开业庆典活动预案
一..活动原则:
创新、健康、喜庆、安全、经济、热闹
二.活动整体议程:
1.成立筹备小组。
2.发放邀请函。
3.庆典现场组织和议程安排。
4.安排嘉宾接待人员。
5.庆典现场安保人员。
6.现场背景道具的配置。
7.庆典正式进行。
8.现场服务人员安排以及服务措施。
9活动结束。
10.嘉宾离场。
三.活动前期的筹备及工作安排:
1.成立筹备小组,明确组内人员分工及责任,对人员进行备录以方便联系。
2.制定并发放工作证,确保工作人员的顺利出入现场。
3.确定安保人员信息,以便做好重点安保措施。
4.准备专业摄象、摄影设备,由专业人士负责录制、照相以及后期制作。
5.拟订活动议程安排,演讲稿、程序安排。
6.准备日程表,确认活动内容无误。
7.派专人接送嘉宾,并划定停车区域。
8.安排电工准备电源,防止电源以及备用电源。准备印象以及备用音响,安装调试。
9.在庆典现场安放鲜花,确保鲜花的新鲜。
10.工作人员定岗定位并发放对讲机,安排专人负责区域安全,安排专人负责重点区域安全,专人负责礼仪小姐及表演人员。
11.专人负责宣传以及条幅的校对。
12.专人安排负责现场的疏导工作。
13.专人负责礼品制作。
14现场彩排演练。
四.分工流程解析图
五.活动现场布置
1主门前:花篮、主席台、红绸、地毯
2拱门:条幅、气球
3.会场:舞台、嘉宾席
六.仪式主要内容:
开业、剪彩
七.仪式议程安排:
1.布置仪式现场
2全体工作人员对现场进行全面检查
3仪式当天
(1)7:00AM 设备全部到位
(2)8:00AM 对现场进行最后检查
(3)8:40AM 全部工作人员到位
(4)9:00AM 庆典开始公司领导、嘉宾进行演讲、剪彩
(5)9:40AM 答谢酒宴、表演开始
(6)11:00AM 工作人员进行清场,保安对嘉宾进行疏送。
(7)11:40AM 对现场进行检查,交还工作证,恢复正常工作
策划人:刘昕
开业庆典活动预案
一..活动原则:
创新、健康、喜庆、安全、经济、热闹
二.活动整体议程:
1.成立筹备小组。
2.发放邀请函。
3.庆典现场组织和议程安排。
4.安排嘉宾接待人员。
5.庆典现场安保人员。
6.现场背景道具的配置。
7.庆典正式进行。
8.现场服务人员安排以及服务措施。
9活动结束。
10.嘉宾离场。
三.活动前期的筹备及工作安排:
1.成立筹备小组,明确组内人员分工及责任,对人员进行备录以方便联系。
2.制定并发放工作证,确保工作人员的顺利出入现场。
3.确定安保人员信息,以便做好重点安保措施。
4.准备专业摄象、摄影设备,由专业人士负责录制、照相以及后期制作。
5.拟订活动议程安排,演讲稿、程序安排。
6.准备日程表,确认活动内容无误。
7.派专人接送嘉宾,并划定停车区域。
8.安排电工准备电源,防止电源以及备用电源。准备印象以及备用音响,安装调试。
9.在庆典现场安放鲜花,确保鲜花的新鲜。
10.工作人员定岗定位并发放对讲机,安排专人负责区域安全,安排专人负责重点区域安全,专人负责礼仪小姐及表演人员。
11.专人负责宣传以及条幅的校对。
12.专人安排负责现场的疏导工作。
13.专人负责礼品制作。
14现场彩排演练。
四.分工流程解析图
五.活动现场布置
1主门前:花篮、主席台、红绸、地毯
2拱门:条幅、气球
3.会场:舞台、嘉宾席
六.仪式主要内容:
开业、剪彩
七.仪式议程安排:
1.布置仪式现场
2全体工作人员对现场进行全面检查
3仪式当天
(1)7:00AM 设备全部到位
(2)8:00AM 对现场进行最后检查
(3)8:40AM 全部工作人员到位
(4)9:00AM 庆典开始公司领导、嘉宾进行演讲、剪彩
(5)9:40AM 答谢酒宴、表演开始
(6)11:00AM 工作人员进行清场,保安对嘉宾进行疏送。
(7)11:40AM 对现场进行检查,交还工作证,恢复正常工作
策划人:刘昕