生产设备部组织与岗位分析改进方案
1.生产设备部现状 (1)组织结构图
图 生产设备部组织结构现状
(2)岗位结构图
图 生产设备部岗位结构现状
2.生产设备部组织与岗位存在问题分析
(1)从组织结构的角度看,生产部门组织机构不健全,设置不合理
工艺主任管理职能不明确,工艺室没有充分发挥应有的作用。工艺室级别设置较低,与班组长并列,不利于对班组的管理,无法对生产制作进行有效指导和监督;公司对工艺室的要求不到位,比如工时测算职能,公司没有要求工艺室测算和监督工时。
生产设备部没有设置专职生产统计员岗位。生产耗材、工作数量、质量等的详细统计工作没有系统开展,该职能的缺失不利于降低生产成本和提高生产效率。
班组长设置过多过细,目前有11个生产性班组,大的总装组有40多人,而比如涂装班、弯管班只有1或2个人,也设为一个班组,不尽科学合理。
车间主任岗位职责不明晰,没有能够充分发挥生产管理的职能。管理幅度过大,班组间信息沟通困难,难以进行有效的调度协调,管理职能流于形式。
(2)从具体岗位情况看,存在岗位名称与工作内容不匹配。如生产助理最主要的职责应该是编制生产作业计划、沟通相关部门、统计生产数据等,然而现在对于该岗位的要求主要是负责一些翻译工作和资料、档案的整理和收发,并不能充分发挥生产助理应有的作用。
焊接责任工程师集多岗位于一身,不利于管理,也不利于人才的培养。
(3)从工作流程角度看,耗材仓库由机修组管理,自己入库、自己领用,不符合进出分开的原则,不利于公司对仓库的管理。
(4)从员工激励角度看,员工缺乏晋升通道,前景不明,努力方向模糊,不利于员工技能提升和积极性调动。
(5)从岗位价值贡献角度看,所有工人岗位都是一样,缺乏成就感和荣誉感。
3.生产设备部组织与岗位改进建议
(1)设立工艺室,增加工艺室主任、副主任两个岗位,明确工艺室职责,强化工艺重要性,充分发挥工艺室职能。
(2)设置2个车间主任,按照工序和总装要求,由2个车间主任分管11个班组,一方面可以形成良好的竞争氛围,激励车间主任职能的有效发挥;另一方面,可以加强前道工序和后道后序不同班组之间的工作协调,更有利于工作的开展。 (3)撤销生产助理岗位,合并为统计员岗位,增设统计主管岗位。
(4)根据需要将耗材、劳保仓库管理员由统计主管直接管理,保管和领用分开。当前,耗材、劳保仓库由机修组进行管理,集入库、出库、检查、盘点、保管职能于一身,不利于仓库的有效的管理。通过将耗材、劳保管理员划归给统计主管直接管理,把产品的保管和领用分开,一方面可以确保仓库物料账目与实物一致,另一方面便于对耗材、劳保等生产资源进行统计和分析,从而加强对于耗材、劳保消耗量进行有效的控制,降低成本。
(5)增加焊接实验员的岗位。现在的焊接实验室由焊接责任工程师兼管,并无专人负责。通过增加焊接实验员的岗位,一方面可以对于焊接实验室内的试件、设备等进行有效的管理,另一方面也可以加强对于焊工技能的培训,对焊缝质量进行监督,提高焊工焊接水平和产品焊接质量。
(6)撤销涂装组组长的岗位。涂装组当前只包括一个涂装工,即涂装组组长,不仅较其他班组人少,工种专业性不是很强,而且也不需要其安排班组内的具体作业计划,故建议撤销涂装组组长的岗位。
(7)建立员工岗位评级办法,技工分为初级工、中级工、高级工、技师、高级技师五个级
别,明确工人晋升通道。
(8)进行岗位评估,明确岗位价值,为薪酬体系的建立和绩效管理提供依据。
4.生产设备部组织与岗位结构改进图
(1)岗位结构图
图 生产设备部岗位结构图
