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情报科学
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网络信息资源管理的标准化体系研究
吴慰慈张久珍
（北京太学信息管理系，北京ｌ００８７１）
摘要
本文从研究网络信息资源管理标准化体系的必要性出发．明确指出我国网络信息资源管理的首要
任务应该是对网络信息资源建设的标准化体系作深入分析；阐述丁进行网络信息资源管理标准化研究的意义殛构筑网络信息资源管理标准化体系的基本原则；讨论网络信息资源管理标准化体系的构建要素及其所包含的主要内容，重点探讨文献信息资源的数字化与网络化运动规范、网络信息资源服务导航系统模式、网络信息资源共享的标准及网络信息资源的规范化存贮；描述出网络信息资源管理标准化体系的大体框架。文章旨在为有计划、有步骤地逐步建立和完善我国的网络信息资源管理标准化体系提供一种思路。
关键词网络信息网络信息资源信息资源管理标准化
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网络信息资源缺乏有效管理已经成为图书馆学情报学理论界、实践部门以及广大用户普遍关注的
１标准化的必要性
（１）网络信息资源的特性。传统信息资源的数
量、范围、格式都是明确的，图书馆员可以基本把
问题。虽然人们已经意识到应该对网络信息实施一定的控制，但是至今仍未有较好的解决方案。
我们认为，做好网络信息资源管理工作首先应该关注网络信息资源管理的标准化问题。为此，深入分析网络信息资源建设标准化体系的构成要素，
握这些信息的来源、获取方式以及如何对这些信息资源进行收集、处理和传播。网络信息的数量是庞大的，从庞大的信息中寻找特定信息是困难的；网络信息的质量是参差不齐的，既蕴藏着大量有用信息，又充斥着很多无用信息；网络信息的存在状态是多样化的，其类型多样，存贮格式各异，信息处
理方法是非线性的，如何掌握网络信息的存在状态是一个大问题，网络信息资源的特性要求我们必须规定信息揭示的统一标准和获取、使用信息的具体
制定一个较为完善的网络信息资源管理标准化体系是目前网络信息资源管理工作的迫切需要。
基于这样一种思想，本文分析了网络信息资源管理标准化体系的构建要素、制定策略，重点对文
献信息资源的数字化和网络化建设标准、网络信息
资源导航服务标准、网络信息资源共享标准、网络
信息资源存贮标准等四个主要领域作出探讨。
收稿日期：２０００一９—２６
４２
情报科学
于操作、切合实际。
１９卷
资源管理标准化工程，建立网络信息资源管理标准
化体系是很有意义的。
（３）完善的检索手段。完善的检索功能主要体现在设计一个易用、高效的搜索引擎。搜索引擎应
该面向所有终端用户，能够为用户提供明确的导航作用。搜索引擎不仅要具备基本的浏览检索或简单
２标准化体系设计原则
（１）充分的信息内容。从总体上看，网络信息是“不可枯竭”的，是充分的。然而，当一个信息用户真正需要一定的信息时，网络所能提供的特定信息却是不充分的。信息用户常常需要花费很多时间、精力和金钱在网上寻找信息，而且经常还会一无所获。形式上网络信息资源的丰富与事实上网络信息资源的稀缺形成了鲜明对比。所以，网络信息
检索功能，也应该为特定用户提供专指检索或高级检索；搜索引擎还应该具有布尔检索、截词检索、邻近度检索、自然语言检索、概念检索等功能；为了
达到较高的检准率，搜索引擎还应该实现对字段、范围、时间、语言、信息类型、网站等各个角度的限
定检索｝检索系统还可以在学科领域知识和语言知
识方面给用户很大帮助，例如ＵＭＩ公司的ＰｒｏＱｕｅｓｔ《期刊论文数据库》在检索词输入提示框旁边插入一个关于“ＳｕｂｊｅｃｔＩ。ｉｓｔ”（主题列表）和
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资源的稀缺性（Ｓｃａｒｃｉｔｙ）问题处处可见。网络信息
