销售助理岗位描述
1 职务名称：销售助理
2 直接上级：
3直接责任：销售订单的执行保障直接负责；
（1）严格执行各制度各程序；
（2）对相关数据、资料的真实性、准确性、及时性、完整性、安全性负责；
（3）对保存资料的完整性、有序性负责；
（4）对所汇报工作的真实性负责。
4 工作要求：
（1）对待工作认真、负责、严谨；
（2）与各部门及时联系、沟通，配合各部门工作及时、高效的完成各项工作任务；
（3）保证办公秩序、保持环境卫生；
（4）按照产销存流转程序要求及时填写、传递并安全有序的保管各资料、单据、表格、台帐，做到日清月结。
5具体工作内容：
（1） 对各机构《询价单》及时转单催促供应部准确报价；
（2） 处理各机构每日《询生产工期单》及时转给飞起生产和飞鸿生产报出准确生产工期；
（3） 对机构报价单超过5万告知市场总监并进行跟进上报；
（4） 对各机构《增加存货名称及BOM增加表》及时转给技术部增加好后通知各机构
（5） 及时处理各机构传递的《技术支持申请单》所需图纸与技术部沟通、设计，对提出的技术疑
问与技术部沟通解答；
（6） 根据各机构提交上来经两个人？要明确哪两个人签字确认的调拨申请单（要求附合同）对“总
公司生产”的销售订单进行下达生产并做手工《产品加工单》，“飞马鸿业”的销售订单传递
《产品申请单》同时做《采购请购单》，“无库存”的销售订单做《采购请购单》， 跟踪总公
司进度保证产品的交货情况，并及时的反馈给销售助理，及时组织发货；
（7） 根据《船检申请单》向品质部申请、落实各机构需要报船检产品价格及工期；
（8） 处理各机构ERP系统中的调拨单制单或修改增加销售订单号并审核；
（9） 根据《增加或修改客户档案信息表》给各机构在ERP系统中增加/修改客户档案
（10） 负责各机构签订合同价格复核后盖章、登记、传送等工作；
（11） 负责定期不定期检查ERP系统录入单据的情况，如有问题通知各机构的操作人员及时处理避
免影响月底结账；
（12） 接听客户电话，向客户介绍产品，并做好有效记录，发现潜在客户提供给相应的机构,并及
时更新整理各机构客用户资料，并进行月度汇总推进；
（13） 参与合同评审及供方评价，并对此类合同监督检查其执行情况，负责合同及相关资料的保管。
（14） 不参与合同评审的合同每周查看合同执行情况，如没有合同或者不按照合同签订条款执行打
电话询问销售负责人具体情况记录并上报；
（15） 商务销售助理将每周发货明细转至商务专员做现金日记账
（16） 各机构将签有客户确认的《送货单》回执发给商务助理进行与调拨申请单匹配后归档保存；
（17） 根据提交《样品申请单》发放进行登记（并审核样品发放是否有相关人员的签字，参照流程
进行），并将样品填写《样品领用登记》、《样品合同》与《样品跟进度表》每周上报给市场
总监；
（18） 对《退/换货审批单》进行相关部门之间的流转并列清单进行登记并每月上报；
（19） 接、发、处理、保管各机构提交厂办的调拨申请单、图纸、询价单、合同等相关资料的归类、
整理、建档和保管等管理工作；
（20） 每月月初各机构销售助理将本机构《商务报表》上报后商务助理进行整理核对并电子归档；
（21） 整理商务助理涉及的制度、流程、文件、记录，填写汇总文件汇编表，并进行归档管理；
（22） 每周组织各机构销售助理与厂办据日常工作事宜进行沟通总结，通知各职能部门领导如有事
可参加并进行相应培训，负责会议记录并编写会议纪要发送职能部门领导和各机构负责人；
（23） 参加市场部相关会议，并做好相关记录；
（24） 需要时代表市场部参加厂区周例会；
（25） 围绕订单召开专题沟通会；
（26） 做好周总结、月总结、年度总结，按时上报；
（27） 进行展会信息资料的收集，对展会中收集到的各项资料进行整理，并及时提供给相关领导；
转为商务专员职责
（28） 协调处理领导临时安排的各项任务及各机构临时性突发事件
引入生产现场三检制，即下单开始生产现场查验；交货工期时间过半时查验；待起运前查验；
为避免漏查物流单，引入起运前查验制，起运前一天传递交接单据，并且于起运当天8：00一上班
即与物流部门电话核时。（建议内容，具体内容请完善）
未提到合同原件在执行期间，及保存期间，或者借阅之间的流程（此处所提的借阅程序只限于销售
助理及商务专员之间），分别由哪个岗来负责。
6、相关单据、台帐、表格
1.《询价单》2.《询生产工期单》3.《增加存货名称及BOM增加表》4.《技术支持申请单》5.《产
品加工单》6.《产品申请单》7.《采购请购单》8.《询船检单》9.《船检申请单》10.《调拨单》11.
《增加或修改客户档案信息表》12.《来电统计表(空白）》13.《合同评审》14.《送货申请单》15.
《送货信息单》16.《样品申请单》17.《样品领用登记》18.《样品合同》19.《样品跟进度表》20.
《退/换货审批单》21.《商务报表》22.《展会信息资料》23.《调拨申请单》24.《内部报价单》25.
