OA系统员工培训手册
第一章、初次使用OA
该系统的特点是：强化了人机界面的设计，使系统更加容易掌握和使用；结合成熟咨询公司的管理思想和规范，设计了通用的管理功能，更加符合现在多数企业的运行习惯，可以更好的直接解决客户管理问题。
1.1 OA是一套综合管理工具
通过使用这套，您可以非常方便的：
管理您的日常事务
比如：你的个人日程表，个人通讯录，个人待办事宜，个人文件管理等 实现和同事或者其他部门的协调工作
比如：办公物品的领用，固定资产的维修，请假，报销，发布业界的新闻，甚至还包括公司的问卷调查，公开的意见箱等
提高您的业务能力
比如：您负责市场工作，可以通过CRM（客户关系管理）和SFA（销售过程自动化）来规范您的操作，提供给客户更加专业的市场服务，提高您的客户命中率；或者您负责公司内部任务的调度和协调工作，您可以使用任务中心，掌控任务随心所欲„„
更好的实施管理和控制
数据是管理的基础，没有数据的管理只能是一种模糊的、完全依靠经验和推测的管理。有成信OA系统帮助您记录和分析这些数据，管理和控制当然更加轻松。
1.2学习使用OA系统，需要什么基础？
OA系统操作很简单，只要您具备下面的基础，就可以很快上手，熟悉并掌握系统：
使用过Windows
会上网，浏览网页，看新闻等
会使用Word（主要用于收发文，不涉及此项业务的用户可以不
满足这个条件）
会使用输入法输入中文汉字和英文字符、数字
现在开始介绍如何使用OA系统
1.3进入OA系统
1.3.1打开一个IE（Internet Explorer）窗口
一般在Windows系列，IE都会在屏幕的左下角有一个链接，如图所示：
图中箭头所指的图标，一般就是IE的图标，双击就可以打开一个IE窗口
1.3.2在地址栏中输入OA服务器的地址或者主机名称 内网：http://10.10.10.10.，适用于在上海、福建办公室内访问的人员；
外网（主地址）：http://erp.cxgroup.com.cn，适用于异地访问；
如果您的输入没有问题的话，就会出现如下图所示的登录界面。在用户名和密码的位置分别填写您的用户名和密码。这些数据也由管理员处获取。
1.3.3登录成功，进入成信OA系统
如果您的用户名和密码都正确，就在2－3秒钟之后可以看到系统的主界面。如下图所示，至此，您已经成功的进入成信OA系统。
注意：在您首次进入系统的时候，可能系统中您所看到的信息条数比图中的少，特别是右边的个人日程，收件箱等。这是正常的，因为您还没有开始使用这套系统，还没有产生数据。随着使用，数据条数就会逐渐积累起来。
输入OA服务器地址，出现“找不到网页”提示
原因：OA服务器地址错误，请与管理员核对；计算机网络故障，无法连接OA服务器，请与管理员联系
出现“没有找到该员工信息”提示
原因：用户名输入错误，用户库中目前没有用户名，请与管理员联系
出现“您输入的密码和本用户不符”提示
原因：密码输入错误，请重输，若忘记密码请与管理员联系
出现“对不起，该员工没有登录权限”提示
原因：人事部没有给这名员工开放进入成信OA系统的权限，请与人事部门
联系
1.4主界面功能详解
主菜单（一级菜单）
常用工具 登录提示
（二级菜单）
（三级菜单）
主界面中按照功能区域分为：
菜单区，包括：主菜单、二级菜单、三级菜单。主要由顶部和左边部分构成
常用工具区，包括：常用工具、登录人提示。主要由最顶部构成
信息区域。主要由中间最大的区域构成
成信OA中，几乎所有的操作界面都符合这种标准，只要熟练掌握了主界面的使用和操作，成信OA基本操作就掌握了大半。下面，我们来详细讲述这些功能模块。
1.4.1主菜单
主菜单的主要功能是切换一级栏目功能栏目，一般说来，您所进入和看到的主菜单是与您的身份不同而不同的。比如，多数人员登录后，都会看到“我的工作台”和“公共业务”两部分；如果您是属于人事部的，看到的主菜单会包括“人事档案”、“考勤管理”等业务管理的部分。
最常见的主菜单图例。
操作方法：只需要用鼠标分别点击主菜单不同的栏目，就会看到二三级菜单也随之变化。
1.4.2二三级菜单
二级菜单
三级菜单
二级菜单
主界面左侧部分是二三级菜单，如图所示。 操作要点： 点击二级菜单，看到不同的三级菜单 点击三级菜单，进入该项功能的操作 比如：我们希望进入工作日报的操作，方法如下： 1、 点击一级菜单“我的工作台”
2、 点击二级菜单“工作日志”
3、 点击三级菜单“工作日报” 进入日报界面 看到主信息区域出现“日报流程” 菜单的操作方法非常简单，类似于常用的软件Outlook，如果您以前使用过Outlook，就不需要熟悉这一部分的操作说明了。
1.5个人设置
