开业庆典活动预案公共关系专题活动策划

开业庆典活动预案

一..活动原则:

创新、健康、喜庆、安全、经济、热闹

二.活动整体议程:

1.成立筹备小组。

2.发放邀请函。

3.庆典现场组织和议程安排。

4.安排嘉宾接待人员。

5.庆典现场安保人员。

6.现场背景道具的配置。

7.庆典正式进行。

8.现场服务人员安排以及服务措施。

9活动结束。

10.嘉宾离场。

三.活动前期的筹备及工作安排:

1.成立筹备小组,明确组内人员分工及责任,对人员进行备录以方便联系。

2.制定并发放工作证,确保工作人员的顺利出入现场。

3.确定安保人员信息,以便做好重点安保措施。

4.准备专业摄象、摄影设备,由专业人士负责录制、照相以及后期制作。

5.拟订活动议程安排,演讲稿、程序安排。

6.准备日程表,确认活动内容无误。

7.派专人接送嘉宾,并划定停车区域。

8.安排电工准备电源,防止电源以及备用电源。准备印象以及备用音响,安装调试。

9.在庆典现场安放鲜花,确保鲜花的新鲜。

10.工作人员定岗定位并发放对讲机,安排专人负责区域安全,安排专人负责重点区域安全,专人负责礼仪小姐及表演人员。

11.专人负责宣传以及条幅的校对。

12.专人安排负责现场的疏导工作。

13.专人负责礼品制作。

14现场彩排演练。

四.分工流程解析图

五.活动现场布置

1主门前:花篮、主席台、红绸、地毯

2拱门:条幅、气球

3.会场:舞台、嘉宾席

六.仪式主要内容:

开业、剪彩

七.仪式议程安排:

1.布置仪式现场

2全体工作人员对现场进行全面检查

3仪式当天

(1)7:00AM 设备全部到位

(2)8:00AM 对现场进行最后检查

(3)8:40AM 全部工作人员到位

(4)9:00AM 庆典开始公司领导、嘉宾进行演讲、剪彩

(5)9:40AM 答谢酒宴、表演开始

(6)11:00AM 工作人员进行清场,保安对嘉宾进行疏送。

(7)11:40AM 对现场进行检查,交还工作证,恢复正常工作

策划人:刘昕

开业庆典活动预案

一..活动原则:

创新、健康、喜庆、安全、经济、热闹

二.活动整体议程:

1.成立筹备小组。

2.发放邀请函。

3.庆典现场组织和议程安排。

4.安排嘉宾接待人员。

5.庆典现场安保人员。

6.现场背景道具的配置。

7.庆典正式进行。

8.现场服务人员安排以及服务措施。

9活动结束。

10.嘉宾离场。

三.活动前期的筹备及工作安排:

1.成立筹备小组,明确组内人员分工及责任,对人员进行备录以方便联系。

2.制定并发放工作证,确保工作人员的顺利出入现场。

3.确定安保人员信息,以便做好重点安保措施。

4.准备专业摄象、摄影设备,由专业人士负责录制、照相以及后期制作。

5.拟订活动议程安排,演讲稿、程序安排。

6.准备日程表,确认活动内容无误。

7.派专人接送嘉宾,并划定停车区域。

8.安排电工准备电源,防止电源以及备用电源。准备印象以及备用音响,安装调试。

9.在庆典现场安放鲜花,确保鲜花的新鲜。

10.工作人员定岗定位并发放对讲机,安排专人负责区域安全,安排专人负责重点区域安全,专人负责礼仪小姐及表演人员。

11.专人负责宣传以及条幅的校对。

12.专人安排负责现场的疏导工作。

13.专人负责礼品制作。

14现场彩排演练。

四.分工流程解析图

五.活动现场布置

1主门前:花篮、主席台、红绸、地毯

2拱门:条幅、气球

3.会场:舞台、嘉宾席

六.仪式主要内容:

开业、剪彩

七.仪式议程安排:

1.布置仪式现场

2全体工作人员对现场进行全面检查

3仪式当天

(1)7:00AM 设备全部到位

(2)8:00AM 对现场进行最后检查

(3)8:40AM 全部工作人员到位

(4)9:00AM 庆典开始公司领导、嘉宾进行演讲、剪彩

(5)9:40AM 答谢酒宴、表演开始

(6)11:00AM 工作人员进行清场,保安对嘉宾进行疏送。

(7)11:40AM 对现场进行检查,交还工作证,恢复正常工作

策划人:刘昕


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