《日常工作跟进记录表》26.《技术出图统计表》27.《会议纪要》28.《情况特殊说明表》29.《发
货（回执）单》 有关合同的存档台帐
商务助理签字：
销售助理岗位描述
1 职务名称：销售助理
2 直接上级：
3直接责任：销售订单的执行保障直接负责；
（1）严格执行各制度各程序；
（2）对相关数据、资料的真实性、准确性、及时性、完整性、安全性负责；
（3）对保存资料的完整性、有序性负责；
（4）对所汇报工作的真实性负责。
4 工作要求：
（1）对待工作认真、负责、严谨；
（2）与各部门及时联系、沟通，配合各部门工作及时、高效的完成各项工作任务；
（3）保证办公秩序、保持环境卫生；
（4）按照产销存流转程序要求及时填写、传递并安全有序的保管各资料、单据、表格、台帐，做到日清月结。
5具体工作内容：
（1） 对各机构《询价单》及时转单催促供应部准确报价；
（2） 处理各机构每日《询生产工期单》及时转给飞起生产和飞鸿生产报出准确生产工期；
（3） 对机构报价单超过5万告知市场总监并进行跟进上报；
（4） 对各机构《增加存货名称及BOM增加表》及时转给技术部增加好后通知各机构
（5） 及时处理各机构传递的《技术支持申请单》所需图纸与技术部沟通、设计，对提出的技术疑
问与技术部沟通解答；
（6） 根据各机构提交上来经两个人？要明确哪两个人签字确认的调拨申请单（要求附合同）对“总
公司生产”的销售订单进行下达生产并做手工《产品加工单》，“飞马鸿业”的销售订单传递
《产品申请单》同时做《采购请购单》，“无库存”的销售订单做《采购请购单》， 跟踪总公
司进度保证产品的交货情况，并及时的反馈给销售助理，及时组织发货；
（7） 根据《船检申请单》向品质部申请、落实各机构需要报船检产品价格及工期；
（8） 处理各机构ERP系统中的调拨单制单或修改增加销售订单号并审核；
（9） 根据《增加或修改客户档案信息表》给各机构在ERP系统中增加/修改客户档案
（10） 负责各机构签订合同价格复核后盖章、登记、传送等工作；
（11） 负责定期不定期检查ERP系统录入单据的情况，如有问题通知各机构的操作人员及时处理避
免影响月底结账；
（12） 接听客户电话，向客户介绍产品，并做好有效记录，发现潜在客户提供给相应的机构,并及
时更新整理各机构客用户资料，并进行月度汇总推进；
（13） 参与合同评审及供方评价，并对此类合同监督检查其执行情况，负责合同及相关资料的保管。
（14） 不参与合同评审的合同每周查看合同执行情况，如没有合同或者不按照合同签订条款执行打
电话询问销售负责人具体情况记录并上报；
（15） 商务销售助理将每周发货明细转至商务专员做现金日记账
（16） 各机构将签有客户确认的《送货单》回执发给商务助理进行与调拨申请单匹配后归档保存；
（17） 根据提交《样品申请单》发放进行登记（并审核样品发放是否有相关人员的签字，参照流程
进行），并将样品填写《样品领用登记》、《样品合同》与《样品跟进度表》每周上报给市场
总监；
（18） 对《退/换货审批单》进行相关部门之间的流转并列清单进行登记并每月上报；
（19） 接、发、处理、保管各机构提交厂办的调拨申请单、图纸、询价单、合同等相关资料的归类、
整理、建档和保管等管理工作；
（20） 每月月初各机构销售助理将本机构《商务报表》上报后商务助理进行整理核对并电子归档；
（21） 整理商务助理涉及的制度、流程、文件、记录，填写汇总文件汇编表，并进行归档管理；
（22） 每周组织各机构销售助理与厂办据日常工作事宜进行沟通总结，通知各职能部门领导如有事
可参加并进行相应培训，负责会议记录并编写会议纪要发送职能部门领导和各机构负责人；
（23） 参加市场部相关会议，并做好相关记录；
（24） 需要时代表市场部参加厂区周例会；
（25） 围绕订单召开专题沟通会；
（26） 做好周总结、月总结、年度总结，按时上报；
（27） 进行展会信息资料的收集，对展会中收集到的各项资料进行整理，并及时提供给相关领导；
转为商务专员职责
（28） 协调处理领导临时安排的各项任务及各机构临时性突发事件
引入生产现场三检制，即下单开始生产现场查验；交货工期时间过半时查验；待起运前查验；
为避免漏查物流单，引入起运前查验制，起运前一天传递交接单据，并且于起运当天8：00一上班
即与物流部门电话核时。（建议内容，具体内容请完善）
未提到合同原件在执行期间，及保存期间，或者借阅之间的流程（此处所提的借阅程序只限于销售
助理及商务专员之间），分别由哪个岗来负责。
6、相关单据、台帐、表格
1.《询价单》2.《询生产工期单》3.《增加存货名称及BOM增加表》4.《技术支持申请单》5.《产
品加工单》6.《产品申请单》7.《采购请购单》8.《询船检单》9.《船检申请单》10.《调拨单》11.
《增加或修改客户档案信息表》12.《来电统计表(空白）》13.《合同评审》14.《送货申请单》15.
《送货信息单》16.《样品申请单》17.《样品领用登记》18.《样品合同》19.《样品跟进度表》20.
《退/换货审批单》21.《商务报表》22.《展会信息资料》23.《调拨申请单》24.《内部报价单》25.
《日常工作跟进记录表》26.《技术出图统计表》27.《会议纪要》28.《情况特殊说明表》29.《发
货（回执）单》 有关合同的存档台帐
商务助理签字：