办公自动化方案与实施

办公自动化软件可行性报告和开发前的准备分析

一 、可行性报告

针对油田的具体需求,结合油田系统的应用

1. 经济可行性。

对项目进行价格-利益分析,比较项目开发的成本与从所开发的系统中得到的利益,即研究项目的投入和产出关系。

2. 技术可行性。分析项目开发所涉及的各种技术因素,系统开发所涉及的软、硬件资源能否按期到位(如开发过程中所需的计算机等工具或相应的工具软件)。

3. 软件需求分析。对用户要求进行具体分析和细化,并用软件需求规格说明书表达出来,作为用户和软件人员之间的共同约定。

4. 开发组织和测试组织要分立

为保证测试的质量,一定要有非开发人员(用户方和第三方如管理人员、安全稽核人员等)参与测试,因为开发和测试二者在思想上和方法上截然不同,前者是建设性的而后者是破坏性的,就一般人的心理而言,要破坏自己亲手建立的东西是比较困难的。

5.软件设计,决定系统的模块结构,给出模块的相互调用关系、模块间传递的数据以及每个模块的功能说明,定义数据结构。

6.软件编码,按软件设计的要求为每个模块编写程序。

7.测试应包括单项测试(逐个模块分调)、整体测试(各功能模块组合在一起联调)、有效性测试(软件的功能与用户的需求是否一致)、系统测试(软件在与其他系统元素如硬件、网络、其他业务系统等结合在一起综合测试)。

8.软件维护,经过测试的软件仍然可能有错,用户需求和系统环境也有可能发生变化,因此,交付运行的软件仍然需要继续排错、修改和扩充。维护期过后的软件升级需和甲方在合同外另行协商。

9.《可行性报告》编制完成之后,需甲方认可签字,在此之后的程序开发均按《可行性报告》 执行开发,《可行性报告》是开发之前的调研阶段,属程序开发的一部分,需甲方付费用。

二 、准备工作

1. 所实现的的功能(如数据表都需存储那些具体数据)

2. 程序所应用的范围(如采油站、作业区、场机关等)。

3.在开发程序前,要和对方充分沟通,了解对方的详细要求

三 、软件的主要功能

1. 数据录入

①录取作业区日报、旬报、月报、年报以及常规调查表等信息。

②发布工艺所日报、旬报、月报、年报等报表。

客户端录入数据前要先登陆服务器,在服务器端存储数据时是否在客户端同时存储数据。 工艺所月报统计表:1. 采油报表26个模块;2. 注水7个模块,3. 井下8个

工艺所日报统计表:1. 采油报表3个模块;2. 注水1个模块,3. 井下7个

工艺所旬报、周报统计表:1. 采油报表7个模块;2. 井下8个

工艺所年报统计表:1. 采油报表7个模块;2. 注水4个模块,3. 井下8个

以上报表模块共计84个,这些模块比较类似,可采用相同的开发模式。

2. 工作管理

工作管理中共计15个模块,但这些模块都不相同,对网络协议要求不同,则开发周期长,难度大

3.数据输出

a.数据表的打印。

b. 数据从数据库中的提取(比如要将部分或全部数据转换为Excel、Word文件)。

四 、软件的具体开发

1.软件

该办公系统是一个繁琐复杂的办公流程,可采用两种开发模式:C/S结构和B/S结构如采用C/S结构开发,要开服务器端和客户端两个程序;如采用B/S结构开发,只开发服务器端程序即可。

1.1 C/S结构

采用C/S结构时,客户端和服务器端都能够处理任务,这虽然对客户机的要求较高,但因此可以减轻服务器的压力。C/S一般面向相对固定的用户群,对信息安全的控制能力很强。一般高度机密的信息系统采用C/S结构适宜。在C/S中,客户端有一套完整应用程序,在出错提示、在线帮助等方面都有强大的功能,并且可以在子程序间自由切换。其次,C/S模式提供了更安全的存取模式。由于C/S配备的是点对点的结构模式,采用适用于局域网、安全性可以得到可靠的保证。而B/S采用点对多点、多点对多点这种开放的结构模式,并采用TCP/IP这一类运用于Internet的开放性协议,其安全性只能靠数据服务器上管理密码的数据库来保证。由于CS在逻辑结构上比B/S少一层,对于相同的任务,C/S完成的速度总比B/S快,使得C/S更利于处理大量数据