系统为用户提供了方便的个性化定制操作，用户可以根据个人喜好进行相关的个性化设置。
点击进入自定义设置：
修改密码
可以修改用户登录密码
最大条目
定义进入数据库每页显示的最多记录数
提醒声音
可以选择提醒声音
快捷菜单
可以设置快捷菜单
1.5.1修改密码
用户可以修改个人的登录密码，进入自定义设置后，点击修改密码，输入旧密码，再输入两遍新的密码后点击提交按钮后即可，再次登录的时候就需要用新设置的密码。
1.5.2最大条目
最大条目用来定义用户进入数据库后，每页最多显示的数据记录数：
开始选择数目5提交，进入某个数据库后显示如下，可以看到该数据库中有6条记录，但每页最多显示5条：
(5条)
再次进入自定义设置，改为10条后提交：
(6条
)
进入刚才的数据库后显示如上：
1.5.3提醒声音
用户可以选择提醒声音，可以点击每个声音后面的试听按钮试听一下所要设置的声音，选择完成后点击提交即可：
1.5.4快捷菜单
用户可以根据个人使用习惯，添加快捷菜单，功能是把当前的菜单位置加载为快捷按钮。 首先进入需设置为快捷菜单的菜单，例如进入“我的工作台个人资料通讯录”，然后进入自定义设置中的快捷菜单：
点击添加按钮后选择快捷菜单的图标，填写图释说明后提交，快捷菜单即可生成：
设置完成后，刷新页面后可以在状态栏看到新添加的快捷菜单按钮，点击快捷菜单即可进入快捷菜单所对应的内容，在此点击后即可进入通讯录。
常用操作技巧
6.1内部邮件传递
6.1.1概述
系统提供灵活的内部邮件沟通方式，实现用户之间信息的及时准确的传递。可以发送简单的文本信息，也可以传送附件文件。也可以将数据记录直接以知会的方式发送给其他人员。相比传统的E-mail方式的传递的优势在于：后台数据只保留一份，减少数据的复制频率，有效降低服务器的负载。
6.1.2如何给他人发一个内部提醒邮件
通过系统提供的内部邮件发送按钮，可以给其他的系统用户发送提醒邮件。
点击后如下图所示：选择收件人，输入信息标题，信息提示栏中显示的即为该标题，设置提醒时间，填写信息内容后发送即可：
在收件箱即可看到提醒的内部邮件（由于版本不同，截图与实际有所不同）：
点击信息标题可以查看详细内容：
6.1.3如何发一个带附件的邮件
可以通过系统发送带附件文件的内部邮件：
点击后如下图所示：选择收件人，输入信息标题，点击浏览按钮选择需要传递的附件文件后，点击附加按钮，传递的附件文件即可上传，设置提醒时间，填写信息内容后发送即可：
发送完成后，在收件人的收件箱里会有相关信息：
点击信息标题可以查看详细内容：
6.1.4如何管理自己的内部邮件
内部邮件管理包括对邮件的删除，转发，回复的操作。进入我的工作台/个人管理/内部邮件菜单，系统将显示当前用户的所有发送的接收的邮件：
6.1.5如何给其他人发送一个知会信息
OA数据表的每一条数据都提供了信息传递的操作，这个操作称之为“知会”。通过知会可以把具体的数据记录传递给他人，以下举例说明知会的使用。
我们进入我的工作台工作日志日记备忘，先添加一条备忘记录：
填写完成后，点击保存查看按钮，显示如下图：
发送后原记录下方有对应的传递信息：如下图所示，在信息传递区域，很清楚地显示接收人的姓名和信息发送的时间。注意这里接收人姓名前面的小的白色方框表示，接收人还没有看到这个安排。如果对方已经看过了这条信息，就会变成一个带红色对勾的图标。
第二章、我的工作台
我
的工作台主菜单中包括以下菜单：
个人管理
日程表、内部邮件、通讯录、任务中心、在线会议、
工作日志
月计划提报、固定呈报
2.1个人管理
2.1.1日程表
2.1.1.1日程安排
日程表的用途是安排日常的工作计划。运用日程表既可以制订个人的工作计划，也可以给其他人委派日程安排，或者接受其他人的日程安排委派。
进入日程表，点击具体的时间后面的00添加工作安排：
(日历)
点击后显示如下：
填写完整后保存返回，可以看到日程安排已在列表中显示，当鼠标停留在该日程安排上时会有相应的提示，点击该日程安排可以查看详细信息。
可以将日程安排发送给其他人员协助完成：
点击协同按钮，弹出相关对话框：
点击确定按钮后选择相关接收人，填写信息内容后发送即可。
接受协同工作的人，会看到这条协同信息：
点击消息进入后显示详细信息：
消息接收人可以接受或拒绝协同工作，只要点击相应按钮即可：
接受协同工作后显示如下：
接受人接收了任务后信息发出者会在收信箱里收到相关的信息：
2.1.1.2协调日程
通过系统提供的协调功能，相关人员在安排具体日程的时候可以了解到其他人员具体时间段是否有安排，进而可以有效的安排日程，避免日程安排的冲突。
1．进入协调日程界面：
2．点击选人，选择需要查看的人员：