资源管理首先应该关注的就是信息内容问题。一个
能够达到标准的网络信息资源管理体系应该拥有充分的信息内容。不管网络信息资源负载于何种先进的载体，也不管网络信息资源管理采取何种发达的技术手段，信息内容始终是最关键的，是衡量网络信息资源管理水平的决定性因素。充分的信息内容还有赖于各个图书馆网络信息资源共享的程度，只
有达到高度的资源共享才能实现信息内容的充分。
ｗｉｚａｒｄ”（检索能手）的连接，为用户提供
标准的检索用词，规范用户的信息需求表述方式，帮助用户迅速搜寻到合适的信息路径，例如，如果输
入ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｓｅｒｖｉｃｅｓｉｎｄｕｓｔｒｙ作为检索词，系统会提示我们使用下面这个标准的检索用词，即ｕｓｅ
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ｉｎｄｕｓｔｒｙ。这样通过在检索接口
处优化、更正用户提同来实现完善的信息检索。高
效的检索手段还表现在不同图书馆的网络信息检索系统拥有公共用户界面（ＣｏｍｍｏｎＵｓｅｒＩｎｔｅｒｆａｃｅ）帮助用户了解各个检索系统。
（４）高效的组织协调。网络信息资源管理涉及
单个图书馆的力量无法拥有全部的有价值的信息资源，每一个图书馆都能够获取其他图书馆及信息机
构的信息资源才能最终形成～个巨大的信息网络。
（２）有序的信息组织。网络信息多而杂使用户
面临着比选择传统信息大得多的困难，很多用户都不熟悉网络资源的分布．即使个别用户比较了解网
很多图书馆和信息机构，是跨地区、跨行业、跨部门的管理，其规模宏大，内容丰富，技术含量高，涉及问题多，因此，在设计标准化体系时还有一项必不可少的原则就是统筹规划，组织协调问题。即使
每一个图书馆都开始认识到标准化的重要性或正在
络，也没有时间和精力对不断增加的网络信息一一
辨别。而且现有搜索引擎的分类组织体系的大类设置、类名表述、类目排列等都各不相同，一方面不利于知识组织和信息交流，另一方面这种组织方式与组织状态对用户提出了更高的要求，要求他们熟
从事标准化工作，我们还是需要建立一个专门的协调机构（国外有Ｉｎｔｅｒ８９ｅｎｃｙＧｒｏｕｐｓ），负责互通信
息，在必要时给予指导，协助标准的执行，促进标
悉每一种搜索引擎及其分类体系。大量无价值、质
量差、盲链接的信息进入网络，加重了用户获得有
准化教育与培训，对各个单位的标准化工作进行适
当的评估等。组织大范围的标准化工作需要让各个
用信息的负担，网络信息资源管理的目标重点就是使网络信息组织有序，提高网络信息可获知能力（ａｃｃｅｓｓｉｂｉｌｉｔｙ）。组织网络信息需要有合理的组织方
法，适宜的组织体系，标准的组织框架，能够实现各个图书馆的网络信息组织体系之间互操作（Ｉｎｔｅ‘０ｐｃｒａｂｉＩｉｔｙ）。在既定标准的基础上分别对搜索到的网络信息进行必要的控制和过滤，从而实现有效、有序的信息组织。从用户的角度看，这些标准应该符合容易使用、容易掌握的原则；从图书馆角度看，这些标准还应该清晰明了、易于理解、易
单位认识到标准化的时间结构（Ｔｉｍｅ—ｆｒａｍｅ）意
义，正如美国国家信息标准组织（ＮａｔｉｏｎａＩ
ＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＳｔａｎｄａｒｄｓｏｒｇａｎｉｚａｔｉｏｎ）主席所说：“标
准化是一项长期投资，我们不应该忽视标准化的长
远利益，为了实现这个长远利益我们应该进行长久的努力。”我国在文化部的召集下，本着统一的规划、
统一的技术标准及统一的运行规则等原则，组建了“中国数字图书馆工程建设联席会议”来协调工程的资源建设和标准规范，这表明我们已经在网络信息
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网络信息资源管理的标准化体系研究
作者：作者单位：刊名：英文刊名：年，卷(期)：被引用次数：
吴慰慈， 张久珍
北京大学信息管理系,北京,100871情报科学
