截了当,真诚而专业(忌讳模糊回答或模糊问题)-获得信任

在听到真正的答案之前,不要替候选人作决定,你所认为的仅是猜测-不要轻言放弃 •

•电话交流的目的

树立专业形象,与候选人交朋友,建立信任

判断候选人是否符合职位要求-短暂目的

如果不适合现有职位,了解候选人的优缺点和离职意向,为以后的机会做准备-长期目的 收集行业和公司信息-长期目的

要求帮忙推荐别的人选-长期目的

•个人离职的原因:

Salary(薪水)

工作内容:职责,技能,产品

职业发展:公司规模,提升机会

安全感

人际关系

工作地域或交通

•电话交流的内容

主要工作职责

在公司架构中的位置:汇报关系,平级同事,下属

询问考虑跳槽的原因

求职意向(兴奋点)

目前薪水和期望薪水

强调顾问与其是合作伙伴关系,测试其配合度

要求简历或约好下一步计划安排

电话中的红色警报

工作内容含糊其辞

目前薪水明显不符合其年龄和工作经历

薪水要求不合理

态度过分傲慢或过分谦虚

对人际关系抱怨太多

对地理位置要求苛刻

•简历中的红色警报

过分频繁的跳槽

没有联系方式

没有出生日期

教育背景太差

继续教育的时间

工作起止时间含糊不清

离职原因不合理

待业时间过长

在同一家公司工作时间太长而没有升迁

不是本地户口或无置业

第二节 顾问面试

1. 面试目的(长期目的)

•在最短的时间里获取尽可能多的信息,了解候选人的能力并做出判断 •观察分析候选人的性格特点,气质谈吐

•了解公司背景,获取行业信息

•建立顾问专业形象(双面镜)

2. 面试程序

1. 前台接待:专业.候选人建立对公司的第一印象

2. 顾问接待:热情,握手(力量要适度)、交换名片

3. 介绍面试目的

4. 了解候选人情况(薪资,背景咨询人)

5. 介绍企业和职位详细情况

6. 请人才提出疑问或要求

7. 确认意向

8. 介绍进度安排

9. 表示感谢(辛苦跑一躺,打扰时间)

3. 面试典型问题(亲和力或轻松环境会使双方的沟通更加顺畅)

•有关候选人的求职能力:

你是怎么得到目前公司的面试机会的?

是谁面试你的,他现在是什么职位

面试程序是怎样的

你认为他们为什么选中你

•有关公司和行业信息(确定其行业背景深度)

介绍一下公司背景,在行业里的位置

主要产品和服务,如何评价公司的竞争力

同行竞争对手,与你目前公司相比有何优势或不足

•有关工作职责(确定其管理职能)

部门有多少人

你的职责

其他同事的职责

上司如何考评你的工作

•有关个性(处事风格)

公司里你最尊敬的人是谁,为什么?

你认为公司里最出色的人是谁,为什么?

描述一下你上司的管理风格,有何优点,有何缺点

如果让他评价你,他会怎么说?为什么?

•有关求职意向

离职原因(合理性):要发掘真实原因,能反映出候选人的职业取向. 理想的公司是怎样的:以此判断什么是候选人比较看重的 提出辞职后会有阻力吗

交接期会是多久

•如果是销售

最大的定单?

如何赢得?

与其他人相比,业绩如何?

平均每单的金额

销售队伍共有多少人

公司总的销售业绩是多少

该类产品的市场情况如何

•如果是技术人员

评价自己的技术优势和不足

自己的技术能力对公司有何贡献

下一步的发展目标

为何还没达到

•有关薪水

目前薪资构成:要详细了解薪资及福利的组成

期望薪水

如果其他方面都非常理想,但薪水略低,还会考虑吗(探到底线)

•有关其他面试机会

目前还在接触哪些公司

进展如何

相比之下我们提供的机会是否更有吸引力

(获得承诺)

4. 常见问题处理

•候选人不肯告知背景咨询人怎么办?

首先要耐心解释,只有当两种条件都成立我们才有可能跟背景咨询人联系

第一,客户决定录用并提出背景调查的要求;

第二,事先征求候选人的同意及配合。

如果候选人还有顾虑,可以要求他留下前几任公司的可咨询人信息。

如果候选人坚持不配合,就要对候选人的可信度打一个问号了。

•候选人在面试中不配合怎么办?

首先要了解候选人为什么不配合,是基于什么样的心理(慢待了他?个性使然?没诚意?).可以开诚布公的与候选人谈利弊,强调顾问的作用是候选人与客户间沟通的桥梁,了解候选人的信息有助于更好的帮助他;也可以直接问他为什么这样,指出信任是一切合作的前提。总之态度要耐心、真诚,有时不妨放低自己的姿态,慢慢建立信任基础。

•觉得候选人的回答不真实怎么办?

觉得有疑问的地方追问更细节的问题;

根据自己对市场和企业的了解,提出一个不同看法,看对方的反应;

详细询问企业的组织结构及部门同事间的分工,有助于判断候选人在公司的地位及职责; 暂且放下,先讨论别的问题,等对方松懈后再重复问这个问题.

•候选人过分健谈怎么办?

适时打断:―这个问题我了解了,那请问……‖

结束时明确指出:―不好意思打断您,我发现您非常健谈,这体现了您非常强的沟通能力和表达欲望,但是从一个专业顾问的角度,我想指出的是如果是参加企业的面试,建议您的

表达更简洁,因为通常客户的面试时间都很有限,如何能在最短的时间里传达最有价值的信息,是您能否赢得机会的关键。‖

•候选人问到顾问也不了解的问题怎么办?