生产设备部组织与岗位分析改进方案
1.生产设备部现状 (1)组织结构图
图 生产设备部组织结构现状
(2)岗位结构图
图 生产设备部岗位结构现状
2.生产设备部组织与岗位存在问题分析
(1)从组织结构的角度看,生产部门组织机构不健全,设置不合理
工艺主任管理职能不明确,工艺室没有充分发挥应有的作用。工艺室级别设置较低,与班组长并列,不利于对班组的管理,无法对生产制作进行有效指导和监督;公司对工艺室的要求不到位,比如工时测算职能,公司没有要求工艺室测算和监督工时。
生产设备部没有设置专职生产统计员岗位。生产耗材、工作数量、质量等的详细统计工作没有系统开展,该职能的缺失不利于降低生产成本和提高生产效率。
班组长设置过多过细,目前有11个生产性班组,大的总装组有40多人,而比如涂装班、弯管班只有1或2个人,也设为一个班组,不尽科学合理。
车间主任岗位职责不明晰,没有能够充分发挥生产管理的职能。管理幅度过大,班组间信息沟通困难,难以进行有效的调度协调,管理职能流于形式。
(2)从具体岗位情况看,存在岗位名称与工作内容不匹配。如生产助理最主要的职责应该是编制生产作业计划、沟通相关部门、统计生产数据等,然而现在对于该岗位的要求主要是负责一些翻译工作和资料、档案的整理和收发,并不能充分发挥生产助理应有的作用。
焊接责任工程师集多岗位于一身,不利于管理,也不利于人才的培养。
(3)从工作流程角度看,耗材仓库由机修组管理,自己入库、自己领用,不符合进出分开的原则,不利于公司对仓库的管理。
(4)从员工激励角度看,员工缺乏晋升通道,前景不明,努力方向模糊,不利于员工技能提升和积极性调动。
(5)从岗位价值贡献角度看,所有工人岗位都是一样,缺乏成就感和荣誉感。
3.生产设备部组织与岗位改进建议
(1)设立工艺室,增加工艺室主任、副主任两个岗位,明确工艺室职责,强化工艺重要性,充分发挥工艺室职能。
(2)设置2个车间主任,按照工序和总装要求,由2个车间主任分管11个班组,一方面可以形成良好的竞争氛围,激励车间主任职能的有效发挥;另一方面,可以加强前道工序和后道后序不同班组之间的工作协调,更有利于工作的开展。 (3)撤销生产助理岗位,合并为统计员岗位,增设统计主管岗位。
(4)根据需要将耗材、劳保仓库管理员由统计主管直接管理,保管和领用分开。当前,耗材、劳保仓库由机修组进行管理,集入库、出库、检查、盘点、保管职能于一身,不利于仓库的有效的管理。通过将耗材、劳保管理员划归给统计主管直接管理,把产品的保管和领用分开,一方面可以确保仓库物料账目与实物一致,另一方面便于对耗材、劳保等生产资源进行统计和分析,从而加强对于耗材、劳保消耗量进行有效的控制,降低成本。
(5)增加焊接实验员的岗位。现在的焊接实验室由焊接责任工程师兼管,并无专人负责。通过增加焊接实验员的岗位,一方面可以对于焊接实验室内的试件、设备等进行有效的管理,另一方面也可以加强对于焊工技能的培训,对焊缝质量进行监督,提高焊工焊接水平和产品焊接质量。
(6)撤销涂装组组长的岗位。涂装组当前只包括一个涂装工,即涂装组组长,不仅较其他班组人少,工种专业性不是很强,而且也不需要其安排班组内的具体作业计划,故建议撤销涂装组组长的岗位。
(7)建立员工岗位评级办法,技工分为初级工、中级工、高级工、技师、高级技师五个级
别,明确工人晋升通道。
(8)进行岗位评估,明确岗位价值,为薪酬体系的建立和绩效管理提供依据。
4.生产设备部组织与岗位结构改进图
(1)岗位结构图
图 生产设备部岗位结构图