INFORMATION SCIENCE2001，19(1)61次
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情报科学
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网络信息资源管理的标准化体系研究
吴慰慈张久珍
（北京太学信息管理系，北京ｌ００８７１）
摘要
本文从研究网络信息资源管理标准化体系的必要性出发．明确指出我国网络信息资源管理的首要
任务应该是对网络信息资源建设的标准化体系作深入分析；阐述丁进行网络信息资源管理标准化研究的意义殛构筑网络信息资源管理标准化体系的基本原则；讨论网络信息资源管理标准化体系的构建要素及其所包含的主要内容，重点探讨文献信息资源的数字化与网络化运动规范、网络信息资源服务导航系统模式、网络信息资源共享的标准及网络信息资源的规范化存贮；描述出网络信息资源管理标准化体系的大体框架。文章旨在为有计划、有步骤地逐步建立和完善我国的网络信息资源管理标准化体系提供一种思路。
关键词网络信息网络信息资源信息资源管理标准化
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网络信息资源缺乏有效管理已经成为图书馆学情报学理论界、实践部门以及广大用户普遍关注的
１标准化的必要性
（１）网络信息资源的特性。传统信息资源的数
量、范围、格式都是明确的，图书馆员可以基本把
问题。虽然人们已经意识到应该对网络信息实施一定的控制，但是至今仍未有较好的解决方案。
我们认为，做好网络信息资源管理工作首先应该关注网络信息资源管理的标准化问题。为此，深入分析网络信息资源建设标准化体系的构成要素，
握这些信息的来源、获取方式以及如何对这些信息资源进行收集、处理和传播。网络信息的数量是庞大的，从庞大的信息中寻找特定信息是困难的；网络信息的质量是参差不齐的，既蕴藏着大量有用信息，又充斥着很多无用信息；网络信息的存在状态是多样化的，其类型多样，存贮格式各异，信息处
理方法是非线性的，如何掌握网络信息的存在状态是一个大问题，网络信息资源的特性要求我们必须规定信息揭示的统一标准和获取、使用信息的具体
制定一个较为完善的网络信息资源管理标准化体系是目前网络信息资源管理工作的迫切需要。
基于这样一种思想，本文分析了网络信息资源管理标准化体系的构建要素、制定策略，重点对文
献信息资源的数字化和网络化建设标准、网络信息
资源导航服务标准、网络信息资源共享标准、网络
信息资源存贮标准等四个主要领域作出探讨。
收稿日期：２０００一９—２６
４２
情报科学
于操作、切合实际。
１９卷
资源管理标准化工程，建立网络信息资源管理标准
化体系是很有意义的。
（３）完善的检索手段。完善的检索功能主要体现在设计一个易用、高效的搜索引擎。搜索引擎应
该面向所有终端用户，能够为用户提供明确的导航作用。搜索引擎不仅要具备基本的浏览检索或简单
２标准化体系设计原则
（１）充分的信息内容。从总体上看，网络信息是“不可枯竭”的，是充分的。然而，当一个信息用户真正需要一定的信息时，网络所能提供的特定信息却是不充分的。信息用户常常需要花费很多时间、精力和金钱在网上寻找信息，而且经常还会一无所获。形式上网络信息资源的丰富与事实上网络信息资源的稀缺形成了鲜明对比。所以，网络信息
检索功能，也应该为特定用户提供专指检索或高级检索；搜索引擎还应该具有布尔检索、截词检索、邻近度检索、自然语言检索、概念检索等功能；为了
达到较高的检准率，搜索引擎还应该实现对字段、范围、时间、语言、信息类型、网站等各个角度的限
定检索｝检索系统还可以在学科领域知识和语言知
识方面给用户很大帮助，例如ＵＭＩ公司的ＰｒｏＱｕｅｓｔ《期刊论文数据库》在检索词输入提示框旁边插入一个关于“ＳｕｂｊｅｃｔＩ。ｉｓｔ”（主题列表）和
“ｓｅａｒｃｈ
资源的稀缺性（Ｓｃａｒｃｉｔｙ）问题处处可见。网络信息
资源管理首先应该关注的就是信息内容问题。一个