有价值的:抱歉我疏忽了这个问题,不过如果您对此非常感兴趣的话,我会在跟客户进一步沟通后给您答复的(尽量不要出现这种情况)。

过分细节的:现阶段我主要关注的是这个职位的背景和要求,具体到工作内容上的细节,我建议您跟客户见面时再作了解。

总之顾问应培养自己的掌控力,在面试过程中能够控制局面,引导候选人给出想要的信息,并注意倾听、分析、总结、判断,给出适当的建议。

5.面试报告

•面对客户的:注意针对不同的客户需要有不同侧重点,但都要保持评价的客观性, 避免太多顾问的个人色彩。

形象气质,谈吐,个性,工作风格

离职原因

语言能力 (表达能力与英语水平)

适合职位要求的工作经验与能力

优缺点的综合评价,顾问的顾虑与担心(含蓄)

目前薪水,期望薪水、

辞职周期

•面对内部的:便于自己和其他同事了解,可带有顾问的个性色彩,尤其是总结典型特征,如:看上去….听起来…感觉… 个性较…,归纳为:

仪表谈吐

性格特点

沟通能力

工作经验与能力

英文能力

离职意向

稳定性

个人的期望:薪资,工作职责等

 顾问的顾虑与担心

适合推荐的企业和职位类型

其它内容(如签过赔偿合同、行业规避协议等)

第三节 客户面试

与客户约定面试时间并确认当日面试流程;

面试前后的电话的作用仿佛沿着一条幽暗的走廊前进,把通往岔道的门都关上,只留下最终通往光明之路的门。

1.决定推荐面试名单

根据客户背景和职位要求,把候选人的软性条件(个性,工作风格)与硬性条件(工作能力,语言能力)进行比较,最终决定推荐名单,通常情况下我们会采用绿叶配红花的方法,有时所推荐的人选能力相当,但个性不同,以此来了解企业的用人倾向。(先推荐一般的,试试客户用人潜在要求,再推荐认为最合适的,并针对性修饰好简历)

对经过顾问面试但没有进入客户面试名单的候选人,应以口头或书面的方式告知,并保持联系。

2.与客户沟通

面试过程中碰到的问题,应随时与客户沟通

面试后听取客户反馈,客观描述候选人的优缺点

如果顾问看好的候选人没有得到面试机会,应了解原因,尽力争取

对可能产生疑问的候选人背景,应事先解释

3.安排面试

•通知候选人面试:

有关客户和职位的背景信息再次交流

强调客户的兴趣点

提醒着装

•与客户确认面试安排

 一般在面试前24—48小时内进行

提前沟通候选人的优缺点

指出候选人的兴奋点

4.面试反馈

•对候选人:

有没有沟通障碍

确定我们对职位的理解是正确的

了解面试官的风格

了解候选人的意向,如不考虑,原因

了解现阶段候选人是否还有其他面试机会

有没有计划外的事情发生(新的测试内容,新的面试官)

确认候选人薪资要求的底线

告知顾问的作用是协调者和咨询师

•对客户:

有没有沟通障碍

得到对每个候选人的评价

了解对已推荐人选的满意程度

还有必要继续搜寻

- 另外一个客户也在找类似的人

了解下一步的安排

有没有计划外的事情发生(新的猎头,新的人选)

告知候选人的薪资要求(略抬高,留下协商空间)

5.九大致命招聘陷阱

•被动反应:只关注避免前任的缺点,忽视其他能力要求(前任不能胜任,而不是单一缺点) •招聘要求不切实际

•真空状态下的评价:如销售业绩

•以貌取人

•轻信证明人

•放权失误

•面试缺乏系统性

•忽略情商:因为素质被录用,因为个性被解雇

•政治压力

顾问的作用是帮助客户避免该类问题发生

6.常见问题处理

•如何避免候选人答应了又不去面试?

(有两种情况:一是答应考虑这次机会,但到需要安排面试时又不太愿意去了;更差的一种情况是在安排好的面试到时间没去)

防患于未然是最好的解决办法,在面试过程中就要获得候选人的承诺,且在面试前一天或两天做反复确认.(有几个需要获得候选人承诺的―关键点‖。)

如果客户反馈很慢,应想法保持住候选人的兴奋点,每周通电话,了解候选人目前的状况,解释客户方的面试程序安排,也可交流客户对其简历的反馈信息.

如果确实出现这种情况,应晓以利弊-参加面试对你没有任何损失,也是对顾问工作的一种配合.

第三章协助录用

第一节 背景调查

•为何作背景调查

 保护客户和猎头公司的利益,确认候选人的资质能力和职业操守背景

 为客户提供一项增值服务,体现顾问的专业性

 得到更多关于候选人的卖点信息

 带来新的合作机会

何时作背景调查

客户决定录用后.

(主要针对两部分职位:一类是大众职位,对职业背景要求不是很严格;另一类是敏感类职位,如财务类,采购类,高管类等;

•如何作背景调查(一类是由人才提供,另一类是顾问自己调查所得)

自我介绍:顾问的背景,打电话的原因

问题调查

何时认识候选人?

与候选人的关系?(上、下级/同事)

他工作的性质,工作内容?

他什么时候加入/离开公司?

工作勤奋吗?

与同事相处如何?

有任何财务问题吗?(如贪污等)

离开公司时的收入?

为何离开公司?

如何评价他的优点,如能力,态度,专长等方面?

你认为他有任何需要改进的地方吗?

如果有这样的可能,你会考虑重新雇用他吗?如果不考虑,为什么?

(回答的态度更重要)

该候选人正在申请一个职位(职责描述),你认为他能胜任这个工作吗?

是否还有任何补充能帮助我更准确地了解他的性格和能力?