3．点击显示协调结果按钮，查看相关人员的日程安排情况：
2.1.2内部邮件
内部邮件中记录了用户收到和发出的所有提醒消息、知会消息、流程消息，用于统一管理与本人相关的收发信息：
（所有已接收的邮件）
(所有已发送的邮件)
（在这里搜索邮件）
2.1.2.1搜索信息
当内部邮件中邮件条数比较多的时候，用户可以直接输入关键字搜索：
点击搜索按钮可以看到搜索结果：
2.1.2.2发消息
点击【新建】按钮，选择收件人，输入信息标题，可以上传文件，然后点击发送即可。
信息发送后，可以在发件箱中看到相关的消息：
2.1.3个人通讯录
通讯录提供了一个记录个人常用联系人信息的数据库，方便个人统一管理联系人信息：
2.1.4任务中心
任务中心是对系统中用户创建、派发的任务以及本人接收的任务的统一管理中心。
（本人创建的已派发的任务）
（本人接收的任务）
（本人接
收、派发的已结束任务）
2.1.4.1创建任务及派发
保存后可以在未派发任务中看到新添的任务：
派发任务，点击后显示如下，可以选择是否将该任务同步到接收人的日程安排中：
任务派发后任务中心显示如下：
2.1.4.2任务的变更及结束
任务创建人可以变更、结束相关的任务：
修改完成后保存，同样可以选择是否将该任务同步到接收人的日程安排中。
点击派发后任务变更成功。
2.1.4.3任务的接收、反馈
任务派发后任务接收人收到相关信息（在收件箱里面查收）
点击进入后查看任务信息：
保存后任务创建人会收到相关消息：
如果该任务同步到了接收人的日程安排，接收人可以在日程表中看到该任务。
2.1.5在线会议
在线会议提供给用户一个发表议题、集体讨论的场所。首先由相关人员添加议题，选择可以参加会议讨论的人员，具体人员收到会议信息后可以进入会议发表相关言论，最后会议发起者结束会议。
2.1.5.1添加会议议题，发起会议
进入在线会议，可以添加讨论的议题：
)
填写完信息后保存返回：
思强）身份登录会在【收件箱】中收到相关信息。
2.1.5.2会议发言
点击信息标题进入会议，可以看到会议的信息，参会人的发言，在内容框中输入相应的发言，选择发言的对象后提交即可：
2.1.5.3结束讨论
最后会议发起者结束会议，进入在线会议：
（会议信息）
（所有人的发言）
（记录本人的所有发言）
保存后会议结束：
2.2.1 通知公告
文控员可以通过发文申请申请，提出发布公告的申请，经权限领导审批通过以后发布。该公告出现在主界面数据区，可单击文章标题查看详情，如下图所示：
2.2.2 新闻动态
与通知公告类似。
2.2.3待办流程
点击待办流程出现下图：包括待办流程、我启动的进行中、已完成。
2.2.3推荐人才
公司为了进一步丰富招聘渠道和方式，建立内部员工举荐制度。点击欢迎推荐人才，就可以看到详细信息
2.2.4平衡计分卡学习园地
为更好的推动BSC在公司管理提升当中的作用,而设立的一个学习园地。使用方法同上。
2.2.5常用链接
日常工作中经常使用的网址，其中FTP文件传输是用来上传下载大文件的，用户名chengxin,密码为空。也可以在IE浏览器中直接输入。
2.2.6员工生日 2.2.7OA系统调整公告
第三章、公共业务
3.1行政
3.1.1办公用品申请
公司办公室员工在“公共业务行政”中启动办公用品申请流程：
可以先看一下流程图，其中涉及二个角色：
申请人：填写物品领用申请，审批同意后去行政处领用办公物品，审批不同意则
取消领用。
部门主管：审批是否同意领用。
不同角色的具体操作如下：
申请人：
1
,
2．申请人填写完申请表单后保存，然后点击流程下一步，交由相关人员处理：
3．如果审批同意后，申请人去办公用品管理人员处领用物品。
部门主管：
1．收到领用申请信息后，点击进行审批处理
2．点击流程处理，填写审批意见：
3．填写意见后，点下一步，填写意见时一定要注意操作，如果对单个项不同意，点击单项
同意没有否决的项目，如果选择 整单不同意 异味着您前面选择
同意或不同意的选项都为不同意：
3.2.1请假申请
请假申请人进入公共业务人事中启动请假流程：
申请人：
1．填写请假单，姓名、部门信息在选择了员工编号后系统自动填入，请假的起始时间和结束时间是必须填写的。
2．申请人填写完请假单后保存，然后点击流程下一步，交由相关人员处理：
3．上级审批后申请人会收到相关信息，查看审批结果。
部门主管：
1．收到请假申请信息后，点击进行审批处理 2．点击流程处理，填写审批意见： 3．填写意见后，点击下一步：
人力资源经理：
1．收到请假申请信息后，点击进行审批处理 2．点击流程处理，填写审批意见： 3．填写意见后，点击下一步：
