工程项目6S管理标准化(原创)
建设工程管理好坏是建设企业持续健康发展的关键,新的形势下我们工程项目的管理水平要更加快速的提升,走标准化管理道路是工程项目管理的必经之路,也是建设企业可持续发展的有力保障。
一、工程项目管理标准化内容
1、制度、流程标准化
没有制度就没有管理,制度决定管理的程度。首先我们要健全工程项目管理的各项制度,然后编制管理流程。这个过程要先进行了解国家相应的法律法规,再了解企业内部相应的管理制度,最后了解实际建设项目管理工作中的所有细节,通过整理、分析、总结来制定全面的工程项目管理制度与流程。
2、机构、人员标准化
好的管理制度和流程需要人来执行,根据工程项目的需要建立系统的管理机构,配备高素质、高管理技能的职业化人才,为工程项目成功完成做好扎实的基础。
3、沟通、协调标准化
建设lT程项目涉及的方面非常多、非常广,实实在在是一项复杂的系统工程,我们要做好沟通、协调管理的标准,明确各部门的职责、权限,建立方便、快捷的联络沟通渠道,以三小时复命制制度形成一个高效率、高透明度的沟通、协调管理标准体系。(即一个指令下达后三小时内必须对完成情况进行复命,进行沟通循环,确保过程动态受控).
4、施工现场标准化
施工现场标准化是工程项目管理标准的重要一环,这里包括很多方面,主要有施工计
划、施工进度、施工质量、施工安全、施工工艺、施工材料、施工设备安全设施标准化等等都要建立标准化作业指导书,经过一系列培训,使各部门全员了解标准操作方法与责任的承担,以自动自发的自我管理使各部门执行力到位,使施工现场达到井然有序、忙而不乱、协调统一的高素质的标准化施工现场。
二、何为6S
6S是在原来的5s的基础上加入了安全,最早起源于日本,整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(Safety)7~个项目,因日语的拼音均以s开头,简称6s。在快速、高效发展的工程项目管理过程中,其作用已经不容忽视,做好6s管理是可以实现企业工程项目精细化、规范化、人本化、效率化的最佳方式方法及工具。
三、以标准化为基础推动6S管理
标准化的管理流程制定好以后,我们需要企业各部门贯彻执行,如何才能有效的开展起来,使我们可以用6s的方法去推动标准化的管理。
1、成立推行委员会
主任委员负责结合企业项目情况确定6s实施方针、活动计划审批,主持、批准重要会议、决议,审批各项规章制度及改善费用。副主任委员负责协助主任委员处理日常事物,提出一些合理化建议,并且要全程负责工作指导和监管。
总干事负责制定6s管理的各项规章制度,跟踪、督导、协助、协调各组工作,定期召开6s管理会议,及时总结、调整工作方式方法,组织、检查、评比6s管理工作的实施情况,保管所有6s管理资料。
各组长的职责负责按6s推动计划组织好本组工作,认真贯彻执行6s管理的各项规章制度,做好宣导、培训、督促工作,及时发现问题,及时分析、及时解决,做好本部门工作检查、评比和资料的收集工作。
2、6s标准化管理实施
在项目管理标准化实施中,强化沟通能力是项目管理第一能力的建设方向,以全员管理向职业化转变为契机,切实做好全局实施策划、人员流程培训、实施过程督导、强化总结考核与制度不断完善是6S/J~1]实施的关健,需要全过程常态化管控。
1)整理
整理就是按企业标准化要求在我们的工作现场通过对不需要的物品、材料、设备备件等物品按标准化执行流程进行清理、清除,从而达到一个有序、清新的施工环境。整理的过程必须按已经制定好的标准化标准进行,严格执行,杜绝管理失控现象的发生。
2)整顿
整顿就是在整理的基础上,对留下的物品进行标准化的五定管理,即定位:合理分区;定点:放置位置合适;定量:数量合适;定员:责任到人;定职:明确职责和时间。达到按位摆放、整齐、明确、适量,要求我们的工程项目管理人员要有积极的工作态度,养成日事日结日清,细致严谨的工作习惯。
3)清扫
清扫很简单,就是对我们工作的现场进行彻底的清扫,并且要时刻保持干净、整洁,就是施工现场管理常态化,标准化让我们的施工环境清新自然。
4)清洁
当整理、整顿、清扫都完成时,在清洁这一环节,就是要把实施以上三个环节过程中的方式方法进行总结,形成制度、规范,在今后的工作中要常态化坚持、保持,并且做好检查、评比工作,以常态化管理达到真正的人本管理。
5)素养
素养在6s里是最重要的,没有好的素养,再好的管理也起不到任何作用。这需要我们的推行委员会积极组织各级工程项目人员参加各岗位的素养培训和学习,强化责任的意识,工作中遵守流程规范、规则,养成守时间、守标准、守规定的职业建设人员需必备的良好习惯。
6)安全
安全是最重要的管控点,需要我们全员全过程共同参与,加强安全教育培训,提高全员安全意识,一起改善我们工作的安全环境,确保人员的作业安全,争取使我们的工程项目达到‘三零’的管理目标,更需要时刻的动态监督管控。
工程项目管理标准化是现代施工企业可持续发展与提升管理品质的必然趋势,推广6s标准化的实施可以加快企业标准化的执行进程,在以人本管理为核心的工程现场标准化管理中,通过真正的做好6s管理,使我们的企业走上规范化、标准化的可持续发展道路,显著降低常态化管理过程中人为失误的概率,确保在模块化流程管理中更好的发挥项目管理执行力的落地并达到或超出预期管理目标。
来源:http://www.chinatpm.net/xcgl/3873.html
工程项目6S管理标准化(原创)
建设工程管理好坏是建设企业持续健康发展的关键,新的形势下我们工程项目的管理水平要更加快速的提升,走标准化管理道路是工程项目管理的必经之路,也是建设企业可持续发展的有力保障。
一、工程项目管理标准化内容
1、制度、流程标准化
没有制度就没有管理,制度决定管理的程度。首先我们要健全工程项目管理的各项制度,然后编制管理流程。这个过程要先进行了解国家相应的法律法规,再了解企业内部相应的管理制度,最后了解实际建设项目管理工作中的所有细节,通过整理、分析、总结来制定全面的工程项目管理制度与流程。
2、机构、人员标准化
好的管理制度和流程需要人来执行,根据工程项目的需要建立系统的管理机构,配备高素质、高管理技能的职业化人才,为工程项目成功完成做好扎实的基础。
3、沟通、协调标准化
建设lT程项目涉及的方面非常多、非常广,实实在在是一项复杂的系统工程,我们要做好沟通、协调管理的标准,明确各部门的职责、权限,建立方便、快捷的联络沟通渠道,以三小时复命制制度形成一个高效率、高透明度的沟通、协调管理标准体系。(即一个指令下达后三小时内必须对完成情况进行复命,进行沟通循环,确保过程动态受控).