第二节 协助拟订聘书

• 聘书目的

1. 让人才更放心的离职;

2. 让企业无顾虑;

3. 体现我们的专业性;

•聘书主要内容

1. 人才岗位名称;

2. 人才岗位职责;

3. 人才岗位薪资及相关福利;

4. 期望人才入职时间;

5. 企业盖章并请人才确认签回.

第三节 协助入职

• 协助人才离职

1. 不断跟踪,掌握人才离职状态;

2. 若遇离职异常,不要急于将过程告知客户,应拟好应对措施,争取让人才尽快顺利离职;

• 协助入职

1. 不断跟踪,将人才顺利离职的过程及时反馈给客户;

2. 不断跟踪,在人才入职前两天,将入职细节问题落实清楚,并提醒人才携带相应物资;

第四节 拟订人才确认录用通知书

• 试用确认书目的

1. 确认人才入职试用;

2. 确认人才入职试用时间;

3. 确认人才入职试用薪资;

4. 确认我司应收款额;

5. 让人才更加放心同时也体现我们的专业性;

6. 证据,以免日后产生经济纠纷.

试用确认书内容

1. 入职时间;

2. 入职薪资;

3. 我司应收款项;

4. 企业/我司三方确认.

第五节 收款

• 及时收款

1. 表明收款事宜,按合同规定,客户应在合同规定时间内支付款项;

2. 增加公司业绩,个人获得应得回报;

3. 及时收款,有时在一定程度上,能增加人员稳定性;

第六节 跟踪服务

• 跟踪服务

1. 跟踪人才入职后状况,及时沟通,确保度过入职安全期;

2. 跟踪企业对人才入职后评价,及时沟通含蓄反映给人才,确保度过入职安全期;

3. 保持长期跟踪,为日后再有定单做好铺垫;

4. 保持长期跟踪,为日后推荐行业内人才资源做好铺垫.

第七节 常见问题处理

•背景调查人不配合

了解原因,如果是公司政策,可以要求只提供一些基本信息,然后让候选人提供其他可咨询人;如果是原雇主有意制造障碍,尽量用沟通的方式协调解决。

•背景调查发现问题

首先,发现问题后应多方调查取证;

其次,如果不是原则性问题,可在调查报告中委婉的指出,如果是原则性问题,应如实告知录用方,顾问公司的口碑比短期利益更重要。

•录用条件与候选人期望有落差(比如salary)

如果候选人真材实料,主要做客户的工作:

提供条件差不多但要求更高的候选人,或条件差很多,但也要求同样待遇的候选人; 询问客户能否提供灵活的薪资结构,如Signed Bonus(业绩导向)或Tension Bonus(逐年增加);

如果候选人期望过高,除了寻找职位中其他有吸引力的因素外,还可以制造假想敌。 •

•候选人对是否接受新机会犹豫不决

预防胜于亡羊补牢:我们猎取的都是对企业而言具备价值的人,这种人在辞职过程中被挽留是很正常的,从一开始面试就要不断提醒可能出现这种情况。

老板挽留:

当初为何尝试新机会,因为存在问题和不愉快经历,有了新机会,不能因为老板挽留而改变;

对老板而言,你的忠诚形象已被破坏,而这是以后能否得到重用的前提; 调查报告指出,80%提出辞职后由于种种原因选择留下的候选人,都会在半年内最终离职; 原公司承诺升职加薪:

早该得到的待遇现在才给,不是对你能力的认可,而是贬低;

这种情况下带来的升职加薪是否会引起老板或同事的不满;

在不同机会间犹豫:

现在的选择影响到未来5年后的位置;

薪水应该放第二位;

眼前的安逸也许带来以后的危机。

中国十大猎头公司(最新排名)

1、瀚德猎头 Hunterchina Group

总部:北京

中美合资、金融/制造业背景、集团化管理、中国首家ISO体系认证猎头公司;

2、科锐国际 Career International

总部:北京

1996年成立、2008年风投注资、西方管理模式、主要客户群外企;

3、展动力猎头 ZDL

总部: 深圳

华南大区知名猎头、以华南为业务核心、覆盖华东/西南主要区域;

4、广州锐旗 reachtalents

总部: 广州

5、埃摩森 AIMSEN

总部:上海

6、优利咨询 uniland

总部:上海

7、德盟猎头 Diamond HeadHunting

总部:杭州

8、大瀚咨询 vastsea

总部:成都

9、烽火猎聘 BeaconMan

总部:山东

10、人行道猎头 freecareer

总部:天津

猎头流程培训资料

第一章 人才猎取

第一节 猎取

1.猎取

•确定目标客户名单 (Company List)

猎取候选人的第一步工作是划定猎取范围。首先要明确客户所属行业,生产的产品,以此确定猎取范围。目标客户名单可以从〈行业网站〉,〈外资企业名录〉,〈展会名录〉以及平时积累中获取,也可以和客户讨论中获取,也可以从候选人那儿获取。

当某一产品的同行业资源非常有限时,可以寻找该产品的上游或下游产品的企业,尤其是Sales的职位可考虑相同或相似客户群的目标公司。

要深入分析所要招的职位,以确定可能存在候选人的职位。有些职位很明确,如财务经理,只能从财务经理人选中获得。有些职位界限不是很明确,如研发经理,可以从研发经理,技术经理甚至可以从售后服务,产品经理中获取,深入地职位分析有助于准确划定猎取范围。 和客户沟通,明确合适人选是否可以从不同级别物色。

•确定猎取方法

猎取前要先计划好联系的理由,基于对职位工作内容的理解,确定该职位可能与外界联系的渠道。如猎取销售经理,可以说是客户,如财务经理,可以说是会计师事务所。猎取理由不可一概而论,以可信为准。

