学校食堂会计记账

学校食堂会计记账

一、 会计科目

银行存款、现金、应付及暂存款、库存物资、伙食收入、伙食其他收入、伙食支出、应收及暂付款、结余。

二、 明细分类账

1、 银行存款

(1)、将款存入银行及利息,借记本科目,贷记有关科目。

(2)、提取或支付存款, 贷记本科目,借记有关科目。 借方余额,反映银行存款结存数。

2、现金

(1)、收到现金,借记本科目,贷记有关科目。

(2)、支出现金,贷记本科目,借记有关科目。 借方余额,反映库存现金数。

3、应付及暂存款

(1)、收到售饭收入,借记本科目,贷记伙食收入科目。

(2)、预收伙食费,贷记本科目,借记现金或银行存款科目。

(3)、以银行存款归还时,借记本科目,贷记银行存款科目。

(4)应付而未付货款,贷记本科目,借记库存物资科目。

(5)、支付应付而暂存款项,借记本科目,贷记银行存款科目。

(6)、应付而暂存款项,贷记本科目,借记现金或银行存款科目。

4、库存物资

(1)、购入物资,经验收入库后,借记本科目,贷记银行存款科目。

(2)、领用物资(月末汇总),贷记本科目,借记伙食支出科目。

备注:随购随用物资,直接借记伙食支出,贷记现金或银行存款科目。

5、伙食收入

(1)、年末收入结转时,借记本科目,贷记结余科目。

(2)、收到售饭收入,贷记本科目,借记现金或预收伙食费科目

6、伙食其他收入

(1)、年末收入结转时,借记本科目,贷记结余科目。

(2)、收到其他收入(学校补助、财政补助、利息、售卡、废旧变卖等),贷记本科目,借记现金或银行存款科目

7、伙食支出

(1)、领用物资。借记本科目,贷记库存物资。

(2)、工资、维修等支出时,借记本科目,贷记现金或银行存款科目。

(3)、年末收入结转时,贷记本科目,借记结余科目。 年末无余额。

8、应收及暂付款

(1)、发生暂付款、备用金、客餐费等,借记本科目,贷记现金科目

(2)、收回暂付款、备用金、客餐费等,贷记本科目,借记有关科目。

9、结余

(1)、将伙食支出的余额转到本科目,借记本科目,贷记伙食支出科目。

(2)、将伙食收入及伙食其他收入的余额转到本科目,贷记本科目,借记伙食收入及伙食其他收入科目。

本科目,借方余额反映亏损数,贷方余额反映盈余数。

三、记账要求

1、每月装订一本,贴上会计凭证封面。第一页为本月科目汇总表。

2、每项业务,填写记账凭证,对应总账科目两项,分别为借方和贷方。

3、每项业务都要附原始凭证。

(1)、向银行缴现金、取现金,附银行凭单。

(2)、购进物资,附现金支出凭证及食堂进货单。

(3)、预收伙食费及售饭收入,附阶段对账结算表(微机打印凭单) 。四项数据关系为:上交现金(预收伙食费)﹢余额﹦窗口回款(售饭收入)﹢现库金额

(4)出库物资,附每月清库单。出库物资﹦购进物资﹢上

月清库单余额-本月清库单余额。

三、记账方法:

1、预收伙食。借:银行存款。贷:应付及暂存款。

2、售饭收入。借:应付及暂存款。贷:伙食收入。

3、购入物资。借:库存物资。贷:银行存款或现金。

4、领用物资(月末汇总)。借:伙食支出。贷:库存物资。

5、其他收入。借:银行存款或现金。贷:伙食其他收入。

6、工资、维修等支出。借:伙食支出。贷:现金。

7、退伙食费。借:应付及暂存款。贷:现金。

学校食堂会计记账

一、 会计科目

银行存款、现金、应付及暂存款、库存物资、伙食收入、伙食其他收入、伙食支出、应收及暂付款、结余。

二、 明细分类账

1、 银行存款

(1)、将款存入银行及利息,借记本科目,贷记有关科目。

(2)、提取或支付存款, 贷记本科目,借记有关科目。 借方余额,反映银行存款结存数。

2、现金

(1)、收到现金,借记本科目,贷记有关科目。

(2)、支出现金,贷记本科目,借记有关科目。 借方余额,反映库存现金数。

3、应付及暂存款

(1)、收到售饭收入,借记本科目,贷记伙食收入科目。

(2)、预收伙食费,贷记本科目,借记现金或银行存款科目。

(3)、以银行存款归还时,借记本科目,贷记银行存款科目。

(4)应付而未付货款,贷记本科目,借记库存物资科目。

(5)、支付应付而暂存款项,借记本科目,贷记银行存款科目。

(6)、应付而暂存款项,贷记本科目,借记现金或银行存款科目。

4、库存物资

(1)、购入物资,经验收入库后,借记本科目,贷记银行存款科目。

(2)、领用物资(月末汇总),贷记本科目,借记伙食支出科目。

备注:随购随用物资,直接借记伙食支出,贷记现金或银行存款科目。

5、伙食收入

(1)、年末收入结转时,借记本科目,贷记结余科目。

(2)、收到售饭收入,贷记本科目,借记现金或预收伙食费科目

6、伙食其他收入

(1)、年末收入结转时,借记本科目,贷记结余科目。

(2)、收到其他收入(学校补助、财政补助、利息、售卡、废旧变卖等),贷记本科目,借记现金或银行存款科目

7、伙食支出

(1)、领用物资。借记本科目,贷记库存物资。

(2)、工资、维修等支出时,借记本科目,贷记现金或银行存款科目。

(3)、年末收入结转时,贷记本科目,借记结余科目。 年末无余额。

8、应收及暂付款

(1)、发生暂付款、备用金、客餐费等,借记本科目,贷记现金科目

(2)、收回暂付款、备用金、客餐费等,贷记本科目,借记有关科目。

9、结余

(1)、将伙食支出的余额转到本科目,借记本科目,贷记伙食支出科目。

(2)、将伙食收入及伙食其他收入的余额转到本科目,贷记本科目,借记伙食收入及伙食其他收入科目。

本科目,借方余额反映亏损数,贷方余额反映盈余数。

三、记账要求

1、每月装订一本,贴上会计凭证封面。第一页为本月科目汇总表。

2、每项业务,填写记账凭证,对应总账科目两项,分别为借方和贷方。

3、每项业务都要附原始凭证。

(1)、向银行缴现金、取现金,附银行凭单。

(2)、购进物资,附现金支出凭证及食堂进货单。

(3)、预收伙食费及售饭收入,附阶段对账结算表(微机打印凭单) 。四项数据关系为:上交现金(预收伙食费)﹢余额﹦窗口回款(售饭收入)﹢现库金额

(4)出库物资,附每月清库单。出库物资﹦购进物资﹢上

月清库单余额-本月清库单余额。

三、记账方法:

1、预收伙食。借:银行存款。贷:应付及暂存款。

2、售饭收入。借:应付及暂存款。贷:伙食收入。

3、购入物资。借:库存物资。贷:银行存款或现金。

4、领用物资(月末汇总)。借:伙食支出。贷:库存物资。

5、其他收入。借:银行存款或现金。贷:伙食其他收入。

6、工资、维修等支出。借:伙食支出。贷:现金。

7、退伙食费。借:应付及暂存款。贷:现金。


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