。。 。。五金压铸制品厂
办公用品管理流程图
文件编号 AS－QW－0534 版本状态 A/0 制订日期 2007/06/01 实施日期 2007/07/01
办公用品请购控制 1． 日常消耗性办公用品由总机文员根据建立的最低存量标准提出《物料请购单》 2． 临时使用或使用频率不高的非消耗性办公用品由使用部门提出《物料请购单》 。
办公用品审批控制 1． 日常消耗性办公用品的存量请购由行政经理负责审批，若单位价值在 100 元（含）以上由 总经理负责审批 2． 临时使用或使用频率不高的非消耗性办公用品的请购由总经理负责审批。
办公用品验收控制 1． 供应商送货时，由总机负责验收数量与质量，若有困难，请求技术、品质或其他部门予以 支持。 2． 供应商《送货单》由行政经理核对总机验收后予以签收。
办公用品发放控制 1． 领用办公用品原则上以旧换新，领用人必须将旧、残办公用品交总机予以验证，如发现属 于人为造成残损或丢失，由使用人照价赔偿。 2． 领用办公用品时由使用人填写《领料单》 ，部门主管进行审批，部门文员（无文员由部门 主管）持单交总机核对，总机根据《办公用品用量标准表》中规定的使用期限与用量标准 予以发放。 3． 超过用量标准或未达规定使用期限的办公用品领用发放须取得行政部经理批准，原则上无 特殊情况（正当理由）不予发放。
办公用品使用控制 1． 总机每天将 《领料单》 登记于台账， 并根据台账记录对各部门领用办公用品进行统计分析， 发现异常及时反馈给行政部经理进行处理。 2． 月底进行盘点，核对台账与实物，根据盘点结果作成《盘点表》 ，由人事或财务负责复盘， 及时处理异常。
批准
审核
制订
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文件编号 AS－QW－0534 版本状态 A/0 制订日期 2007/06/01 实施日期 2007/07/01
办公用品请购控制 1． 日常消耗性办公用品由总机文员根据建立的最低存量标准提出《物料请购单》 2． 临时使用或使用频率不高的非消耗性办公用品由使用部门提出《物料请购单》 。
办公用品审批控制 1． 日常消耗性办公用品的存量请购由行政经理负责审批，若单位价值在 100 元（含）以上由 总经理负责审批 2． 临时使用或使用频率不高的非消耗性办公用品的请购由总经理负责审批。
办公用品验收控制 1． 供应商送货时，由总机负责验收数量与质量，若有困难，请求技术、品质或其他部门予以 支持。 2． 供应商《送货单》由行政经理核对总机验收后予以签收。
办公用品发放控制 1． 领用办公用品原则上以旧换新，领用人必须将旧、残办公用品交总机予以验证，如发现属 于人为造成残损或丢失，由使用人照价赔偿。 2． 领用办公用品时由使用人填写《领料单》 ，部门主管进行审批，部门文员（无文员由部门 主管）持单交总机核对，总机根据《办公用品用量标准表》中规定的使用期限与用量标准 予以发放。 3． 超过用量标准或未达规定使用期限的办公用品领用发放须取得行政部经理批准，原则上无 特殊情况（正当理由）不予发放。
办公用品使用控制 1． 总机每天将 《领料单》 登记于台账， 并根据台账记录对各部门领用办公用品进行统计分析， 发现异常及时反馈给行政部经理进行处理。 2． 月底进行盘点，核对台账与实物，根据盘点结果作成《盘点表》 ，由人事或财务负责复盘， 及时处理异常。
批准
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