猎取前要先调整好心态,要理直气壮,坦坦荡荡,如果心虚就说明还未准备充分。要把可能出现的情况预演一遍,尽可能将自己设想成所要扮演的角色。

和总机小姐交谈要尽可能简短,说得越多,破绽越多。有些公司总机比较谨慎,理由要很充分,如实在不行,可以消费者身份转到销售部,或以银行身份转到财务部,然后以转错号码为由,询问相关部门电话或相关人员姓名。

将获得的信息及时做总结,以便于下一次猎取。

•归根结底,关键是:

•一,猎取时心态要调整好-心理素质;

•二,要随机应变-应变能力;

•三,与对方交谈时,要友好坦诚–沟通能力;

•四,要了解所扮演角色应具备的知识–知识面与学习能力;

•五,平时要多注意搜集信息,如背景咨询人,财经访谈节目,杂志和报纸等-信息处理能力。

2. 电话沟通

•沟通的目的

建立专业形象

收集信息,拿到简历

要求推荐合适人选

建立长期联系:

候选人也愿意选择一个专业顾问成为自己的职业顾问

•沟通的方式:3P原则—Passion(激情),Professional(专家),Patient(患者);

寻找职位的卖点:完整的职位描述的重要性得到了体现

寻找候选人的兴奋点:发展机会,职责,权利,金钱等

微笑

表达方式自信,说话简明扼要,态度不卑不亢

顾问是通过介绍机会跟候选人建立联系,而不是完成任务式的―推销‖,不要试图说服所有人,不要怕受打击 (一听说对方没兴趣,就心灰意冷放弃进一步沟通)。

•沟通的内容:

介绍顾问自己的背景和擅长领域

介绍客户和职位情况:客户要求保密的情况如何处理

总结卖点:职责,上司,发展规划,产品和服务,在市场上的位置等

谈话的主题是工作本身而不是客户,不要给出太具体的信息,吸引越多候选人越好 要找到一个符合全部要求的完美的候选人是不可能的,关键是抓住职位要点

结束语用开放式的问题(家庭或生活爱好等问题)

3. 要求推荐

要求别人推荐人选是一个事半功倍找到合适候选人的方法,有时1个Referral(提及)的作用相当于10个猎取的电话,所以当你觉得对方不适合或确实不感兴趣时,要求他推荐别的人选给你!

提出要求的关键是―谁适合这个机会‖而不是―谁在找工作‖。

•我了解您不想跳槽的原因了,但很希望能够跟您保持联系,为您留心以后的机会。不过我想您也一定赞成,对其他人来说,这仍然是一个非常有吸引力的机会。坦率说我现在的招聘进度非常紧张,资源也有限,以您在这个行业的资深地位,一定认识不少能胜任这个职位的人,您觉得我还可以跟谁联系呢?

•聊了这么多,我想我们都有不少收获,是否能够请您帮个忙呢,

其实我的客户在找的就是具备您这样能力素质的人,不过也许三年前的您更为合适,在您的印象里,有哪些人更适合这个机会?

第二节 常见问题处理

1.直接沟通时

•你们是怎么知道我的?

应对:我们有专门的Research(调查)负责在市场上寻找专业人才,(如果对方比较资深—以您在行业的资历,要找到您并不难啊)不过有一点您可以放心,这次沟通的内容只限于我们两人知道。

•目前我不会考虑跳槽

应对一:为什么呢?

(语气一定要温和,根据答案寻找客户职位相应的卖点)

应对二:现在市场环境变化极快,工作的安全感和稳定性也在降低,如果有一天您想换工作了,您会对什么样的机会感兴趣呢?

应对三:对确实不感兴趣或不适合的候选人,要求他推荐别的人选.

•这个职位的薪水是多少

应对:我希望能够先了解一下您目前的薪资,因为我们并不是只为这一家客户服务,如果这个机会在薪水上对您没有吸引力,我也可以根据您的实际情况推荐更适合的机会,所以我不想说一个数字来误导您,那么请问您现在的薪水是多少呢?

•是哪家公司招人?

----有时需要直接相告

应对一:抱歉在这个阶段我还不能把客户的名字告诉您,同样不征求您的同意我也不会随便把您的资料透露给客户。不过当我们见面的时候我会把客户情况给您做一个详细介绍的。

应对二:(对那些特别固执的候选人)因为客户非常重视这个职位的招聘工作,所以现阶段他们要求保密,不过您可以告诉我在这个行业里有哪些公司您一定不考虑,这样我们就可以避免浪费大家的时间了(由候选人或顾问提供4-5家企业,其中包括客户公司)。

2.要求推荐时

•我认识的人都有工作

应对:其实猎头公司要找的并不是在市场上跳来跳去找工作的人,而是象您这样在现在的工作岗位上做得不错,但对更好的机会保持敏锐嗅觉的人,因此我希望您推荐的是能够胜任这个工作而不是目前在找工作的人,您能想到谁比较适合这个机会呢?

•我觉得不太方便告诉你

应对:我了解您的顾虑,毕竟这个事情比较敏感,但是有两点我想再跟您沟通一下,第一,我相信如果您能把合适人选的信息告诉我,其实您是在帮助这个人,也许对他来说这是个难得的好机会,我想他会发自内心的感谢你;第二,我并不是要求您直接去跟这个人交流,我希望您把他的名字和电话告诉我,我会以一个猎头的身份跟他接触,而不会透露信息的来源。

• 我先跟他聊一下,如果他有兴趣的话再让他来找你

应对:非常感谢您的帮助,不过如果方便的话我还是希 望能够直接跟他交流,一方面我能够提供有关这个职位的详细信息,另一方面由于客户给我们的招聘时间有限,我希望能

够主动出击,这样也节省了您的宝贵时间。

一定要善用Referral(提及), 顺藤摸瓜,它能帮助你更快到达目的地!

