信息人员如何提升综合分析能力

信息人员如何提升综合分析能力

综合分析是信息处理的一种重要手段,它通过对原始、分散的信息进行整理加工,使其成为系统的、有条理的信息,从而使原来基础性的信息由单一变集成,由分散变完整,由零碎变系统,形成高度概括性的信息,从整体上反映某一方面的工作态势。经常向各级领导提供一些综合分析类信息,可以使领导全方位、多角度地了解情况,可以为科学决策提供有效依据。因此,作为办公室信息工作人员,应着力在提升综合分析能力上下功夫,不断提高信息服务水平。

一、要站在全局高度。围绕中心、服务全局是办公室工作的主题。信息工作只有立足全局,了解全局,才能更好地服务全局。因此,信息人员要以高度的政治敏锐性,站在全局的高度,以开阔的视野去审视、思考和处理问题;要善于小中见大、见微知著,准确判断当前所处的环境和形势,及时把握上级的各项方针、政策和当前重点工作;要善于为上级“号脉”,揣摩上级在关注什么?提倡什么?需要了解什么?在编写、处理信息稿件时,也都应放在全局这个“天平”上称一称,决定哪条信息该发,哪条信息不该发,该发的怎样发。这样才能做出正确的判断和处理,使信息工作参谋助手的作用得以有效发挥。

二、要充分占有材料。信息工作者不能把各种材料一股脑儿地交给领导,而应在全面掌握初级信息材料的基础上,对有必要综合的材料进行认真分析和归纳。要沙里淘金,从

大量初级信息中筛选出有用信息;要集零为整,将分散在各条信息中的有价值的内容聚合起来,综合成一条完整有用的信息;要变缺为全,对内容不具体、不完整的信息进行补充拓展,使之完整丰满起来。这都要求信息人员必须尽可能地扩大信息接触面,大量地占有信息,只有这样,综合分析才会有坚实的基础。

三、要坚持实事求是。信息工作无小事,一句话,一个数字,处理不好就会影响领导决策。因此,信息编写必须坚持实事求是的原则,对事物要作全面的概括,不能以点代面或人为拔高。在加工信息时也要做到“原汁原味”,不主观臆断,特别是对其中涉及的数字、时间、地点、效果等要核实清楚。做到总结成绩不渲染、不夸大,对待问题不掩饰、不缩小,防止信息走样变形。

四、要深入提炼精华。进行信息的综合分析,要对材料和观点进行深入的提炼。要围绕主题组织和安排材料,使材料和观点有机结合起来。对于反映经验的信息,首先要分析信息本身是否符合实际情况,在可以确认的基础上,从事实中找出规律,从成效中带出做法,从个性中引出共性;对于反映问题的信息,在核实问题准确性的基础上,要认真分析问题发生的根源,找出预防此类问题再次发生的措施。要对信息的每个侧面进行研究,透过现象看本质,去伪存真,去粗取精,由此及彼,由表及里,从中发现事物的特征和趋向。只有这样,才能得到全面、客观、有说服力的信息。

五、要合理安排结构。在综合分析时,精心安排好结构,

是准确阐明主题的必要途径。剪裁得当、繁简适宜、重点突出、言简意赅的综合分析类信息,能够缩短领导阅读时间,提高领导阅读兴趣。

信息人员如何提升综合分析能力

综合分析是信息处理的一种重要手段,它通过对原始、分散的信息进行整理加工,使其成为系统的、有条理的信息,从而使原来基础性的信息由单一变集成,由分散变完整,由零碎变系统,形成高度概括性的信息,从整体上反映某一方面的工作态势。经常向各级领导提供一些综合分析类信息,可以使领导全方位、多角度地了解情况,可以为科学决策提供有效依据。因此,作为办公室信息工作人员,应着力在提升综合分析能力上下功夫,不断提高信息服务水平。

一、要站在全局高度。围绕中心、服务全局是办公室工作的主题。信息工作只有立足全局,了解全局,才能更好地服务全局。因此,信息人员要以高度的政治敏锐性,站在全局的高度,以开阔的视野去审视、思考和处理问题;要善于小中见大、见微知著,准确判断当前所处的环境和形势,及时把握上级的各项方针、政策和当前重点工作;要善于为上级“号脉”,揣摩上级在关注什么?提倡什么?需要了解什么?在编写、处理信息稿件时,也都应放在全局这个“天平”上称一称,决定哪条信息该发,哪条信息不该发,该发的怎样发。这样才能做出正确的判断和处理,使信息工作参谋助手的作用得以有效发挥。

二、要充分占有材料。信息工作者不能把各种材料一股脑儿地交给领导,而应在全面掌握初级信息材料的基础上,对有必要综合的材料进行认真分析和归纳。要沙里淘金,从

大量初级信息中筛选出有用信息;要集零为整,将分散在各条信息中的有价值的内容聚合起来,综合成一条完整有用的信息;要变缺为全,对内容不具体、不完整的信息进行补充拓展,使之完整丰满起来。这都要求信息人员必须尽可能地扩大信息接触面,大量地占有信息,只有这样,综合分析才会有坚实的基础。

三、要坚持实事求是。信息工作无小事,一句话,一个数字,处理不好就会影响领导决策。因此,信息编写必须坚持实事求是的原则,对事物要作全面的概括,不能以点代面或人为拔高。在加工信息时也要做到“原汁原味”,不主观臆断,特别是对其中涉及的数字、时间、地点、效果等要核实清楚。做到总结成绩不渲染、不夸大,对待问题不掩饰、不缩小,防止信息走样变形。

四、要深入提炼精华。进行信息的综合分析,要对材料和观点进行深入的提炼。要围绕主题组织和安排材料,使材料和观点有机结合起来。对于反映经验的信息,首先要分析信息本身是否符合实际情况,在可以确认的基础上,从事实中找出规律,从成效中带出做法,从个性中引出共性;对于反映问题的信息,在核实问题准确性的基础上,要认真分析问题发生的根源,找出预防此类问题再次发生的措施。要对信息的每个侧面进行研究,透过现象看本质,去伪存真,去粗取精,由此及彼,由表及里,从中发现事物的特征和趋向。只有这样,才能得到全面、客观、有说服力的信息。

五、要合理安排结构。在综合分析时,精心安排好结构,

是准确阐明主题的必要途径。剪裁得当、繁简适宜、重点突出、言简意赅的综合分析类信息,能够缩短领导阅读时间,提高领导阅读兴趣。


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