分管副总/总监：
1．收到请假申请信息后，点击进行审批处理 2．点击流程处理，填写审批意见： 3．填写意见后，点击下一步：
权限主管：
1．收到请假申请信息后，点击进行审批处理 2．点击流程处理，填写审批意见： 3．填写意见后，点击下一步：
3.3.1现金借款
在“公共业务现金借款”中启动“现金申请流程”，进行备用金申请，经部门主管、分管会计、财务经理和相关上级主管审批通过后结束流程，并通知公司出纳员进行相关工作。
申请人：
1，填写现金借款单，其中“实付金额”由公司出纳员填写。
2，确认无误后，点击“保存”，“下一步”，交给部门主管处理。
部门主管、主办会计及相关上级主管：
1． 点击收件箱中的备用金申请信息进行审批处理 2． 点击“流程处理”，填写审批意见。
出纳员：
1，点击收件箱中的备用金申请信息进行处理。
2，点击“流程处理”，审批通过之后会出现“借款”按钮。
3，单击“借款”按钮，填写“实付金额”后保存。 4，单击“下一步”送出流程，并准备进行相关工作。
第四章、采购管理
采购管理主要是对工程项目中的材料采购进行基础数据维护及流程控制。
角色划分：
采购信息专员：采购信息的维护，相关流程的启动，采购数据的统计查询。 采购部经理：相关流程的审批，采购数据的统计查询。
采购员：采购会签、采购合同会签等流程的启动，采购数据的统计查询。
4.1供应商信息
采购信息专员：
供应商信息
维护供应商信息、进行供应商信用等级评审。
4.1.1供应商信息
在此可以添加、修改和删除合格供应商的信息，默认为合格供应商，经供应商评审流程
后可以变为不合格供应商。
4.2材料管理
材料管理主要对材料品名进行维护，查询材料申购情况、收料情况、材料库存及台帐。
4.2.1材料品名管理
进入材料品名管理可以进行材料品名的添加、修改和删除：
菜单式选择：
填写完成后保存即可。
4.2.2材料申购查询
材料申购查询可以查询材料申购数据，其数据由系统根据流程的运行自动添加：
4.2.3收料报告查询
收料报告查询可以查询收料数据，其数据由系统根据流程的运行自动添加：
4.2.4材料消耗台帐
材料消耗台帐查询材料的收、支情况，根据入出标记区别收料和领料，“状态”字段显示材料是否已入库或已出库：
4.2.5材料库存
材料库存对公司所有材料的库存情况进行查询：
4.3管理流程
4.3.1采购会签/合同流程
由采购管理部采购员启动，针对材料采购进行三家供应商的比价会签。 流程图中涉及的角色：
申请人
填写相关会签信息，交相关会签人员审批。
项目经理
采购会签对应的项目经理填写会签意见。
采购经理、成本经理、成本会计、采购总监
填写会签意见。 工程总监
审批此次会签是否合理并判断是否需要总经理审批。 工程总经理
审批此次会签是否合理并判断是否需要总裁审批。 集团总裁
审批此次会签是否合理。 采购信息专员 确认此次会签。
不同角色的具体操作：
申请人
1、填写会签信息
删除一条材料数据，输入完后点
击保存按钮，系统自动出现关联数据“项目物资申购单”及历史采购会签明细信息：
点击“成信采购会签明细单”记录后的格信息；
2、填写完成后保存，点击
按钮，出现下一步操作的界面：
按钮可以查询本条材料的历史采购会签的价
点“下一步”按钮将流程送出。
项目经理
1、收到会签流程后点击进行处理：
2、点击流程处理，填写会签意见：
3、填写意见后点击“下一步”：
采购经理、成本经理、成本会计、采购总监：
采购管理部经理、成本管理部经理、材料会计收到会签信息进行的处理同项目经理类似。
工程总监：
1、点击流程处理后填写审批意见点击“下一步”
2、判断是否需要由工程总经理审批
工程总经理
1、点击流程处理后填写审批意见点击“下一步”
2、判断是否需要由集团总裁审批，其操作界面与工程副总相似。
集团总裁
集团总裁的操作与公司总经理相似。
4.3.3材料付款流程
由采购管理部人员启动，进行材料付款申请。 流程图中涉及的角色：
申请人
填写相关付款信息，交相关人员审批。
项目经理、采购管理部经理、成本管理部经理、施工管理部经理、主办
会计 填写付款意见。 工程副总
审批此次付款是否合理并判断是否需要总经理审批。 公司总经理
审批此次付款是否合理并判断是否需要总裁审批。 集团总裁
审批此次会签是否合理。 出纳员
接受付款通知，执行付款动作。
流程启动界面：
“合同编号”处选择对应材料的采购合同编号，“收料编号”处选择对应材料的收料编号，输入“合同金额”、“本次申请付款”后系统将自动计算出应付金额、已付金额和余款。
流程走到出纳员后在出纳员界面上出现“材料付款”动作，由出纳员点击此动作输入实际付款金额并结束流程。
出纳员界面：