第二章 面试推荐

纳华仕猎头流程培训资料

第一章 人才猎取

第一节 猎取

1.猎取

•确定目标客户名单 (Company List)

猎取候选人的第一步工作是划定猎取范围。首先要明确客户所属行业,生产的产品,以此确定猎取范围。目标客户名单可以从〈行业网站〉,〈外资企业名录〉,〈展会名录〉以及平时积累中获取,也可以和客户讨论中获取,也可以从候选人那儿获取。

当某一产品的同行业资源非常有限时,可以寻找该产品的上游或下游产品的企业,尤其是Sales的职位可考虑相同或相似客户群的目标公司。

要深入分析所要招的职位,以确定可能存在候选人的职位。有些职位很明确,如财务经理,只能从财务经理人选中获得。有些职位界限不是很明确,如研发经理,可以从研发经理,技术经理甚至可以从售后服务,产品经理中获取,深入地职位分析有助于准确划定猎取范围。 和客户沟通,明确合适人选是否可以从不同级别物色。

•确定猎取方法

猎取前要先计划好联系的理由,基于对职位工作内容的理解,确定该职位可能与外界联系的渠道。如猎取销售经理,可以说是客户,如财务经理,可以说是会计师事务所。猎取理由不可一概而论,以可信为准。

猎取前要先调整好心态,要理直气壮,坦坦荡荡,如果心虚就说明还未准备充分。要把可能出现的情况预演一遍,尽可能将自己设想成所要扮演的角色。

和总机小姐交谈要尽可能简短,说得越多,破绽越多。有些公司总机比较谨慎,理由要很充分,如实在不行,可以消费者身份转到销售部,或以银行身份转到财务部,然后以转错号码为由,询问相关部门电话或相关人员姓名。

将获得的信息及时做总结,以便于下一次猎取。

•归根结底,关键是:

•一,猎取时心态要调整好-心理素质;

•二,要随机应变-应变能力;

•三,与对方交谈时,要友好坦诚–沟通能力;

•四,要了解所扮演角色应具备的知识–知识面与学习能力;

•五,平时要多注意搜集信息,如背景咨询人,财经访谈节目,杂志和报纸等-信息处理能力。

2. 电话沟通

•沟通的目的

建立专业形象

收集信息,拿到简历

要求推荐合适人选

建立长期联系:

候选人也愿意选择一个专业顾问成为自己的职业顾问

•沟通的方式:3P原则—Passion(激情),Professional(专家),Patient(患者);

寻找职位的卖点:完整的职位描述的重要性得到了体现

寻找候选人的兴奋点:发展机会,职责,权利,金钱等

微笑

表达方式自信,说话简明扼要,态度不卑不亢

顾问是通过介绍机会跟候选人建立联系,而不是完成任务式的―推销‖,不要试图说服所有人,不要怕受打击 (一听说对方没兴趣,就心灰意冷放弃进一步沟通)。

•沟通的内容:

介绍顾问自己的背景和擅长领域

介绍客户和职位情况:客户要求保密的情况如何处理

总结卖点:职责,上司,发展规划,产品和服务,在市场上的位置等

谈话的主题是工作本身而不是客户,不要给出太具体的信息,吸引越多候选人越好 要找到一个符合全部要求的完美的候选人是不可能的,关键是抓住职位要点

结束语用开放式的问题(家庭或生活爱好等问题)

3. 要求推荐

要求别人推荐人选是一个事半功倍找到合适候选人的方法,有时1个Referral(提及)的作用相当于10个猎取的电话,所以当你觉得对方不适合或确实不感兴趣时,要求他推荐别的人选给你!

提出要求的关键是―谁适合这个机会‖而不是―谁在找工作‖。

•我了解您不想跳槽的原因了,但很希望能够跟您保持联系,为您留心以后的机会。不过我想您也一定赞成,对其他人来说,这仍然是一个非常有吸引力的机会。坦率说我现在的招聘进度非常紧张,资源也有限,以您在这个行业的资深地位,一定认识不少能胜任这个职位的人,您觉得我还可以跟谁联系呢?

•聊了这么多,我想我们都有不少收获,是否能够请您帮个忙呢,

其实我的客户在找的就是具备您这样能力素质的人,不过也许三年前的您更为合适,在您的印象里,有哪些人更适合这个机会?

第二节 常见问题处理

1.直接沟通时

•你们是怎么知道我的?

应对:我们有专门的Research(调查)负责在市场上寻找专业人才,(如果对方比较资深—以您在行业的资历,要找到您并不难啊)不过有一点您可以放心,这次沟通的内容只限于我们两人知道。

•目前我不会考虑跳槽

应对一:为什么呢?

(语气一定要温和,根据答案寻找客户职位相应的卖点)

应对二:现在市场环境变化极快,工作的安全感和稳定性也在降低,如果有一天您想换工作了,您会对什么样的机会感兴趣呢?

应对三:对确实不感兴趣或不适合的候选人,要求他推荐别的人选.

•这个职位的薪水是多少

应对:我希望能够先了解一下您目前的薪资,因为我们并不是只为这一家客户服务,如果这个机会在薪水上对您没有吸引力,我也可以根据您的实际情况推荐更适合的机会,所以我不想说一个数字来误导您,那么请问您现在的薪水是多少呢?

•是哪家公司招人?