4、施工现场标准化
施工现场标准化是工程项目管理标准的重要一环,这里包括很多方面,主要有施工计
划、施工进度、施工质量、施工安全、施工工艺、施工材料、施工设备安全设施标准化等等都要建立标准化作业指导书,经过一系列培训,使各部门全员了解标准操作方法与责任的承担,以自动自发的自我管理使各部门执行力到位,使施工现场达到井然有序、忙而不乱、协调统一的高素质的标准化施工现场。
二、何为6S
6S是在原来的5s的基础上加入了安全,最早起源于日本,整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(Safety)7~个项目,因日语的拼音均以s开头,简称6s。在快速、高效发展的工程项目管理过程中,其作用已经不容忽视,做好6s管理是可以实现企业工程项目精细化、规范化、人本化、效率化的最佳方式方法及工具。
三、以标准化为基础推动6S管理
标准化的管理流程制定好以后,我们需要企业各部门贯彻执行,如何才能有效的开展起来,使我们可以用6s的方法去推动标准化的管理。
1、成立推行委员会
主任委员负责结合企业项目情况确定6s实施方针、活动计划审批,主持、批准重要会议、决议,审批各项规章制度及改善费用。副主任委员负责协助主任委员处理日常事物,提出一些合理化建议,并且要全程负责工作指导和监管。
总干事负责制定6s管理的各项规章制度,跟踪、督导、协助、协调各组工作,定期召开6s管理会议,及时总结、调整工作方式方法,组织、检查、评比6s管理工作的实施情况,保管所有6s管理资料。
各组长的职责负责按6s推动计划组织好本组工作,认真贯彻执行6s管理的各项规章制度,做好宣导、培训、督促工作,及时发现问题,及时分析、及时解决,做好本部门工作检查、评比和资料的收集工作。
2、6s标准化管理实施
在项目管理标准化实施中,强化沟通能力是项目管理第一能力的建设方向,以全员管理向职业化转变为契机,切实做好全局实施策划、人员流程培训、实施过程督导、强化总结考核与制度不断完善是6S/J~1]实施的关健,需要全过程常态化管控。
1)整理
整理就是按企业标准化要求在我们的工作现场通过对不需要的物品、材料、设备备件等物品按标准化执行流程进行清理、清除,从而达到一个有序、清新的施工环境。整理的过程必须按已经制定好的标准化标准进行,严格执行,杜绝管理失控现象的发生。
2)整顿
整顿就是在整理的基础上,对留下的物品进行标准化的五定管理,即定位:合理分区;定点:放置位置合适;定量:数量合适;定员:责任到人;定职:明确职责和时间。达到按位摆放、整齐、明确、适量,要求我们的工程项目管理人员要有积极的工作态度,养成日事日结日清,细致严谨的工作习惯。
3)清扫
清扫很简单,就是对我们工作的现场进行彻底的清扫,并且要时刻保持干净、整洁,就是施工现场管理常态化,标准化让我们的施工环境清新自然。
4)清洁
当整理、整顿、清扫都完成时,在清洁这一环节,就是要把实施以上三个环节过程中的方式方法进行总结,形成制度、规范,在今后的工作中要常态化坚持、保持,并且做好检查、评比工作,以常态化管理达到真正的人本管理。
5)素养
素养在6s里是最重要的,没有好的素养,再好的管理也起不到任何作用。这需要我们的推行委员会积极组织各级工程项目人员参加各岗位的素养培训和学习,强化责任的意识,工作中遵守流程规范、规则,养成守时间、守标准、守规定的职业建设人员需必备的良好习惯。
6)安全
安全是最重要的管控点,需要我们全员全过程共同参与,加强安全教育培训,提高全员安全意识,一起改善我们工作的安全环境,确保人员的作业安全,争取使我们的工程项目达到‘三零’的管理目标,更需要时刻的动态监督管控。
工程项目管理标准化是现代施工企业可持续发展与提升管理品质的必然趋势,推广6s标准化的实施可以加快企业标准化的执行进程,在以人本管理为核心的工程现场标准化管理中,通过真正的做好6s管理,使我们的企业走上规范化、标准化的可持续发展道路,显著降低常态化管理过程中人为失误的概率,确保在模块化流程管理中更好的发挥项目管理执行力的落地并达到或超出预期管理目标。
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