能够达到标准的网络信息资源管理体系应该拥有充分的信息内容。不管网络信息资源负载于何种先进的载体，也不管网络信息资源管理采取何种发达的技术手段，信息内容始终是最关键的，是衡量网络信息资源管理水平的决定性因素。充分的信息内容还有赖于各个图书馆网络信息资源共享的程度，只
有达到高度的资源共享才能实现信息内容的充分。
ｗｉｚａｒｄ”（检索能手）的连接，为用户提供
标准的检索用词，规范用户的信息需求表述方式，帮助用户迅速搜寻到合适的信息路径，例如，如果输
入ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｓｅｒｖｉｃｅｓｉｎｄｕｓｔｒｙ作为检索词，系统会提示我们使用下面这个标准的检索用词，即ｕｓｅ
ｉｎｓｔｅａｄ：ｉｎ｛ｏｒｍａｔｉｏｎ
ｉｎｄｕｓｔｒｙ。这样通过在检索接口
处优化、更正用户提同来实现完善的信息检索。高
效的检索手段还表现在不同图书馆的网络信息检索系统拥有公共用户界面（ＣｏｍｍｏｎＵｓｅｒＩｎｔｅｒｆａｃｅ）帮助用户了解各个检索系统。
（４）高效的组织协调。网络信息资源管理涉及
单个图书馆的力量无法拥有全部的有价值的信息资源，每一个图书馆都能够获取其他图书馆及信息机
构的信息资源才能最终形成～个巨大的信息网络。
（２）有序的信息组织。网络信息多而杂使用户
面临着比选择传统信息大得多的困难，很多用户都不熟悉网络资源的分布．即使个别用户比较了解网
很多图书馆和信息机构，是跨地区、跨行业、跨部门的管理，其规模宏大，内容丰富，技术含量高，涉及问题多，因此，在设计标准化体系时还有一项必不可少的原则就是统筹规划，组织协调问题。即使
每一个图书馆都开始认识到标准化的重要性或正在
络，也没有时间和精力对不断增加的网络信息一一
辨别。而且现有搜索引擎的分类组织体系的大类设置、类名表述、类目排列等都各不相同，一方面不利于知识组织和信息交流，另一方面这种组织方式与组织状态对用户提出了更高的要求，要求他们熟
从事标准化工作，我们还是需要建立一个专门的协调机构（国外有Ｉｎｔｅｒ８９ｅｎｃｙＧｒｏｕｐｓ），负责互通信
息，在必要时给予指导，协助标准的执行，促进标
悉每一种搜索引擎及其分类体系。大量无价值、质
量差、盲链接的信息进入网络，加重了用户获得有
准化教育与培训，对各个单位的标准化工作进行适
当的评估等。组织大范围的标准化工作需要让各个
用信息的负担，网络信息资源管理的目标重点就是使网络信息组织有序，提高网络信息可获知能力（ａｃｃｅｓｓｉｂｉｌｉｔｙ）。组织网络信息需要有合理的组织方
法，适宜的组织体系，标准的组织框架，能够实现各个图书馆的网络信息组织体系之间互操作（Ｉｎｔｅ‘０ｐｃｒａｂｉＩｉｔｙ）。在既定标准的基础上分别对搜索到的网络信息进行必要的控制和过滤，从而实现有效、有序的信息组织。从用户的角度看，这些标准应该符合容易使用、容易掌握的原则；从图书馆角度看，这些标准还应该清晰明了、易于理解、易
单位认识到标准化的时间结构（Ｔｉｍｅ—ｆｒａｍｅ）意
义，正如美国国家信息标准组织（ＮａｔｉｏｎａＩ
ＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＳｔａｎｄａｒｄｓｏｒｇａｎｉｚａｔｉｏｎ）主席所说：“标
准化是一项长期投资，我们不应该忽视标准化的长
远利益，为了实现这个长远利益我们应该进行长久的努力。”我国在文化部的召集下，本着统一的规划、
统一的技术标准及统一的运行规则等原则，组建了“中国数字图书馆工程建设联席会议”来协调工程的资源建设和标准规范，这表明我们已经在网络信息
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网络信息资源管理的标准化体系研究
作者：作者单位：刊名：英文刊名：年，卷(期)：被引用次数：
吴慰慈， 张久珍
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