----有时需要直接相告

应对一:抱歉在这个阶段我还不能把客户的名字告诉您,同样不征求您的同意我也不会随便把您的资料透露给客户。不过当我们见面的时候我会把客户情况给您做一个详细介绍的。

应对二:(对那些特别固执的候选人)因为客户非常重视这个职位的招聘工作,所以现阶段他们要求保密,不过您可以告诉我在这个行业里有哪些公司您一定不考虑,这样我们就可以避免浪费大家的时间了(由候选人或顾问提供4-5家企业,其中包括客户公司)。

2.要求推荐时

•我认识的人都有工作

应对:其实猎头公司要找的并不是在市场上跳来跳去找工作的人,而是象您这样在现在的工作岗位上做得不错,但对更好的机会保持敏锐嗅觉的人,因此我希望您推荐的是能够胜任这个工作而不是目前在找工作的人,您能想到谁比较适合这个机会呢?

•我觉得不太方便告诉你

应对:我了解您的顾虑,毕竟这个事情比较敏感,但是有两点我想再跟您沟通一下,第一,我相信如果您能把合适人选的信息告诉我,其实您是在帮助这个人,也许对他来说这是个难得的好机会,我想他会发自内心的感谢你;第二,我并不是要求您直接去跟这个人交流,我希望您把他的名字和电话告诉我,我会以一个猎头的身份跟他接触,而不会透露信息的来源。

• 我先跟他聊一下,如果他有兴趣的话再让他来找你

应对:非常感谢您的帮助,不过如果方便的话我还是希 望能够直接跟他交流,一方面

我能够提供有关这个职位的详细信息,另一方面由于客户给我们的招聘时间有限,我希望能够主动出击,这样也节省了您的宝贵时间。

一定要善用Referral(提及), 顺藤摸瓜,它能帮助你更快到达目的地!

第二章 面试推荐

第一节 电话筛选

电话面试流程: 电话确定意向-邮件告知企业和职位信息-手机信息并确定下次给他电话时间-电话面试并确定见面时间)

•电话交流的方式

围绕客户需求和工作内容展开-开始沟通

沟通方式直截了当,真诚而专业(忌讳模糊回答或模糊问题)-获得信任

在听到真正的答案之前,不要替候选人作决定,你所认为的仅是猜测-不要轻言放弃 •

•电话交流的目的

树立专业形象,与候选人交朋友,建立信任

判断候选人是否符合职位要求-短暂目的

如果不适合现有职位,了解候选人的优缺点和离职意向,为以后的机会做准备-长期目的 收集行业和公司信息-长期目的

要求帮忙推荐别的人选-长期目的

•个人离职的原因:

Salary(薪水)

工作内容:职责,技能,产品

职业发展:公司规模,提升机会

安全感

人际关系

工作地域或交通

•电话交流的内容

主要工作职责

在公司架构中的位置:汇报关系,平级同事,下属

询问考虑跳槽的原因

求职意向(兴奋点)

目前薪水和期望薪水

强调顾问与其是合作伙伴关系,测试其配合度

要求简历或约好下一步计划安排

电话中的红色警报

工作内容含糊其辞

目前薪水明显不符合其年龄和工作经历

薪水要求不合理

态度过分傲慢或过分谦虚

对人际关系抱怨太多

对地理位置要求苛刻

•简历中的红色警报

过分频繁的跳槽

没有联系方式

没有出生日期

教育背景太差

继续教育的时间

工作起止时间含糊不清

离职原因不合理

待业时间过长

在同一家公司工作时间太长而没有升迁

不是本地户口或无置业

第二节 顾问面试

1. 面试目的(长期目的)

•在最短的时间里获取尽可能多的信息,了解候选人的能力并做出判断 •观察分析候选人的性格特点,气质谈吐

•了解公司背景,获取行业信息

•建立顾问专业形象(双面镜)

2. 面试程序

1. 前台接待:专业.候选人建立对公司的第一印象

2. 顾问接待:热情,握手(力量要适度)、交换名片

3. 介绍面试目的

4. 了解候选人情况(薪资,背景咨询人)

5. 介绍企业和职位详细情况

6. 请人才提出疑问或要求

7. 确认意向

8. 介绍进度安排

9. 表示感谢(辛苦跑一躺,打扰时间)

3. 面试典型问题(亲和力或轻松环境会使双方的沟通更加顺畅)

•有关候选人的求职能力:

你是怎么得到目前公司的面试机会的?

是谁面试你的,他现在是什么职位

面试程序是怎样的

你认为他们为什么选中你

•有关公司和行业信息(确定其行业背景深度)

介绍一下公司背景,在行业里的位置

主要产品和服务,如何评价公司的竞争力

同行竞争对手,与你目前公司相比有何优势或不足

•有关工作职责(确定其管理职能)

部门有多少人

你的职责

其他同事的职责

上司如何考评你的工作

•有关个性(处事风格)

公司里你最尊敬的人是谁,为什么?

你认为公司里最出色的人是谁,为什么?

描述一下你上司的管理风格,有何优点,有何缺点

如果让他评价你,他会怎么说?为什么?

•有关求职意向

离职原因(合理性):要发掘真实原因,能反映出候选人的职业取向. 理想的公司是怎样的:以此判断什么是候选人比较看重的 提出辞职后会有阻力吗

交接期会是多久

•如果是销售

最大的定单?

如何赢得?

与其他人相比,业绩如何?

平均每单的金额

销售队伍共有多少人

公司总的销售业绩是多少

该类产品的市场情况如何

•如果是技术人员

评价自己的技术优势和不足

自己的技术能力对公司有何贡献

下一步的发展目标

为何还没达到

•有关薪水

目前薪资构成:要详细了解薪资及福利的组成

期望薪水

如果其他方面都非常理想,但薪水略低,还会考虑吗(探到底线)

•有关其他面试机会

目前还在接触哪些公司

进展如何

相比之下我们提供的机会是否更有吸引力

(获得承诺)

4. 常见问题处理

•候选人不肯告知背景咨询人怎么办?