OA系统员工培训手册
第一章、初次使用OA
该系统的特点是：强化了人机界面的设计，使系统更加容易掌握和使用；结合成熟咨询公司的管理思想和规范，设计了通用的管理功能，更加符合现在多数企业的运行习惯，可以更好的直接解决客户管理问题。
1.1 OA是一套综合管理工具
通过使用这套，您可以非常方便的：
管理您的日常事务
比如：你的个人日程表，个人通讯录，个人待办事宜，个人文件管理等 实现和同事或者其他部门的协调工作
比如：办公物品的领用，固定资产的维修，请假，报销，发布业界的新闻，甚至还包括公司的问卷调查，公开的意见箱等
提高您的业务能力
比如：您负责市场工作，可以通过CRM（客户关系管理）和SFA（销售过程自动化）来规范您的操作，提供给客户更加专业的市场服务，提高您的客户命中率；或者您负责公司内部任务的调度和协调工作，您可以使用任务中心，掌控任务随心所欲„„
更好的实施管理和控制
数据是管理的基础，没有数据的管理只能是一种模糊的、完全依靠经验和推测的管理。有成信OA系统帮助您记录和分析这些数据，管理和控制当然更加轻松。
1.2学习使用OA系统，需要什么基础？
OA系统操作很简单，只要您具备下面的基础，就可以很快上手，熟悉并掌握系统：
使用过Windows
会上网，浏览网页，看新闻等
会使用Word（主要用于收发文，不涉及此项业务的用户可以不
满足这个条件）
会使用输入法输入中文汉字和英文字符、数字
现在开始介绍如何使用OA系统
1.3进入OA系统
1.3.1打开一个IE（Internet Explorer）窗口
一般在Windows系列，IE都会在屏幕的左下角有一个链接，如图所示：
图中箭头所指的图标，一般就是IE的图标，双击就可以打开一个IE窗口
1.3.2在地址栏中输入OA服务器的地址或者主机名称 内网：http://10.10.10.10.，适用于在上海、福建办公室内访问的人员；
外网（主地址）：http://erp.cxgroup.com.cn，适用于异地访问；
如果您的输入没有问题的话，就会出现如下图所示的登录界面。在用户名和密码的位置分别填写您的用户名和密码。这些数据也由管理员处获取。
1.3.3登录成功，进入成信OA系统
如果您的用户名和密码都正确，就在2－3秒钟之后可以看到系统的主界面。如下图所示，至此，您已经成功的进入成信OA系统。
注意：在您首次进入系统的时候，可能系统中您所看到的信息条数比图中的少，特别是右边的个人日程，收件箱等。这是正常的，因为您还没有开始使用这套系统，还没有产生数据。随着使用，数据条数就会逐渐积累起来。
输入OA服务器地址，出现“找不到网页”提示
原因：OA服务器地址错误，请与管理员核对；计算机网络故障，无法连接OA服务器，请与管理员联系
出现“没有找到该员工信息”提示
原因：用户名输入错误，用户库中目前没有用户名，请与管理员联系
出现“您输入的密码和本用户不符”提示
原因：密码输入错误，请重输，若忘记密码请与管理员联系
出现“对不起，该员工没有登录权限”提示
原因：人事部没有给这名员工开放进入成信OA系统的权限，请与人事部门
联系
1.4主界面功能详解
主菜单（一级菜单）
常用工具 登录提示
（二级菜单）
（三级菜单）
主界面中按照功能区域分为：
菜单区，包括：主菜单、二级菜单、三级菜单。主要由顶部和左边部分构成
常用工具区，包括：常用工具、登录人提示。主要由最顶部构成
信息区域。主要由中间最大的区域构成
成信OA中，几乎所有的操作界面都符合这种标准，只要熟练掌握了主界面的使用和操作，成信OA基本操作就掌握了大半。下面，我们来详细讲述这些功能模块。
1.4.1主菜单
主菜单的主要功能是切换一级栏目功能栏目，一般说来，您所进入和看到的主菜单是与您的身份不同而不同的。比如，多数人员登录后，都会看到“我的工作台”和“公共业务”两部分；如果您是属于人事部的，看到的主菜单会包括“人事档案”、“考勤管理”等业务管理的部分。
最常见的主菜单图例。
操作方法：只需要用鼠标分别点击主菜单不同的栏目，就会看到二三级菜单也随之变化。
1.4.2二三级菜单
二级菜单
三级菜单
二级菜单
主界面左侧部分是二三级菜单，如图所示。 操作要点： 点击二级菜单，看到不同的三级菜单 点击三级菜单，进入该项功能的操作 比如：我们希望进入工作日报的操作，方法如下： 1、 点击一级菜单“我的工作台”
2、 点击二级菜单“工作日志”
3、 点击三级菜单“工作日报” 进入日报界面 看到主信息区域出现“日报流程” 菜单的操作方法非常简单，类似于常用的软件Outlook，如果您以前使用过Outlook，就不需要熟悉这一部分的操作说明了。
1.5个人设置