1.2 B/S结构

只开发服务器端程序,不用开发客户端程序,可减少工作量,对油田办公系统维护和升级容易,在系统的性能方面,B/S占有优势的是其异地浏览和信息采集的灵活性。任何时间、任何地点、任何系统,只要可以使用浏览器上网,就可以使用B/S系统的终端。

1.3 B/S与C/S系统的升级维护

C/S系统的各部分模块中有一部分改变,就要关联到其它模块的变动,使系统升级成本比较大。B/S与C/S处理模式相比,则大大简化了客户端,只要客户端机器能上网就可以。对于B/S而言,开发、维护等几乎所有工作也都集中在服务器端,当企业对网络应用进行升级时,只需更新服务器端的软件就可以,这减轻了异地用户系统维护与升级的成本。如果客户端的软件系统升级比较频繁。

在系统安全维护上,B/S则略显不足,B/S结构尤其得考虑数据的安全性和服务器的安

全性,毕竟现在的网络安全系数并不高。以OA(办公自动化)软件为例,B/S结构要实现办公协作过程中复杂的工作流控制与安全性控制,还有很多技术上的难点。

2.数据库

数据库可采用SQL Server数据库。

当采用B/S结构开发时,在客户端(作业区)就没有数据库,无法存储数据,当网络中断无法访问服务器时,客户端就没法将数据保存到客户机上(说的通俗些,B/S结构开发的程序好比是做了一个网站安装到服务器上,任何有浏览器的联机客户都可以访问,而无法将数据储存到本机)。

当采用C/S结构开发时,就要对每台客户机单独安装数据库服务器,可实现在网络中断的情况下先将数据保存到客户机上,当网络接通后再将数据上传到服务器。这样可保证数据完整,但对开发程序要求高。

数据的备份,服务器端数据按照甲方要求每隔如干小时或天自动备份数据库

对数据库访问权限的设置:管理员、来宾

五 、研发人力资源

根据当前甲方所提供资料,完成此项工作需:5人×150工作日(初步推算)。

1. 可行性报告调研。

2. 程序流程图设计。

3. 服务器端程序开发、客户端程序开发(按C/S结构开发需客户端程序)。

4. 数据库开发。

5. 软件调试。

6. 软件安装与前期维护。

办公自动化软件可行性报告和开发前的准备分析

一 、可行性报告

针对油田的具体需求,结合油田系统的应用

1. 经济可行性。

对项目进行价格-利益分析,比较项目开发的成本与从所开发的系统中得到的利益,即研究项目的投入和产出关系。

2. 技术可行性。分析项目开发所涉及的各种技术因素,系统开发所涉及的软、硬件资源能否按期到位(如开发过程中所需的计算机等工具或相应的工具软件)。

3. 软件需求分析。对用户要求进行具体分析和细化,并用软件需求规格说明书表达出来,作为用户和软件人员之间的共同约定。

4. 开发组织和测试组织要分立

为保证测试的质量,一定要有非开发人员(用户方和第三方如管理人员、安全稽核人员等)参与测试,因为开发和测试二者在思想上和方法上截然不同,前者是建设性的而后者是破坏性的,就一般人的心理而言,要破坏自己亲手建立的东西是比较困难的。

5.软件设计,决定系统的模块结构,给出模块的相互调用关系、模块间传递的数据以及每个模块的功能说明,定义数据结构。

6.软件编码,按软件设计的要求为每个模块编写程序。

7.测试应包括单项测试(逐个模块分调)、整体测试(各功能模块组合在一起联调)、有效性测试(软件的功能与用户的需求是否一致)、系统测试(软件在与其他系统元素如硬件、网络、其他业务系统等结合在一起综合测试)。

8.软件维护,经过测试的软件仍然可能有错,用户需求和系统环境也有可能发生变化,因此,交付运行的软件仍然需要继续排错、修改和扩充。维护期过后的软件升级需和甲方在合同外另行协商。

9.《可行性报告》编制完成之后,需甲方认可签字,在此之后的程序开发均按《可行性报告》 执行开发,《可行性报告》是开发之前的调研阶段,属程序开发的一部分,需甲方付费用。

二 、准备工作

1. 所实现的的功能(如数据表都需存储那些具体数据)