首先要耐心解释,只有当两种条件都成立我们才有可能跟背景咨询人联系

第一,客户决定录用并提出背景调查的要求;

第二,事先征求候选人的同意及配合。

如果候选人还有顾虑,可以要求他留下前几任公司的可咨询人信息。

如果候选人坚持不配合,就要对候选人的可信度打一个问号了。

•候选人在面试中不配合怎么办?

首先要了解候选人为什么不配合,是基于什么样的心理(慢待了他?个性使然?没诚意?).可以开诚布公的与候选人谈利弊,强调顾问的作用是候选人与客户间沟通的桥梁,了解候选人的信息有助于更好的帮助他;也可以直接问他为什么这样,指出信任是一切合作的前提。总之态度要耐心、真诚,有时不妨放低自己的姿态,慢慢建立信任基础。

•觉得候选人的回答不真实怎么办?

觉得有疑问的地方追问更细节的问题;

根据自己对市场和企业的了解,提出一个不同看法,看对方的反应;

详细询问企业的组织结构及部门同事间的分工,有助于判断候选人在公司的地位及职责; 暂且放下,先讨论别的问题,等对方松懈后再重复问这个问题.

•候选人过分健谈怎么办?

适时打断:―这个问题我了解了,那请问……‖

结束时明确指出:―不好意思打断您,我发现您非常健谈,这体现了您非常强的沟通能力和表达欲望,但是从一个专业顾问的角度,我想指出的是如果是参加企业的面试,建议您的

表达更简洁,因为通常客户的面试时间都很有限,如何能在最短的时间里传达最有价值的信息,是您能否赢得机会的关键。‖

•候选人问到顾问也不了解的问题怎么办?

有价值的:抱歉我疏忽了这个问题,不过如果您对此非常感兴趣的话,我会在跟客户进一步沟通后给您答复的(尽量不要出现这种情况)。

过分细节的:现阶段我主要关注的是这个职位的背景和要求,具体到工作内容上的细节,我建议您跟客户见面时再作了解。

总之顾问应培养自己的掌控力,在面试过程中能够控制局面,引导候选人给出想要的信息,并注意倾听、分析、总结、判断,给出适当的建议。

5.面试报告

•面对客户的:注意针对不同的客户需要有不同侧重点,但都要保持评价的客观性, 避免太多顾问的个人色彩。

形象气质,谈吐,个性,工作风格

离职原因

语言能力 (表达能力与英语水平)

适合职位要求的工作经验与能力

优缺点的综合评价,顾问的顾虑与担心(含蓄)

目前薪水,期望薪水、

辞职周期

•面对内部的:便于自己和其他同事了解,可带有顾问的个性色彩,尤其是总结典型特征,如:看上去….听起来…感觉… 个性较…,归纳为:

仪表谈吐

性格特点

沟通能力

工作经验与能力

英文能力

离职意向

稳定性

个人的期望:薪资,工作职责等

 顾问的顾虑与担心

适合推荐的企业和职位类型

其它内容(如签过赔偿合同、行业规避协议等)

第三节 客户面试

与客户约定面试时间并确认当日面试流程;

面试前后的电话的作用仿佛沿着一条幽暗的走廊前进,把通往岔道的门都关上,只留下最终通往光明之路的门。

1.决定推荐面试名单

根据客户背景和职位要求,把候选人的软性条件(个性,工作风格)与硬性条件(工作能力,语言能力)进行比较,最终决定推荐名单,通常情况下我们会采用绿叶配红花的方法,有时所推荐的人选能力相当,但个性不同,以此来了解企业的用人倾向。(先推荐一般的,试试客户用人潜在要求,再推荐认为最合适的,并针对性修饰好简历)

对经过顾问面试但没有进入客户面试名单的候选人,应以口头或书面的方式告知,并保持联系。

2.与客户沟通

面试过程中碰到的问题,应随时与客户沟通

面试后听取客户反馈,客观描述候选人的优缺点

如果顾问看好的候选人没有得到面试机会,应了解原因,尽力争取

对可能产生疑问的候选人背景,应事先解释

3.安排面试

•通知候选人面试:

有关客户和职位的背景信息再次交流

强调客户的兴趣点

提醒着装

•与客户确认面试安排

 一般在面试前24—48小时内进行

提前沟通候选人的优缺点

指出候选人的兴奋点

4.面试反馈

•对候选人:

有没有沟通障碍

确定我们对职位的理解是正确的

了解面试官的风格

了解候选人的意向,如不考虑,原因

了解现阶段候选人是否还有其他面试机会

有没有计划外的事情发生(新的测试内容,新的面试官)

确认候选人薪资要求的底线

告知顾问的作用是协调者和咨询师

•对客户:

有没有沟通障碍

得到对每个候选人的评价

了解对已推荐人选的满意程度

还有必要继续搜寻

- 另外一个客户也在找类似的人

了解下一步的安排

有没有计划外的事情发生(新的猎头,新的人选)

告知候选人的薪资要求(略抬高,留下协商空间)

5.九大致命招聘陷阱

•被动反应:只关注避免前任的缺点,忽视其他能力要求(前任不能胜任,而不是单一缺点) •招聘要求不切实际

•真空状态下的评价:如销售业绩

•以貌取人

•轻信证明人

•放权失误

•面试缺乏系统性

•忽略情商:因为素质被录用,因为个性被解雇

•政治压力

顾问的作用是帮助客户避免该类问题发生

6.常见问题处理

•如何避免候选人答应了又不去面试?