系统为用户提供了方便的个性化定制操作，用户可以根据个人喜好进行相关的个性化设置。
点击进入自定义设置：
修改密码
可以修改用户登录密码
最大条目
定义进入数据库每页显示的最多记录数
提醒声音
可以选择提醒声音
快捷菜单
可以设置快捷菜单
1.5.1修改密码
用户可以修改个人的登录密码，进入自定义设置后，点击修改密码，输入旧密码，再输入两遍新的密码后点击提交按钮后即可，再次登录的时候就需要用新设置的密码。
1.5.2最大条目
最大条目用来定义用户进入数据库后，每页最多显示的数据记录数：
开始选择数目5提交，进入某个数据库后显示如下，可以看到该数据库中有6条记录，但每页最多显示5条：
(5条)
再次进入自定义设置，改为10条后提交：
(6条
)
进入刚才的数据库后显示如上：
1.5.3提醒声音
用户可以选择提醒声音，可以点击每个声音后面的试听按钮试听一下所要设置的声音，选择完成后点击提交即可：
1.5.4快捷菜单
用户可以根据个人使用习惯，添加快捷菜单，功能是把当前的菜单位置加载为快捷按钮。 首先进入需设置为快捷菜单的菜单，例如进入“我的工作台个人资料通讯录”，然后进入自定义设置中的快捷菜单：
点击添加按钮后选择快捷菜单的图标，填写图释说明后提交，快捷菜单即可生成：
设置完成后，刷新页面后可以在状态栏看到新添加的快捷菜单按钮，点击快捷菜单即可进入快捷菜单所对应的内容，在此点击后即可进入通讯录。
常用操作技巧
6.1内部邮件传递
6.1.1概述
系统提供灵活的内部邮件沟通方式，实现用户之间信息的及时准确的传递。可以发送简单的文本信息，也可以传送附件文件。也可以将数据记录直接以知会的方式发送给其他人员。相比传统的E-mail方式的传递的优势在于：后台数据只保留一份，减少数据的复制频率，有效降低服务器的负载。
6.1.2如何给他人发一个内部提醒邮件
通过系统提供的内部邮件发送按钮，可以给其他的系统用户发送提醒邮件。
点击后如下图所示：选择收件人，输入信息标题，信息提示栏中显示的即为该标题，设置提醒时间，填写信息内容后发送即可：
在收件箱即可看到提醒的内部邮件（由于版本不同，截图与实际有所不同）：
点击信息标题可以查看详细内容：
6.1.3如何发一个带附件的邮件
可以通过系统发送带附件文件的内部邮件：
点击后如下图所示：选择收件人，输入信息标题，点击浏览按钮选择需要传递的附件文件后，点击附加按钮，传递的附件文件即可上传，设置提醒时间，填写信息内容后发送即可：
发送完成后，在收件人的收件箱里会有相关信息：
点击信息标题可以查看详细内容：
6.1.4如何管理自己的内部邮件
内部邮件管理包括对邮件的删除，转发，回复的操作。进入我的工作台/个人管理/内部邮件菜单，系统将显示当前用户的所有发送的接收的邮件：
6.1.5如何给其他人发送一个知会信息
OA数据表的每一条数据都提供了信息传递的操作，这个操作称之为“知会”。通过知会可以把具体的数据记录传递给他人，以下举例说明知会的使用。
我们进入我的工作台工作日志日记备忘，先添加一条备忘记录：
填写完成后，点击保存查看按钮，显示如下图：
发送后原记录下方有对应的传递信息：如下图所示，在信息传递区域，很清楚地显示接收人的姓名和信息发送的时间。注意这里接收人姓名前面的小的白色方框表示，接收人还没有看到这个安排。如果对方已经看过了这条信息，就会变成一个带红色对勾的图标。
第二章、我的工作台
我
的工作台主菜单中包括以下菜单：
个人管理
日程表、内部邮件、通讯录、任务中心、在线会议、
工作日志
月计划提报、固定呈报
2.1个人管理
2.1.1日程表
2.1.1.1日程安排
日程表的用途是安排日常的工作计划。运用日程表既可以制订个人的工作计划，也可以给其他人委派日程安排，或者接受其他人的日程安排委派。
进入日程表，点击具体的时间后面的00添加工作安排：
(日历)
点击后显示如下：
填写完整后保存返回，可以看到日程安排已在列表中显示，当鼠标停留在该日程安排上时会有相应的提示，点击该日程安排可以查看详细信息。
可以将日程安排发送给其他人员协助完成：
点击协同按钮，弹出相关对话框：
点击确定按钮后选择相关接收人，填写信息内容后发送即可。
接受协同工作的人，会看到这条协同信息：
点击消息进入后显示详细信息：
消息接收人可以接受或拒绝协同工作，只要点击相应按钮即可：
接受协同工作后显示如下：
接受人接收了任务后信息发出者会在收信箱里收到相关的信息：
2.1.1.2协调日程
通过系统提供的协调功能，相关人员在安排具体日程的时候可以了解到其他人员具体时间段是否有安排，进而可以有效的安排日程，避免日程安排的冲突。
1．进入协调日程界面：
2．点击选人，选择需要查看的人员：