2. 程序所应用的范围(如采油站、作业区、场机关等)。

3.在开发程序前,要和对方充分沟通,了解对方的详细要求

三 、软件的主要功能

1. 数据录入

①录取作业区日报、旬报、月报、年报以及常规调查表等信息。

②发布工艺所日报、旬报、月报、年报等报表。

客户端录入数据前要先登陆服务器,在服务器端存储数据时是否在客户端同时存储数据。 工艺所月报统计表:1. 采油报表26个模块;2. 注水7个模块,3. 井下8个

工艺所日报统计表:1. 采油报表3个模块;2. 注水1个模块,3. 井下7个

工艺所旬报、周报统计表:1. 采油报表7个模块;2. 井下8个

工艺所年报统计表:1. 采油报表7个模块;2. 注水4个模块,3. 井下8个

以上报表模块共计84个,这些模块比较类似,可采用相同的开发模式。

2. 工作管理

工作管理中共计15个模块,但这些模块都不相同,对网络协议要求不同,则开发周期长,难度大

3.数据输出

a.数据表的打印。

b. 数据从数据库中的提取(比如要将部分或全部数据转换为Excel、Word文件)。

四 、软件的具体开发

1.软件

该办公系统是一个繁琐复杂的办公流程,可采用两种开发模式:C/S结构和B/S结构如采用C/S结构开发,要开服务器端和客户端两个程序;如采用B/S结构开发,只开发服务器端程序即可。

1.1 C/S结构

采用C/S结构时,客户端和服务器端都能够处理任务,这虽然对客户机的要求较高,但因此可以减轻服务器的压力。C/S一般面向相对固定的用户群,对信息安全的控制能力很强。一般高度机密的信息系统采用C/S结构适宜。在C/S中,客户端有一套完整应用程序,在出错提示、在线帮助等方面都有强大的功能,并且可以在子程序间自由切换。其次,C/S模式提供了更安全的存取模式。由于C/S配备的是点对点的结构模式,采用适用于局域网、安全性可以得到可靠的保证。而B/S采用点对多点、多点对多点这种开放的结构模式,并采用TCP/IP这一类运用于Internet的开放性协议,其安全性只能靠数据服务器上管理密码的数据库来保证。由于CS在逻辑结构上比B/S少一层,对于相同的任务,C/S完成的速度总比B/S快,使得C/S更利于处理大量数据

1.2 B/S结构

只开发服务器端程序,不用开发客户端程序,可减少工作量,对油田办公系统维护和升级容易,在系统的性能方面,B/S占有优势的是其异地浏览和信息采集的灵活性。任何时间、任何地点、任何系统,只要可以使用浏览器上网,就可以使用B/S系统的终端。

1.3 B/S与C/S系统的升级维护

C/S系统的各部分模块中有一部分改变,就要关联到其它模块的变动,使系统升级成本比较大。B/S与C/S处理模式相比,则大大简化了客户端,只要客户端机器能上网就可以。对于B/S而言,开发、维护等几乎所有工作也都集中在服务器端,当企业对网络应用进行升级时,只需更新服务器端的软件就可以,这减轻了异地用户系统维护与升级的成本。如果客户端的软件系统升级比较频繁。

在系统安全维护上,B/S则略显不足,B/S结构尤其得考虑数据的安全性和服务器的安

全性,毕竟现在的网络安全系数并不高。以OA(办公自动化)软件为例,B/S结构要实现办公协作过程中复杂的工作流控制与安全性控制,还有很多技术上的难点。

2.数据库

数据库可采用SQL Server数据库。

当采用B/S结构开发时,在客户端(作业区)就没有数据库,无法存储数据,当网络中断无法访问服务器时,客户端就没法将数据保存到客户机上(说的通俗些,B/S结构开发的程序好比是做了一个网站安装到服务器上,任何有浏览器的联机客户都可以访问,而无法将数据储存到本机)。

当采用C/S结构开发时,就要对每台客户机单独安装数据库服务器,可实现在网络中断的情况下先将数据保存到客户机上,当网络接通后再将数据上传到服务器。这样可保证数据完整,但对开发程序要求高。

数据的备份,服务器端数据按照甲方要求每隔如干小时或天自动备份数据库

对数据库访问权限的设置:管理员、来宾

五 、研发人力资源

根据当前甲方所提供资料,完成此项工作需:5人×150工作日(初步推算)。

1. 可行性报告调研。

2. 程序流程图设计。

3. 服务器端程序开发、客户端程序开发(按C/S结构开发需客户端程序)。

4. 数据库开发。

5. 软件调试。

6. 软件安装与前期维护。


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