(有两种情况:一是答应考虑这次机会,但到需要安排面试时又不太愿意去了;更差的一种情况是在安排好的面试到时间没去)

防患于未然是最好的解决办法,在面试过程中就要获得候选人的承诺,且在面试前一天或两天做反复确认.(有几个需要获得候选人承诺的―关键点‖。)

如果客户反馈很慢,应想法保持住候选人的兴奋点,每周通电话,了解候选人目前的状况,解释客户方的面试程序安排,也可交流客户对其简历的反馈信息.

如果确实出现这种情况,应晓以利弊-参加面试对你没有任何损失,也是对顾问工作的一种配合.

第三章协助录用

第一节 背景调查

•为何作背景调查

 保护客户和猎头公司的利益,确认候选人的资质能力和职业操守背景

 为客户提供一项增值服务,体现顾问的专业性

 得到更多关于候选人的卖点信息

 带来新的合作机会

何时作背景调查

客户决定录用后.

(主要针对两部分职位:一类是大众职位,对职业背景要求不是很严格;另一类是敏感类职位,如财务类,采购类,高管类等;

•如何作背景调查(一类是由人才提供,另一类是顾问自己调查所得)

自我介绍:顾问的背景,打电话的原因

问题调查

何时认识候选人?

与候选人的关系?(上、下级/同事)

他工作的性质,工作内容?

他什么时候加入/离开公司?

工作勤奋吗?

与同事相处如何?

有任何财务问题吗?(如贪污等)

离开公司时的收入?

为何离开公司?

如何评价他的优点,如能力,态度,专长等方面?

你认为他有任何需要改进的地方吗?

如果有这样的可能,你会考虑重新雇用他吗?如果不考虑,为什么?

(回答的态度更重要)

该候选人正在申请一个职位(职责描述),你认为他能胜任这个工作吗?

是否还有任何补充能帮助我更准确地了解他的性格和能力?

第二节 协助拟订聘书

• 聘书目的

1. 让人才更放心的离职;

2. 让企业无顾虑;

3. 体现我们的专业性;

•聘书主要内容

1. 人才岗位名称;

2. 人才岗位职责;

3. 人才岗位薪资及相关福利;

4. 期望人才入职时间;

5. 企业盖章并请人才确认签回.

第三节 协助入职

• 协助人才离职

1. 不断跟踪,掌握人才离职状态;

2. 若遇离职异常,不要急于将过程告知客户,应拟好应对措施,争取让人才尽快顺利离职;

• 协助入职

1. 不断跟踪,将人才顺利离职的过程及时反馈给客户;

2. 不断跟踪,在人才入职前两天,将入职细节问题落实清楚,并提醒人才携带相应物资;

第四节 拟订人才确认录用通知书

• 试用确认书目的

1. 确认人才入职试用;

2. 确认人才入职试用时间;

3. 确认人才入职试用薪资;

4. 确认我司应收款额;

5. 让人才更加放心同时也体现我们的专业性;

6. 证据,以免日后产生经济纠纷.

试用确认书内容

1. 入职时间;

2. 入职薪资;

3. 我司应收款项;

4. 企业/我司三方确认.

第五节 收款

• 及时收款

1. 表明收款事宜,按合同规定,客户应在合同规定时间内支付款项;

2. 增加公司业绩,个人获得应得回报;

3. 及时收款,有时在一定程度上,能增加人员稳定性;

第六节 跟踪服务

• 跟踪服务

1. 跟踪人才入职后状况,及时沟通,确保度过入职安全期;

2. 跟踪企业对人才入职后评价,及时沟通含蓄反映给人才,确保度过入职安全期;

3. 保持长期跟踪,为日后再有定单做好铺垫;

4. 保持长期跟踪,为日后推荐行业内人才资源做好铺垫.

第七节 常见问题处理

•背景调查人不配合

了解原因,如果是公司政策,可以要求只提供一些基本信息,然后让候选人提供其他可咨询人;如果是原雇主有意制造障碍,尽量用沟通的方式协调解决。

•背景调查发现问题

首先,发现问题后应多方调查取证;

其次,如果不是原则性问题,可在调查报告中委婉的指出,如果是原则性问题,应如实告知录用方,顾问公司的口碑比短期利益更重要。

•录用条件与候选人期望有落差(比如salary)

如果候选人真材实料,主要做客户的工作:

提供条件差不多但要求更高的候选人,或条件差很多,但也要求同样待遇的候选人; 询问客户能否提供灵活的薪资结构,如Signed Bonus(业绩导向)或Tension Bonus(逐年增加);

如果候选人期望过高,除了寻找职位中其他有吸引力的因素外,还可以制造假想敌。 •

•候选人对是否接受新机会犹豫不决

预防胜于亡羊补牢:我们猎取的都是对企业而言具备价值的人,这种人在辞职过程中被挽留是很正常的,从一开始面试就要不断提醒可能出现这种情况。

老板挽留:

当初为何尝试新机会,因为存在问题和不愉快经历,有了新机会,不能因为老板挽留而改变;

对老板而言,你的忠诚形象已被破坏,而这是以后能否得到重用的前提; 调查报告指出,80%提出辞职后由于种种原因选择留下的候选人,都会在半年内最终离职; 原公司承诺升职加薪:

早该得到的待遇现在才给,不是对你能力的认可,而是贬低;

这种情况下带来的升职加薪是否会引起老板或同事的不满;

在不同机会间犹豫:

现在的选择影响到未来5年后的位置;

薪水应该放第二位;

眼前的安逸也许带来以后的危机。


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