3．点击显示协调结果按钮，查看相关人员的日程安排情况：
2.1.2内部邮件
内部邮件中记录了用户收到和发出的所有提醒消息、知会消息、流程消息，用于统一管理与本人相关的收发信息：
（所有已接收的邮件）
(所有已发送的邮件)
（在这里搜索邮件）
2.1.2.1搜索信息
当内部邮件中邮件条数比较多的时候，用户可以直接输入关键字搜索：
点击搜索按钮可以看到搜索结果：
2.1.2.2发消息
点击【新建】按钮，选择收件人，输入信息标题，可以上传文件，然后点击发送即可。
信息发送后，可以在发件箱中看到相关的消息：
2.1.3个人通讯录
通讯录提供了一个记录个人常用联系人信息的数据库，方便个人统一管理联系人信息：
2.1.4任务中心
任务中心是对系统中用户创建、派发的任务以及本人接收的任务的统一管理中心。
（本人创建的已派发的任务）
（本人接收的任务）
（本人接
收、派发的已结束任务）
2.1.4.1创建任务及派发
保存后可以在未派发任务中看到新添的任务：
派发任务，点击后显示如下，可以选择是否将该任务同步到接收人的日程安排中：
任务派发后任务中心显示如下：
2.1.4.2任务的变更及结束
任务创建人可以变更、结束相关的任务：
修改完成后保存，同样可以选择是否将该任务同步到接收人的日程安排中。
点击派发后任务变更成功。
2.1.4.3任务的接收、反馈
任务派发后任务接收人收到相关信息（在收件箱里面查收）
点击进入后查看任务信息：
保存后任务创建人会收到相关消息：
如果该任务同步到了接收人的日程安排，接收人可以在日程表中看到该任务。
2.1.5在线会议
在线会议提供给用户一个发表议题、集体讨论的场所。首先由相关人员添加议题，选择可以参加会议讨论的人员，具体人员收到会议信息后可以进入会议发表相关言论，最后会议发起者结束会议。
2.1.5.1添加会议议题，发起会议
进入在线会议，可以添加讨论的议题：
)
填写完信息后保存返回：
思强）身份登录会在【收件箱】中收到相关信息。
2.1.5.2会议发言
点击信息标题进入会议，可以看到会议的信息，参会人的发言，在内容框中输入相应的发言，选择发言的对象后提交即可：
2.1.5.3结束讨论
最后会议发起者结束会议，进入在线会议：
（会议信息）
（所有人的发言）
（记录本人的所有发言）
保存后会议结束：
2.2.1 通知公告
文控员可以通过发文申请申请，提出发布公告的申请，经权限领导审批通过以后发布。该公告出现在主界面数据区，可单击文章标题查看详情，如下图所示：
2.2.2 新闻动态
与通知公告类似。
2.2.3待办流程
点击待办流程出现下图：包括待办流程、我启动的进行中、已完成。
2.2.3推荐人才
公司为了进一步丰富招聘渠道和方式，建立内部员工举荐制度。点击欢迎推荐人才，就可以看到详细信息
2.2.4平衡计分卡学习园地
为更好的推动BSC在公司管理提升当中的作用,而设立的一个学习园地。使用方法同上。
2.2.5常用链接
日常工作中经常使用的网址，其中FTP文件传输是用来上传下载大文件的，用户名chengxin,密码为空。也可以在IE浏览器中直接输入。
2.2.6员工生日 2.2.7OA系统调整公告
第三章、公共业务
3.1行政
3.1.1办公用品申请
公司办公室员工在“公共业务行政”中启动办公用品申请流程：
可以先看一下流程图，其中涉及二个角色：
申请人：填写物品领用申请，审批同意后去行政处领用办公物品，审批不同意则
取消领用。
部门主管：审批是否同意领用。
不同角色的具体操作如下：
申请人：
1
,
2．申请人填写完申请表单后保存，然后点击流程下一步，交由相关人员处理：
3．如果审批同意后，申请人去办公用品管理人员处领用物品。
部门主管：
1．收到领用申请信息后，点击进行审批处理
2．点击流程处理，填写审批意见：
3．填写意见后，点下一步，填写意见时一定要注意操作，如果对单个项不同意，点击单项
同意没有否决的项目，如果选择 整单不同意 异味着您前面选择
同意或不同意的选项都为不同意：
3.2.1请假申请
请假申请人进入公共业务人事中启动请假流程：
申请人：
1．填写请假单，姓名、部门信息在选择了员工编号后系统自动填入，请假的起始时间和结束时间是必须填写的。
2．申请人填写完请假单后保存，然后点击流程下一步，交由相关人员处理：
3．上级审批后申请人会收到相关信息，查看审批结果。
部门主管：
1．收到请假申请信息后，点击进行审批处理 2．点击流程处理，填写审批意见： 3．填写意见后，点击下一步：
人力资源经理：
1．收到请假申请信息后，点击进行审批处理 2．点击流程处理，填写审批意见： 3．填写意见后，点击下一步：
