合理安排工作时间

合理安排工作时间——制定工作计划

工作后常常遇到这样的问题,如何合理有效的安排时间。其实时间管理与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。经过一定的训练,可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是非常重要的。

1、每天上班第一件事就是把当天要做的事都列出清单

不按照办事顺序去做事情的话,工作是不会有效率的。上班第一件事就是把当天要做的事都列出清单,包括公务和私事两类内容,把它们记录在日历本上。在工作过程中,经常查阅工作清单,这样就不会出现忘事漏事,并能及时了解工作进度。做完每件事情,将清单上该项做完成标记,这样也能使自己有成就感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上

该清单说的是第二天和接下来几天要做的,或连续要做的事情的清单。对几天才能完成的项目(事情),不仅在当天计划清单中有,在接下来的计划清单中也有,从而能使自己对工作进度了一个总体把握,也就就能合理安排每周的工作时间。

对当天没有完成的工作,在下班前把它记录在该项清单中,并做标记,督促自己尽快完成该项工作。

3、记住工作当天或近期的会议或聚会事项

每天工作计划清单和近期工作计划清单使自己能处理好工作安排和完成进度,而会议聚会事项单独列出能使自己对该项事做把握:  1)能按时赴约;2)有事而不能赴约,可以提前打电话通知。

4、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来

要让自己有更好的时间安排,还需要对本月计划和下月初步计划。该计划清单应该是对本月或下月重要、主要、紧急事项的安排,不需要面面具到,否则不利于合理安排时间。

在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

5、定期备份并清理计算机

该项针对办公室人员。对自己工作内容做备份;对不用或修改过的,要重新备份;定期清理、删除电脑中不再需要的文件。

总结:以上仅谈了计划清单(当天要做的事的清单、第二天和接下来几天要做的事的清单、会议聚会清单、本月计划和下月初步计划)的作用和怎样做好,以及对用电脑人员的一个建议。

合理安排工作时间——制定工作计划

工作后常常遇到这样的问题,如何合理有效的安排时间。其实时间管理与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。经过一定的训练,可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是非常重要的。

1、每天上班第一件事就是把当天要做的事都列出清单

不按照办事顺序去做事情的话,工作是不会有效率的。上班第一件事就是把当天要做的事都列出清单,包括公务和私事两类内容,把它们记录在日历本上。在工作过程中,经常查阅工作清单,这样就不会出现忘事漏事,并能及时了解工作进度。做完每件事情,将清单上该项做完成标记,这样也能使自己有成就感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上

该清单说的是第二天和接下来几天要做的,或连续要做的事情的清单。对几天才能完成的项目(事情),不仅在当天计划清单中有,在接下来的计划清单中也有,从而能使自己对工作进度了一个总体把握,也就就能合理安排每周的工作时间。

对当天没有完成的工作,在下班前把它记录在该项清单中,并做标记,督促自己尽快完成该项工作。

3、记住工作当天或近期的会议或聚会事项

每天工作计划清单和近期工作计划清单使自己能处理好工作安排和完成进度,而会议聚会事项单独列出能使自己对该项事做把握:  1)能按时赴约;2)有事而不能赴约,可以提前打电话通知。

4、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来

要让自己有更好的时间安排,还需要对本月计划和下月初步计划。该计划清单应该是对本月或下月重要、主要、紧急事项的安排,不需要面面具到,否则不利于合理安排时间。

在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

5、定期备份并清理计算机

该项针对办公室人员。对自己工作内容做备份;对不用或修改过的,要重新备份;定期清理、删除电脑中不再需要的文件。

总结:以上仅谈了计划清单(当天要做的事的清单、第二天和接下来几天要做的事的清单、会议聚会清单、本月计划和下月初步计划)的作用和怎样做好,以及对用电脑人员的一个建议。


相关内容

  • 青岛版四年级数学与生活
  • <数学与生活>教学设计 教学内容:青岛版实验教科书四年级下册数学与生活135-136页的内容. 教学目标: 知识与技能目标: 借助生活经验,通过观察.猜测.推理等活动,学习简单的统筹方法. 过程与方法目标: 1. 让学生经历寻找最优化策略的过程,体会与感受最优化的意义,培养优化意识. 2 ...

  • [合理安排锻炼时间]教学设计
  • <合理安排锻炼时间>教学设计 教学目标: 1. 认知目标:通过学习,学生了解合理安排锻炼时间的重要性. 2.能力目标:通过学习,能够用运动所学知识来科学地合理安排锻炼时间. 3.情感目标:通过学习,学生能树立培德.增智.健体三位一体的观念,在实践中运用科学的手段进行锻炼. 二.教学重点. ...

  • 酒店装饰工程进度计划及措施
  • 第十章 工程进度计划及措施 第一节 编织科学可行的进度计划 一.工期计划管理 1. 按照总进度计划安排,编制月.旬.周施工进度计划,每周召开施工协调会,检查落实计划实施的情况,发现问题及时调整,并采取切实可靠的措施. 1.1 1.2二级计划:即阶段性进度计划,按照总体施工进度计划编制. 1.3 1. ...

  • 关于驾校社会实践报告
  • xxx大学思想政治理论课 社会实践调查报告 学 号 xxxxxxxxx 专 业 xxxxxxxxxx 调查时间 xxxxxxxxxx 调查题目 关于江西吉安市峡江春云驾校运营的调查报告 姓 名 xxx 关于吉安春云驾校运营的调查报告 摘要: 近年来,随着我国现代化进程的加快,人们的经济能力迅速提高, ...

  • 水疗部管理层每日工作安排
  • 营业现场各岗 每 日 工 作 安 排 - 1 - 岗位: 职务: 班次: 现场每天工作内容 15:10--00:30 具 体 任 务 1.打卡上班 2.班前准备工作 ● 整理自己的仪容.仪表 ● 工服着装整齐规范,鞋袜干净. ● 佩带工牌于左上胸前,准备随身物品(打火机.笔,便签本) ● 签到,在指 ...

  • 培训时间怎样安排才合理
  • 培训时间怎样安排才合理 许多公司HR 在组织培训时都可能会遇到这样的问题:培训到底应该放在什么时间?是工作时间,还是非工作时间?选择业余时间培训不影响正常工作,但员工不好组织,培训效果会打折扣:而工作时间好组织,但对工作又会有影响,而且老板一般不愿意.那么,请问: 1.你们公司有碰到过这种难题吗? ...

  • 人教版四年级上册[沏茶问题]教学设计
  • 人教版小学数学四年级上册 数学广角--<沏茶问题>教学设计 执教:岐岭中心小学 陈晓莹 教学内容:本课是<小学数学人教版义务教育课程标准实验教材>第 七册第八单元数学广角--优化,第104页<沏茶问题>第一课时. 教学目标: <新课程标准>中指出:当学 ...

  • 供电局配电网综合停电计划管理标准
  • Q/GZW 贵州电网公司企业标准 Q/GZW 2 1002-2010 供电局配电网 综合停电计划管理标准 (试 行) 2010-06-21发布 2010-06-21实施 贵州电网公司 发 布 目 录 前 言 ····································· II 1 范围 ...

  • "追寻明天"大学生推销大赛策划书
  • 前言:为了贯彻我校办学理念,培养大学生的创新意识.创意思维.创造能力和创业精神,激发大学生创业满足大学生实践成才的热情,学院拟举办大学生推销大赛.现将大赛的有关事宜通知如下: 一.指导思想 本次大赛旨在激发我院学生的创业意识,培养创业新精神,鼓励学生通过对社会及市场的观察,结合自身特点,策划制定有一 ...