档案管理之[档案鉴定.销毁制度]2016

档案鉴定、销毁制度

第一条 档案鉴定工作应以档案有关法律、法规和本单位《档案保管期限表》等为依据,坚持整体价值观和动态价值观的原则,全面分析档案的现实作用和历史作用,准确划定档案的鉴定销毁范围。

第二条 档案的鉴定应采取逐卷逐件审查的直接鉴定法,一般不拆卷进行鉴定。

第三条 档案鉴定工作一般每5至10年进行一次。 第四条 档案鉴定工作程序:

(一) 档案管理部门拟写档案鉴定工作申请,报分管领导批准。鉴定工作申请包括鉴定工作的目的、范围、参加人员、所需时间等。

(二) 成立档案鉴定小组。档案鉴定小组由企业分管档案工作的领导具体负责,档案部门和有关人员参加。

(三) 学习国家及企业有关规定,统一档案鉴定标准。 (四) 鉴定小组成员按分工分别对档案进行初鉴,提出鉴定意见。

(五) 集体审查,形成鉴定小组意见,对失去保存价值,需销毁的档案进行登记造册,并向公司领导提交档案鉴定报告。

(六) 公司领导审查、批准,在档案销毁清册上签署

意见,并报企业主管部门和市(区)档案行政管理部门备案。

(七) 销毁档案应有两名监销人。监销人在销毁档案前,应对待销毁档案认真清点复核,档案销毁后,在销毁清册上签名盖章。

第五条 任何单位、部门或个人均不得将应销毁的档案做其他用途或当作废纸出售。

第六条 公司档案室应及时做好档案变更、检索工具调整等善后处理工作。

第七条 档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。

第八条 编目样式 (一)销毁档案目录

销毁档案目录

(二)销毁申请表

档案销毁申请表

申请人: 监销人:

审核人: 批准人:

(三)销毁清册

档案鉴定、销毁制度

第一条 档案鉴定工作应以档案有关法律、法规和本单位《档案保管期限表》等为依据,坚持整体价值观和动态价值观的原则,全面分析档案的现实作用和历史作用,准确划定档案的鉴定销毁范围。

第二条 档案的鉴定应采取逐卷逐件审查的直接鉴定法,一般不拆卷进行鉴定。

第三条 档案鉴定工作一般每5至10年进行一次。 第四条 档案鉴定工作程序:

(一) 档案管理部门拟写档案鉴定工作申请,报分管领导批准。鉴定工作申请包括鉴定工作的目的、范围、参加人员、所需时间等。

(二) 成立档案鉴定小组。档案鉴定小组由企业分管档案工作的领导具体负责,档案部门和有关人员参加。

(三) 学习国家及企业有关规定,统一档案鉴定标准。 (四) 鉴定小组成员按分工分别对档案进行初鉴,提出鉴定意见。

(五) 集体审查,形成鉴定小组意见,对失去保存价值,需销毁的档案进行登记造册,并向公司领导提交档案鉴定报告。

(六) 公司领导审查、批准,在档案销毁清册上签署

意见,并报企业主管部门和市(区)档案行政管理部门备案。

(七) 销毁档案应有两名监销人。监销人在销毁档案前,应对待销毁档案认真清点复核,档案销毁后,在销毁清册上签名盖章。

第五条 任何单位、部门或个人均不得将应销毁的档案做其他用途或当作废纸出售。

第六条 公司档案室应及时做好档案变更、检索工具调整等善后处理工作。

第七条 档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。

第八条 编目样式 (一)销毁档案目录

销毁档案目录

(二)销毁申请表

档案销毁申请表

申请人: 监销人:

审核人: 批准人:

(三)销毁清册


相关内容

  • 2016会计继续教育[会计档案管理办法2015]解读题库答案
  • 第1部分判断题 -------------------------------------------------------------------------------- 题号:Qhx015710 所属课程:<会计档案管理办法2015>解读 1. 2015版<会计档案管理办法 ...

  • 人民检察院诉讼档案管理办法(2000年版,已废止)2016年10月18日修订
  • 发文单位:最高人民检察院. 国家档案局 发布日期:2000-11-2 执行日期:2000-11-2 一.总则 第一条 为了加强人民检察院诉讼档案的科学管理,根据国家档案局制定的<机关档案工作条例>的有关规定,结合检察工作的实际情况,制定本办法. 第二条 人民检察院的诉讼档案是检察活动的记 ...

  • 城市社区档案管理办法
  • 城市社区档案管理办法 第一条为规范城市社区档案(以下简称社区档案)管理,根据<中华人民共和国档案法><中华人民共和国城市居民委员会组织法>和国家有关规定,制定本办法. 第二条本办法所称社区档案,是指城市社区党组织.居民委员会.社区服务机构.社区社会组织(以下简称社区各类组织) ...

  • 关于新旧[会计档案管理办法]有关衔接规定的通知
  • 关于新旧<会计档案管理办法> 有关衔接规定的通知 财会[2016]3号 党中央有关部门,国务院各部委.各直属机构,军委后勤保障部.武警总部,各省.自治区.直辖市.计划单列市财政厅(局).档案局,新疆生产建设兵团财务局.档案局,有关中央管理企业: 财政部.国家档案局联合印发的<会计档 ...

  • 2016年数字档案室建设评价指标(征求意见稿)
  • 数字档案室建设评价指标 (征求意见稿) 满分100分(组织建设5分,基础设施建设15分,应用系统建设30分,数字档案资源建设35分,保障体系建设15分),加分8分.项目 1. 1.1. 评价指标领导与组织明确了本单位电子文件归 档管理与数字档案室建设 的分管领导和职能部门 将电子文件归档与数字档 案 ...

  • 办公室工作流程(颐康医院)
  • 办公室工作流程 彰武颐康医院 2016年1月 第一部分 办公室工作流程 流程1.1:收文流程 收文流程 办公室文员 办公室主任 董事长 分管领导及处理 流程1.2:发文流程 发文流程 办公室文员 办公室主任 董事长 分管领导及处理 流程2.1:印章使用管理流程 用印人 各职能部室 领导 办公室主任 ...

  • 档案鉴定销毁制度
  • 第一条根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定,制定本制度。 第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。 第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴 ...

  • 分析归档期满会计档案的鉴定销毁
  • 分析归档期满会计档案的鉴定销毁 摘 要:对于大多数管理单位来说,都需要开展期满会计档案鉴定销毁工作,但有些档案不能有计划的进行鉴定销毁,这就成为影响管理单位开展正常工作重要问题.本文主要对归档期满会计档案鉴定销毁的依据.利用现状.理论研究和处理实践等问题进行具体分析,提出归档期满会计档案的鉴定销毁意 ...

  • 档案鉴定及销毁制度
  • 档案鉴定及销毁制度 对超过保管期限的档案,须经认真鉴定,对没有保存价值的,要进行销毁,为使档案鉴定和销毁管理有序,特作本制度. 一. 编制单位,档案室部门组成鉴定小组,对造册销毁的案卷逐页 进行查阅鉴定,提出存.毁意见,交立卷部门领导,鉴定小组负责人及有关人员鉴定,签字同意后方可进行留存或销毁.归档 ...