分管副总/总监：
1．收到请假申请信息后，点击进行审批处理 2．点击流程处理，填写审批意见： 3．填写意见后，点击下一步：
权限主管：
1．收到请假申请信息后，点击进行审批处理 2．点击流程处理，填写审批意见： 3．填写意见后，点击下一步：
3.3.1现金借款
在“公共业务现金借款”中启动“现金申请流程”，进行备用金申请，经部门主管、分管会计、财务经理和相关上级主管审批通过后结束流程，并通知公司出纳员进行相关工作。
申请人：
1，填写现金借款单，其中“实付金额”由公司出纳员填写。
2，确认无误后，点击“保存”，“下一步”，交给部门主管处理。
部门主管、主办会计及相关上级主管：
1． 点击收件箱中的备用金申请信息进行审批处理 2． 点击“流程处理”，填写审批意见。
出纳员：
1，点击收件箱中的备用金申请信息进行处理。
2，点击“流程处理”，审批通过之后会出现“借款”按钮。
3，单击“借款”按钮，填写“实付金额”后保存。 4，单击“下一步”送出流程，并准备进行相关工作。
第四章、采购管理
采购管理主要是对工程项目中的材料采购进行基础数据维护及流程控制。
角色划分：
采购信息专员：采购信息的维护，相关流程的启动，采购数据的统计查询。 采购部经理：相关流程的审批，采购数据的统计查询。
采购员：采购会签、采购合同会签等流程的启动，采购数据的统计查询。
4.1供应商信息
采购信息专员：
供应商信息
维护供应商信息、进行供应商信用等级评审。
4.1.1供应商信息
在此可以添加、修改和删除合格供应商的信息，默认为合格供应商，经供应商评审流程
后可以变为不合格供应商。
4.2材料管理
材料管理主要对材料品名进行维护，查询材料申购情况、收料情况、材料库存及台帐。
4.2.1材料品名管理
进入材料品名管理可以进行材料品名的添加、修改和删除：
菜单式选择：
填写完成后保存即可。
4.2.2材料申购查询
材料申购查询可以查询材料申购数据，其数据由系统根据流程的运行自动添加：
4.2.3收料报告查询
收料报告查询可以查询收料数据，其数据由系统根据流程的运行自动添加：
4.2.4材料消耗台帐
材料消耗台帐查询材料的收、支情况，根据入出标记区别收料和领料，“状态”字段显示材料是否已入库或已出库：
4.2.5材料库存
材料库存对公司所有材料的库存情况进行查询：
4.3管理流程
4.3.1采购会签/合同流程
由采购管理部采购员启动，针对材料采购进行三家供应商的比价会签。 流程图中涉及的角色：
申请人
填写相关会签信息，交相关会签人员审批。
项目经理
采购会签对应的项目经理填写会签意见。
采购经理、成本经理、成本会计、采购总监
填写会签意见。 工程总监
审批此次会签是否合理并判断是否需要总经理审批。 工程总经理
审批此次会签是否合理并判断是否需要总裁审批。 集团总裁
审批此次会签是否合理。 采购信息专员 确认此次会签。
不同角色的具体操作：
申请人
1、填写会签信息
删除一条材料数据，输入完后点
击保存按钮，系统自动出现关联数据“项目物资申购单”及历史采购会签明细信息：
点击“成信采购会签明细单”记录后的格信息；
2、填写完成后保存，点击
按钮，出现下一步操作的界面：
按钮可以查询本条材料的历史采购会签的价
点“下一步”按钮将流程送出。
项目经理
1、收到会签流程后点击进行处理：
2、点击流程处理，填写会签意见：
3、填写意见后点击“下一步”：
采购经理、成本经理、成本会计、采购总监：
采购管理部经理、成本管理部经理、材料会计收到会签信息进行的处理同项目经理类似。
工程总监：
1、点击流程处理后填写审批意见点击“下一步”
2、判断是否需要由工程总经理审批
工程总经理
1、点击流程处理后填写审批意见点击“下一步”
2、判断是否需要由集团总裁审批，其操作界面与工程副总相似。
集团总裁
集团总裁的操作与公司总经理相似。
4.3.3材料付款流程
由采购管理部人员启动，进行材料付款申请。 流程图中涉及的角色：
申请人
填写相关付款信息，交相关人员审批。
项目经理、采购管理部经理、成本管理部经理、施工管理部经理、主办
会计 填写付款意见。 工程副总
审批此次付款是否合理并判断是否需要总经理审批。 公司总经理
审批此次付款是否合理并判断是否需要总裁审批。 集团总裁
审批此次会签是否合理。 出纳员
接受付款通知，执行付款动作。
流程启动界面：
“合同编号”处选择对应材料的采购合同编号，“收料编号”处选择对应材料的收料编号，输入“合同金额”、“本次申请付款”后系统将自动计算出应付金额、已付金额和余款。
流程走到出纳员后在出纳员界面上出现“材料付款”动作，由出纳员点击此动作输入实际付款金额并结束流程。
出纳员界面：